Una lista es un conjunto de elementos discretos de información recopilados y expuestos en algún formato con fines de utilidad, entretenimiento u otros fines. Una lista se puede memorizar de varias maneras, incluso existiendo solo en la mente de quien la elabora, pero las listas con frecuencia se escriben en papel o se mantienen electrónicamente. Las listas son "la mayoría de las veces una herramienta" y "uno no lee sino que sólo utiliza una lista: uno busca la información relevante en ella, pero normalmente no es necesario tratarla en su conjunto". [1]
Se ha observado que, salvo algunas excepciones, "los estudios sobre las listas siguen estando fragmentados". [1] David Wallechinsky, coautor de El libro de las listas , describió el atractivo de las listas como "porque vivimos en una era de sobreestimulación, especialmente en términos de información, y las listas nos ayudan a organizar lo que de otro modo sería abrumador". . [2]
La misma lista puede tener diferentes propósitos para diferentes personas. Una lista de canciones actualmente populares puede brindarle a la persona promedio sugerencias de música que tal vez quiera probar, pero para un ejecutivo de una compañía discográfica, la misma lista indicaría tendencias con respecto a los tipos de artistas a contratar para maximizar las ganancias futuras.
Las listas pueden organizarse según varios principios diferentes. Por ejemplo, una lista de compras o una lista de lugares para visitar durante las vacaciones podría organizarse por prioridad (con los artículos más importantes o más deseados en la parte superior y los menos importantes o menos deseados en la parte inferior), o por proximidad, de modo que Seguir la lista llevará al comprador o turista por la ruta más eficiente.
Una lista también puede carecer por completo de cualquier principio de organización, si no sirve a un propósito para el cual dicho principio es necesario. Una lista no ordenada es aquella "en la que los elementos de datos se colocan sin ningún orden particular con respecto a su contenido; las únicas relaciones entre los elementos de datos consisten en las relaciones predecesoras y sucesoras de la lista". [3] En su libro, Seriously... I'm Kidding , la comediante Ellen DeGeneres proporciona una lista de reconocimientos, señala su dificultad para determinar cómo ordenar la lista y, finalmente, escribe: "Esta lista no tiene ningún orden en particular. Sólo "Que alguien sea el primero no significa que sea el más importante. Tampoco significa que no sea el más importante". [4] Se puede decir que una lista que está ordenada según algún principio sigue una secuencia .
Los elementos de una lista suelen estar delineados mediante viñetas o un esquema de numeración .
Los tipos de listas que se utilizan en la vida cotidiana incluyen:
También existen muchos tipos de listas altamente especializadas. Por ejemplo, una tabla de contenido es una lista de los capítulos u otras características de un trabajo escrito, generalmente al comienzo de ese trabajo, y un índice es una lista de conceptos o términos que se encuentran en dicho trabajo, generalmente al final de la obra. Una lista de canciones es una lista de canciones que una banda tocará regularmente en conciertos durante una gira. [5] Una lista de palabras es una lista del léxico de un idioma (generalmente ordenado por frecuencia de aparición, ya sea por niveles o como una lista clasificada) dentro de un corpus de texto determinado, que sirve para la adquisición de vocabulario. [6]
Muchos conocedores o expertos en áreas particulares reunirán listas de "lo mejor de" que contienen cosas que se consideran los mejores ejemplos dentro de esa área. Cuando dichas listas están abiertas a una amplia gama de consideraciones subjetivas, como una lista de los mejores poemas, las mejores canciones o los mejores atletas de un deporte en particular, los expertos con opiniones diferentes pueden entablar largos debates sobre qué elementos deben incluirse en la lista, y en qué orden.
Una lista de tareas (también llamada lista de tareas pendientes o "cosas por hacer") es una lista de tareas por completar, como tareas domésticas o pasos para completar un proyecto. Es una herramienta de inventario que sirve como alternativa o complemento a la memoria . La escritora Julie Morgenstern sugiere "lo que se debe y no se debe hacer" en la gestión del tiempo , que incluyen trazar un mapa de todo lo que es importante mediante la elaboración de una lista de tareas. [7] Las listas de tareas también son gestión empresarial , gestión de proyectos y desarrollo de software , y pueden implicar más de una lista.
Cuando se completa uno de los elementos de una lista de tareas, la tarea se marca o se tacha . El método tradicional consiste en escribirlos en una hoja de papel con un bolígrafo o lápiz , normalmente en un bloc de notas o en un portapapeles. Las listas de tareas también pueden tener la forma de listas de verificación en papel o software . Actualmente se encuentran disponibles numerosos equivalentes digitales, incluidas aplicaciones de gestión de información personal (PIM) y la mayoría de las PDA . También existen varias aplicaciones de listas de tareas basadas en la web, muchas de las cuales son gratuitas.
Las listas de tareas suelen estar escritas en diarios y escalonadas. El sistema por niveles más simple incluye una lista general de tareas pendientes (o archivo de tareas) para registrar todas las tareas que la persona necesita realizar y una lista diaria de tareas pendientes que se crea cada día transfiriendo tareas de la lista general de tareas pendientes. . Una alternativa es crear una “lista de cosas que no hacer”, para evitar tareas innecesarias. [7]
Las listas de tareas suelen priorizarse de las siguientes maneras.
Un enfoque completamente diferente, que va en contra de la priorización total, fue propuesto por el autor británico Mark Forster en su libro "Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management". Esto se basa en la idea de operar listas de tareas pendientes "cerradas", en lugar de la tradicional lista de tareas pendientes "abierta". Sostiene que las tradicionales listas interminables de tareas pendientes prácticamente garantizan que parte del trabajo quede sin hacer. Este enfoque aboga por hacer todo el trabajo, todos los días, y si no puede lograrlo, eso le ayuda a diagnosticar dónde va mal y qué debe cambiar. [13]
Varios escritores han destacado las posibles dificultades con listas de tareas pendientes como la siguiente.