El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa.
Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según las operaciones registradas en el libro diario.
Además, el libro mayor es una herramienta que permite la creación de informes financieros y estados contables.
El Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque solo se utiliza un renglón de la cuenta por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente como otras, pudiendo tener un movimiento por año.
En México era requisito de Hacienda llevar a sellar el Libro Mayor antes de escribir sobre él y, cada vez que era necesario utilizar uno nuevo, debía sellarse por Hacienda, pero como ya no es requisito hacendar la contaduría de Libros hechos a mano, está en desuso el Libro Mayor.