El anuncio se hizo en el Palacio de la Garzas (sede del gobierno de Panamá[1]), por el Secretario General Iberoamericano, Enrique Iglesias, quién le confirmó al Presidente de la República de Panamá, Ricardo Martinelli, que la candidatura panameña había sido la elegida.
Esta es la segunda ocasión que la ciudad de Panamá acoge este evento, anteriormente lo organizó en el año 2000, durante el mandato de la presidenta Mireya Moscoso.
El evento se llevó a cabo en el Hotel Playa Blanca, en la zona balnearia de Veracruz a las afueras de la ciudad de Panamá.
Este hecho se debió a la recomendación médica, tras una operación de cadera.
Aun así, se dirigió a los demás mandatarios, al inicio la reunión, mediante un parlamento previamente grabado en video.