Un promotor trabaja con las industrias de producción de eventos y entretenimiento para promocionar sus producciones, incluidas las de música y deportes. Los promotores son personas u organizaciones que se dedican al negocio de la comercialización y promoción de eventos en vivo, de pago por evento y similares, como conciertos de música , presentaciones en clubes nocturnos y raves ; eventos deportivos ; y festivales .
Los promotores suelen ser contratistas independientes o empresas representativas de los locales de ocio, que les pagan una tarifa preestablecida o una parte de los ingresos (conocida coloquialmente como "corte" y "parte de la casa"), o ambas cosas. Una parte de los ingresos suele ser un simple porcentaje de las tarifas de entrada (llamado "la puerta") y/o de las ventas de comida y bebida, con muchas variaciones posibles, como mínimos o máximos, asignaciones para diversos gastos o limitaciones (como solo ventas de alcohol después de la medianoche). Otros promotores operan de forma independiente, alquilando locales por una tarifa fija o bajo un acuerdo de reparto de ingresos con el propietario del local, con lo que se quedan con mayores beneficios de los eventos exitosos. Un acuerdo común para los locales pequeños es que el promotor gane todas las tarifas de entrada, mientras que el local retiene todos los ingresos de comida y bebida.
Algunos locales tienen acuerdos exclusivos con una única empresa de promoción, otros trabajan con múltiples promotores en un horario rotativo (una noche por semana, por ejemplo) o evento por evento. Los promotores suelen trabajar juntos, ya sea como socios iguales o como subcontratistas de los eventos de cada uno. Varios promotores pueden trabajar juntos para un evento especial, como una gran fiesta de Nochevieja en el salón de un hotel. También pueden contratar anfitriones independientes para su influencia social; estos promotores aficionados promocionan los eventos a su círculo de amigos y/o seguidores de las redes sociales , a cambio de un trato especial y/o entrada gratuita al evento y, en ocasiones, pueden formar o ser incluidos en equipos callejeros que promuevan eventos en otros locales en vivo.
Como mínimo, un promotor de eventos se encarga de la publicidad y los anuncios . Según el acuerdo, también puede encargarse de la seguridad , la venta de entradas , la admisión al evento (políticas de entrada), la decoración y la contratación de otros artistas. Muchos promotores son DJ o músicos y pueden actuar en sus propios eventos. Algunos blogueros y personas con muchos seguidores en las redes sociales pueden considerarse promotores y cobrar tarifas por servicios promocionales a través de sus plataformas de redes sociales o mediante sus esfuerzos.
Muchos músicos y artistas actúan como promotores de facto de sus propios conciertos, ya sea directamente o a través de su representante o empresa de contratación . Históricamente, la promoción ha sido una industria casera , con empresas operadas por uno o varios individuos carismáticos bien conectados, que a menudo trabajan a tiempo parcial. Sin embargo, con el aumento de la propiedad corporativa de los activos de entretenimiento en vivo, han surgido varias grandes empresas en el campo.
En la industria de las promociones, a menudo hay disputas por dinero porque se trata de un negocio que se maneja principalmente en efectivo y que tiene antecedentes de corrupción y registros irregulares . Además, hay muchas complejidades contables que gestionar, en particular en el caso de grandes eventos: ingresos, gastos y supervisión del estacionamiento , guardarropas , ventas de vendedores concesionarios (por ejemplo, CD y camisetas ), las llamadas " tarifas de conveniencia " en taquilla , intercambios en especie , artículos promocionales de regalo utilizados para atraer a los invitados (por ejemplo, bebidas gratis), costos de seguros , personal de limpieza , etc. Un área de frecuente controversia son las promociones cruzadas quid pro quo , en las que el promotor o alguna otra parte relacionada con el lugar obtendrá un favor (por ejemplo, un descuento en el precio) a cambio de dar un favor futuro al vendedor. Si no se revela la existencia del plan o la relación entre las partes, esto puede convertirse en una forma de soborno . Otra posibilidad de malentendidos son las distintas "listas" de invitados a los que se les permitirá entrar gratis o con tratamiento VIP, y la "política de entrada" que utilizan los porteros para decidir quiénes podrán entrar y a qué precio. Para hacer frente a estas complejidades, los contratos de los eventos pueden llegar a ser bastante largos y detallados. Ya sean escritos o no, estos acuerdos tienden a favorecer a la parte con mayor sofisticación o con mayor control sobre la producción del evento. Incluso los contratos más detallados, escritos y negociados profesionalmente pueden convertirse en objeto de demandas judiciales por su interpretación.
Debido a que los clubes nocturnos a menudo se asocian con el consumo de drogas y alcohol, el alboroto y otros comportamientos nocturnos, los promotores también pueden verse envueltos en varias disputas criminales.
Los promotores atraen multitudes a través de una variedad de métodos. Los más directos son las técnicas de marketing de guerrilla , como pegar carteles en las paredes exteriores, colocar carteles en los escaparates y distribuir folletos en las ventanas de los automóviles estacionados en los distritos de entretenimiento. Los promotores también mantienen listas de correo, generalmente listas de correo electrónico , de sus invitados preferidos y su lista más amplia de clientes potenciales. Muchos promotores han aprovechado la tecnología en línea, como los servicios de redes sociales y los sitios de listados de eventos, para manejar la publicidad, las invitaciones, las listas de correo, etc. Los clubes y promotores se encuentran entre los líderes en la publicidad por mensajes de texto SMS a sus propias listas, así como en fragmentos patrocinados en listas de terceros para contenido diario para suscriptores. Muchos fanáticos promocionan eventos y productos a través de Facebook, Twitter o Myspace por su propia voluntad.
Los promotores suelen construir una marca a partir de sus propias personalidades y las fiestas que organizan, y comercializan los eventos con un nombre, un estilo, un tipo de programa y una experiencia social coherentes que restan importancia a la marca del lugar o del artista. Pueden desarrollar una clientela fiel que los seguirá de un lugar a otro.
En las ciudades cosmopolitas con grandes poblaciones adineradas, hay lugares de lujo que emplean los servicios de un tipo especial de promotor llamado promotor de imagen. El papel del promotor de imagen es llevar celebridades o modelos a lugares de lujo y recibirlas en una mesa VIP. Para atraer a las modelos y celebridades a su lugar, se le proporciona al promotor de imagen una mesa VIP y alcohol de cortesía. Los lugares de lujo utilizan la presencia de modelos y celebridades para promocionar su lugar entre una clientela adinerada que, a menudo, solo puede obtener acceso al lugar si acepta gastar una cierta cantidad de dinero en alcohol en el establecimiento. [1]