El software de gestión de proyectos ( PMS ) puede ayudar a planificar, organizar y gestionar herramientas de recursos y desarrollar estimaciones de recursos. Dependiendo de la sofisticación del software, puede gestionar la estimación y planificación, la programación , el control de costes y la gestión del presupuesto , la asignación de recursos , el software de colaboración , la comunicación , la toma de decisiones , la gestión de la calidad, la gestión del tiempo y la documentación o los sistemas de administración. Se encuentran disponibles numerosos productos y servicios de software de gestión de proyectos y de gestión de contratos basados en PC y navegador .
El primer año históricamente relevante para el desarrollo del software de gestión de proyectos fue 1896, marcado por la introducción del Armonograma. El economista polaco Karol Adamiecki intentó representar el desarrollo de tareas en un gráfico flotante y sentó las bases para el software de gestión de proyectos tal como lo conocemos hoy. [1] En 1912, Henry Gantt reemplazó el Harmograma con el diagrama de Gantt más avanzado , un diagrama de programación que desglosaba las tareas de diseño de barcos para los propósitos de la presa Hoover a principios de 1931. [ cita requerida ] Los diagramas de Gantt actuales son casi iguales a sus contrapartes originales y son parte de muchos sistemas de gestión de proyectos.
El término gestión de proyectos no se utilizó antes de 1954, cuando el general de la Fuerza Aérea de los EE. UU. Bernard Adolph Schriever lo introdujo con fines militares. En los años siguientes, la gestión de proyectos ganó relevancia en el mundo empresarial, una tendencia que tuvo mucho que ver con la formación de la Asociación Estadounidense de Ingenieros AACE (1956) y el Método de Ruta Crítica de Rang y DuPont, que se ha utilizado para calcular la duración del proyecto desde 1957. [2]
La tendencia también está relacionada con la aparición de la Técnica de Revisión de Evaluación de Programas (PERT) en 1958. PERT avanzó el monitoreo de proyectos, permitiendo a los usuarios monitorear tareas simultáneamente, evaluar su calidad y estimar el tiempo necesario para realizar cada una de ellas. Al igual que los diagramas de Gantt y el CPM, PERT se inventó con fines militares, esta vez para el programa de submarinos de misiles Polaris de la Marina de los EE. UU. [3]
En 1965, hubo una nueva mejora en la tecnología de gestión de proyectos. El Departamento de Defensa de Estados Unidos presentó la estructura de desglose del trabajo (WBS) para disolver proyectos en unidades visuales aún más pequeñas, organizándolas en una estructura de árbol jerárquica. WBS fue una inspiración para el Método Cascada de Winston Royce (1970), donde las fases de gestión se organizan de una manera que no permite comenzar una nueva tarea antes de que se completen las anteriores. [4] En el período comprendido entre 1965 y 1969, se formaron dos de las principales asociaciones de gestión de proyectos: la Asociación Internacional de Gestión de Proyectos (IPMA) en Europa, y la
En el período comprendido entre 1965 y 1969, se formaron dos de las principales asociaciones de gestión de proyectos: la Asociación Internacional de Gestión de Proyectos (IPMA) en Europa y el Project Management Institute (PMI), que forma profesionales en gestión de proyectos y emite certificados. A medida que las empresas avanzaban hacia métodos basados en tecnología y sin papel, comenzaron a surgir los primeros sistemas de gestión de proyectos. [5] Oracle y Artemis lanzaron sus administradores de proyectos en 1977, mientras que Scitor Corporation hizo lo mismo en 1979. [6] [7] Siguieron muchas mejoras en las próximas décadas. En 1986, el Instituto de Ingeniería de Software de la Universidad Carnegie Mellon introdujo el software de madurez de capacidad, un método de gestión de proyectos de cinco niveles para procesos de rápida maduración, mientras que en 1988, los usuarios conocieron la gestión del valor ganado, que añadió el alcance y el costo de los procesos al cronograma. [8] La tendencia continuó con PRINCE2 (1996) que aumentó el número de procesos a siete, por lo que los desarrolladores consideraron diseñar productos para gestionar proyectos complejos. En 2001, adoptaron el concepto de gestión de proyectos ágil y se centraron en la planificación adaptativa y la respuesta flexible a los cambios. En 2006, los usuarios ya podían activar la gestión de costes totales , un marco que ayuda a controlar y reducir costes en la gestión de proyectos. [9]
La tendencia SaaS (software como servicio) comenzó en 2008, calificado por los usuarios como el tipo de software de gestión de proyectos más flexible para sus equipos. En 2009, US News clasificó la gestión de proyectos como una de las habilidades más demandadas para conseguir un trabajo bien remunerado. [10]
A partir de 2010, los productos y servicios populares de gestión de proyectos se basaron en la nube y fueron diseñados para las necesidades de los equipos virtuales que buscan acceder a información desde cualquier ubicación o dispositivo. [11] [12] Como resultado, 2012 trajo aplicaciones móviles de gestión de proyectos. [13]
Con la llegada del Internet de las cosas , se desarrolló software de gestión de proyectos para incorporar tecnologías de prueba, herramientas de desarrollo y métodos de ciberseguridad mejorados. [14]
Uno de los tipos de herramientas de software de gestión de proyectos más comunes son las herramientas de programación . Las herramientas de programación se utilizan para secuenciar las actividades del proyecto y asignarles fechas y recursos. El detalle y la sofisticación de un cronograma producido por una herramienta de programación pueden variar considerablemente según la metodología de gestión de proyectos utilizada, las características proporcionadas y los métodos de programación admitidos. Las herramientas de programación pueden incluir soporte para: [15]
Se puede esperar que el software de planificación de proyectos proporcione información a varias personas o partes interesadas, y puede usarse para medir y justificar el nivel de esfuerzo requerido para completar los proyectos. Los requisitos típicos pueden incluir:
El software de gestión de proyectos se ha implementado como un programa que se ejecuta en el escritorio de cada usuario. Las herramientas de gestión de proyectos que se implementan como software de escritorio suelen ser aplicaciones de un solo usuario utilizadas por el director del proyecto u otro experto en la materia, como un planificador o un gestor de riesgos.
El software de gestión de proyectos se ha implementado como una aplicación web a la que se puede acceder mediante un navegador web . Esto también puede incluir la posibilidad de utilizar un teléfono inteligente o una tableta para acceder a la aplicación. El software como servicio (SaaS) también está basado en la web y se ha convertido en un modelo de entrega común para muchas aplicaciones empresariales, incluida la gestión de proyectos, el sistema de información para la gestión de proyectos (PMIS) y la gestión de cartera de proyectos (PPM) . Normalmente, los usuarios acceden a SaaS mediante un cliente ligero a través de un navegador web.
En los últimos años el software de gestión de proyectos se ha trasladado a los dispositivos móviles . En 2015 hay más teléfonos móviles que ordenadores en el mundo, [16] por lo que el traslado de aplicaciones SaaS a los dispositivos móviles tiene mucho sentido. Esta migración ha tenido el beneficio adicional de permitir a los usuarios ver y actualizar los detalles del proyecto sobre la marcha.
El software de gestión de proyectos suele publicarse como código abierto y comprende aproximadamente la mitad de las aplicaciones enumeradas en el artículo Comparación de software de gestión de proyectos .
Una aplicación de gestión de proyectos personales se utiliza en casa, normalmente para gestionar proyectos de estilo de vida o del hogar. Existe una superposición considerable con los sistemas de usuario único , aunque el software de gestión de proyectos personales suele implicar interfaces más simples. Consulte también las herramientas no especializadas a continuación.
Un sistema de usuario único se programa asumiendo que sólo una persona necesitará editar el plan del proyecto a la vez. Esto se puede utilizar en empresas pequeñas o en aquellas en las que sólo unas pocas personas participan en la planificación de proyectos de arriba hacia abajo. Las aplicaciones de escritorio generalmente entran en esta categoría.
Un sistema colaborativo está diseñado para permitir que varios usuarios modifiquen diferentes secciones del plan a la vez; por ejemplo, actualizar las áreas de las que son personalmente responsables de modo que esas estimaciones se integren en el plan general. Las herramientas basadas en web , incluidas las extranets , generalmente entran en esta categoría, pero tienen la limitación de que sólo pueden usarse cuando el usuario tiene acceso directo a Internet. Para abordar esta limitación, algunas herramientas de software que utilizan arquitectura cliente-servidor proporcionan un cliente enriquecido que se ejecuta en la computadora de escritorio de los usuarios y replica la información del proyecto y las tareas a otros miembros del equipo del proyecto a través de un servidor central cuando los usuarios se conectan periódicamente a la red. Algunas herramientas permiten a los miembros del equipo consultar sus horarios (y los de otros como de solo lectura) para trabajar en ellos mientras no están en la red. Al volver a conectarse a la base de datos, todos los cambios se sincronizan con los demás horarios.
Un problema común en la gestión de proyectos es la dificultad para ver y comprender grandes cantidades de datos fluctuantes del proyecto. [17] Para abordar esto, algunos software de gestión de proyectos utilizan visualización de información , para que los usuarios puedan encontrar, analizar y realizar cambios más fácilmente en sus datos. Para evitar la sobrecarga de información , [18] a menudo se sigue el mantra de visualización de “primero una descripción general, hacer zoom y filtrar, luego los detalles a pedido”. [19]
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