En los estudios organizacionales , la gestión de recursos es el desarrollo eficiente y eficaz de los recursos de una organización cuando son necesarios. Dichos recursos pueden incluir recursos financieros, inventario, habilidades humanas, recursos de producción o tecnología de la información (TI) y recursos naturales.
En el ámbito de la gestión de proyectos , se han desarrollado procesos, técnicas y filosofías en cuanto al mejor enfoque para la asignación de recursos. Estos incluyen discusiones sobre asignación de recursos funcionales versus interfuncionales , así como procesos adoptados por organizaciones como el Project Management Institute (PMI) a través de su metodología de gestión de proyectos Project Management Body of Knowledge (PMBOK). La gestión de recursos es un elemento clave para la estimación de recursos de actividades y la gestión de recursos humanos de proyectos. Ambos son componentes esenciales de un plan integral de gestión de proyectos para ejecutar y monitorear un proyecto con éxito. [1] [2] [3] Como es el caso de la disciplina más amplia de la gestión de proyectos , existen herramientas de software de gestión de recursos disponibles que automatizan y ayudan al proceso de asignación de recursos a proyectos y a la transparencia de los recursos de la cartera, incluida la oferta y la demanda de recursos.
Las grandes organizaciones suelen tener un proceso de gestión de recursos corporativos definido que garantiza principalmente que los recursos nunca se sobreasignen entre múltiples proyectos. [4] [5] Peter Drucker escribió sobre la necesidad de concentrar los recursos, abandonando iniciativas menos prometedoras para cada nuevo proyecto asumido, ya que la fragmentación inhibe los resultados. [6]
Una técnica de gestión de recursos es la nivelación de recursos . Su objetivo es suavizar el stock de recursos disponibles, reduciendo tanto el exceso de inventarios como la escasez.
Los datos requeridos son: las demandas de diversos recursos, pronosticadas por período de tiempo en el futuro en la medida de lo razonable, así como las configuraciones de los recursos requeridas en esas demandas, y el suministro de los recursos, nuevamente pronosticados por período de tiempo en el futuro. futuro en la medida de lo razonable.
El objetivo es lograr una utilización del 100% , pero eso es muy poco probable si se pondera según métricas importantes y está sujeto a restricciones, por ejemplo: cumplir con un nivel de servicio mínimo, pero minimizar el costo . Se mantiene una matriz de asignación de recursos del proyecto (PRAM) para visualizar las asignaciones de recursos en varios proyectos.
El principio es invertir en recursos como capacidades almacenadas y luego liberar las capacidades según sea necesario.
Se incluye una dimensión del desarrollo de recursos en la gestión de recursos mediante la cual la inversión en recursos puede retenerse mediante una inversión adicional menor para desarrollar una nueva capacidad que se demanda, con una inversión menor que deshacerse del recurso actual y reemplazarlo por otro que tenga la misma capacidad. capacidad exigida.
En conservación , la gestión de recursos es un conjunto de prácticas relacionadas con el mantenimiento de la integridad de los sistemas naturales. Ejemplos de esta forma de gestión son la gestión de los recursos del aire , la conservación del suelo , la silvicultura , la gestión de la vida silvestre y la gestión de los recursos hídricos . El término amplio para este tipo de gestión de recursos es gestión de recursos naturales (MRN).