Mark Forster (nacido el 24 de noviembre de 1943) es un autor británico mejor conocido por tres libros sobre gestión del tiempo y productividad. [1] Fue coach de negocios hasta su jubilación el 24 de noviembre de 2008, [2] en el pasado también trabajó para el ejército británico, el Ministerio de Defensa y la Iglesia de Inglaterra.
Su libro más vendido hasta la fecha es "Hazlo mañana y otros secretos de la gestión del tiempo", que desafía algunas prácticas tradicionales de gestión del tiempo con cuatro tareas sencillas y siete principios.
Las cuatro tareas de su "guía de inicio rápido" son:
Los siete principios son:
Juntos, forman la base de lo que es el sistema de gestión del tiempo "hazlo mañana" (DIT).
Forster compara las decisiones de gestión del tiempo con las que se toman al realizar un pedido de un menú en un restaurante. Sólo hay una cantidad finita de alimentos que uno puede comer y una cantidad finita de tiempo en un día, por lo que cada elección tiene un costo de oportunidad lógico . La cantidad de trabajo realizado es una combinación de creatividad y eficiencia, y solo puede aumentarse (A) mejorando la eficiencia, (B) reduciendo el número total de tareas o (C) aumentando el tiempo disponible. Las listas de tareas priorizadas sólo posponen los problemas de eficiencia, que según Forster son el factor principal en la gestión del tiempo. Al reducir el "trabajo intenso", se dispone de más tiempo para el "trabajo real", pero muchos trabajadores tienen una idea poco realista de cuánto es posible. La mejora de la eficiencia por sí sola no puede resolver los problemas fundamentales del equilibrio entre la vida laboral y personal . Forster afirma que "las metas tienen que ver tanto con lo que no vamos a hacer como con lo que vamos a hacer". [4] La atención adecuada a las tareas menores previene emergencias. Las respuestas el mismo día o el día siguiente son perfectamente adecuadas en muchos casos, y el uso sensato de "listas cerradas" aumenta la eficiencia , independientemente del orden en que se completan las tareas finitas. El uso estratégico de la demora y las listas cerradas es lo que Forster llama "el principio del mañana". De este modo, las tareas entrantes se "programan con antelación".
Los proyectos importantes y no rutinarios se identifican como la "iniciativa actual" para alguna acción todos los días. Los trabajos pendientes pueden ser una iniciativa actual hasta que se completen, pero el objetivo es tomar descansos y completar las tareas de un día completo cada día con un enfoque eficiente.
Desde finales de 2008, Mark ha desarrollado varias variaciones de un nuevo sistema de gestión del tiempo llamado AutoFocus. El sistema indica al individuo que simplemente escriba las tareas secuencialmente en un cuaderno y luego siga reglas mecánicas para revisar la lista y elegir las tareas en las que trabajar. El proceso está diseñado para promover la toma de decisiones intuitiva y la evaluación de en qué tareas trabajar. [5]
Forster sugiere superar la resistencia a una tarea en particular engañando al cerebro reactivo para que realice la tarea mediante el uso de la formulación: "Sólo...". Por ejemplo, "En realidad no voy a trabajar en el proyecto, simplemente saca la carpeta”. [6]
El método de la Versión Final de Forster combina el proceso de priorizar con el proceso de motivar. Este sistema tiene como objetivo equilibrar el trabajo en lo que es importante con lo que le gustaría trabajar. [7]
Forster, Mark (20 de julio de 2006). Hazlo mañana y otros secretos de la gestión del tiempo. Hodder & Stoughton Religiosos. págs.224. ISBN 0-340-90912-9.
Forster, Mark (20 de julio de 2001). Ayúdese a hacer todo y aún tenga tiempo para jugar (1 ed.). McGraw-Hill. pag. 200.ISBN 0-658-02150-8.
Forster, Mark (18 de abril de 2002). Cómo hacer realidad tus sueños . Ayudar a sí mismo. pag. 205.ISBN 0-340-78629-9.
Forster, Mark (15 de octubre de 2013). El camino hacia la genialidad . Hiperínculo. pag. 125.
Forster, Mark (27 de agosto de 2015). Secretos de la gente productiva: 50 técnicas para hacer las cosas . Enseñate. pag. 288.ISBN 978-1473608856.