La parte sur del recinto ferial, así como el Campamento Scholler, se encuentran en la ciudad de Nekimi.

En 1959, el EAA fly-in creció demasiado para el Air Pageant y se trasladó a Rockford, Illinois.

[23]​ En el pasado, la asistencia al evento se tabulaba por días en lugar de a título individual.

Por ejemplo, en 2006 el Oshkosh Northwestern informó de que la EAA estimaba la asistencia en 625.000 personas.

[25]​ Para dar cabida al enorme flujo de aeronaves en torno al aeropuerto y el espacio aéreo cercano, cada año se publica un NOTAM especial en el que se coreografían los procedimientos normales y de emergencia a seguir.

Más de 4.000 voluntarios contribuyen con aproximadamente 250.000 horas antes, durante y después del evento.

[32]​ En 1971, la Exhibición EAA de Oshkosh congregó a 600 aviones y sumó 31.653 movimientos.

Se utilizan procedimientos especiales de tráfico aéreo para garantizar operaciones seguras y coordinadas.

En 2008, 172 profesionales del tráfico aéreo que representaban a 56 instalaciones se presentaron voluntariamente para trabajar en las instalaciones de Oshkosh (OSH), Fond du Lac (FLD) y Fisk.

[37]​ La EAA presentó una petición ante un tribunal federal argumentando que la FAA no podía retener los servicios sin una acción específica del Congreso.

[cita requerida] EAA AirVenture depende en gran medida de los voluntarios[40]​[41]​ que llegan en las semanas previas al espectáculo aéreo.

Los voluntarios veteranos reciben comidas gratis, camisetas, parches bordados y entrada gratuita al evento EAA AirVenture.

[42]​ La Boina Azul Nacional (National Blue Beret o NBB) es una Actividad Especial para cadetes de la Civil Air Patrol.