Un promotor trabaja con industrias de producción de eventos y entretenimiento para promover sus producciones, incluso en música y deportes. Los promotores son personas u organizaciones dedicadas al negocio de comercializar y promover eventos en vivo, de pago por evento y similares, como conciertos de música , presentaciones en clubes nocturnos y raves ; eventos deportivos ; y festivales .
Los promotores suelen ser contratados como contratistas independientes o empresas representativas de los lugares de entretenimiento, ganando una tarifa preestablecida o una parte de los ingresos (coloquialmente conocida como "parte" y "participación de la casa"), o ambas. Una parte de los ingresos es a menudo un simple porcentaje de las tarifas de admisión (llamada "la puerta") y/o las ventas de alimentos y bebidas, con muchas variaciones posibles, como mínimos o máximos, asignaciones para diversos gastos o limitaciones (como sólo el consumo de alcohol). ventas después de medianoche). Otros promotores operan de forma independiente, alquilando lugares por una tarifa fija o bajo un acuerdo de reparto de ingresos con el propietario del lugar, manteniendo así mayores ganancias de eventos exitosos. Un acuerdo común para lugares pequeños es que el promotor gane todas las tarifas de entrada, mientras que el lugar se queda con todos los ingresos por alimentos y bebidas.
Algunos lugares tienen acuerdos exclusivos con una única empresa de promoción, otros trabajan con varios promotores en un horario rotativo (una noche por semana, por ejemplo) o evento por evento. Los promotores suelen trabajar juntos, ya sea como socios iguales o como subcontratistas de los eventos de los demás. Varios promotores pueden trabajar juntos para un evento especial, como una gran fiesta de Nochevieja en el salón de baile de un hotel. También pueden contratar anfitriones independientes por su influencia social; Estos promotores aficionados comercializan los eventos entre su círculo de amigos y/o seguidores de las redes sociales , a cambio de un trato especial y/o entrada gratuita al evento y en horarios, y pueden formar o ser incluidos en equipos callejeros que promuevan eventos en otros lugares en vivo. lugares.
Como mínimo, un promotor de eventos gestiona la publicidad y la publicidad . Dependiendo del acuerdo, también pueden encargarse de la seguridad , la venta de entradas , la admisión a eventos (políticas de puertas), la decoración y la reserva de otros artistas. Muchos promotores son DJ o músicos y pueden actuar en sus propios eventos. Algunos blogueros e individuos con un gran número de seguidores en las redes sociales pueden considerarse promotores y cobrar tarifas por servicios promocionales a través de sus plataformas de redes sociales o mediante sus esfuerzos.
Muchos músicos y artistas actúan como promotores de facto de sus propios conciertos, ya sea directamente o a través de su manager o empresa de reservas . Históricamente, la promoción ha sido una industria artesanal , con empresas dirigidas por uno o varios individuos carismáticos bien conectados, que a menudo trabajan a tiempo parcial. Sin embargo, con el aumento de la propiedad corporativa de activos de entretenimiento en vivo, han surgido varias grandes empresas en este campo.
A menudo hay disputas sobre dinero en la industria de las promociones porque se trata en gran medida de negocios en efectivo con un historial de corrupción y mantenimiento de registros desigual . Además, hay que gestionar muchas complejidades contables , especialmente para eventos grandes: ingresos, gastos y supervisión del estacionamiento , guardarropas , ventas de vendedores concesionados (por ejemplo, CD y camisetas ), taquillas , las llamadas " tarifas de conveniencia ", intercambios en especie , obsequios promocionales utilizados para atraer invitados (por ejemplo, bebidas gratis), costos de seguro , personal de limpieza , etc. Un área de controversia frecuente son las promociones cruzadas quid pro quo , en las que el promotor o alguna otra parte relacionada con el lugar obtendrá un favor (por ejemplo, un descuento en el precio) a cambio de otorgar un favor futuro al vendedor. Si no se revela la existencia del plan o la relación entre las partes, esto puede convertirse en una forma de soborno . Otra oportunidad para malentendidos son las diversas "listas" de invitados que serán admitidos gratis o con tratamiento VIP, y la "política de puertas" utilizada por los porteros para decidir quiénes serán admitidos y a qué precio. Para hacer frente a estas complejidades, los contratos de eventos pueden llegar a ser bastante largos y detallados. Ya sean escritos o no, estos acuerdos tienden a favorecer a la fiesta con mayor sofisticación o mayor control sobre la producción del evento. Incluso los contratos más detallados, redactados y negociados profesionalmente pueden convertirse en objeto de demandas por interpretación.
Debido a que los clubes nocturnos a menudo se asocian con el consumo de drogas y alcohol, el alboroto y otros comportamientos nocturnos, los promotores también pueden verse envueltos en diversas disputas penales.
Los promotores atraen multitudes a través de una variedad de métodos. Las más directas son las técnicas de marketing de guerrilla , como pegar carteles en las paredes exteriores, colocar carteles publicitarios y distribuir folletos en las ventanillas de los automóviles estacionados en los distritos de entretenimiento. Los promotores también mantienen listas de correo, generalmente listas de correo electrónico , de sus invitados preferidos y su lista más amplia de clientes potenciales. Muchos promotores han aprovechado la tecnología en línea, como los servicios de redes sociales y los sitios de listas de eventos, para manejar publicidad, invitaciones, listas de correo, etc. Los clubes y promotores se encuentran entre los líderes en publicidad por mensajes de texto SMS para sus propias listas, así como fragmentos patrocinados en listas de terceros para contenido diario para suscriptores. Muchos fans promocionan eventos y productos a través de Facebook/Twitter/Myspace por su propia voluntad.
Los promotores a menudo construyen una marca a partir de sus propias personalidades y las fiestas que organizan, comercializando los eventos bajo un nombre, estilo, tipo de programa y experiencia social consistentes que restan importancia a la marca del lugar o del artista. Pueden desarrollar una clientela leal que los seguirá de un lugar a otro.
En ciudades cosmopolitas con grandes poblaciones adineradas, existen lugares exclusivos que emplean los servicios de un tipo especial de promotor llamado promotor de imagen. El papel del promotor de imagen es llevar celebridades o modelos a lugares de alto nivel y alojarlos en una mesa VIP. Para atraer a modelos y celebridades a que asistan al lugar, el promotor de imagen cuenta con una mesa VIP y alcohol de cortesía. Los lugares de alto nivel utilizan la presencia de modelos y celebridades para promocionar su lugar entre una clientela adinerada que a menudo solo puede obtener la entrada al lugar si acepta gastar una cierta cantidad de dinero en alcohol en el establecimiento. [1]