La planificación de proyectos es parte de la gestión de proyectos , que se relaciona con el uso de cronogramas como diagramas de Gantt para planificar y posteriormente informar el progreso dentro del entorno del proyecto. [1] La planificación de proyectos se puede realizar manualmente o mediante el uso de software de gestión de proyectos . [2]
Inicialmente, se define el alcance del proyecto y se determinan los métodos apropiados para completar el proyecto. Después de este paso, las duraciones de las diversas tareas necesarias para completar el trabajo se enumeran y agrupan en una estructura de desglose del trabajo . La planificación del proyecto se utiliza a menudo para organizar diferentes áreas de un proyecto, incluidos los planes del proyecto , las cargas de trabajo y la gestión de equipos e individuos. Las dependencias lógicas entre las tareas se definen utilizando un diagrama de red de actividades que permite la identificación de la ruta crítica . La planificación del proyecto es inherentemente incierta, ya que debe realizarse antes de que el proyecto comience realmente. Por lo tanto, la duración de las tareas a menudo se estima a través de un promedio ponderado de casos optimistas, normales y pesimistas. El método de la cadena crítica agrega "amortiguadores" en la planificación para anticipar posibles retrasos en la ejecución del proyecto. [3] El tiempo de holgura o holgura en el cronograma se puede calcular utilizando un software de gestión de proyectos. [4] Luego, se pueden estimar los recursos necesarios y se pueden asignar los costos de cada actividad a cada recurso, lo que da el costo total del proyecto. En esta etapa, el cronograma del proyecto se puede optimizar para lograr el equilibrio adecuado entre el uso de recursos y la duración del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto. Una vez establecido y acordado, el cronograma del proyecto se convierte en lo que se conoce como el cronograma de referencia. El progreso se medirá en relación con el cronograma de referencia durante toda la vida del proyecto. El análisis del progreso en comparación con el cronograma de referencia se conoce como gestión del valor ganado . [5]
Los insumos de la fase 2 de planificación del proyecto incluyen el acta de constitución del proyecto y la propuesta conceptual. Los resultados de la fase de planificación del proyecto incluyen los requisitos del proyecto, el cronograma del proyecto y el plan de gestión del proyecto . [6]