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Catálogo de la biblioteca

El catálogo de tarjetas de la Biblioteca Sterling Memorial de la Universidad de Yale
Otra vista del catálogo de tarjetas SML
El catálogo de fichas de la Biblioteca Central de Manchester
Sala de lectura principal de la Biblioteca del Congreso
Las herramientas de búsqueda se utilizan para ayudar a los profesionales de la información y a los investigadores a encontrar materiales dentro de un archivo [1].
El catálogo de tarjetas de la Biblioteca del Congreso
El catálogo de tarjetas de la Biblioteca del Congreso

Un catálogo de biblioteca (o catálogo de biblioteca en inglés británico ) es un registro de todos los elementos bibliográficos que se encuentran en una biblioteca o grupo de bibliotecas, como una red de bibliotecas en varias ubicaciones. Un catálogo para un grupo de bibliotecas también se denomina catálogo colectivo . Un elemento bibliográfico puede ser cualquier entidad de información (por ejemplo, libros, archivos de computadora, gráficos, realia , materiales cartográficos, etc.) que se considere material de biblioteca (por ejemplo, una sola novela en una antología ), o un grupo de materiales de biblioteca (por ejemplo, una trilogía ), o vinculado desde el catálogo (por ejemplo, una página web) en la medida en que sea relevante para el catálogo y para los usuarios (usuarios) de la biblioteca.

El catálogo de fichas ha sido un elemento familiar para los usuarios de bibliotecas durante generaciones, pero ha sido reemplazado por el catálogo de acceso público en línea (OPAC). Algunos todavía se refieren al catálogo en línea como un "catálogo de fichas". [2] Algunas bibliotecas con acceso al OPAC todavía tienen catálogos de fichas en sus instalaciones, pero ahora son estrictamente un recurso secundario y rara vez se actualizan. Muchas bibliotecas que conservan su catálogo de fichas físico colocan un cartel que informa sobre el último año en que se actualizó el catálogo de fichas. Algunas bibliotecas han eliminado su catálogo de fichas en favor del OPAC con el fin de ahorrar espacio para otros usos, como estanterías adicionales.

El catálogo de biblioteca internacional más grande del mundo es el catálogo colectivo WorldCat , administrado por la cooperativa de bibliotecas sin fines de lucro OCLC . [3] En enero de 2021, WorldCat tenía más de 500 millones de registros de catálogo y tres mil millones de fondos de bibliotecas. [4]

Catálogo de tarjetas en Yale

Meta

Ilustración del Manual de clasificación y disposición de estanterías de bibliotecas , 1898

Antonio Genesio Maria Panizzi en 1841 [5] y Charles Ammi Cutter en 1876 [6] emprendieron un trabajo pionero en la definición de los primeros conjuntos de reglas de catalogación formulados según modelos teóricos. Cutter hizo una declaración explícita sobre los objetivos de un sistema bibliográfico en sus Reglas para un catálogo de diccionario impreso . [7] Según Cutter, esos objetivos eran

1. permitir que una persona encuentre un libro del que se conozca alguno de los siguientes datos (Objetivo de identificación):

2. mostrar lo que tiene la biblioteca (Objetivo de coubicación)

3. Ayudar en la elección de un libro (Objetivo evaluativo)

Estos objetivos todavía pueden reconocerse en definiciones más modernas [8] formuladas a lo largo del siglo XX.

Otros pioneros influyentes en esta área fueron Shiyali Ramamrita Ranganathan y Seymour Lubetzky . [9]

Los objetivos de Cutter fueron revisados ​​por Lubetzky y la Conferencia sobre Principios de Catalogación (CCP) en París en 1960/1961, dando como resultado los Principios de París (PP).

Un intento más reciente de describir las funciones de un catálogo de biblioteca se realizó en 1998 con los Requisitos Funcionales para Registros Bibliográficos (FRBR), que define cuatro tareas del usuario: buscar, identificar, seleccionar y obtener. [10]

Un catálogo sirve como inventario o registro contable del contenido de la biblioteca. Si no se encuentra un artículo en el catálogo, el usuario puede continuar su búsqueda en otra biblioteca.

Tarjeta

Una ficha de catálogo es una entrada individual en un catálogo de biblioteca que contiene información bibliográfica, incluyendo el nombre del autor, el título y la ubicación. Con el tiempo, la mecanización de la era moderna trajo consigo la eficiencia de los catálogos de fichas. Fue alrededor de 1780 cuando apareció el primer catálogo de fichas en Viena. Resolvió los problemas de los catálogos estructurales en mármol y arcilla de los tiempos antiguos y los catálogos posteriores en códice (escritos a mano y encuadernados) que eran manifiestamente inflexibles y presentaban altos costos de edición para reflejar una colección cambiante. [11] Las primeras fichas pueden haber sido naipes franceses, que en el siglo XVIII estaban en blanco por un lado. [12]

En noviembre de 1789, durante la descristianización de Francia durante la Revolución Francesa , se inició el proceso de recopilación de todos los libros de las casas religiosas. El uso de estos libros en un nuevo sistema de bibliotecas públicas incluía un inventario de todos los libros. El reverso de las cartas de juego contenía la información bibliográfica de cada libro y este inventario pasó a conocerse como el "Código de catalogación francés de 1791". [13]

El inventor inglés Francis Ronalds comenzó a utilizar un catálogo de tarjetas para gestionar su creciente colección de libros alrededor de 1815, lo que se ha señalado como el primer uso práctico del sistema. [14] [15] A mediados del siglo XIX, Natale Battezzati , un editor italiano, desarrolló un sistema de tarjetas para libreros en el que las tarjetas representaban autores, títulos y temas. Muy poco tiempo después, Melvil Dewey y otros bibliotecarios estadounidenses comenzaron a defender el catálogo de tarjetas debido a su gran capacidad de expansión. En algunas bibliotecas, los libros se catalogaban según el tamaño del libro, mientras que otras bibliotecas se organizaban solo según el nombre del autor. [16] Esto dificultaba la búsqueda de un libro.

El primer número de Library Journal , la publicación oficial de la American Library Association (ALA), dejó claro que los problemas más urgentes a los que se enfrentaban las bibliotecas eran la falta de un catálogo estandarizado y de una agencia que administrara un catálogo centralizado. En respuesta al asunto de la estandarización, la ALA formó un comité que rápidamente recomendó las tarjetas de 2 x 5 pulgadas (5 cm × 13 cm) "tamaño Harvard College" como las que se usaban en Harvard y el Boston Athenaeum. También sugirió que sería preferible una tarjeta más grande, aproximadamente de 3 x 5 pulgadas (8 cm × 13 cm). A fines del siglo XIX, la tarjeta más grande ganó, principalmente debido al hecho de que la tarjeta de 3 x 5 pulgadas (8 cm × 13 cm) ya era el "tamaño postal" utilizado para las postales.

Melvil Dewey vio mucho más allá de la importancia de las fichas estandarizadas y buscó equipar virtualmente todas las facetas de las operaciones de la biblioteca. Para el final, estableció un Departamento de Suministros como parte de la ALA, que luego se convertiría en una empresa independiente rebautizada como Library Bureau . En uno de sus primeros catálogos de distribución, la oficina señaló que "ninguna otra empresa se había organizado con el propósito definido de abastecer a las bibliotecas". Con un enfoque en las fichas cortadas a máquina y las bandejas y gabinetes para contenerlas, Library Bureau se convirtió en una verdadera tienda de muebles, que vendía mesas, sillas, estantes y vitrinas, así como sellos de fecha, portaperiódicos, perforadoras, pisapapeles y prácticamente cualquier otra cosa que una biblioteca pudiera necesitar. Con este servicio de compra en un solo lugar, Dewey dejó una marca duradera en las bibliotecas de todo el país. La uniformidad se extendió de una biblioteca a otra. [17]

Dewey y otros idearon un sistema en el que los libros se organizaban por tema y luego se ordenaban alfabéticamente según el nombre del autor. A cada libro se le asignaba un número de referencia que identificaba el tema y la ubicación, con un punto decimal que dividía las diferentes secciones del número de referencia. El número de referencia en la tarjeta coincidía con un número escrito en el lomo de cada libro. [16] En 1860, Ezra Abbot comenzó a diseñar un catálogo de tarjetas que fuera fácilmente accesible y seguro para mantener las tarjetas en orden; lo logró colocando las tarjetas de canto entre dos bloques de madera. Publicó sus hallazgos en el informe anual de la biblioteca de 1863 y fueron adoptados por muchas bibliotecas estadounidenses. [13]

El trabajo en el catálogo comenzó en 1862 y durante el primer año se habían creado 35.762 fichas de catálogo. Las fichas de catálogo tenían un tamaño de 5 x 13 cm (2 x 5 pulgadas), el tamaño de la Universidad de Harvard. Uno de los primeros actos de la recién formada Asociación Americana de Bibliotecas en 1908 fue establecer estándares para el tamaño de las fichas utilizadas en las bibliotecas estadounidenses, uniformizando así su fabricación y la de los gabinetes. [12] OCLC , el principal proveedor de fichas de catálogo, imprimió la última en octubre de 2015. [18]

En un catálogo físico, la información sobre cada artículo se encuentra en una ficha separada, que se coloca en orden en el cajón del catálogo según el tipo de registro. Si se tratase de un registro de no ficción, el sistema de clasificación de Charles A. Cutter ayudaría al usuario a encontrar el libro que buscaba de forma rápida. El sistema de clasificación de Cutter es el siguiente: [19]

Tipos

Ejemplo de registro de catálogo de tarjetas
Tarjeta del catálogo de tarjetas: El bello arte del caos literario de Myrick Land

Tradicionalmente existen los siguientes tipos de catálogo:

Historia

Catálogo helenístico del Gimnasio de Taormina
El catálogo de la Biblioteca de la República de Venecia , publicado en 1624.
Un catálogo de fichas en la Biblioteca Universitaria de Graz

Los primeros bibliotecarios crearon reglas sobre cómo registrar los detalles del catálogo. Hacia el año 700 a. C., los asirios seguían las reglas establecidas por los babilonios. La Biblioteca Babilónica de Asurbanipal, del siglo VII a. C. , estaba dirigida por el bibliotecario Ibnissaru, que prescribía un catálogo de tablillas de arcilla por tema. Los catálogos de temas eran la norma de la época y los catálogos de autores eran desconocidos en esa época. El uso frecuente de catálogos de solo temas sugiere que existía un código de práctica entre los primeros bibliotecarios de catálogos y que seguían un conjunto de reglas para la asignación de temas y el registro de los detalles de cada artículo. Estas reglas creaban eficiencia a través de la coherencia: el bibliotecario de catálogos sabía cómo registrar cada artículo sin reinventar las reglas cada vez, y el lector sabía qué esperar en cada visita. La tarea de registrar el contenido de las bibliotecas es más que un instinto o un tic compulsivo ejercido por los bibliotecarios; comenzó como una forma de transmitir a los lectores lo que estaba disponible entre las pilas de materiales. La tradición de tener estanterías abiertas de libros impresos es paradigmática para los usuarios de bibliotecas estadounidenses modernas, pero las bibliotecas antiguas presentaban pilas de rollos de arcilla o de papel que se resistían a ser hojeados. [ cita requerida ]

Como bibliotecario, Gottfried van Swieten introdujo el primer catálogo de tarjetas del mundo (1780) como Prefecto de la Biblioteca Imperial de Austria. [11]

Durante el período moderno temprano, las bibliotecas se organizaban a través de la dirección del bibliotecario a cargo. No había un método universal, por lo que algunos libros se organizaban por idioma o material del libro, por ejemplo, pero la mayoría de las bibliotecas académicas tenían categorías reconocibles (como filosofía, santos, matemáticas). La primera biblioteca en enumerar los títulos alfabéticamente bajo cada tema fue la biblioteca de la Sorbona en París . Los catálogos de biblioteca se originaron como listas de manuscritos , organizadas por formato ( folio , cuarto, etc.) o en un orden alfabético aproximado por autor. Antes de la impresión, los bibliotecarios tenían que ingresar nuevas adquisiciones en los márgenes de la lista del catálogo hasta que se creaba una nueva. Debido a la naturaleza de la creación de textos en esta época, la mayoría de los catálogos no podían mantenerse al día con las nuevas adquisiciones. [21]

Cuando la imprenta se afianzó, la catalogación estricta se hizo necesaria debido a la afluencia de materiales impresos. Los catálogos impresos, a veces llamados catálogos de diccionario , comenzaron a publicarse en el período moderno temprano y permitieron a los académicos fuera de una biblioteca hacerse una idea de su contenido. [22] Las copias de estos en la propia biblioteca a veces se intercalaban con hojas en blanco en las que se podían registrar adiciones, o se encuadernaban como libros de guardia en los que se encuadernaban tiras de papel para las nuevas entradas. Las tiras también se podían guardar sueltas en cajas de cartón o hojalata, almacenadas en estantes. Los primeros catálogos de tarjetas aparecieron a fines del siglo XIX después de la estandarización de la tarjeta de 5 pulgadas x 3 pulgadas para sistemas de archivo personal, lo que permitió mucha más flexibilidad, y hacia fines del siglo XX se desarrolló el catálogo de acceso público en línea (ver más abajo). Estos gradualmente se volvieron más comunes a medida que algunas bibliotecas abandonaron progresivamente otros formatos de catálogo como las tiras de papel (sueltas o en forma de catálogo de fajo) y los libros de guardia. El inicio del servicio de fichas de catálogo de la Biblioteca del Congreso en 1911 dio lugar al uso de estas fichas en la mayoría de las bibliotecas estadounidenses. La British National Bibliography puso en marcha un sistema equivalente en el Reino Unido a partir de 1956 [23] , al que se adhirieron muchas bibliotecas públicas y de otro tipo.

Strout recopiló más información sobre la historia temprana de los catálogos de bibliotecas en 1956. [34]

Clasificación

Bibliotecaria en los archivos de tarjetas de una escuela secundaria en New Ulm, Minnesota (1974)

En un catálogo de títulos se pueden distinguir dos órdenes de clasificación:

El orden de clasificación gramatical tiene la ventaja de que, a menudo, la palabra más importante del título también es una buena palabra clave (pregunta 3) y es la palabra que la mayoría de los usuarios recuerdan primero cuando su memoria está incompleta. La desventaja es que se necesitan muchas reglas gramaticales elaboradas, por lo que muchos usuarios solo pueden realizar búsquedas con la ayuda de un bibliotecario.

En algunos catálogos, los nombres de las personas están estandarizados (es decir, el nombre de la persona siempre se cataloga y clasifica en una forma estándar) incluso si aparece de manera diferente en el material de la biblioteca. Esta estandarización se logra mediante un proceso llamado control de autoridad . En pocas palabras, el control de autoridad se define como el establecimiento y mantenimiento de formas consistentes de términos , como nombres, temas y títulos, que se usarán como encabezamientos en los registros bibliográficos. [35] Una ventaja del control de autoridad es que es más fácil responder a la pregunta 2 (¿Qué obras de algún autor tiene la biblioteca?). Por otro lado, puede ser más difícil responder a la pregunta 1 (¿Tiene la biblioteca algún material específico?) si el material escribe el autor en una variante peculiar. Para el catalogador, puede suponer demasiado trabajo comprobar si Smith, J. es Smith, John o Smith, Jack .

En el caso de algunas obras, incluso el título puede estandarizarse. El término técnico para esto es título uniforme . Por ejemplo, las traducciones y reediciones a veces se clasifican según su título original. En muchos catálogos, partes de la Biblia se clasifican según el nombre estándar del libro o libros que contienen. Las obras de William Shakespeare son otro ejemplo citado con frecuencia del papel que desempeña un título uniforme en el catálogo de la biblioteca.

Surgen muchas complicaciones con la ordenación alfabética de las entradas. Algunos ejemplos:

Clasificación

En un catálogo temático, hay que decidir qué sistema de clasificación se va a utilizar. El catalogador seleccionará los encabezamientos temáticos adecuados para el artículo bibliográfico y un número de clasificación único (a veces conocido como "número de referencia") que se utiliza no sólo para la identificación, sino también para fines de clasificación, colocando los artículos con temas similares cerca unos de otros, lo que facilita la navegación de los usuarios de la biblioteca, que a menudo pueden aprovechar la casualidad en su proceso de búsqueda.

En línea

Dynix , un catálogo online temprano pero popular y duradero
División de tarjetas, Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos , década de 1910 o 1920

La catalogación en línea, a través de sistemas como el software Dynix [36] desarrollado en 1983 y ampliamente utilizado hasta fines de los años 1990, [37] ha mejorado enormemente la usabilidad de los catálogos, gracias al surgimiento de los estándares MARC (un acrónimo de Machine Readable Cataloging) en los años 1960. [38]

Las reglas que rigen la creación de registros de catálogo MARC incluyen no solo reglas de catalogación formales como las Reglas de catalogación angloamericanas , segunda edición (AACR2), [39] Descripción y acceso a recursos (RDA) [40] sino también reglas específicas de MARC, disponibles tanto en la Biblioteca del Congreso de los EE. UU. como en OCLC , que crea y mantiene WorldCat . [41]

MARC se utilizó originalmente para automatizar la creación de tarjetas de catálogo físicas, pero su uso evolucionó hacia el acceso directo a los archivos MARC de la computadora durante el proceso de búsqueda. [42]

Los OPAC han mejorado la usabilidad en comparación con los formatos de tarjetas tradicionales porque: [43]

  1. El catálogo en línea no necesita estar ordenado estáticamente; el usuario puede elegir autor, título, palabra clave u orden sistemático dinámicamente.
  2. La mayoría de los catálogos en línea permiten buscar cualquier palabra en un título u otro campo, aumentando las formas de encontrar un registro.
  3. Muchos catálogos en línea permiten enlaces entre varias variantes del nombre de un autor.
  4. La eliminación de las tarjetas de papel ha hecho que la información sea más accesible para muchas personas con discapacidades, como las personas con discapacidad visual , los usuarios de sillas de ruedas y aquellos que sufren de alergias al moho u otros problemas relacionados con el papel o la construcción.
  5. El espacio de almacenamiento físico se reduce considerablemente.
  6. Las actualizaciones son significativamente más eficientes.

Véase también

Referencias

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Fuentes

Lectura adicional

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