En un Acuerdo Marco de Asociación de 2011 entre el Instituto Universitario Europeo y la Comisión Europea[4] se reforzó el papel del Archivo Histórico en la preservación y el acceso a los fondos archivísticos de las instituciones pertenecientes a la Unión Europea.
Éste también reguló la adquisición y tratamiento de archivos privados.
Todo el inventario de los fondos, colecciones y programas europeos de historia oral en poder del AHUE han sido publicados y están disponibles para su búsqueda en la página web del centro.
El AHUE publica además la información y esquemas clasificatorios de sus repositorios institucionales en el “Archives Portal EUROPE´.
Del mismo modo, el Archivo cuenta también con su propio perfil en Facebook, Twitter, Youtube y Flickr.
El programa puesto en funcionamiento en 2006 para la digitalización de las unidades archivísticas y fotografías provenientes de diversos fondos y depósitos ha permitido escanear hasta el momento unos 14.000 archivos, que pueden ser consultados en formato.pdf en la página web del Archivo.
Las instalaciones cuentan con una biblioteca de referencias especializada, compuesta de 20.000 obras como publicaciones, documentación impresa, literatura gris y publicaciones en formato electrónico.