La orden de pedido sólo es obligatoria cuando se hace un pago en cuenta.
También optimiza la gestión empresarial al facilitar un control más ágil del inventario y las finanzas.
En particular, las órdenes de compra electrónicas mejoran la eficiencia del proceso, permitiendo a los compradores verificar el stock y tiempos de entrega en línea.
El documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido, mientras que el duplicado es para el comprador como constancia de los bienes o servicios solicitados.
Esto mejora la claridad sobre los términos de pago y entrega, además de asegurar una buena comunicación entre ambas partes.