Estos órganos se dividen entre los archivos históricos generales, los tres provinciales del País Vasco y centros de tratamiento técnico de los archivos.

Los archivos regionales y provinciales quedan transferidos a las comunidades autónomas.

Además, asesora e informa sobre las cuestiones relativas al patrimonio documental y los archivos españoles.

La composición de este órgano está presidida por el Ministro de Cultura y en su estructura participan miembros de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas: Presidente: ministro de Cultura Vicepresidente primero: subsecretario del Ministerio de Cultura Vicepresidente segundo: director general del Libro, Archivos y Bibliotecas Vocales: Secretario: Subdirector General de los Archivos Estatales La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos fue creada por el artículo 58 de la ley 16/1985 sobre el Patrimonio Histórico Español y regulada a partir del Real Decreto 139/2000.

Además, la Subdirección General de los Archivos Estatales se organiza en diferentes áreas y servicios a través del CIDA: El Centro de Información Documental de Archivos (CIDA) está destinado a difundir y dar a conocer el contenido del Patrimonio Documental Español.