La planificación de proyectos es parte de la gestión de proyectos , que se relaciona con el uso de cronogramas como diagramas de Gantt para planificar y posteriormente informar el progreso dentro del entorno del proyecto. [1] La planificación del proyecto se puede realizar manualmente o mediante el uso de un software de gestión de proyectos . [2]
Inicialmente, se define el alcance del proyecto y se determinan los métodos apropiados para completarlo. Después de este paso, las duraciones de las diversas tareas necesarias para completar el trabajo se enumeran y agrupan en una estructura de desglose del trabajo . La planificación de proyectos se utiliza a menudo para organizar diferentes áreas de un proyecto, incluidos los planes del proyecto , las cargas de trabajo y la gestión de equipos e individuos. Las dependencias lógicas entre tareas se definen mediante un diagrama de red de actividades que permite identificar la ruta crítica . La planificación del proyecto es inherentemente incierta ya que debe realizarse antes de que el proyecto realmente comience. Por lo tanto, la duración de las tareas suele estimarse mediante un promedio ponderado de casos optimistas, normales y pesimistas. El método de la cadena crítica agrega "amortiguadores" en la planificación para anticipar posibles retrasos en la ejecución del proyecto. [3] El tiempo de flotación o inactividad en el cronograma se puede calcular utilizando el software de gestión de proyectos. [4] Luego se pueden estimar los recursos necesarios y se pueden asignar los costos de cada actividad a cada recurso, dando el costo total del proyecto. En esta etapa, el cronograma del proyecto se puede optimizar para lograr el equilibrio adecuado entre el uso de recursos y la duración del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto. Una vez establecido y acordado, el cronograma del proyecto se convierte en lo que se conoce como cronograma de referencia. El progreso se medirá con respecto al cronograma de referencia durante toda la vida del proyecto. El análisis del progreso en comparación con el cronograma de referencia se conoce como gestión del valor ganado . [5]
Los insumos de la fase 2 de planificación del proyecto incluyen el estatuto del proyecto y la propuesta conceptual. Los resultados de la fase de planificación del proyecto incluyen los requisitos del proyecto, el cronograma del proyecto y el plan para la dirección del proyecto . [6]