Un notario público ( también conocido como notario o notario público ; pl. notarios públicos ) del derecho consuetudinario es un funcionario público constituido por ley para servir al público en asuntos no contenciosos generalmente relacionados con transacciones financieras generales, herencias, escrituras, poderes de- abogado, y negocios extranjeros e internacionales. Las principales funciones de un notario son validar la firma de una persona (a los efectos de firmar un documento); administrar juramentos y afirmaciones; tomar declaraciones juradas y declaraciones legales , incluso de testigos ; autenticar la ejecución de determinadas clases de documentos; aceptar reconocimientos (por ejemplo, de escrituras y otros traspasos); dar aviso de giros extranjeros; proporcionar ejemplificaciones y copias notariales; y, para realizar ciertos otros actos oficiales dependiendo de la jurisdicción . [1] Estas transacciones se conocen como actas notariales o, más comúnmente, notarizaciones . El término notario público sólo se refiere a los notarios de derecho común y no debe confundirse con los notarios de derecho civil . [2]
Con las excepciones de Luisiana , Puerto Rico , Quebec (cuyo derecho privado se basa en el derecho civil ) y Columbia Británica (cuya tradición notarial se deriva de la práctica del notario escribano ), un notario público en el resto de los Estados Unidos y la mayor parte de Canadá tiene poderes que son mucho más limitados que los de los notarios de derecho civil u otros notarios de derecho consuetudinario, quienes son abogados calificados admitidos en el colegio de abogados: estos notarios pueden denominarse notarios o notarios abogados. Por lo tanto, en el derecho consuetudinario, el servicio notarial es claramente diferente de la práctica del derecho , y brindar asesoramiento legal y preparar instrumentos legales está prohibido a los notarios legos como los designados en la mayor parte de los Estados Unidos. A pesar de estas distinciones, los abogados en los Estados Unidos pueden postularse para convertirse en notarios, y esta clase de notario puede brindar asesoramiento legal, como determinar el tipo de acto requerido (declaración jurada, reconocimiento, etc.).
Los notarios son nombrados por una autoridad gubernamental, como un tribunal, gobernador, comisionados del condado o vicegobernador, o por un organismo regulador conocido a menudo como sociedad o facultad de notarios públicos. Para los notarios abogados, el nombramiento puede ser vitalicio, mientras que a los notarios legos generalmente se les contrata por un período más breve (a menudo de 3 a 5 años en los EE. UU.), con posibilidad de renovación.
En la mayoría de los países de derecho común, los nombramientos y su número para un distrito notarial determinado están altamente regulados. Sin embargo, dado que la mayoría de los notarios estadounidenses son personas no profesionales que prestan los servicios requeridos oficialmente, el número de comisiones no está regulado, lo que explica en parte por qué hay muchos más notarios en los Estados Unidos que en otros países (4,5 millones [3] frente a (aproximadamente 740 en Inglaterra y Gales y aproximadamente 1.250 en Australia y Nueva Zelanda). Además, todas las funciones notariales estadounidenses y algunas canadienses se aplican a los asuntos y documentos internos, donde las certificaciones de firmas y el reconocimiento de escrituras completamente sistematizados son un requisito universal para la autenticación de documentos. En los EE. UU., los notarios públicos no autentican documentos en el sentido tradicional: en cambio, autentifican que la (s) firma(s) de un documento pertenece a la(s) persona(s) que dicen ser el(los) firmante(s), garantizando así la confianza entre las partes interesadas. . Por el contrario, fuera de las jurisdicciones de derecho consuetudinario de América del Norte , la práctica notarial se restringe a asuntos legales internacionales o cuando está involucrada una jurisdicción extranjera, [4] y casi todos los notarios son también abogados calificados.
A los efectos de la autenticación, la mayoría de los países exigen que los documentos comerciales o personales que se originan o estén firmados en otro país sean notariados antes de que puedan usarse o registrarse oficialmente o antes de que puedan tener algún efecto legal. A estos documentos, un notario coloca un certificado notarial –un documento separado que indica el acto notarial realizado y en el que la(s) parte(s) y el notario firman—que da fe de la ejecución del documento, generalmente por la persona que comparece ante el notario, conocida como compareciente o constituyente (EE.UU.). En los EE. UU., muchos documentos incluyen el texto notarial dentro del documento, eliminando así la necesidad de una página adicional solo para el certificado (es decir, el documento está firmado y certificado ante notario, incluida la aplicación del sello del notario). En los casos en que los notarios también sean abogados, dicho notario también puede redactar instrumentos jurídicos conocidos como actas o escrituras notariales que tienen valor probatorio y fuerza ejecutiva, como ocurre en las jurisdicciones de derecho civil. Los originales u originales secundarios luego se archivan y almacenan en el archivo o protocolo del notario . Como se señaló, los notarios públicos en los EE. UU. tienen prohibido informar a los firmantes sobre qué tipo de acto se adapta a la situación del firmante: en cambio, el firmante debe proporcionar el certificado o la redacción que sea apropiada.
Por lo general, se requiere que los notarios reciban una capacitación especial en el desempeño de sus funciones, que a menudo culmina con un examen y educación continua/reexamen al renovar la comisión. Algunos estados no tienen capacitación para sus notarios públicos. Algunos también deben servir primero como aprendices antes de recibir el encargo o la licencia para ejercer su profesión. En algunos países, incluso los abogados autorizados, por ejemplo, los barristers o procuradores , deben seguir un curso de estudio especializado prescrito y recibir tutoría durante dos años antes de que se les permita ejercer como notario (por ejemplo, Columbia Británica, Inglaterra). Sin embargo, los notarios públicos en los EE. UU., de los cuales la gran mayoría son legos, solo requieren un breve seminario de capacitación y tienen expresamente prohibido participar en cualquier actividad que pueda interpretarse como ejercicio de la abogacía sin licencia , a menos que también sean abogados calificados. Dicho esto, incluso los notarios públicos legos deben conocer todas las leyes aplicables en su jurisdicción (por ejemplo, estatal) para ejercer, y una comisión podría ser revocada por una sola desviación de dichas leyes. La práctica notarial se considera universalmente distinta y separada de la de un abogado (abogado/abogado). En Inglaterra y Gales existe un curso de estudio para notarios que se lleva a cabo bajo los auspicios de la Universidad de Cambridge y la Sociedad de Notarios de Inglaterra y Gales. En el estado de Victoria, Australia, los solicitantes de nombramiento deben primero completar un Diploma de Posgrado en Práctica Notarial administrado por el Centro Sir Zelman Cowen en la Universidad Victoria, Melbourne. Estados Unidos es una excepción notable a estas prácticas: los abogados-notarios sólo necesitan ser aprobados por su jurisdicción y posiblemente por un tribunal o colegio de abogados local.
En jurisdicciones bijurídicas, como Sudáfrica o Luisiana , el cargo de notario público es una profesión jurídica con requisitos educativos similares a los de los abogados. Muchos incluso tienen institutos de educación superior que ofrecen títulos en derecho notarial. Por lo tanto, a pesar de su nombre, los "notarios públicos" en estas jurisdicciones son, de hecho, notarios de derecho civil.
Los notarios públicos (también llamados "notarios", "oficiales notariales" o "notarios públicos") desempeñan un cargo que puede remontarse a sus orígenes en la antigua República romana , cuando eran llamados scribae ("escribas"), tabelliones forenses o persona pública . [5]
La historia de los notarios se expone en detalle en el Capítulo 1 de Brooke's Notary (13ª edición): [6]
El cargo de notario público es un cargo público. Tiene una larga y distinguida historia. El cargo tiene su origen en las instituciones civiles de la antigua Roma. Los funcionarios públicos, llamados scribae , es decir, escribanos, ascendieron de rango de meros registradores de hechos y procedimientos judiciales, fotocopiadores y transcriptores a una profesión erudita destacada en los asuntos públicos y privados. Algunos eran funcionarios permanentes adscritos al Senado y a los tribunales de justicia cuyas funciones eran registrar procedimientos públicos, transcribir documentos estatales, proporcionar formularios legales a los magistrados y registrar los decretos y sentencias de los magistrados.
En el último siglo de la República , probablemente en tiempos de Cicerón , y aparentemente por su hijo adoptivo Marco Tulio Tiro, de quien fueron nombradas 'notae Tironianae' se inventó una nueva forma de taquigrafía y ciertas marcas y signos arbitrarios, llamados notae , fueron sustituidos por palabras de uso común. Al escritor que adoptaba el nuevo método se le llamaba notario . Originalmente, un notario era aquel que tomaba declaraciones taquigráficas utilizando estas notas y las redactaba en forma de memorandos o actas. Más tarde, el título de notario se aplicó casi exclusivamente a los registradores adscritos a altos funcionarios del gobierno, incluidos gobernadores provinciales y secretarios del Emperador.
A pesar del colapso del Imperio Occidental en el siglo V d.C., el notario siguió siendo una figura de cierta importancia en muchas partes de Europa continental durante la Edad Media . Cuando el derecho civil experimentó su renacimiento en la Italia medieval a partir del siglo XII, el notario se estableció como una institución central de ese derecho, una posición que todavía existe en países cuyos sistemas legales se derivan del derecho civil, incluida la mayor parte de Europa y Sudamerica. El oficio de notario alcanzó su apogeo en la ciudad italiana de Bolonia en el siglo XII, siendo su descendiente más distinguido Rolandino Passeggeri, generalmente conocido como Rolandino de Bolonia, que murió en 1300 d.C., cuya obra maestra fue la Summa Artis Notariae.
El desarrollo separado del derecho consuetudinario en Inglaterra , libre de la mayoría de las influencias del derecho romano, significó que los notarios no se introdujeron en Inglaterra hasta finales de los siglos XIII y XIV. Al principio, los notarios en Inglaterra eran nombrados por el Legado Papal . En 1279, el Papa autorizó al arzobispo de Canterbury a nombrar notarios. No es sorprendente que en aquellos primeros días muchos de los notarios fueran miembros del clero . Con el paso del tiempo, los miembros del clero dejaron de participar en negocios seculares y los laicos, especialmente en las ciudades y centros comerciales, comenzaron a asumir el carácter oficial y las funciones de un moderno notario de derecho consuetudinario.
La Reforma no produjo ningún cambio material en la posición y funciones de los notarios en Inglaterra. Sin embargo, en 1533, la promulgación de la "Ley relativa al Pence y las Dispensaciones de Pedro" (la Ley de Licencias Eclesiásticas de 1533 ) puso fin al poder del Papa para nombrar notarios y otorgó ese poder al Rey, quien luego lo transfirió al Arzobispo de Canterbury, quien en su turno lo asignó al Tribunal de Facultades y al Maestro de Facultades .
Tradicionalmente, los notarios registraban asuntos de importancia judicial, así como transacciones o eventos privados en los que se requería un acta autenticada oficialmente o un documento redactado con habilidad o conocimiento profesional.
Los deberes y funciones de los notarios públicos se describen en Brooke's Notary en la página 19 en estos términos:
En términos generales, un notario público [...] puede describirse como un funcionario de la ley [...] cuyo cargo público y deber es redactar, atestiguar o certificar bajo su sello oficial escrituras y otros documentos, incluidos testamentos u otros documentos testamentarios, transmisiones de bienes muebles e inmuebles y poderes ; autenticar dichos documentos bajo su firma y sello oficial de tal manera que los haga aceptables, como prueba de los hechos por él testificados, ante las autoridades judiciales u otras autoridades públicas del país donde vayan a ser utilizados, ya sea por medio de expedir acta notarial sobre la debida ejecución de dichos documentos o levantarlos en escritura pública; conservar un protocolo que contenga los originales de todos los instrumentos que haga en forma pública y expedir copias auténticas de dichos instrumentos; administrar juramentos y declaraciones para su uso en procedimientos [...] para anotar o certificar transacciones relacionadas con instrumentos negociables, y para redactar protestas u otros documentos formales relacionados con sucesos en los viajes de los buques y su navegación, así como el transporte de carga en los barcos." [Notas a pie de página omitidas.]
Un notario, en casi todas las jurisdicciones de derecho consuetudinario , excepto en la mayor parte de América del Norte, es un profesional capacitado en la redacción y ejecución de documentos legales. [7] Históricamente, los notarios registraban asuntos de importancia judicial además de transacciones privadas o eventos donde se requería un registro oficialmente autenticado o un documento redactado con habilidad o conocimiento profesional. Las funciones de los notarios incluyen específicamente la preparación de ciertos tipos de documentos (incluidos contratos internacionales, escrituras, testamentos y poderes) y la certificación de su debida ejecución, la administración de juramentos, las declaraciones juradas y declaraciones legales de testigos, la certificación de copias de documentos, tomando nota y protesta de letras de cambio , y preparación de protestas de barcos .
Los documentos certificados por notarios se sellan con el sello del notario (que puede ser una marca en relieve tradicional o un sello moderno) y, a menudo, como una cuestión de mejores prácticas o de derecho jurisdiccional, el notario los registra en un registro (también llamado " protocolo") mantenido y conservado permanentemente por él o ella. El uso de un sello, por definición, significa que se realizó un "acto notarial". En los países que suscriben el Convenio de La Haya que abolió el requisito de legalización de documentos públicos extranjeros o el Convenio de Apostilla , se requieren pasos adicionales para el uso de documentos a través de fronteras internacionales. Algunos documentos deben ser notariados localmente y luego sellados por la autoridad reguladora (por ejemplo, en los EE. UU., el Secretario de Estado del estado en el que el notario está contratado); a veces, los documentos pueden pasar directamente a este nivel, y luego un acto final. Se requiere un tipo de certificación, conocida como apostilla . La apostilla la emite un departamento gubernamental (generalmente el Departamento de Asuntos Exteriores; el Departamento de Estado en los EE. UU.; o similar). Para los países que no son suscriptores de esa convención, se debe proporcionar una "autenticación" o "legalización" mediante uno de varios métodos, incluido el Ministerio de Asuntos Exteriores del país desde el que se envía el documento o la embajada, el consulado -General, consulado o Alta Comisión del país al que se envía.
En todos los estados y territorios australianos (excepto Queensland), los notarios públicos son nombrados por el Tribunal Supremo del estado o territorio correspondiente . Muy pocos han sido nombrados notarios de más de un estado o territorio.
Queensland, al igual que Nueva Zelanda , continúa la práctica del nombramiento por el Arzobispo de Canterbury actuando a través del Maestro de Facultades . [8]
Los notarios australianos son abogados y son miembros del Colegio de Notarios de Australia y Nueva Zelanda, la Sociedad de Notarios de Nueva Gales del Sur Inc., la Sociedad de Notarios Públicos de Australia Occidental Inc y otras sociedades estatales. El número total de abogados que optan por convertirse en notarios es relativamente bajo. Por ejemplo, en Australia Meridional (un estado con una población de 1,5 millones de habitantes), de los más de 2.500 abogados que hay en ese estado sólo unos 100 son también notarios y la mayoría de ellos no ejercen activamente como tales. En Melbourne , Victoria , en 2002 había sólo 66 notarios para una ciudad con una población de 3,5 millones y sólo 90 para todo el estado. En Australia Occidental , hay aproximadamente 58 notarios en 2017 para una ciudad con una población de 2,07 millones de personas. Compárese esto con los Estados Unidos, donde se ha estimado que hay casi 5 millones de notarios para una nación con una población de 296 millones.
Como dijo el juez Debelle de la Corte Suprema de Australia del Sur en el caso In The Matter of an Application by Marilyn Reys Bos to be a Public Notary [2003] SASC 320, dictado el 12 de septiembre de 2003, [9] al rechazar la solicitud de un no abogado para el nombramiento de notario:
Como regla general, el solicitante [para ser nombrado notario] debe ser un abogado con al menos varios años de experiencia. Incluso una lectura superficial de los textos sobre los deberes y funciones de un notario público demuestra que varias de esas funciones y deberes requieren al menos un conocimiento práctico sólido de la legislación y la práctica comercial australianas. En otras palabras, la preparación de un acta notarial requiere claramente un conocimiento sólido de la ley y la práctica en Australia, especialmente de la debida preparación y ejecución de instrumentos comerciales y contractuales. Es esencial que los notarios en este estado tengan un nivel suficiente de formación, calificación y estatus que les permita desempeñar de manera eficiente y efectiva las funciones del cargo.
Históricamente ha habido algunos ejemplos muy raros de nombramiento de abogados de patentes o contadores, pero ahora parece que eso ha cesado.
Sin embargo, existen tres diferencias significativas entre los notarios y otros abogados.
Sus principales funciones incluyen:
Es habitual que los notarios australianos utilicen un sello en relieve con una oblea roja, y ahora algunos notarios también utilizan un sello entintado que replica el sello. También es común que el sello o timbre incluya el logo o símbolo elegido por el notario.
En Australia del Sur y Escocia , es aceptable que un notario utilice las letras "NP" después de su nombre. Por lo tanto, un notario de Australia del Sur puede tener "John Smith LLB NP" o similar en su tarjeta de presentación o en su membrete.
Los notarios australianos no cobran "comisiones" que puedan caducar. Generalmente, una vez nombrados están autorizados para actuar como notarios de forma vitalicia y sólo pueden ser "dados de baja" del Notario por mala conducta comprobada. En ciertos estados, por ejemplo, Nueva Gales del Sur y Victoria, dejan de estar calificados para continuar como notarios una vez que dejan de tener un certificado de ejercicio como abogado. Incluso los jueces que no poseen certificados de ejercicio no son elegibles para continuar ejerciendo como notarios.
Los notarios en algunos estados de Australia están regulados por legislación. En Nueva Gales del Sur se aplica la Ley de Notarios Públicos de 1997 y en Victoria la Ley de Notarios Públicos de 2001.
También hay sociedades notariales en toda Australia y las sociedades mantienen una lista de búsqueda de sus miembros. En Nueva Gales del Sur, la Sociedad de Notarios de Nueva Gales del Sur Inc.; en Queensland, la Sociedad de Notarios Queensland Inc.; en Australia del Sur, la Sociedad de Notarios de Australia del Sur Inc. y en Victoria, la Sociedad de Notarios de Victoria Inc..
Los notarios que recopilan información con el fin de verificar la firma del declarante pueden conservar los detalles de los documentos que identifican al declarante, y esta información está sujeta a la Ley de Privacidad de 1988 . Un notario debe proteger la información personal que posee del mal uso y pérdida y del acceso, modificación o divulgación no autorizados.
Todas las jurisdicciones australianas también tienen jueces de paz (JP) o comisionados de declaraciones juradas y otras personas no calificadas que están calificadas para tomar declaraciones juradas o declaraciones estatutarias y certificar documentos. Sin embargo, sólo pueden hacerlo si la declaración jurada, la declaración legal o la copia del documento correspondiente se van a utilizar únicamente en Australia y no en un país extranjero, con la posible excepción de unos pocos países de la Commonwealth que no incluyen el Reino Unido o Nueva Zelanda, excepto en casos muy fines limitados. Los jueces de paz (JP) son (normalmente) personas no profesionales que tienen una formación mínima, si es que la tienen (dependiendo de la jurisdicción), pero que tienen una buena reputación demostrada. Por lo tanto, un notario estadounidense se parece más a un JP australiano que a un notario australiano.
Los notarios en Brasil deben aprobar exámenes estrictos además de tener títulos en derecho. La vida civil en Brasil depende en gran medida del sistema notarial. Los notarios brasileños se especializan en siete áreas principales: 1. Registros Civiles; 2. Notas. 3. Registros de Bienes Raíces; 4. Notas y Documentos de Crédito; 5. Protesta de Notas de Crédito; 6. Registros de Empresas Comerciales; y 7. Notarios Centrales (también conocidos como "Notarios de Distribución"). Los notarios brasileños tienen un carácter híbrido: son privados pero designados por el Poder Judicial y están reconocidos como una autoridad oficial ("dotado de fé pública").
Los notarios públicos canadienses (excepto en la provincia de Columbia Británica y Quebec ) son muy parecidos a sus homólogos estadounidenses, generalmente restringidos a administrar juramentos, presenciar firmas en declaraciones juradas y declaraciones legales, proporcionar reconocimientos, certificar copias auténticas, etc.
En Columbia Británica , un notario público se parece más a un notario británico o australiano. Los notarios son nombrados de por vida por el Tribunal Supremo de Columbia Británica y, como profesión autorregulada, la Sociedad de Notarios Públicos de Columbia Británica es el organismo regulador que supervisa y establece normas para mantener la confianza del público. [10] Un notario de BC también es un comisionado para tomar declaraciones juradas para Columbia Británica, por razón de su cargo. Además, los notarios de Columbia Británica ejercen un poder mucho mayor, pudiendo brindar asesoramiento jurídico y redactar instrumentos públicos, entre ellos:
En Nueva Escocia, una persona puede ser notario público, comisionado de juramentos o ambos. El notario público y el comisionado de juramentos están regulados por la Ley provincial de Notarios y Comisionados. [11] Los particulares ostentan una comisión que les otorga el Ministro de Justicia.
Según la Ley, un notario público tiene el "poder de redactar, aprobar, conservar y expedir todas las escrituras y contratos, contratos de constitución y otras transacciones mercantiles en esta Provincia, y también de certificar todos los instrumentos comerciales que se le presenten para protesta pública, y en otro caso de actuar como es habitual en el oficio de notario, y podrá exigir, recibir y tener todos los derechos, ganancias y emolumentos que legítimamente correspondan y pertenezcan a dicho oficio de notario durante su placer." [11]
Según la Ley, un comisionado de juramentos está "autorizado a administrar juramentos y tomar y recibir declaraciones juradas, declaraciones y afirmaciones dentro de la Provincia en y con respecto a cualquier causa, asunto o cosa, dependiendo o que se tenga en la Corte Suprema, o cualquier otro tribunal en la provincia." [11]
Todo abogado de la Corte Suprema de Nueva Escocia es un comisionado de juramentos, pero debe recibir una comisión adicional para actuar como notario público.
"Se considera que un Comisionado de Juramentos es un funcionario de la Corte Suprema de Nueva Escocia. Los Comisionados toman declaraciones sobre cualquier asunto que se presente ante un tribunal de la Provincia". [12] Además, las personas con otras calificaciones específicas, como ser miembro actual de la Asamblea Legislativa , oficial comisionado de la Real Policía Montada de Canadá o de las Fuerzas Canadienses , pueden actuar como si fueran explícitamente comisionados de juramentos.
En Quebec , los notarios de derecho civil ( notaires ) son abogados autorizados para ejercer el derecho notarial y regulados por la Cámara de Notarios de Quebec . Los notarios de Quebec redactan y preparan importantes instrumentos jurídicos ( actas notariales ), brindan asesoramiento jurídico complejo, representan a clientes (fuera de los tribunales) y comparecen en su nombre, actúan como árbitro, mediador o conciliador e incluso actúan como comisionados judiciales en casos no judiciales. -Asuntos contenciosos. [13] Para convertirse en notario en Quebec, el candidato debe tener una licenciatura en derecho civil y una maestría de un año en derecho notarial [14] y realizar un período de prácticas ( etapa ) antes de ser admitido para ejercer.
El concepto de notario público en Quebec no existe. En cambio, la provincia cuenta con Comisionados de Juramentos ( Commissaires à l'assermentation ) que pueden administrar juramentos en Quebec (y fuera de Quebec, si están autorizados) para un procedimiento o documento destinado a Quebec (o asuntos federales). Un comisionado de juramentos de Quebec no puede certificar documentos ni dar fe de que una copia de un documento es conforme al original; sólo un notario puede hacerlo.
El gobierno central nombra notarios para todo o parte del país. Los gobiernos estatales también designan notarios para todo o parte de los estados. Previa solicitud, podrá ser nombrado notario cualquier persona que haya ejercido la profesión de Abogado durante al menos diez años. El solicitante, si no es un abogado, debe ser miembro del Servicio Legal Indio o haber ocupado un cargo bajo el gobierno central o estatal, que requiera conocimientos especiales de derecho, después de inscribirse como abogado o haber ocupado un cargo en el departamento de jueces. , Abogado General o en las fuerzas armadas. [15] [16]
El notario público es un abogado capacitado que debe aprobar algunos exámenes especiales para poder abrir su despacho y comenzar su trabajo. El significado persa de esta palabra es سردفتر significa jefe de la oficina y su asistente se llama دفتریار . Ambas personas deben tener una licenciatura en derecho o una maestría en derecho civil.
Hay pruebas de archivo que demuestran que los notarios públicos, actuando de conformidad con la autoridad papal e imperial, ejercían en Irlanda en el siglo XIII, y es razonable suponer que los notarios funcionaban aquí antes de esa época. En Irlanda, los notarios públicos fueron nombrados en diversas ocasiones por el arzobispo de Canterbury y el arzobispo de Armagh. La posición permaneció así hasta la Reforma.
Después de la Reforma, las personas designadas para el cargo de notario público, ya sea en Gran Bretaña o en Irlanda, recibieron la facultad por autoridad real, y cesaron los nombramientos bajo la facultad del Papa y el emperador.
En 1871, en virtud de la Enmienda de 1870 a la Ley de Causas Matrimoniales y Matrimonio (Irlanda), la jurisdicción previamente ejercida por el Arzobispo de Armagh en el nombramiento de notarios pasó a ser ejercida por el Lord Canciller de Irlanda .
En 1920, el poder de nombrar notarios públicos fue transferido al Lord Teniente de Irlanda . La situación en Irlanda cambió una vez más en 1924 tras el establecimiento del Estado Libre Irlandés . En virtud de la Ley de Tribunales de Justicia de 1924, la jurisdicción sobre los notarios públicos se transfirió al Presidente del Tribunal Supremo del Estado Libre de Irlanda.
En 1961, en virtud de la Ley de Tribunales (Disposiciones Suplementarias) de ese año, el Presidente del Tribunal Supremo pasó a ejercer la facultad de nombrar notarios públicos. Ésta sigue siendo la situación en Irlanda , donde los notarios son nombrados a petición del Tribunal Supremo, tras superar los exámenes prescritos. El órgano rector es la Facultad de Notarios Públicos de Irlanda. La gran mayoría de los notarios de Irlanda también son abogados . Un no abogado, que aprobaba los exámenes establecidos por el órgano rector, solicitaba de la manera habitual al Presidente del Tribunal Supremo que lo nombrara notario público. El Presidente del Tribunal Supremo escuchó la demanda aplazada el 3 de marzo de 2009 y nombró notario al no abogado el 18 de julio de 2011. [17]
En Irlanda, los notarios públicos no pueden ponerse de acuerdo sobre una tarifa estándar debido a la ley de competencia. En la práctica, el precio por firma parece ser de 100 euros. Una alternativa más económica es visitar a un comisionado de juramentos que cobrará menos por firma, pero eso sólo es posible cuando quien reciba un documento reconozca la firma de un comisionado de juramentos.
Un notario público es un abogado autorizado por el Fiscal General. [18] Los honorarios están regulados por las Normas de Notarios Públicos (Tarifas) de 1954.
Un comisionado de juramentos es una persona designada por el Presidente del Tribunal Supremo en virtud del artículo 11 de la Ley del Tribunal de la Judicatura de 1964 y las Reglas de comisionados de juramentos de 1993. [19]
Un notario público en Nueva Zelanda es un abogado autorizado por el Arzobispo de Canterbury en Inglaterra para presenciar oficialmente las firmas de documentos legales, recopilar declaraciones juradas, administrar juramentos y certificar la autenticidad de documentos legales que generalmente se utilizan en el extranjero. [20]
El Maestro de Facultades nombra notarios en el ejercicio de las autoridades generales otorgadas por el artículo 3 de la Ley de Licencias Eclesiásticas de 1533 y la Ley de Notarios Públicos de 1833. Las recomendaciones las hace la Sociedad de Notarios de Nueva Zelanda, que normalmente requiere que el solicitante tenga 10 años. 'experiencia post ingreso como abogado y 5 años como Socio de Estudio Jurídico o equivalente. [21]
Los notarios en Sri Lanka son más parecidos a los notarios de derecho civil, sus funciones principales son la transferencia, la redacción de instrumentos legales, etc. Son nombrados en virtud de la Ordenanza sobre notarios n.º 1 de 1907. [22] Deben aprobar un examen realizado por el Ministerio de Justicia y aprendiz ante notario mayor por un período de dos años. Alternativamente, los abogados que aprueben el examen de traspaso también son admitidos como notarios públicos con orden del Ministro. El Ministro de Justicia podrá nombrar a cualquier abogado como comisionado de juramento, autorizado para certificar y autenticar las declaraciones juradas /documentos y cualquier otro certificado que presente el público en general con la intención de que el comisionado de juramento certifique.
Después de la aprobación de la Ley de Licencias Eclesiásticas de 1533 , que fue un resultado directo de la Reforma en Inglaterra , todos los nombramientos de notarios se emitieron directamente a través del Tribunal de Facultades . El Tribunal de Facultades está adscrito a la oficina del Arzobispo de Canterbury .
En Inglaterra y Gales existen dos clases principales de notarios: notarios generales y notarios escribanos. Sus funciones son casi idénticas. Todos los notarios, como procuradores , abogados , ejecutivos legales , abogados de costas y transportistas autorizados , también son comisionados de juramentos . También adquieren los mismos poderes que los abogados y otros profesionales del derecho, con la excepción del derecho a representar a otros ante los tribunales (a menos que también sean miembros del colegio de abogados o admitidos como abogados) una vez que sean notarios comisionados. En la práctica, casi todos los notarios ingleses y todos los escoceses también son abogados y suelen ejercer como procuradores. [23]
Los comisionados de juramentos pueden realizar la mayor parte del trabajo rutinario de certificación nacional en el Reino Unido. Muchos documentos, incluidas las firmas de transacciones inmobiliarias normales, no necesitan ningún certificado profesional de firma, siendo suficiente un testigo no profesional.
En la práctica, la necesidad de notarios en asuntos jurídicos puramente ingleses es muy pequeña; por ejemplo, no participan en transacciones inmobiliarias normales. Dado que muchos abogados también desempeñan la función de comisionados de juramento y pueden presenciar declaraciones rutinarias, etc. (todos están calificados para hacerlo, pero no todos ofrecen el servicio), la mayor parte del trabajo realizado por los notarios se relaciona de alguna manera con asuntos internacionales. Testifican o autentican documentos para ser utilizados en el extranjero. Muchos notarios ingleses tienen sólidos conocimientos de idiomas extranjeros y, a menudo, una calificación jurídica extranjera. El trabajo de notarios y abogados en Inglaterra está separado, aunque la mayoría de los notarios son abogados. [24] La Sociedad de Notarios cifra el número de notarios en Inglaterra y Gales en "alrededor de 1.000", todos menos setenta de los cuales también son abogados.
Los notarios escribanos reciben su nombre de Scriveners' Company . Hasta 1999, cuando perdieron este monopolio, fueron los únicos notarios autorizados a ejercer en la City de Londres . Antes no tenían que ser abogados, pero tenían conocimientos de leyes e idiomas extranjeros.
Actualmente, para calificar como notario público en Inglaterra y Gales es necesario haber obtenido un título en derecho o estar calificado como procurador o abogado en los últimos cinco años, y luego tomar un curso de educación a distancia de dos años denominado Diploma de Postgrado en Práctica Notarial. Al mismo tiempo, cualquier solicitante también debe adquirir experiencia práctica. Los pocos que se convierten en notarios escribanos requieren estudios adicionales de dos idiomas extranjeros y derecho extranjero y una tutoría de dos años bajo la dirección de un notario escribano activo.
Los otros notarios en Inglaterra son notarios eclesiásticos cuyas funciones se limitan a los asuntos de la Iglesia de Inglaterra u otras personas calificadas que no están capacitadas como procuradores o abogados pero que satisfacen al Maestro de Facultades del Arzobispo de Canterbury que poseen una formación adecuada. comprensión de la ley. Las dos últimas categorías deben aprobar los exámenes establecidos por el Máster de Facultades.
La regulación de los notarios fue modernizada por el artículo 57 de la Ley de tribunales y servicios jurídicos de 1990 .
Los servicios notariales generalmente incluyen:
Los notarios públicos existen en Escocia desde el siglo XIII y se desarrollaron como un elemento distintivo de la profesión jurídica escocesa. Quienes deseen ejercer como notario deberán solicitarlo al Tribunal de Sesión . Esta petición suele presentarse al mismo tiempo que la petición para ejercer como abogado, pero en ocasiones puede presentarse antes o después. Sin embargo, para calificar, un notario debe tener un Certificado de ejercicio vigente de la Sociedad de Abogados de Escocia , un nuevo requisito de 2007, antes del cual todos los abogados escoceses eran automáticamente notarios.
Si bien los notarios en Escocia son siempre abogados, la profesión permanece separada en el sentido de que existen reglas y regulaciones adicionales que rigen a los notarios y es posible ser abogado, pero no notario. Desde 2007 se requiere un certificado de ejercicio adicional, por lo que ahora la mayoría, aunque no todos, los abogados en Escocia son notarios, una diferencia significativa con la profesión inglesa. También están separados de los notarios de otras jurisdicciones del Reino Unido. [26]
La profesión es administrada por el Consejo de la Sociedad de Abogados de Escocia en virtud de la Ley de reforma legal (disposiciones varias) (Escocia) de 1990.
En Escocia, las funciones y servicios que presta el notario son similares a los de Inglaterra y Gales, aunque son necesarios para algunas declaraciones en materia de divorcio para las que no se encuentra en Inglaterra. Su papel declinó tras la Ley de Enmienda de Agentes Legales (Escocia) de 1896, que estipulaba que solo los agentes legales inscritos podían convertirse en notarios y la Ley de Transmisiones (Escocia) de 1924, que extendió la ejecución notarial a los agentes legales. Las funciones principales [27] de un notario escocés son:
El papel de los notarios en los países de derecho civil es mucho mayor que en los países de derecho consuetudinario . Los notarios civiles son abogados de tiempo completo y titulares de un cargo público que habitualmente realizan trabajos transaccionales no contenciosos realizados en países de derecho consuetudinario por abogados/procuradores, así como, en algunos países, por aquellos de registros gubernamentales, oficinas de títulos y registradores públicos. . Las calificaciones impuestas por los países de derecho civil son mucho mayores y generalmente requieren una licenciatura en derecho, un título de posgrado en derecho y práctica notarial, tres o más años de formación práctica ("artículos") bajo un notario establecido y la presencia de un abogado nacional. examen, para ser admitido a la práctica. Normalmente, los notarios trabajan en la práctica privada y ganan honorarios, pero una pequeña minoría de países tienen notarios asalariados del servicio público (o "gubernamental"/"estatal") (por ejemplo, Ucrania , Rusia , Baden-Württemberg en Alemania (hasta 2017), algunos cantones de Suiza y Portugal).
Los notarios en los países de derecho civil han desempeñado un papel histórico fundamental en la provisión de archivos. En Francia, España e Italia se dispone de una considerable cantidad de datos históricos de enorme valor gracias a actas notariales, contratos y escrituras, algunos de ellos de gran antigüedad que han sobrevivido a pesar de pérdidas, deterioros y destrucciones voluntarias.
Los notarios de derecho civil tienen competencia sobre el derecho civil-privado interno estrictamente no contencioso en las áreas de derecho de propiedad, derecho de familia, agencia, testamentos y sucesiones, y constitución de empresas. El grado en que la profesión notarial de un país monopoliza estas áreas puede variar mucho. En un extremo está Francia (y los sistemas derivados de Francia), que por ley otorgan a los notarios un monopolio sobre sus áreas reservadas de práctica, a diferencia de Austria , donde no existe ningún monopolio discernible y los notarios compiten directamente con los abogados.
En las pocas jurisdicciones de los Estados Unidos donde se permiten notarios capacitados (como Luisiana y Puerto Rico ), la práctica de estos profesionales del derecho se limita al asesoramiento jurídico sobre asuntos puramente no contenciosos que caen dentro del ámbito de las áreas de práctica reservadas de un notario.
Tras la muerte del presidente Warren G. Harding en 1923, Calvin Coolidge prestó juramento como presidente ante su padre, John Calvin Coolidge, Sr. , un notario público de Vermont . Como hubo cierta controversia sobre si un notario público estatal tenía la autoridad para administrar el juramento presidencial , Coolidge prestó juramento, nuevamente, al regresar a Washington. [28] [29]
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