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catálogo de la biblioteca

El catálogo de tarjetas de la Biblioteca Sterling Memorial de la Universidad de Yale
Otra vista del catálogo de tarjetas SML
El catálogo de tarjetas de la Biblioteca Central de Manchester
Sala de lectura principal de la Biblioteca del Congreso
Las ayudas de búsqueda se utilizan para ayudar a los profesionales de la información y a los investigadores a encontrar materiales dentro de un archivo [1]
El catálogo de tarjetas de la Biblioteca del Congreso
El catálogo de tarjetas de la Biblioteca del Congreso

Un catálogo de biblioteca (o catálogo de biblioteca en inglés británico ) es un registro de todos los elementos bibliográficos que se encuentran en una biblioteca o grupo de bibliotecas, como una red de bibliotecas en varias ubicaciones. Un catálogo para un grupo de bibliotecas también se denomina catálogo colectivo . Un elemento bibliográfico puede ser cualquier entidad de información (p. ej., libros, archivos de computadora, gráficos, objetos reales , materiales cartográficos, etc.) que se considere material de biblioteca (p. ej., una sola novela en una antología ), o un grupo de materiales de biblioteca (p. ej., , una trilogía ), o enlazados desde el catálogo (por ejemplo, una página web) en la medida en que sea relevante para el catálogo y para los usuarios (usuarios) de la biblioteca.

El catálogo de fichas fue un espectáculo familiar para los usuarios de las bibliotecas durante generaciones, pero ha sido efectivamente reemplazado por el catálogo de acceso público en línea (OPAC). Algunos todavía se refieren al catálogo en línea como un "catálogo en fichas". [2] Algunas bibliotecas con acceso OPAC todavía tienen catálogos de tarjetas en el sitio, pero ahora son estrictamente un recurso secundario y rara vez se actualizan. Muchas bibliotecas que conservan su catálogo de tarjetas físico publicarán un letrero informando el último año que se actualizó el catálogo de tarjetas. Algunas bibliotecas han eliminado su catálogo de fichas en favor del OPAC con el fin de ahorrar espacio para otros usos, como estanterías adicionales.

El catálogo bibliotecario internacional más grande del mundo es el catálogo colectivo WorldCat administrado por la cooperativa bibliotecaria sin fines de lucro OCLC . [3] En enero de 2021, WorldCat tenía más de 500 millones de registros de catálogo y tres mil millones de fondos bibliotecarios. [4]

Catálogo de tarjetas en Yale

Meta

Ilustración del Manual de clasificación y disposición de estanterías de bibliotecas , 1898

Antonio Genesio Maria Panizzi en 1841 [5] y Charles Ammi Cutter en 1876 [6] emprendieron trabajos pioneros en la definición de los primeros conjuntos de reglas de catalogación formuladas según modelos teóricos. Cutter hizo una declaración explícita sobre los objetivos de un sistema bibliográfico en sus Reglas para un catálogo de diccionarios impresos . [7] Según Cutter, esos objetivos eran

1. permitir que una persona encuentre un libro del que se conozca cualquiera de los siguientes (objetivo de identificación):

2. mostrar lo que tiene la biblioteca (objetivo de colocación)

3. ayudar en la elección de un libro (objetivo de evaluación)

Estos objetivos aún pueden reconocerse en definiciones más modernas [8] formuladas a lo largo del siglo XX.

Otros pioneros influyentes en esta área fueron Shiyali Ramamrita Ranganathan y Seymour Lubetzky . [9]

Los objetivos de Cutter fueron revisados ​​por Lubetzky y la Conferencia sobre Principios de Catalogación (CCP) en París en 1960/1961, dando como resultado los Principios de París (PP).

Un intento más reciente de describir las funciones de un catálogo de biblioteca se realizó en 1998 con los Requisitos funcionales para registros bibliográficos (FRBR), que define cuatro tareas del usuario: buscar, identificar, seleccionar y obtener. [10]

Un catálogo ayuda a servir como inventario o contabilidad del contenido de la biblioteca. Si un artículo no se encuentra en el catálogo, el usuario podrá continuar su búsqueda en otra biblioteca.

Tarjeta

Una tarjeta de catálogo es una entrada individual en el catálogo de una biblioteca que contiene información bibliográfica, incluido el nombre del autor, el título y la ubicación. Con el tiempo, la mecanización de la era moderna trajo la eficiencia de los catálogos de tarjetas. Hacia 1780 apareció en Viena el primer catálogo de fichas. Resolvió los problemas de los catálogos estructurales en mármol y arcilla de la antigüedad y los catálogos de códices posteriores, manuscritos y encuadernados, que eran manifiestamente inflexibles y presentaban altos costos de edición para reflejar una colección cambiante. [11] Las primeras cartas pueden haber sido naipes franceses, que en el siglo XVIII estaban en blanco por un lado. [12]

En noviembre de 1789, durante la descristianización de Francia durante la Revolución Francesa , se inició el proceso de recogida de todos los libros de las casas religiosas. El uso de estos libros en un nuevo sistema de bibliotecas públicas incluía un inventario de todos los libros. El reverso de los naipes contenía la información bibliográfica de cada libro y este inventario pasó a ser conocido como el "Código de Catalogación Francés de 1791". [13]

El inventor inglés Francis Ronalds comenzó a utilizar un catálogo de tarjetas para gestionar su creciente colección de libros alrededor de 1815, lo que se ha señalado como el primer uso práctico del sistema. [14] [15] A mediados del siglo XIX, Natale Battezzati , una editorial italiana, desarrolló un sistema de tarjetas para libreros en el que las tarjetas representaban autores, títulos y temas. Muy poco después, Melvil Dewey y otros bibliotecarios estadounidenses comenzaron a defender el catálogo de fichas debido a su gran capacidad de ampliación. En algunas bibliotecas los libros se catalogaban según el tamaño del libro, mientras que otras bibliotecas se organizaban basándose únicamente en el nombre del autor. [16] Esto hizo difícil encontrar un libro.

El primer número de Library Journal , la publicación oficial de la Asociación Estadounidense de Bibliotecas (ALA), dejó claro que los problemas más apremiantes que enfrentaban las bibliotecas eran la falta de un catálogo estandarizado y de una agencia para administrar un catálogo centralizado. En respuesta a la cuestión de la estandarización, la ALA formó un comité que rápidamente recomendó las tarjetas de 2 por 5 pulgadas (5 cm × 13 cm) del "tamaño de Harvard College" que se utilizan en Harvard y el Boston Athenaeum. También sugirió que sería preferible una tarjeta más grande, de aproximadamente 3 por 5 pulgadas (8 cm × 13 cm). A finales del siglo XIX, ganó la tarjeta más grande, principalmente debido a que la tarjeta de 3 por 5 pulgadas (8 cm × 13 cm) ya era el "tamaño postal" utilizado para las postales.

Melvil Dewey vio mucho más allá de la importancia de las tarjetas estandarizadas y buscó equipar prácticamente todas las facetas de las operaciones bibliotecarias. Hasta el final, creó un Departamento de Suministros como parte de ALA, que luego se convirtió en una empresa independiente y pasó a llamarse Library Bureau . En uno de sus primeros catálogos de distribución, la oficina señaló que "no se había organizado ninguna otra empresa con el propósito definido de abastecer a las bibliotecas". Centrándose en las fichas cortadas a máquina y en las bandejas y armarios que las contenían, la Biblioteca se convirtió en una auténtica tienda de muebles, vendiendo mesas, sillas, estantes y vitrinas, así como sellos fechadores, porta periódicos, perforadoras, papel pesas y prácticamente cualquier otra cosa que una biblioteca pueda necesitar. Con este servicio de ventanilla única, Dewey dejó una huella duradera en las bibliotecas de todo el país. La uniformidad se extendió de biblioteca en biblioteca. [17]

Dewey y otros idearon un sistema en el que los libros se organizaban por tema y luego se ordenaban alfabéticamente según el nombre del autor. A cada libro se le asignó una signatura que identificaba el tema y la ubicación, con un punto decimal que dividía las diferentes secciones de la signatura. El número de signatura de la tarjeta coincidía con un número escrito en el lomo de cada libro. [16] En 1860, Ezra Abbot comenzó a diseñar un catálogo de tarjetas que fuera de fácil acceso y seguro para mantener las tarjetas en orden; Lo consiguió colocando las cartas de canto entre dos bloques de madera. Publicó sus hallazgos en el informe anual de la biblioteca de 1863 y fueron adoptados por muchas bibliotecas estadounidenses. [13]

El trabajo en el catálogo comenzó en 1862 y durante el primer año se crearon 35.762 fichas de catálogo. Las tarjetas de catálogo medían 2 por 5 pulgadas (5 cm x 13 cm); el tamaño de la Universidad de Harvard. Uno de los primeros actos de la recién formada Asociación Estadounidense de Bibliotecas en 1908 fue establecer estándares para el tamaño de las tarjetas utilizadas en las bibliotecas estadounidenses, uniformando así su fabricación y la fabricación de gabinetes. [12] OCLC , importante proveedor de tarjetas de catálogo, imprimió la última en octubre de 2015. [18]

En un catálogo físico, la información de cada artículo está en una tarjeta separada, que se coloca en orden en el cajón del catálogo según el tipo de registro. Si se tratara de un disco de no ficción, el sistema de clasificación de Charles A. Cutter ayudaría al usuario a encontrar el libro que buscaba rápidamente. El sistema de clasificación de Cutter es el siguiente: [19]

Tipos

Registro de catálogo de tarjetas de muestra

Tradicionalmente, existen los siguientes tipos de catálogo:

Tarjeta del catálogo de tarjetas. El bello arte del caos literario de Myrick Land

Historia

Catálogo helenístico del Gimnasio de Taormina
El catálogo de la Biblioteca de la República de Venecia , publicado en 1624.
Un catálogo de fichas en la biblioteca de la Universidad de Graz

Los primeros bibliotecarios crearon reglas sobre cómo registrar los detalles del catálogo. Hacia el año 700 a. C., los asirios seguían las reglas establecidas por los babilonios. La Biblioteca Babilónica de Ashurbanipal, del siglo VII a. C. , estaba dirigida por el bibliotecario Ibnissaru, quien prescribió un catálogo de tablillas de arcilla por tema. Los catálogos de materias eran la regla del día y los catálogos de autores eran desconocidos en ese momento. El uso frecuente de catálogos temáticos indica que había un código de práctica entre los primeros bibliotecarios de catálogos y que seguían un conjunto de reglas para la asignación de temas y el registro de los detalles de cada elemento. Estas reglas crearon eficiencia a través de la coherencia: el bibliotecario del catálogo sabía cómo registrar cada elemento sin reinventar las reglas cada vez, y el lector sabía qué esperar en cada visita. La tarea de registrar el contenido de las bibliotecas es más que un instinto o un tic compulsivo ejercido por los bibliotecarios; Comenzó como una forma de transmitir a los lectores lo que está disponible entre las pilas de materiales. La tradición de las pilas abiertas de libros impresos es paradigmática para los usuarios de las bibliotecas estadounidenses modernas, pero las bibliotecas antiguas presentaban pilas de arcilla o rollos de papel que se resistían a ser hojeados. [ cita necesaria ]

Como bibliotecario, Gottfried van Swieten presentó el primer catálogo en tarjetas del mundo (1780) como prefecto de la Biblioteca Imperial de Austria. [21]

Durante el período moderno temprano, las bibliotecas se organizaban bajo la dirección del bibliotecario a cargo. No existía un método universal, por lo que algunos libros se organizaban por idioma o material, por ejemplo, pero la mayoría de las bibliotecas académicas tenían categorías reconocibles (como filosofía, santos, matemáticas). La primera biblioteca en enumerar los títulos alfabéticamente de cada materia fue la biblioteca de la Sorbona en París . Los catálogos de biblioteca se originaron como listas de manuscritos , ordenados por formato ( folio , cuarto, etc.) o en una disposición alfabética aproximada por autor. Antes de imprimir, los bibliotecarios tenían que ingresar nuevas adquisiciones en los márgenes de la lista del catálogo hasta que se creara una nueva. Debido a la naturaleza de la creación de textos en ese momento, la mayoría de los catálogos no podían mantenerse al día con las nuevas adquisiciones. [22]

Cuando la imprenta se estableció bien, se hizo necesaria una catalogación estricta debido a la afluencia de materiales impresos. Los catálogos impresos, a veces llamados catálogos de diccionario , comenzaron a publicarse a principios del período moderno y permitieron a los estudiosos fuera de la biblioteca hacerse una idea de su contenido. [23] Las copias de estos en la biblioteca misma a veces se intercalaban con hojas en blanco en las que se podían registrar las adiciones, o se encuadernaban como libros de guardia en los que se encuadernaban trozos de papel para las nuevas entradas. Los resguardos también se pueden guardar sueltos en cajas de cartón o hojalata, almacenados en estantes. Los primeros catálogos en tarjetas aparecieron a finales del siglo XIX, después de la estandarización de las tarjetas de 5 x 3 pulgadas para sistemas de archivo personales, lo que permitió mucha más flexibilidad, y hacia finales del siglo XX se desarrolló el catálogo de acceso público en línea (ver abajo). Estos se volvieron gradualmente más comunes a medida que algunas bibliotecas abandonaron progresivamente otros formatos de catálogo como las tiras de papel (ya sea sueltas o en forma de catálogo en fajos) y los libros de guardia. El inicio del servicio de tarjetas de catálogo de la Biblioteca del Congreso en 1911 llevó al uso de estas tarjetas en la mayoría de las bibliotecas estadounidenses. Un plan equivalente en el Reino Unido fue operado por la British National Bibliography desde 1956 [24] y al que estaban suscritas muchas bibliotecas públicas y de otro tipo.

Strout recopiló más información sobre la historia temprana de los catálogos de bibliotecas en 1956. [35]

Clasificación

Bibliotecario en los archivos de tarjetas de una escuela secundaria superior en New Ulm, Minnesota (1974)

En un catálogo de títulos se pueden distinguir dos órdenes de clasificación:

El orden gramatical tiene la ventaja de que, a menudo, la palabra más importante del título también es una buena palabra clave (pregunta 3), y es la palabra que la mayoría de los usuarios recuerdan primero cuando su memoria está incompleta. Su desventaja es que se necesitan muchas reglas gramaticales elaboradas, por lo que muchos usuarios sólo pueden buscar con la ayuda de un bibliotecario.

En algunos catálogos, los nombres de las personas están estandarizados (es decir, el nombre de la persona siempre se cataloga y clasifica en una forma estándar) incluso si aparece de manera diferente en el material de la biblioteca. Esta estandarización se logra mediante un proceso llamado control de autoridad . En pocas palabras, el control de autoridad se define como el establecimiento y mantenimiento de formas consistentes de términos (como nombres, materias y títulos) que se utilizarán como encabezamientos en registros bibliográficos. [36] Una ventaja del control de autoridad es que es más fácil responder a la pregunta 2 (¿Qué obras de algún autor tiene la biblioteca?). Por otro lado, puede resultar más difícil responder a la pregunta 1 (¿Tiene la biblioteca algún material específico?) si el material escribe al autor en una variante peculiar. Para el catalogador, puede suponer demasiado trabajo comprobar si Smith, J. es Smith, John o Smith, Jack .

Para algunas obras, incluso el título puede estandarizarse. El término técnico para esto es título uniforme . Por ejemplo, las traducciones y reediciones a veces se clasifican según su título original. En muchos catálogos, las partes de la Biblia se clasifican según el nombre estándar del libro que contienen. Las obras de William Shakespeare son otro ejemplo frecuentemente citado del papel que desempeña un título uniforme en el catálogo de la biblioteca.

Surgen muchas complicaciones sobre la clasificación alfabética de las entradas. Algunos ejemplos:

Clasificación

En un catálogo de materias, hay que decidir qué sistema de clasificación utilizar. El catalogador seleccionará encabezamientos de materia apropiados para el elemento bibliográfico y un número de clasificación único (a veces conocido como "número de clasificación") que se utiliza no sólo para la identificación sino también para fines de estantería, colocando elementos con temas similares uno cerca del otro. lo que ayuda a los usuarios de la biblioteca a navegar, quienes a menudo pueden aprovechar la casualidad en su proceso de búsqueda.

En línea

Dynix , un catálogo en línea temprano pero popular y duradero
División de Tarjetas, Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos , décadas de 1910 o 1920

La catalogación en línea, a través de sistemas como el software Dynix [37] desarrollado en 1983 y utilizado ampliamente hasta finales de la década de 1990, [38] ha mejorado en gran medida la usabilidad de los catálogos, gracias al aumento de los estándares MARC (un acrónimo de MAchine Readable Cataloging). en los años 1960. [39]

Las reglas que rigen la creación de registros del catálogo MARC incluyen no solo reglas de catalogación formales como las Reglas de catalogación angloamericanas , segunda edición (AACR2), [40] Descripción y acceso a recursos (RDA) [41] , sino también reglas específicas de MARC, disponibles en tanto de la Biblioteca del Congreso de EE. UU. como de OCLC , que construye y mantiene WorldCat . [42]

MARC se utilizó originalmente para automatizar la creación de tarjetas de catálogo físicas, pero su uso evolucionó hacia el acceso directo a los archivos informáticos MARC durante el proceso de búsqueda. [43]

Los OPAC tienen una mayor usabilidad que los formatos de tarjetas tradicionales porque: [44]

  1. No es necesario ordenar el catálogo en línea de forma estática; el usuario puede elegir dinámicamente autor, título, palabra clave u orden sistemático.
  2. La mayoría de los catálogos en línea permiten buscar cualquier palabra en un título u otro campo, aumentando las formas de encontrar un registro.
  3. Muchos catálogos en línea permiten enlaces entre varias variantes del nombre de un autor.
  4. La eliminación de las tarjetas de papel ha hecho que la información sea más accesible para muchas personas con discapacidades, como las personas con discapacidad visual , los usuarios de sillas de ruedas y quienes padecen alergias al moho u otros problemas relacionados con el papel o la construcción.
  5. El espacio de almacenamiento físico se reduce considerablemente.
  6. Las actualizaciones son significativamente más eficientes.

Ver también

Referencias

  1. ^ Highsmith, Carol M. (2009), Sala de lectura principal de la Biblioteca del Congreso en el edificio Thomas Jefferson, archivado desde el original el 15 de junio de 2019 , consultado el 20 de abril de 2019
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Fuentes

Otras lecturas

Wikimedia Commons tiene medios relacionados con los catálogos de la biblioteca .