Un archivero es un profesional de la información que evalúa, recopila, organiza, preserva, mantiene control y proporciona acceso a registros y archivos que se considera que tienen valor a largo plazo. Los registros mantenidos por un archivero pueden consistir en una variedad de formas, incluidas cartas, diarios, registros, otros documentos personales, documentos gubernamentales, grabaciones de sonido y/o imágenes, archivos digitales u otros objetos físicos.
Como escribió Richard Pearce-Moses :
Los archiveros mantienen registros que tienen un valor duradero como recuerdos confiables del pasado y ayudan a las personas a encontrar y comprender la información que necesitan en esos registros. [1]
Determinar qué registros tienen valor duradero puede resultar un desafío. Los archiveros también deben seleccionar registros lo suficientemente valiosos como para justificar los costos de almacenamiento y preservación, además de los gastos de preparación, descripción y servicio de referencia que requieren mucha mano de obra. [2] La teoría y el trabajo académico que sustentan las prácticas de los archivos se denomina ciencia archivística .
Las ocupaciones relacionadas más comunes son las de bibliotecarios , conservadores de museos y administradores de registros . La ocupación de archivero es distinta de la de bibliotecario. Las dos ocupaciones tienen cursos de formación separados, se adhieren a principios separados y distintos y están representadas por organizaciones profesionales separadas . En general, el bibliotecario tiende a trabajar con medios publicados (donde los metadatos , como el autor, el título y la fecha de publicación, pueden ser fácilmente evidentes y presentarse en forma estandarizada), mientras que el archivero se ocupa de medios no publicados (que tienen diferentes desafíos, como que los metadatos no siempre son evidentes de inmediato, contienen complicaciones y variedad, y es más probable que dependan de la procedencia ). La Sociedad de Archiveros Estadounidenses (SAA) también señala que si bien ambas profesiones preservan, recopilan y hacen accesibles los materiales, los bibliotecarios a menudo pueden obtener "nuevas copias de libros desgastados o perdidos", mientras que los registros de las colecciones de archivo son únicos e irremplazables. La SAA distingue además las bibliotecas y los archivos según los materiales que conservan y cómo acceden a ellos los usuarios. [3]
Como los registros de archivo suelen ser únicos, los archiveros pueden estar tan preocupados por la preservación y custodia del soporte de información (es decir, el documento físico) como por su contenido informativo. En este sentido, el archivero puede tener más en común con el conservador del museo que con el bibliotecario. La SAA afirma que los conservadores de museos y los archiveros a veces se superponen en sus funciones, pero que los curadores a menudo recopilan e interpretan objetos tridimensionales, mientras que los archiveros se ocupan de registros en papel, electrónicos o audiovisuales. [4] Aun así, en ocasiones se exhiben selecciones de archivos en museos .
La ocupación de archivero también se distingue con frecuencia de la de administrador de registros , aunque en este caso la distinción es menos absoluta: el archivero se ocupa predominantemente de los registros que se consideran dignos de preservación permanente, mientras que el administrador de registros se ocupa más de los registros de importancia administrativa actual. . [4]
La SAA señala además que los historiadores y archiveros tienen una asociación de larga data, ya que los archiveros preservan, identifican y hacen accesibles los registros, mientras que los historiadores los utilizan para sus investigaciones.
Los deberes de los archiveros incluyen adquirir y evaluar nuevas colecciones, organizar y describir registros , brindar servicios de referencia y preservar materiales. Al ordenar los registros, los archiveros aplican dos principios importantes: procedencia y orden original . [3] [5] [6] La procedencia se refiere a la creación de registros y al mantenimiento de diferentes registros separados para mantener el contexto. Muchas entidades crean registros, incluidos gobiernos, empresas, universidades e individuos. El orden original se aplica manteniendo los registros en el orden establecido y mantenido por los creadores. Tanto la procedencia como el orden original están estrechamente relacionados con el concepto de respeto de los fondos , que establece que los registros de una entidad corporativa no deben mezclarse con los registros de otra. [7]
Hay dos aspectos del arreglo: intelectual y físico. Ambos aspectos siguen el principio de orden original. Los archiveros procesan los registros físicamente colocándolos en carpetas y cajas libres de ácido para garantizar su supervivencia a largo plazo. También procesan los registros intelectualmente, determinando en qué consisten, cómo están organizados y qué ayudas de búsqueda deben crearse, si corresponde. Las ayudas para la búsqueda pueden ser listas de cajas, inventarios descriptivos o índices. Incluso si la disposición original no es clara o no resulta útil en términos de acceso a la colección, rara vez se reorganiza para convertirla en algo que tenga más sentido. Esto se debe a que preservar el orden original muestra cómo funcionó el creador de los registros, por qué se crearon los registros y cómo los organizó. Además, se puede perder la procedencia y autenticidad de los registros. [8] Sin embargo, el orden original no siempre es la mejor manera de mantener algunas colecciones y los archiveros deben utilizar su propia experiencia y las mejores prácticas actuales para determinar la forma correcta de preservar colecciones de técnicas mixtas o aquellas que carecen de una disposición original clara. [9]
El trabajo de los archiveros abarca una variedad de decisiones éticas que pueden considerarse dentro de tres áreas amplias y entrelazadas: requisitos legales; estándares profesionales; y responsabilidad ante la sociedad en la selección y preservación de materiales documentales que sirvan como fuente primaria de conocimiento e influyan en la memoria y la identidad colectivas . [10] Al negociar los conflictos éticos que surgen en su trabajo, los archiveros se guían por códigos de ética . [11] La Sociedad de Archiveros Estadounidenses adoptó por primera vez un código de ética en 1980; [12] el Consejo Internacional de Archivos adoptó uno en 1996. [13]
Además de su trabajo en la organización y el cuidado de las colecciones, los archiveros ayudan a los usuarios a interpretar materiales y responder consultas. Este trabajo de referencia puede ser una pequeña parte del trabajo de un archivero en una organización más pequeña, o consistir en la mayor parte de su ocupación en un archivo más grande donde se pueden delinear roles específicos (como el de archivero de procesamiento y archivero de referencia ). [14]
Los archiveros trabajan para una variedad de organizaciones, incluidas agencias gubernamentales , autoridades locales , museos, hospitales, sociedades históricas, empresas, organizaciones benéficas, corporaciones, colegios y universidades, parques nacionales y sitios históricos, y cualquier institución cuyos registros puedan ser potencialmente valiosos para los investigadores. expositores, genealogistas , u otros. [15] [16] [17] También pueden trabajar sobre las colecciones de una familia numerosa o incluso de un individuo . [18] [19] [20]
Los archiveros suelen ser también educadores; No es inusual que un archivero empleado en una universidad o facultad dé una conferencia sobre un tema relacionado con su colección. Los archiveros empleados en instituciones culturales o para el gobierno local con frecuencia diseñan programas educativos o de divulgación para mejorar la capacidad de los usuarios de archivos para comprender y acceder a la información de sus colecciones. Esto podría incluir actividades tan variadas como exposiciones , eventos promocionales , participación comunitaria o incluso cobertura mediática. [21]
La llegada de la descripción archivística codificada (EAD), junto con la creciente demanda de materiales disponibles en línea, ha requerido que los archiveros se vuelvan más conocedores de la tecnología en la última década. Muchos archiveros están adquiriendo conocimientos básicos de XML para poder poner sus ayudas de búsqueda a disposición de los investigadores en línea. [22]
Debido a la naturaleza variada del trabajo dentro de diferentes organizaciones y entornos laborales, los archiveros deben tener una amplia gama de habilidades :
La preparación educativa de los archiveros varía de un país a otro.
La Sociedad Australiana de Archiveros es el organismo profesional de archiveros y es responsable de la acreditación de los distintos cursos universitarios. [26] La primera universidad que ofreció formación en materia de archivos fue la Universidad de Nueva Gales del Sur , a partir de 1973. El curso cerró en 2000.
A partir de 2017, se ofrecen cursos en la Universidad Curtin , la Universidad Charles Sturt , la Universidad Monash y la Universidad de Australia del Sur a nivel de pregrado y posgrado. El curso en la Universidad Edith Cowan se está eliminando gradualmente. [26]
La profesión está regulada desde 1978. [27]
Muchas universidades de Brasil, como la Universidad Federal de Santa María (UFSM), la Universidad Federal de Espírito Santo (UFES), la Universidad Federal de Amazonas (UFAM) y otras trece universidades, ofrecen la licenciatura en "archivología", que se traduce aproximadamente a " archivística ". [28] [29] [30] [31] [32] [33]
Hay varias instituciones que ofrecen un título en ciencias de archivo. Una de esas instituciones es la Universidad de Columbia Británica . [34]
El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA – en formación en cadena con el Tecnológico de Antioquia Tecnológico de Antioquia [35] ofrece la carrera de archivística.
En Francia, la Escuela de Archiveros más antigua es la École des chartes , fundada en 1821. [36] Esta prestigiosa grande école (literalmente, "grandes escuelas) ofrece un diploma en "Archivista-Paleografía", creado en 1849, después de una carrera de tres años. [37] [38] Muchos graduados se convierten en curadores en archivos, museos y bibliotecas o se convierten en investigadores en universidades. [38]
Algunas universidades, como la Universidad de Angers , [39] la Universidad Jean Moulin Lyon 3 , [40] y la Universidad Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines , [41] [42] ofrecen una maestría en Archivística, mientras que Borgoña tiene una curso para su título de historia centrado en archivos de la Europa de los siglos XX y XXI. [43] [44] [45]
En la República de Irlanda, la Escuela de Historia de la University College Dublin (UCD) ofrece una Maestría en Archivos y Gestión de Registros, proporcionando el único curso reconocido en Irlanda para la formación de archiveros profesionales, que está acreditado por los Archivos. y Asociación de Registros . [46] UCD también ofrece certificados en Gestión de Archivos y Gestión de Registros. [47]
La Universidad Victoria de Wellington es la única institución terciaria en Nueva Zelanda que ofrece cursos de posgrado en archivos. [48] [49] Las calificaciones de Victoria Information Studies con respaldo de ARCR han sido reconocidas por Records and Information Management Professionals Australasia. [50] El Politécnico Abierto de Nueva Zelanda tiene un curso universitario en gestión de archivos. [51]
En el Reino Unido, actualmente existen cursos de posgrado en administración o gestión de archivos de la Universidad de Aberystwyth , el University College Dublin , la Universidad de Dundee , la Universidad de Glasgow , la Universidad de Liverpool y el University College London [a] que están reconocidos por Archives and Records. Asociación (Reino Unido e Irlanda). [52] Se espera que los estudiantes tengan experiencia laboral remunerada o voluntaria relevante antes de obtener un lugar en los cursos del Reino Unido, mientras que la certificación profesional (después de calificar) se puede obtener a través del Programa de registro ofrecido por la Asociación de Archivos y Registros. [53]
Los tipos más comunes de títulos avanzados que poseen los archiveros se encuentran en ciencias de archivo , historia pública , historia, biblioteconomía o biblioteconomía y ciencias de la información . Los archiveros también pueden obtener un doctorado en biblioteconomía y ciencias de la información. Los archiveros con un doctorado a menudo trabajan como profesores, decanos o directores de programas de archivos. [54] En 2002, la Sociedad de Archiveros Estadounidenses publicó Directrices para un programa de posgrado en estudios de archivo; [55] también promueve y difunde un código de ética, [56] que ha sido objeto de varias revisiones desde su adopción por primera vez en 1980. [12]
La Academia de Archiveros Certificados ofrece capacitación archivística complementaria mediante un programa de certificación. [57] Cuando se estableció por primera vez en 1989, algunos críticos de la certificación ACA objetaron sus cuotas anuales de membresía, la naturaleza teórica versus práctica de sus pruebas y la necesidad de que los miembros se vuelvan a certificar cada cinco años. Sin embargo, en las décadas posteriores, se ha acordado que dichos requisitos son comparables con los programas de certificación de otras profesiones y que la certificación fortalece los estándares profesionales y las competencias individuales. Si bien algunos puestos en archivos requieren certificación y muchos empleadores consideran que la certificación es una opción preferida, no todos los empleadores en los Estados Unidos la exigen. Aproximadamente más de 1200 archiveros estaban certificados por la ACA, en 2016 [actualizar]. [58]
Una historia de las mujeres en las profesiones archivísticas detalló la Comisión sobre la Condición Jurídica y Social de la Mujer en el contexto político, social y cultural del feminismo y su efecto duradero en el campo. [59]
Muchos archiveros pertenecen a una organización profesional, como la Sociedad de Archiveros Estadounidenses , la Asociación de Archiveros Canadienses , la Asociación de Archivos y Registros (Reino Unido/Irlanda), el Colegio Colombiano de Archivistas (CCA ) y la Sociedad Australiana de Archiveros , así como como cualquier número de asociaciones locales o regionales. Estas organizaciones a menudo brindan oportunidades educativas continuas a sus miembros y otros profesionales interesados. Además de los títulos formales o los aprendizajes, muchos archiveros participan en oportunidades de educación continua disponibles a través de asociaciones profesionales y programas de escuelas bibliotecarias. Los nuevos descubrimientos en los campos de la preservación de medios y las tecnologías emergentes requieren educación continua como parte del trabajo de un archivero para mantenerse actualizado en la profesión. [60]
Los primeros predecesores de la archivística en Occidente son los manuales de Jacob von Rammingen de 1571 [61] y De Archivis libris singularis de Baldassarre Bonifacio de 1632 [62].
En 1883, el archivero francés Gabriel Richou publicó el primer texto occidental sobre teoría archivística, titulado Traité théorique et pratique des archives publiques ( Tratado de teoría y práctica de los archivos públicos ), en el que sistematizó la teoría archivística del respeto de los fondos , primero publicado por Natalis de Wailly en 1841. [63]
En 1898, tres archiveros holandeses, Samuel Muller, Johan Feith y Robert Fruin , publicaron el Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven ( Manual para la ordenación y descripción de archivos ). Producido para la Asociación Holandesa de Archiveros, establece cien reglas en torno a las cuales los archiveros deben basar su trabajo. En particular, dentro de estas reglas, el principio de preservar la procedencia y el orden original fue defendido por primera vez como un rasgo esencial de la disposición y descripción de los archivos. [64]
En 1956, TR Schellenberg , conocido como el "padre de la evaluación de archivos estadounidense", [64] publicó Modern Archives . El trabajo de Schellenberg pretendía ser un libro de texto académico que definiera la metodología de archivo y brindara a los archiveros instrucción técnica específica sobre el flujo de trabajo y la disposición. Alejándose del enfoque orgánico y pasivo de Jenkinson hacia la adquisición de archivos, donde el administrador decidía qué se guardaba y qué se destruyeba, Schellenberg abogó por un enfoque más activo por parte de los archiveros en la evaluación. Su modelo de valor primario (administrativo) y secundario (investigación) para la gestión y evaluación de registros y archivos permitió a los archiveros gubernamentales un mayor control sobre la afluencia de material que enfrentaron después de la Segunda Guerra Mundial. Como resultado de la adopción generalizada de los métodos de Schellenberg, especialmente en los Estados Unidos de América, nació la Gestión de Registros moderna como una disciplina separada pero relacionada. [sesenta y cinco]
En 1972, Ernst Posner publicó Archivos en el mundo antiguo . El trabajo de Posner enfatizó que los archivos no eran inventos nuevos, sino que habían existido en muchas sociedades diferentes a lo largo de la historia. [66] Debido a su papel en el desarrollo de la teoría y la práctica archivística estadounidense , a veces se le llamó "el decano de los archiveros estadounidenses". [67] Norton promovió el establecimiento de archivos como una profesión separada de la historia o la biblioteconomía y desarrolló la tradición archivística estadounidense para enfatizar un administrador/archivista en lugar de un historiador/archivista. Fomentó el aprendizaje a través de la experimentación, el uso práctico y el debate comunitario. [68] Mientras era editora de The American Archivist, enfatizó las cuestiones técnicas más que las académicas, creyendo que los registros de archivo eran útiles para otros fines además de la investigación académica. [69]
Los archiveros, al igual que los bibliotecarios, están aprovechando las tecnologías Web 2.0 , como blogs y wikis , así como las filosofías de acceso abierto y de código abierto . Archives 2.0, por extensión, es más un repositorio participativo en línea que una entidad establecida fiel a su forma, aunque se ha quedado considerablemente por detrás de la Web 2.0 en la aceptación general por parte de los propios archiveros. [70] Si bien Archivos 2.0 puede referirse a la implementación de nuevas tecnologías, también es una forma de interactuar con los archivos en un esfuerzo por promover la apertura y la flexibilidad de los materiales de archivo. Esto se puede lograr mediante la participación de la comunidad en los archivos, la participación activa de los archiveros en sus colecciones y la promoción de los beneficios de los archivos en el mundo moderno. [71]
Kate Theimer escribe que para comprender Archives 2.0, es necesario compararlo con Archives 1.0. Afirma que su representación de Archivos 1.0 no es de ninguna manera exhaustiva ni abarca completamente la amplitud de la experiencia archivística. La siguiente es una lista de contrastes entre 1,0 y 2,0. [71]
Las herramientas tecnológicas de Archivos 2.0 proporcionan las plataformas fundamentales para ayudar al cambio de 1.0 a 2.0. Cuando se trabaja en un archivo que se dedica a defender los estándares 2.0, la atención se ha desplazado a la experiencia del usuario en un archivo. [71]
Algunos archiveros administran bibliotecas públicas a las que se puede acceder a través de Internet. Los ejemplos incluyen las bibliotecas ilegales en la sombra Library Genesis y Anna's Archive , la biblioteca de libros más grande de la humanidad, y Sci-Hub , la biblioteca pública de artículos científicos más grande de la humanidad. [72] Los defensores de estas bibliotecas han hecho uso de las tecnologías BitTorrent e IPFS para hacer que estos sitios sean descentralizados, resistentes y no censurables. [73] [74] [75] [76] [77] [78] También hay otros proyectos que, por ejemplo, archivan juegos digitales y los hacen accesibles a través de Internet o que mantienen accesible el contenido de sitios web desaparecidos.
El archivo público más completo de Internet es Internet Archive , que proporciona acceso público gratuito a colecciones de materiales digitalizados, incluidos sitios web (a través de Wayback Machine ), aplicaciones/juegos de software, música, películas/vídeos, imágenes en movimiento y libros. En septiembre de 2023, Internet Archive contiene más de 39 millones de libros y textos, 13,6 millones de películas, vídeos y programas de televisión, 1 millón de programas de software, 15 millones de archivos de audio, 4,7 millones de imágenes y 840 mil millones de páginas web.
Com a implementação dos cursos de Arquivologia e de Comunicação Social (Habilitação em Jornalismo, Relações Públicas e Publicidade e Propaganda), ainda na mesma década, e do curso de História, o Centro passou a ter a denominação actual.
Curso de Arquivologia...Secretaria do Curso de Arquivologia...Departamento de Arquivologia...Secretaria do Departamento de Arquivologia
El término "Arquivología" designado, al menos na América Latina, o campo de estudios correspondiente a un área internacionalmente consolidada y conhecida como Archivística
O bacharel em Arquivologia, também chamado no extraño por archivero, científico de archivos, y administrador de registros, é reconocido legalmente por el término "arquivista" y tem sido considerado um profissional da informação responsável pelos documentos arquivísticos, pela gestão documental, e por processos atinentes ao setor de archivo ou instituições arquivísticas.
La Escuela ocupa una posición clave entre las instituciones patrimoniales... el objetivo de la nueva institución [fundada en 1821] era educar a los jóvenes sobre cómo organizar archivos de documentos y renovar el estudio de los "archivos acumulados".
La École nationale des chartes expide un diploma de Archivero-Paleógrafo y dos títulos de Maestría: "Tecnologías digitales aplicadas a la historia" e "Historia transnacional", que fueron creados para el año escolar 2016-2017.
La Escuela también emite doctorados en sus campos de especialización.
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