Antiguamente lo normal era que los inventarios se realizaran por medio físico (se escribían en un papel), pero ahora se suelen mantener en bases de datos de manera centralizada a toda una empresa, aunque haya empresas o tiendas pequeñas que lo sigan haciendo con papel.
Otro factor negativo en los inventarios es la incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta mantener un inventario que pueda satisfacer todos los requerimientos; existen condiciones donde no se pueden cubrir los faltantes de inventarios con la misma rapidez con que se agotan, lo que genera costos por faltantes.
Su argumento es que siempre se toma la mejor decisión, en términos de probabilidades.
El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional.
En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente.
El modelo EPQ asume entregas graduales continuas al inventario (tasa de reemplazo finita) a lo largo del periodo de producción.
Edward Silver y Harland Meal desarrollaron el modelo heurístico Silver-Meal basado en la determinación del costo promedio por periodo a medida que el número de periodos de reemplazo se incrementa.
Este método garantiza un mínimo local para el pedido en curso.
Dos situaciones en particular donde este algoritmo no funciona bien son: (1) cuando la tasa de demanda se reduce rápidamente en el tiempo y (2) cuando hay un número grande de periodos con demanda igual a cero.
El sistema ABC se usa para clasificar a los materiales según el valor económico que representan del inventario.
Deben hacerse excepciones del sistema ABC para ciertos tipos de materiales: