Un archivo es una acumulación de registros o materiales históricos –en cualquier soporte– o la instalación física en la que se encuentran. [1] [2]
Los archivos contienen documentos de fuentes primarias que se han acumulado a lo largo de la vida de un individuo u organización y se conservan para mostrar la función de esa persona u organización. [ cita necesaria ] Los archiveros e historiadores profesionales generalmente entienden que los archivos son registros que se han generado natural y necesariamente como producto de actividades legales, comerciales, administrativas o sociales regulares. Se han definido metafóricamente como "las secreciones de un organismo" [3] y se distinguen de los documentos que han sido escritos o creados conscientemente para comunicar un mensaje particular a la posteridad.
En general, los archivos consisten en registros que han sido seleccionados para su preservación permanente o a largo plazo en función de su valor cultural, histórico o probatorio duradero. Los registros de archivo normalmente son inéditos y casi siempre únicos, a diferencia de los libros o revistas, de los cuales pueden existir muchas copias idénticas. Esto significa que los archivos son bastante distintos de las bibliotecas en cuanto a sus funciones y organización, aunque las colecciones de archivos a menudo se pueden encontrar dentro de los edificios de las bibliotecas. [4]
Se llama archivero a una persona que trabaja en archivos . El estudio y la práctica de organizar, preservar y brindar acceso a la información y los materiales en los archivos se llama ciencia de archivo . El lugar físico de almacenamiento puede denominarse archivo (más habitual en el Reino Unido ), archivo (más habitual en los Estados Unidos ) o repositorio. [5] [6]
El uso informático del término "archivo" no debe confundirse con el significado del término para el mantenimiento de registros.
La palabra inglesa archive / ˈ ɑːr k aɪ v / se deriva del francés archives (plural), y a su vez del latín archīum o archīvum , [7] la forma romanizada del griego ἀρχεῖον ( arkheion ). El término griego originalmente se refería al hogar o morada del Arconte , un gobernante o magistrado principal , en el que se archivaban e interpretaban importantes documentos oficiales del estado; a partir de ahí su significado se amplió hasta abarcar conceptos como " ayuntamiento " y " registros públicos ". [8] La raíz de la palabra griega es ἀρχή ( arkhē ), que significa entre otras cosas "magistratura, cargo, gobierno", [9] y deriva del verbo ἄρχω ( arkhō ), que significa "comenzar, gobernar, gobernar" ( también la raíz de palabras inglesas como "anarchy" y "monarchy"). [10]
La palabra archivo apareció por primera vez en inglés a principios del siglo XVII, y la palabra archivero a mediados del siglo XVIII, aunque en estos períodos ambos términos generalmente se usaban solo en referencia a instituciones y personal extranjeros. No fue hasta finales del siglo XIX que comenzaron a utilizarse ampliamente en contextos domésticos. [6] [11]
El adjetivo formado a partir de archivo es archivístico .
La práctica de conservar documentos oficiales es muy antigua. [12] Los arqueólogos han descubierto archivos de cientos (y a veces miles) de tablillas de arcilla que datan del tercer y segundo milenio antes de Cristo en sitios como Ebla , Mari , Amarna , Hattusas , Ugarit y Pylos . Estos descubrimientos han sido fundamentales para aprender sobre alfabetos, idiomas, literatura y política antiguos. [ cita necesaria ]
La literatura oral, como el hikaye palestino , también puede tener funciones de archivo para las comunidades. [13]
Los archivos fueron bien desarrollados por los antiguos chinos, los antiguos griegos y los antiguos romanos (que los llamaron Tabularia ). Sin embargo, esos archivos se han perdido porque los documentos escritos en materiales como papiro y papel se deterioraron relativamente rápido, a diferencia de sus contrapartes en tablillas de arcilla. Los archivos de iglesias, reinos y ciudades de la Edad Media sobreviven y, a menudo, han mantenido su estatus oficial de forma ininterrumpida hasta el presente. Son las herramientas básicas para la investigación histórica sobre este período. [14]
Inglaterra, después de 1066, desarrolló archivos y métodos de acceso a ellos. [15] Los suizos desarrollaron sistemas de archivos después de 1450. [16]
Los primeros predecesores de la archivística en Occidente son los manuales de Jacob von Rammingen de 1571 [17] y De Archivis libris singularis de Baldassarre Bonifacio de 1632. [18]
El pensamiento archivístico moderno tiene algunas raíces que se remontan a la Revolución Francesa . Los Archivos Nacionales de Francia , que poseen quizás la colección de archivos más grande del mundo (con registros que se remontan al año 625 d.C.), fueron creados en 1790 durante la Revolución a partir de varios archivos gubernamentales, religiosos y privados confiscados por los revolucionarios. [19]
En 1883, el archivero francés Gabriel Richou publicó el primer texto occidental sobre teoría archivística, titulado Traité théorique et pratique des archives publiques ( Tratado de teoría y práctica de los archivos públicos ), en el que sistematizó la teoría archivística del respeto de los fondos , primero publicado por Natalis de Wailly en 1841. [20]
Historiadores, genealogistas , abogados, demógrafos , cineastas y otros realizan investigaciones en los archivos. [21] El proceso de investigación en cada archivo es único y depende de la institución que alberga el archivo. Si bien hay muchos tipos de archivos, el censo más reciente de archiveros en los Estados Unidos identifica cinco tipos principales: académicos , comerciales (con fines de lucro) , gubernamentales , sin fines de lucro y otros . [22] También hay cuatro áreas principales de investigación relacionadas con los archivos: tecnologías materiales, principios organizativos, ubicaciones geográficas y encarnaciones enredadas de humanos y no humanos. Estas áreas ayudan a categorizar mejor qué tipo de archivo se está creando.
Los archivos de colegios, universidades y otras instalaciones educativas generalmente se encuentran dentro de una biblioteca, y las funciones pueden ser realizadas por un archivero . [23] [ página necesaria ] Los archivos académicos existen para preservar la historia institucional y servir a la comunidad académica. [24] Un archivo académico puede contener materiales tales como registros administrativos de la institución, documentos personales y profesionales de ex profesores y presidentes, recuerdos relacionados con organizaciones y actividades escolares, y elementos que la biblioteca académica desea mantener en un entorno cerrado, como como libros raros o copias de tesis . El acceso a las colecciones de estos archivos suele realizarse únicamente con cita previa; algunos han publicado horarios para realizar consultas. Los usuarios de archivos académicos pueden ser estudiantes universitarios, estudiantes de posgrado, profesores y personal, investigadores académicos y el público en general. Muchos archivos académicos trabajan en estrecha colaboración con los departamentos de relaciones con ex alumnos u otras instituciones del campus para ayudar a recaudar fondos para su biblioteca o escuela. [25] Las calificaciones para el empleo pueden variar. Los puestos de nivel inicial generalmente requieren un diploma universitario, pero generalmente los archiveros tienen títulos de posgrado en historia o biblioteconomía (preferiblemente certificados por un organismo como la Asociación Estadounidense de Bibliotecas ). [26] La especialización en áreas temáticas se vuelve más común en puestos de mayor rango. [27]
Los archivos ubicados en instituciones con fines de lucro suelen ser propiedad de una empresa privada. Ejemplos de archivos comerciales destacados en los Estados Unidos incluyen Coca-Cola (que también posee el museo independiente World of Coca-Cola ), Procter and Gamble , Motorola Heritage Services and Archives y Levi Strauss & Co. Estos archivos corporativos mantienen documentos históricos y artículos relacionados con la historia y administración de sus empresas. [28] Los archivos comerciales sirven para ayudar a las corporaciones a mantener el control sobre su marca al conservar recuerdos del pasado de la empresa. Especialmente en los archivos comerciales, la gestión de registros está separada del aspecto histórico de los archivos. Los trabajadores de este tipo de archivos pueden tener cualquier combinación de formación y títulos, ya sea con experiencia en historia o biblioteca. Por lo general, estos archivos no están abiertos al público y solo los utilizan los trabajadores de la empresa propietaria, aunque algunos permiten visitantes aprobados con cita previa. [29] Los archivos empresariales se preocupan por mantener la integridad de su empresa y, por lo tanto, son selectivos en cuanto a cómo se pueden utilizar sus materiales. [30]
Los archivos gubernamentales incluyen los mantenidos por los gobiernos locales y estatales, así como los mantenidos por el gobierno nacional (o federal). Cualquiera puede utilizar un archivo gubernamental y entre los usuarios frecuentes se incluyen periodistas , genealogistas , escritores, historiadores , estudiantes y personas que buscan información sobre la historia de su hogar o región. Muchos archivos gubernamentales están abiertos al público y no se requiere cita previa para visitarlos. [31]
En los Estados Unidos, la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA) mantiene instalaciones de archivos centrales en el Distrito de Columbia y College Park, Maryland , con instalaciones regionales distribuidas por todo Estados Unidos. Algunas ciudades o gobiernos locales pueden tener repositorios, pero su organización y accesibilidad varían ampliamente. [32] Al igual que en la profesión bibliotecaria, los requisitos de certificación y la educación también varían ampliamente, de un estado a otro. [33] Las propias asociaciones profesionales alientan la necesidad de profesionalizarse. [34] NARA ofrece el Certificado del Programa de Capacitación en Gestión de Registros Federales para el desarrollo profesional. [35] La mayoría del personal de archivos estatales y locales tiene una licenciatura [36] ; cada vez más, los repositorios enumeran títulos avanzados (por ejemplo, MA, MLS/MLIS, Ph.D.) y certificaciones como requisito o preferencia del puesto. [26]
En el Reino Unido, los Archivos Nacionales (anteriormente conocidos como Oficina de Registro Público) son el archivo gubernamental de Inglaterra y Gales . Los registros físicos almacenados por los Archivos Nacionales suman 185 kilómetros (115 millas) de estanterías, una cantidad que aumenta cada año. [37] El English Heritage Archive es el archivo público de English Heritage . Los Registros Nacionales de Escocia , ubicados en Edimburgo , atienden a ese país; [38] mientras que la Oficina de Registro Público de Irlanda del Norte en Belfast es el archivo gubernamental de Irlanda del Norte. [39]
Existe una red de oficinas de registro de condado y otros archivos administrados por autoridades locales en toda Inglaterra, Gales y Escocia, y posee muchas colecciones importantes, incluidos registros del gobierno local, propiedades, iglesias y negocios. Muchos archivos han contribuido con catálogos al programa nacional " Acceso a los archivos " y es posible realizar búsquedas en línea entre colecciones.
En Francia, la Administración de Archivos Francesa ( Service interministériel des Archives de France ) del Ministerio de Cultura supervisa los Archivos Nacionales ( Archives nationales ), que poseen 373 km (232 millas) de registros físicos en 2020 [actualizar](la longitud total de los estantes ocupados puestos uno al lado del otro), con registros originales que se remontan al año 625 d.C. y 74,75 terabytes (74.750 GB ) de archivos electrónicos, así como los Archivos Nacionales de Ultramar (ANOM, 36,5 kilómetros (22,7 millas) de registros físicos), los Archivos Nacionales del Mundo del Trabajo (ANMT, 49,8 kilómetros (30,9 millas) de registros físicos) y todos los archivos públicos locales (archivos departamentales o archivos départementales , ubicados en las prefecturas de cada uno de los 100 departamentos de Francia más la ciudad de París, más de 400 archivos municipales en los pueblos y ciudades más grandes de Francia y 12 archivos regionales más nuevos) que poseen 3591 km (2231 millas) de registros físicos y 225,25 terabytes de archivos electrónicos (a partir de 2020 [actualizar]). [40] [41] En conjunto, el volumen total de archivos bajo la supervisión de la Administración de Archivos Francesa es el mayor del mundo.
Los archivos del Ministerio francés de las Fuerzas Armadas ( Servicio Histórico de Defensa , ca. 450 kilómetros (280 millas) de registros físicos) y los archivos del Ministerio francés de Asuntos Exteriores (Archivos Diplomáticos , ca. 120 kilómetros (75 millas) ) de registros físicos) son gestionados por separado por sus respectivos ministerios y no están bajo la jurisdicción de la Administración de Archivos de Francia. [42]
En la India , los Archivos Nacionales (NAI) están situados en Nueva Delhi.
En Taiwán , la Administración Nacional de Archivos está ubicada en Taipei . [43]
La mayoría de las organizaciones intergubernamentales mantienen sus propios archivos históricos. Sin embargo, varias organizaciones europeas, incluida la Comisión Europea, optan por depositar sus archivos en el Instituto Universitario Europeo de Florencia. [44]
Un archivo eclesiástico destacado es el Archivo Apostólico Vaticano . [45] Las arquidiócesis , diócesis y parroquias también tienen archivos en las iglesias católica romana y anglicana . Muy importantes son los archivos de los monasterios por su antigüedad, como los de Monte Cassino , Saint Gall y Fulda . Los registros de estos archivos incluyen manuscritos, registros papales, registros de la iglesia local, fotografías, historias orales, materiales audiovisuales y dibujos arquitectónicos.
La mayoría de las denominaciones protestantes también tienen archivos, incluida la Sociedad Histórica Presbiteriana , [46] los Archivos de la Iglesia Morava, [47] la Biblioteca y Archivos Históricos Bautistas del Sur, [48] los Archivos Metodistas Unidos y el Centro de Historia de la Iglesia Metodista Unida, [ 49] y la Iglesia Cristiana (Discípulos de Cristo). [50]
Los archivos cinematográficos recopilan, restauran, investigan y conservan contenidos audiovisuales como películas, documentales, programas de televisión y noticieros. A menudo, un país tiene su propio archivo cinematográfico para preservar su patrimonio audiovisual nacional. La Federación Internacional de Archivos Cinematográficos comprende más de 150 instituciones en más de 77 países y la Asociación de Archivos Cinematográficos y Cinematecas Europeas es una afiliación de 49 archivos cinematográficos nacionales y regionales europeos fundados en 1991. Para una mirada completa a la historia de la preservación y Para ver las instituciones y organizaciones que desarrollaron diversas prácticas, véase Keepers of the Frame de Penélope Houston .
Los archivos sin fines de lucro incluyen los de sociedades históricas , empresas sin fines de lucro como hospitales y depósitos dentro de fundaciones . Estos depósitos suelen crearse con fondos privados de donantes para preservar los documentos y las historias de personas o lugares específicos. Estas instituciones pueden depender de subvenciones del gobierno y de fondos privados. [51] Dependiendo de la disponibilidad de fondos, los archivos sin fines de lucro pueden ser tan pequeños como la sociedad histórica de un pueblo rural hasta tan grandes como una sociedad histórica estatal que rivaliza con un archivo gubernamental. Los usuarios de este tipo de archivo pueden variar tanto como las instituciones que lo poseen. Los empleados de archivos sin fines de lucro pueden ser archiveros profesionales, paraprofesionales o voluntarios, ya que la educación requerida para un puesto en un archivo sin fines de lucro varía según las demandas de la base de usuarios de la colección. [52]
El archivo web es el proceso de recopilar partes de la World Wide Web y garantizar que la colección se conserve en un archivo, como un sitio de archivo , para futuros investigadores, historiadores y el público. Debido al enorme tamaño de la Web, los archiveros web suelen emplear rastreadores web para la recopilación automatizada.
De manera similar, el código y la documentación del software se pueden archivar en la web, como en el ejemplo de CPAN .
Algunos archivos desafían la categorización. Hay archivos tribales dentro de las naciones nativas americanas en América del Norte, y hay archivos que existen dentro de los documentos de individuos privados. Muchos museos mantienen archivos para demostrar la procedencia de sus piezas. Cualquier institución o persona que desee conservar sus documentos importantes de una manera organizada que emplee los principios más básicos de la archivística puede tener un archivo. En el censo de archiveros de 2004 realizado en los Estados Unidos, el 2,7% de los archiveros estaban empleados en instituciones que desafiaban la categorización. Esta fue una cifra separada del 1,3% que se identificó como autónomos. [53]
Otro tipo de archivo es el proyecto Public Secrets. [54] Este es un testimonio interactivo, en el que mujeres encarceladas en el Sistema Penitenciario del Estado de California describen lo que les sucedió. La misión del archivo es recopilar historias de mujeres que quieren expresarse y quieren que sus historias sean escuchadas. Esta colección incluye transcripciones y una grabación de audio de las mujeres que cuentan sus historias.
Los archivos de un individuo pueden incluir cartas, documentos, fotografías, archivos de computadora, álbumes de recortes, registros financieros o diarios creados o recopilados por el individuo, independientemente del medio o formato. Los archivos de una organización (como una corporación o un gobierno) tienden a contener otros tipos de registros, como archivos administrativos, registros comerciales, memorandos, correspondencia oficial y actas de reuniones. Algunos archivos están formados por una recopilación de ambos tipos de colecciones. Un ejemplo de este tipo de recopilación combinada son los Archivos Transgénero de la Universidad de Victoria , que contienen multitud de colecciones de donaciones tanto de individuos como de organizaciones de todo el mundo. Muchas de estas donaciones aún no se han catalogado, pero actualmente se encuentran en proceso de preservación digital y puesta a disposición del público en línea. [55]
El Arctic World Archive es una instalación comercial para la preservación de datos ubicada en el archipiélago de Svalbard , Noruega, que contiene datos de interés histórico y cultural de varios países, así como todo el código fuente abierto de la multinacional estadounidense GitHub . Los datos se guardan en carretes de película especialmente revelada en una bóveda de acero enterrada profundamente bajo el permafrost , y se espera que el medio de almacenamiento de datos dure entre 500 y 1000 años. [56]
El Consejo Internacional de Archivos (ICA) ha desarrollado una serie de estándares sobre descripción de archivos, incluido el Estándar Internacional General de Descripción de Archivos ISAD(G). [57] ISAD (G) está destinado a ser utilizado junto con estándares nacionales o como base para que las naciones elaboren sus propios estándares. [58] En los Estados Unidos, ISAD (G) se implementa a través de Describing Archives: A Content Standard , conocido popularmente como "DACS". [59] En Canadá, ISAD (G) se implementa a través del Consejo de Archivos [60] como Reglas para la descripción de archivos , también conocidas como "RAD". [61]
Actualmente ISO está trabajando en estándares. [62] [63]
Los bienes culturales almacenados en archivos están amenazados por desastres naturales, guerras u otras emergencias en muchos países. Los socios internacionales para los archivos son la UNESCO y Blue Shield International , de conformidad con la Convención de La Haya para la Protección de los Bienes Culturales de 1954 y su Segundo Protocolo de 1999. Desde una perspectiva nacional e internacional, existen muchas colaboraciones entre archivos y organizaciones locales de Blue Shield. garantizar la existencia sostenible de instalaciones de almacenamiento de bienes culturales. Además de colaborar con las fuerzas de paz de las Naciones Unidas en caso de guerra, la protección de los archivos requiere la creación de "listas de no ataque", la vinculación de estructuras civiles y militares y la formación de personal local. [64] [65] [66] [67]
Los archivos que contienen principalmente artefactos físicos y documentos impresos están cambiando cada vez más a la digitalización de elementos que no se originaron digitalmente , que luego generalmente se almacenan. Esto permite una mayor accesibilidad al utilizar herramientas de búsqueda y bases de datos, así como un aumento en la disponibilidad de materiales digitalizados fuera de los parámetros físicos de un archivo, pero puede haber un elemento de pérdida o desconexión cuando hay lagunas en los elementos que se almacenan. disponible en formato digital. [68] Tanto los archivos físicos como los digitales también generalmente tienen limitaciones específicas con respecto a los tipos de contenido que se consideran susceptibles de ser preservados, categorizados y archivados. Los espacios de archivo institucionalizados convencionales tienden a priorizar elementos tangibles sobre experiencias, acciones, efectos e incluso cuerpos efímeros. [69] [70] Este tipo de priorización potencialmente sesgada puede verse como una forma de privilegiar tipos particulares de conocimiento o interpretar ciertas experiencias como más válidas que otras, limitando el contenido disponible para los usuarios de archivos, generando barreras en el acceso a la información y potencialmente alienar a las poblaciones subrepresentadas y/o marginadas y sus epistemologías y ontologías . [71]
Como resultado de esta subrepresentación percibida, algunos activistas están haciendo esfuerzos para descolonizar las instituciones de archivos contemporáneas que pueden emplear prácticas hegemónicas y supremacistas blancas mediante la implementación de alternativas subversivas como el anarchivo o el contraarchivo con la intención de hacer de la accesibilidad interseccional una prioridad para aquellos. que no pueden o no quieren acceder a las instituciones de archivos contemporáneas. [72] [73] [69] Un ejemplo de esto es la descripción de Morgan M. Page sobre la difusión de la historia transgénero directamente a las personas trans a través de varios medios sociales y plataformas de redes como Tumblr , Twitter e Instagram , así como a través de podcast . [73] Si bien la mayoría de los materiales archivados suelen estar bien conservados dentro de sus colecciones, la atención del anarchiving a lo efímero también saca a la luz la impermanencia inherente y el cambio gradual de los objetos físicos a lo largo del tiempo como resultado de su manipulación. [74]
El concepto de contraarchivo pone en tela de juicio lo que tiende a considerarse archivable y lo que, por tanto, se selecciona para conservarse en los archivos contemporáneos convencionales. [73] [75] Con las opciones disponibles a través del contraarchivo, existe el potencial de "desafiar las concepciones tradicionales de la historia" tal como se perciben en los archivos contemporáneos, lo que crea espacio para narrativas que a menudo no están presentes en muchos materiales de archivo. [76] La naturaleza poco convencional de las prácticas de contraarchivo deja espacio para el mantenimiento de cualidades efímeras contenidas en ciertas experiencias, actuaciones e historias históricamente significativas, personal o culturalmente relevantes, que normalmente no tienen un espacio en los archivos convencionales. [77]
Las prácticas de anarchivo y contraarchivo están ambas arraigadas en el trabajo por la justicia social . [78]
{{cite book}}: CS1 maint: location missing publisher (link){{cite book}}: CS1 maint: multiple names: authors list (link) CS1 maint: numeric names: authors list (link)
