Un archivo es una acumulación de registros o materiales históricos , en cualquier medio, o la instalación física en la que se encuentran. [1] [2]
Los archivos contienen documentos de fuentes primarias que se han acumulado a lo largo de la vida de un individuo u organización, y se conservan para mostrar la historia y la función de esa persona u organización. [3] [4] Los archivistas e historiadores profesionales generalmente entienden que los archivos son registros que se han generado de manera natural y necesaria como producto de actividades legales, comerciales, administrativas o sociales regulares. [5] Se han definido metafóricamente como "las secreciones de un organismo", [6] y se distinguen de los documentos que se han escrito o creado conscientemente para comunicar un mensaje particular a la posteridad.
En general, los archivos están constituidos por documentos que han sido seleccionados para su conservación permanente o a largo plazo por su valor cultural, histórico o probatorio duradero. [4] Los documentos archivísticos normalmente son inéditos y casi siempre únicos, a diferencia de los libros o revistas, de los que pueden existir muchos ejemplares idénticos. Esto significa que los archivos son bastante distintos de las bibliotecas en lo que respecta a sus funciones y organización, aunque las colecciones archivísticas a menudo se pueden encontrar dentro de los edificios de las bibliotecas. [7]
La persona que trabaja en archivos se denomina archivista . El estudio y la práctica de organizar, preservar y proporcionar acceso a la información y los materiales en los archivos se denomina ciencia archivística . El lugar físico de almacenamiento puede denominarse archivo (más habitual en el Reino Unido ), archivo (más habitual en los Estados Unidos ) o repositorio. [8] [9]
El uso informático del término "archivo" no debe confundirse con el significado de conservación de registros del término.
La palabra inglesa archive / ˈɑːrkɪv / se deriva del francés archives (plural), y a su vez del latín archīum o archīvum , [ 10 ] la forma romanizada del griego ἀρχεῖον ( arkheion ). El término griego se refería originalmente al hogar o morada del Archon , un gobernante o magistrado jefe , en el que se archivaban e interpretaban importantes documentos oficiales del estado; de allí su significado se amplió para abarcar conceptos como " ayuntamiento " y " registros públicos ". [11] La raíz de la palabra griega es ἀρχή ( arkhē ), que significa entre otras cosas "magistratura, cargo, gobierno", [12] y deriva del verbo ἄρχω ( arkhō ), que significa "comenzar, gobernar, regir" (también la raíz de palabras inglesas como "anarquía" y "monarquía"). [13]
La palabra archivo se mencionó por primera vez en inglés a principios del siglo XVII y la palabra archivista a mediados del siglo XVIII, aunque en estos períodos ambos términos se usaban generalmente solo en referencia a instituciones y personal extranjeros. No fue hasta fines del siglo XIX que comenzaron a usarse ampliamente en contextos domésticos. [9] [14]
El adjetivo formado a partir de archivo es archivístico .
La práctica de conservar documentos oficiales es muy antigua. [15] Los arqueólogos han descubierto archivos de cientos (y a veces miles) de tablillas de arcilla que datan del tercer y segundo milenio a. C. en sitios como Ebla , Mari , Amarna , Hattusas , Ugarit y Pilos . Estos descubrimientos han sido fundamentales para aprender sobre alfabetos, idiomas, literatura y política antiguos. [ cita requerida ]
La literatura oral, como el hikaye palestino , también puede tener funciones de archivo para las comunidades. [16]
Los archivos fueron desarrollados por los antiguos chinos, los antiguos griegos y los antiguos romanos (que los llamaban Tabularia ). Sin embargo, esos archivos se han perdido ya que los documentos escritos en materiales como el papiro y el papel se deterioraron relativamente rápido, a diferencia de sus contrapartes en tablillas de arcilla. Los archivos de iglesias, reinos y ciudades de la Edad Media sobreviven y a menudo han mantenido su estatus oficial ininterrumpidamente hasta el presente. Son las herramientas básicas para la investigación histórica sobre este período. [17]
Inglaterra, después de 1066, desarrolló archivos y métodos de acceso a los mismos. [18] Los suizos desarrollaron sistemas de archivos después de 1450. [19]
Los primeros predecesores de la archivística en Occidente son los manuales de Jacob von Rammingen de 1571 [20] y De Archivis libris singularis de Baldassarre Bonifacio de 1632. [21]
El pensamiento archivístico moderno tiene algunas raíces que se remontan a la Revolución Francesa . Los Archivos Nacionales de Francia , que poseen quizás la colección de archivos más grande del mundo (con registros que se remontan hasta el año 625 d. C.), se crearon en 1790 durante la Revolución a partir de varios archivos gubernamentales, religiosos y privados confiscados por los revolucionarios. [22]
En 1883, el archivista francés Gabriel Richou publicó el primer texto occidental sobre teoría archivística, titulado Traité théorique et pratique des archives publiques ( Tratado de teoría y práctica de los archivos públicos ), en el que sistematizó la teoría archivística del respeto de los fondos , publicada por primera vez por Natalis de Wailly en 1841. [23]
Historiadores, genealogistas , abogados, demógrafos , cineastas y otros realizan investigaciones en archivos. [24] El proceso de investigación en cada archivo es único y depende de la institución que alberga el archivo. Si bien hay muchos tipos de archivos, el censo más reciente de archivistas en los Estados Unidos identifica cinco tipos principales: académicos , comerciales (con fines de lucro) , gubernamentales , sin fines de lucro y otros . [25] También hay cuatro áreas principales de investigación involucradas con los archivos: tecnologías materiales, principios de organización, ubicaciones geográficas y encarnaciones enredadas de humanos y no humanos. Estas áreas ayudan a categorizar aún más qué tipo de archivo se está creando.
Los archivos de colegios, universidades y otras instalaciones educativas suelen estar alojados en una biblioteca, y las tareas pueden ser realizadas por un archivista . [26] [ página necesaria ] Los archivos académicos existen para preservar la historia institucional y servir a la comunidad académica. [27] Un archivo académico puede contener materiales como los registros administrativos de la institución, documentos personales y profesionales de ex profesores y presidentes, recuerdos relacionados con las organizaciones y actividades escolares y artículos que la biblioteca académica desea que permanezcan en un entorno de estantería cerrada, como libros raros o copias de tesis . El acceso a las colecciones de estos archivos suele ser solo con cita previa; algunos tienen horarios publicados para realizar consultas. Los usuarios de los archivos académicos pueden ser estudiantes universitarios, estudiantes de posgrado, profesores y personal, investigadores académicos y el público en general. Muchos archivos académicos trabajan en estrecha colaboración con los departamentos de relaciones con los ex alumnos u otras instituciones del campus para ayudar a recaudar fondos para su biblioteca o escuela. [28] Las calificaciones para el empleo pueden variar. Los puestos de nivel inicial suelen requerir un diploma de grado, pero normalmente los archivistas tienen títulos de posgrado en historia o bibliotecología (preferiblemente certificados por un organismo como la Asociación Americana de Bibliotecas ). [29] La especialización en áreas temáticas se vuelve más común en puestos de mayor rango. [30]
Los archivos ubicados en instituciones con fines de lucro suelen ser aquellos que son propiedad de una empresa privada. Entre los ejemplos de archivos empresariales destacados en los Estados Unidos se incluyen Coca-Cola (que también posee el museo independiente World of Coca-Cola ), Procter and Gamble , Motorola Heritage Services and Archives y Levi Strauss & Co. Estos archivos corporativos mantienen documentos históricos y elementos relacionados con la historia y la administración de sus empresas. [31] Los archivos empresariales sirven para ayudar a las corporaciones a mantener el control sobre su marca al conservar recuerdos del pasado de la empresa. Especialmente en los archivos empresariales, la gestión de registros está separada del aspecto histórico de los archivos. Los trabajadores de este tipo de archivos pueden tener cualquier combinación de formación y títulos, ya sea de historia o de formación bibliotecaria. Estos archivos normalmente no están abiertos al público y solo los utilizan los trabajadores de la empresa propietaria, aunque algunos permiten visitantes aprobados con cita previa. [32] Los archivos empresariales se preocupan por mantener la integridad de su empresa y, por lo tanto, son selectivos sobre cómo se pueden utilizar sus materiales. [33]
Los archivos gubernamentales incluyen aquellos que mantienen los gobiernos locales y estatales, así como aquellos que mantienen el gobierno nacional (o federal). Cualquiera puede utilizar un archivo gubernamental, y entre los usuarios frecuentes se incluyen periodistas , genealogistas , escritores, historiadores , estudiantes y personas que buscan información sobre la historia de su hogar o región. Muchos archivos gubernamentales están abiertos al público y no se requiere cita previa para visitarlos. [34]
En los Estados Unidos, la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA) mantiene instalaciones archivísticas centrales en el Distrito de Columbia y College Park, Maryland , con instalaciones regionales distribuidas por todo Estados Unidos. Algunas ciudades o gobiernos locales pueden tener repositorios, pero su organización y accesibilidad varían ampliamente. [35] De manera similar a la profesión bibliotecaria, los requisitos de certificación y la educación también varían ampliamente, de un estado a otro. [36] Las propias asociaciones profesionales alientan la necesidad de profesionalizarse. [37] NARA ofrece el Certificado del Programa de Capacitación en Gestión de Registros Federales para el desarrollo profesional. [38] La mayoría del personal de archivos estatales y locales tiene una licenciatura [39] —cada vez más, los repositorios enumeran títulos avanzados (por ejemplo, MA, MLS/MLIS, Ph.D.) y certificaciones como un requisito o preferencia del puesto. [29]
En el Reino Unido, el Archivo Nacional (antes conocido como la Oficina de Registro Público) es el archivo gubernamental de Inglaterra y Gales . Los registros físicos almacenados por el Archivo Nacional suman 185 km (115 millas) de estanterías, una cifra que aumenta cada año. [40] El Archivo de Patrimonio Inglés es el archivo público de Patrimonio Inglés . El Registro Nacional de Escocia , ubicado en Edimburgo , presta servicio a ese país; [41] mientras que la Oficina de Registro Público de Irlanda del Norte en Belfast es el archivo gubernamental de Irlanda del Norte. [42]
Existe una red de oficinas de registros de condados y otros archivos administrados por autoridades locales en toda Inglaterra, Gales y Escocia, que albergan muchas colecciones importantes, incluidos registros de gobiernos locales, propiedades inmobiliarias, iglesias y empresas. Muchos archivos han contribuido con catálogos al programa nacional " Acceso a los archivos " y es posible realizar búsquedas en línea en todas las colecciones.
En Francia, la Administración de Archivos de Francia ( Service interministériel des Archives de France ) del Ministerio de Cultura supervisa los Archivos Nacionales ( Archives nationales ), que poseen 373 km (232 millas) de registros físicos a partir de 2020 [update](la longitud total de los estantes ocupados colocados uno al lado del otro), con registros originales que datan del año 625 d. C., y 74,75 terabytes (74 750 GB ) de archivos electrónicos, así como los Archivos Nacionales de Ultramar (ANOM, 36,5 kilómetros (22,7 millas) de registros físicos), los Archivos Nacionales del Mundo del Trabajo (ANMT, 49,8 kilómetros (30,9 millas) de registros físicos) y todos los archivos públicos locales (archivos departamentales, o archives départementales , ubicados en las prefecturas de cada uno de los 100 departamentos de Francia más la ciudad de París, más de 400 archivos municipales en el ciudades y pueblos de Francia y 12 archivos regionales más nuevos) que poseen 3.591 km (2.231 millas) de registros físicos y 225,25 terabytes de archivos electrónicos (a partir de 2020 [update]). [43] [44] En conjunto, el volumen total de archivos bajo la supervisión de la Administración de Archivos de Francia es el más grande del mundo.
Los archivos del Ministerio de las Fuerzas Armadas de Francia ( Servicio Histórico de Defensa , aproximadamente 450 kilómetros (280 millas) de registros físicos) y los archivos del Ministerio de Asuntos Exteriores de Francia (Archivos Diplomáticos , aproximadamente 120 kilómetros (75 millas) de registros físicos) son administrados por separado por sus respectivos ministerios y no están bajo la jurisdicción de la Administración de Archivos de Francia. [45]
En la India , los Archivos Nacionales (NAI) están ubicados en Nueva Delhi.
En Taiwán , la Administración Nacional de Archivos se encuentra en Taipei . [46]
La mayoría de las organizaciones intergubernamentales conservan sus propios archivos históricos. Sin embargo, varias organizaciones europeas, incluida la Comisión Europea, optan por depositar sus archivos en el Instituto Universitario Europeo de Florencia. [47]
Un archivo eclesiástico destacado es el Archivo Apostólico Vaticano . [48] Las archidiócesis , diócesis y parroquias también tienen archivos en las iglesias católica romana y anglicana . Muy importantes son los archivos de los monasterios debido a su antigüedad, como los de Montecassino , Saint Gall y Fulda . Los registros en estos archivos incluyen manuscritos, registros papales, registros de iglesias locales, fotografías, historias orales, materiales audiovisuales y dibujos arquitectónicos.
La mayoría de las denominaciones protestantes también tienen archivos, incluida la Sociedad Histórica Presbiteriana , [49] los Archivos de la Iglesia Morava, [50] la Biblioteca y Archivos Históricos Bautistas del Sur, [51] los Archivos Metodistas Unidos y el Centro de Historia de la Iglesia Metodista Unida, [52] y la Iglesia Cristiana (Discípulos de Cristo). [53]
Los archivos cinematográficos recopilan, restauran, investigan y conservan contenido audiovisual como películas, documentales, programas de televisión y noticieros. A menudo, un país tiene su propio archivo cinematográfico para preservar su patrimonio audiovisual nacional. La Federación Internacional de Archivos Cinematográficos comprende más de 150 instituciones en más de 77 países y la Asociación de Archivos Cinematográficos y Cinematecas Europeas es una afiliación de 49 archivos cinematográficos nacionales y regionales europeos fundada en 1991. Para una mirada integral a la historia de la preservación de películas y las instituciones y organizaciones que desarrollaron diversas prácticas, véase Keepers of the Frame de Penelope Houston .
Los archivos sin fines de lucro incluyen aquellos de sociedades históricas , empresas sin fines de lucro como hospitales y repositorios dentro de fundaciones . Dichos repositorios generalmente se crean con fondos privados de donantes para preservar los documentos y las historias de personas o lugares específicos. Estas instituciones pueden depender de fondos de subvención del gobierno, así como de fondos privados. [54] Dependiendo de la disponibilidad de fondos, los archivos sin fines de lucro pueden ser tan pequeños como la sociedad histórica de un pueblo rural o tan grandes como una sociedad histórica estatal que rivaliza con un archivo gubernamental. Los usuarios de este tipo de archivo pueden variar tanto como las instituciones que lo mantienen. Los empleados de los archivos sin fines de lucro pueden ser archivistas profesionales, paraprofesionales o voluntarios, ya que la educación requerida para un puesto en un archivo sin fines de lucro varía según las demandas de la base de usuarios de la colección. [55]
El archivado web es el proceso de recopilar partes de la World Wide Web y garantizar que la colección se preserve en un archivo, como un sitio de archivo , para futuros investigadores, historiadores y el público. Debido al enorme tamaño de la Web, los archivistas web suelen emplear rastreadores web para la recopilación automatizada.
De manera similar, el código de software y la documentación se pueden archivar en la web, como en el ejemplo de CPAN .
Algunos archivos desafían la categorización. Existen archivos tribales dentro de las naciones nativas americanas en América del Norte, y hay archivos que existen dentro de los documentos de individuos privados. Muchos museos mantienen archivos para demostrar la procedencia de sus piezas. Cualquier institución o persona que desee mantener sus documentos importantes de una manera organizada que emplee los principios más básicos de la ciencia archivística puede tener un archivo. En el censo de archivistas de 2004 realizado en los Estados Unidos, el 2,7% de los archivistas trabajaban en instituciones que desafiaban la categorización. Esta era una cifra separada del 1,3% que se identificaba como autónomo. [56]
Otro tipo de archivo es el proyecto Secretos Públicos. [57] Se trata de un testimonio interactivo en el que mujeres encarceladas en el Sistema Penitenciario Estatal de California describen lo que les ocurrió. La misión del archivo es reunir historias de mujeres que quieren expresarse y que sus historias sean escuchadas. Esta colección incluye transcripciones y una grabación de audio de las mujeres contando sus historias.
Los archivos de un individuo pueden incluir cartas, documentos, fotografías, archivos de computadora, álbumes de recortes, registros financieros o diarios creados o recopilados por el individuo, independientemente del medio o formato. Los archivos de una organización (como una corporación o un gobierno) tienden a contener otros tipos de registros, como archivos administrativos, registros comerciales, memorandos, correspondencia oficial y actas de reuniones. Algunos archivos se componen de una compilación de ambos tipos de colecciones. Un ejemplo de este tipo de compilación combinada son los Archivos Transgénero de la Universidad de Victoria , que contienen una multitud de colecciones de donaciones tanto de individuos como de organizaciones de todo el mundo. Muchas de estas donaciones aún no se han catalogado, pero actualmente están en proceso de ser preservadas digitalmente y puestas a disposición del público en línea. [58]
El Arctic World Archive es una instalación comercial para la conservación de datos ubicada en el archipiélago de Svalbard , Noruega, que contiene datos de interés histórico y cultural de varios países, así como todo el código fuente abierto de la empresa multinacional estadounidense GitHub . Los datos se guardan en carretes de película especialmente desarrollados en una bóveda de acero enterrada en las profundidades del permafrost , y se espera que el medio de almacenamiento de datos dure entre 500 y 1000 años. [59]
El Consejo Internacional de Archivos (ICA) ha desarrollado una serie de estándares sobre descripción archivística, incluyendo la Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD(G). [60] La ISAD (G) está pensada para ser utilizada junto con estándares nacionales o como base para que las naciones creen sus propios estándares. [61] En los Estados Unidos, la ISAD (G) se implementa a través de la Description Archives: A Content Standard , conocida popularmente como "DACS". [62] En Canadá, la ISAD (G) se implementa a través del Council of Archives [63] como las Rules for Archival Description , también conocida como "RAD". [64]
La ISO está trabajando actualmente en normas. [65] [66]
Los bienes culturales almacenados en archivos se ven amenazados por desastres naturales, guerras u otras emergencias en muchos países. Los socios internacionales de los archivos son la UNESCO y Blue Shield International , de conformidad con la Convención de La Haya para la Protección de los Bienes Culturales de 1954 y su Segundo Protocolo de 1999. Desde una perspectiva nacional e internacional, existen muchas colaboraciones entre los archivos y las organizaciones Blue Shield locales para garantizar la existencia sostenible de las instalaciones de almacenamiento de bienes culturales. Además de trabajar con las fuerzas de mantenimiento de la paz de las Naciones Unidas en caso de guerra, la protección de los archivos requiere la creación de "listas de no ataques", la vinculación de las estructuras civiles y militares y la formación del personal local. [67] [68] [69] [70]
Los archivos que contienen principalmente artefactos físicos y documentos impresos están pasando cada vez más a la digitalización de elementos que no se originaron digitalmente , que luego suelen almacenarse. Esto permite una mayor accesibilidad al utilizar herramientas de búsqueda y bases de datos, así como un aumento en la disponibilidad de materiales digitalizados desde fuera de los parámetros físicos de un archivo, pero puede haber un elemento de pérdida o desconexión cuando hay lagunas en los elementos que se ponen a disposición digitalmente. [71] Tanto los archivos físicos como los digitales también suelen tener limitaciones específicas con respecto a los tipos de contenido que se consideran capaces de preservarse, categorizarse y archivarse. Los espacios de archivo institucionalizados convencionales tienden a priorizar los elementos tangibles sobre las experiencias, acciones, efectos e incluso cuerpos efímeros. [72] [73] Este tipo de priorización potencialmente sesgada puede ser vista como una forma de privilegiar tipos particulares de conocimiento o interpretar ciertas experiencias como más válidas que otras, limitando el contenido disponible para los usuarios del archivo, generando barreras en el acceso a la información y potencialmente alienando a las poblaciones subrepresentadas y/o marginadas y sus epistemologías y ontologías . [74] Como muestra Omnia El Shakry, lidiar con la destrucción es un desafío central para la historiografía descolonial. [75] Cuando se enfrentan a una falta de documentos de archivo, los historiadores recurren a diferentes fuentes y métodos. Por ejemplo, debido a la falta de un archivo estatal palestino, muchos historiadores de la Nakba tuvieron que confiar en fuentes en los archivos del estado israelí. [76]
Como resultado de esta subrepresentación percibida, algunos activistas están haciendo esfuerzos para descolonizar las instituciones de archivo contemporáneas que pueden emplear prácticas hegemónicas y de supremacía blanca mediante la implementación de alternativas subversivas como el anarchivado o el contraarchivado con la intención de hacer de la accesibilidad interseccional una prioridad para aquellos que no pueden o no quieren acceder a las instituciones de archivo contemporáneas. [77] [78] [72] Un ejemplo de esto es la descripción de Morgan M. Page de la difusión de la historia transgénero directamente a las personas trans a través de varias redes sociales y plataformas de redes como tumblr , Twitter e Instagram , así como a través de podcasts . [78] Si bien la mayoría de los materiales archivados suelen estar bien conservados dentro de sus colecciones, la atención del anarchivado a la efímera también saca a la luz la impermanencia inherente y el cambio gradual de los objetos físicos a lo largo del tiempo como resultado de su manipulación. [79]
El concepto de contraarchivo pone en tela de juicio lo que tiende a considerarse archivable y lo que, por lo tanto, se selecciona para ser preservado dentro de los archivos contemporáneos convencionales. [78] [80] Con las opciones disponibles a través del contraarchivo, existe el potencial de "desafiar las concepciones tradicionales de la historia" tal como se perciben dentro de los archivos contemporáneos, lo que crea espacio para narrativas que a menudo no están presentes en muchos materiales de archivo. [81] La naturaleza poco convencional de las prácticas de contraarchivo deja lugar para el mantenimiento de cualidades efímeras contenidas en ciertas experiencias históricamente significativas, actuaciones e historias personal o culturalmente relevantes que normalmente no tienen un espacio en los archivos convencionales. [82]
Tanto las prácticas de anarchivo como de contraarchivo tienen sus raíces en el trabajo por la justicia social . [83]
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