Las cuentas por pagar (abreviada CP o CxP) representan el dinero que una empresa adeuda a sus proveedores y se muestra como una obligación en el balance general de la empresa.
Se distingue de las obligaciones por notas por pagar, que son deudas creadas por documentos legales formales.
Una vez logrado esto, las facturas deben pasar por el respectivo proceso empresarial de la compañía para ser pagadas.
[3] En los hogares, las cuentas por pagar suelen ser facturas de la empresa eléctrica, la compañía telefónica, el servicio de televisión por cable o satélite, la suscripción al periódico y otros servicios regulares similares.
Comúnmente, un proveedor enviará un producto, emitirá una factura y cobrará el pago más tarde.
Cuando la factura es recibida por el comprador, se compara con la hoja de embalaje y la orden de compra, y si todo está en orden, se paga la factura.
Esto hace que sea imposible que un empleado se agregue a sí mismo como proveedor y luego escriba un cheque a sí mismo sin coludir con otro empleado.
[7] Además, la mayoría de las empresas requieren una segunda firma en los cheques cuyo monto exceda un umbral especificado.
El personal de cuentas por pagar debe estar atento a las facturas fraudulentas.