Un plan de proyecto , según el Cuerpo de conocimientos para la dirección de proyectos (PMBOK), es: "...un documento formal y aprobado que se utiliza para guiar tanto la ejecución como el control del proyecto . Los usos principales del plan del proyecto son documentar los supuestos de planificación y "Tomar decisiones, facilitar la comunicación entre las partes interesadas del proyecto y documentar el alcance , el costo y las líneas base del cronograma aprobados . Un plan de proyecto puede ser resumido o detallado". [1] [ se necesita cita completa ]
La última edición del PMBOK (v6) utiliza el término carta del proyecto para referirse al contrato que el patrocinador del proyecto y el director del proyecto utilizan para acordar la visión inicial del proyecto (alcance, línea de base, recursos , objetivos, etc.) en un nivel alto. En la metodología PMI descrita en el PMBOK v5, el estatuto del proyecto y el plan para la dirección del proyecto son los dos documentos más importantes para describir un proyecto durante las fases de inicio y planificación.
PRINCE2 define un plan de proyecto como:
- "...una declaración de cómo y cuándo se deben lograr los objetivos de un proyecto, mostrando los principales productos , hitos , actividades y recursos necesarios en el proyecto."
El director del proyecto crea el plan de gestión del proyecto siguiendo los aportes del equipo del proyecto y las partes interesadas clave del proyecto. El plan debe ser acordado y aprobado al menos por el equipo del proyecto y sus partes interesadas clave.
Muchos procesos de gestión de proyectos se mencionan en la Guía PMBOK®, pero determinar qué procesos deben usarse en función de las necesidades del proyecto, lo que se llama Adaptación , es parte del desarrollo del plan para la dirección del proyecto. [2]
Objetivo
El objetivo de un plan de proyecto es definir el enfoque que utilizará el equipo del proyecto para lograr el alcance de gestión del proyecto previsto.
Como mínimo, un plan de proyecto responde preguntas básicas sobre el proyecto:
- ¿Por qué? - ¿Cuál es el problema o propuesta de valor que aborda el proyecto? ¿Por qué está patrocinado?
- ¿Qué? - ¿Cuál es el trabajo que se realizará en el proyecto? ¿Cuáles son los principales productos/ entregables ?
- ¿OMS? - ¿Quiénes participarán y cuáles serán sus responsabilidades dentro del proyecto? ¿Cómo estarán organizados?
- ¿Cuando? - ¿Cuál es el cronograma del proyecto y cuándo se completarán los puntos particularmente significativos, denominados hitos?
Contenidos del plan
Para ser un plan de proyecto completo según los estándares de la industria como el PMBOK o PRINCE2, el plan del proyecto también debe describir la ejecución, gestión y control del proyecto. Esta información se puede proporcionar haciendo referencia a otros documentos que se producirán, como un plan de adquisiciones o un plan de construcción, o puede detallarse en el propio plan del proyecto.
El plan del proyecto generalmente cubre temas utilizados en el sistema de ejecución del proyecto e incluye los siguientes aspectos principales:
Detalles
El documento del plan del proyecto puede incluir las siguientes secciones:
- Introducción: una descripción general de alto nivel del proyecto.
- Enfoque de gestión de proyectos: los roles y la autoridad de los miembros del equipo. Representa el resumen ejecutivo del plan para la dirección del proyecto.
- Alcance del proyecto: la declaración de alcance de los estatutos del proyecto debe usarse como punto de partida con más detalles sobre lo que el proyecto incluye y lo que no incluye (dentro y fuera del alcance).
- Lista de hitos: una lista de los hitos del proyecto (los puntos de parada que ayudan a evaluar el progreso del proyecto). Esta lista incluye el nombre del hito, una descripción del hito y la fecha esperada.
- Línea base del cronograma y estructura de desglose del trabajo: aquí se incluyen la WBS, que consta de paquetes de trabajo y el diccionario WBS, que define estos paquetes de trabajo, así como la línea base del cronograma, que es el punto de referencia para gestionar el progreso del proyecto.
- Planes de gestión del proyecto: esta sección contiene todos los planes de gestión de todos los aspectos del proyecto.
- Plan de gestión del cambio
- Plan de gestión de la comunicación.
- plan de gestión de costos
- Plan de gestión de adquisiciones
- Plan de gestión del alcance del proyecto
- Plan de gestión de horarios
- Plan de gestión de calidad
- Plan de gestión de Riesgos
- Plan de gestión de personal o recursos humanos
- Calendario de recursos: identifique los recursos clave necesarios para el proyecto y sus tiempos y duraciones de necesidad.
- Línea base de costos: Esta sección incluye el total presupuestado de cada fase del proyecto y comentarios sobre el costo.
- Línea base de calidad: Niveles aceptables de calidad.
- Aceptación del patrocinador: Algún espacio para que el patrocinador del proyecto firme el documento.
Ver también
Referencias
- ^ PMBOK, edición 2000
- ^ Preparación para el examen PMP, octava edición - Rita Mulcahy
