Comportamientos habituales en una organización.
La cultura organizacional se refiere a la cultura relacionada con organizaciones que incluyen escuelas, universidades, grupos sin fines de lucro, agencias gubernamentales y entidades comerciales. Los términos alternativos incluyen cultura corporativa y cultura empresarial. El término cultura corporativa surgió a finales de los años 1980 y principios de los 1990. [1] [2] Fue utilizado por gerentes, sociólogos y teóricos organizacionales en la década de 1980. [3] [4]
La cultura organizacional influye en las formas en que las personas interactúan , el contexto dentro del cual se crea el conocimiento, la resistencia que tendrán ante ciertos cambios y, en última instancia, la forma en que comparten (o la forma en que no comparten) el conocimiento.
Definición
La cultura es el sistema inmunológico de la organización. -Michael Watkins
¿Qué es la cultura organizacional? ¿Y por qué debería importarnos? – Revisión de negocios de Harvard
Abundan las definiciones (ligeramente diferentes), sin consenso. Algunos ejemplos:
El más simple podría ser el de Deal y Kennedy, quienes definieron la cultura organizacional como "la forma en que se hacen las cosas aquí". [6]
Según Jaques, "la cultura de la fábrica es su forma habitual y tradicional de pensar y hacer las cosas, que es compartida en mayor o menor grado por todos sus miembros, y que los nuevos miembros deben aprender, y al menos aceptar parcialmente, para ser aceptado en el servicio de la empresa". [7]
Schein lo definió como un "patrón de supuestos básicos" compartido que los miembros del grupo adquirieron con el tiempo a medida que aprenden a enfrentar problemas organizacionales internos y externos relevantes. [8]
Ravasi y Schultz lo caracterizaron como un conjunto de supuestos compartidos que guían los comportamientos. [9] También es el patrón de tales comportamientos y suposiciones colectivas que se enseñan a los nuevos miembros de la organización como una forma de percibir, pensar y sentir. [10]
Schein, [11] Deal y Kennedy, [6] y Kotter [12] avanzaron la idea de que las culturas son diversas y pueden abarcar subculturas vinculadas a equipos de gestión individuales . [13]
Flamholtz y Randle sugirieron que la cultura organizacional puede verse como " personalidad corporativa ". [14] Lo definen como el conjunto de valores, creencias y normas que influyen en el comportamiento de las personas como miembros de una organización. [15]
Ravasi y Schultz [16] y Allaire y Firsirotu [17] afirman que la cultura organizacional representa los valores, creencias y principios colectivos de los miembros de la organización. Está influenciado por factores como la historia, el tipo de producto, el mercado, la tecnología, la estrategia, el tipo de empleados, el estilo de gestión y la cultura nacional. La cultura incluye la visión , los valores, las normas, los sistemas, los símbolos, el lenguaje, las suposiciones, el entorno, la ubicación, las creencias y los hábitos de la organización. [18] [19] [20] [21] Gallup informó que sólo el 22% de los empleados estadounidenses se sienten conectados con la cultura de su organización. [22]
Hofstede definió la cultura organizacional como "la programación colectiva de la mente que distingue a los miembros de una organización de otra". [23]
Historia
Jaques introdujo el concepto en su libro de 1951 La cultura cambiante de una fábrica . [24] El libro era un informe publicado sobre "un estudio de caso sobre la evolución de la vida social de una comunidad industrial entre abril de 1948 y noviembre de 1950". [7] El caso involucraba a una empresa británica que cotiza en bolsa y se dedica principalmente a la fabricación, venta y mantenimiento de rodamientos metálicos. El estudio se centró en la descripción, análisis y desarrollo de los comportamientos de los grupos empresariales . [25]
El concepto de cultura organizacional no comenzó a ganar importancia en el mundo empresarial hasta alrededor de los años 1970 y no se hizo sentir oficialmente hasta los años 1980. Basándose en conocimientos de la sociología y la antropología, los académicos organizacionales argumentaron que las organizaciones podrían poseer culturas distintas o conjuntos de valores, creencias y normas compartidos que guían las actitudes y acciones de los miembros de la organización. [26]
Análisis
Los investigadores han propuesto innumerables dimensiones individualmente y en combinación como útiles para analizar la cultura organizacional. Los ejemplos incluyen externo/interno, fuerte/débil, flexible/rígido y muchos otros.
Insularidad
La cultura puede centrarse externamente, con el objetivo de satisfacer a los clientes, inversores y socios. Alternativamente, pueden tener un enfoque interno, con el objetivo de satisfacer a los empleados, cumplir con las reglas impuestas por los sindicatos o cumplir con estándares de conducta en torno a cuestiones como la diversidad, la equidad y la inclusión . [27] Muchas organizaciones se encuentran entre estos extremos, intentando equilibrar los dos conjuntos de limitaciones.
Espiritualidad
La espiritualidad en las organizaciones siempre ha jugado un papel importante en la cultura organizacional, el término comenzó a popularizarse en la década de 1920 cuando el trabajo fue cambiando y volviéndose más estricto en los requisitos. Llevar el corazón, la mente, el cuerpo y el alma de los empleados a las organizaciones es vital para el éxito tanto individual como organizacional. [ cita necesaria ] Sin embargo, la espiritualidad en general es completamente diferente de la 'espiritualidad en el lugar de trabajo'; algunos estudiosos definen la espiritualidad como una búsqueda del bienestar. La espiritualidad en el lugar de trabajo es la descripción de la conexión común de los empleados con su trabajo. Los investigadores han optado por centrarse en tres de ellos: trabajo significativo, sentido de comunidad y alineación con los valores organizacionales. [ cita necesaria ]
Fortaleza
Cualquier tipo de cultura puede ser apoyada firmemente o sólo tácitamente. Una cultura fuerte se caracteriza por herramientas que la refuerzan, como ceremonias y políticas, para inculcarla y difundirla. [28] La intención es garantizar el cumplimiento del grupo. [29]
Flamholtz y Randle afirman: "Una cultura fuerte es aquella que las personas entienden claramente y pueden articular. Una cultura débil es aquella que los empleados tienen dificultades para definir, comprender o explicar". [30] Una cultura débil crea poca alineación, por lo que el control debe ejercerse a través de procedimientos explícitos y burocracia.
Los investigadores generalmente informan que las organizaciones que tienen culturas fuertes tienen más éxito. [31] [32]
Cultural
La cultura organizacional se utiliza para controlar, coordinar e integrar distintos grupos en toda la organización. [33] Es necesario abordar las diferencias en las culturas nacionales . [34] Tales diferencias incluyen la estructura organizacional y las relaciones entre gerente y empleado. [35]
Pensamiento grupal
Janis definió el pensamiento de grupo como "un modo de pensar en el que participan las personas cuando están profundamente involucradas en un grupo cohesivo, cuando los esfuerzos de los miembros por lograr unanimidad anulan su motivación para evaluar de manera realista cursos de acción alternativos". [36] Este es un estado en el que incluso si los miembros del grupo tienen ideas diferentes, no desafían al grupo. El pensamiento grupal puede conducir a una falta de creatividad y a decisiones tomadas sin una evaluación crítica. [37] Hogg y por separado Deanne et al. afirmó que el pensamiento de grupo puede ocurrir, por ejemplo, cuando los miembros del grupo dependen en gran medida de una figura carismática o cuando los miembros demuestran una creencia "evangélica" [38] [39] en los valores de la organización. El pensamiento grupal también puede ocurrir en grupos caracterizados por un clima amigable que conduce a evitar conflictos.
El llamado experimento de los cinco monos
Desde finales de la década de 1960, el llamado "Experimento de los cinco monos", que sirve para ejemplificar los efectos adversos de tradiciones incuestionables, se ha convertido en parte de la tradición gerencial.
...a medida que examinamos los sistemas existentes en un esfuerzo por instalarlos y actualizarlos a nuevos sistemas, encontramos procesos que no tienen sentido pero que, aun así, se ejecutan. Tras una inspección más cercana, casi invariablemente, la persona que realiza el proceso explica: "No sé por qué hago esto. Es la forma en que siempre se ha hecho".
— Asesores de Fahrenheit [40]
El supuesto experimento incluyó cinco monos que, aunque fueron reemplazados uno por uno en el transcurso del experimento, recordaban el castigo colectivo aleatorio inicial por una acción individual y seguían sancionando el comportamiento divergente de cualquier mono del grupo: [41 ]
Parece que esta historia ha sido inventada en grandes partes y distorsionado la configuración experimental original para que se ajuste al propósito de resaltar los efectos de las tradiciones arraigadas en las organizaciones. [42]
Rigidez
Kotter y Heskett definen una cultura adaptativa como caracterizada por gerentes que prestan mucha atención a sus electores, especialmente a los clientes, iniciando cambios cuando es necesario y asumiendo riesgos. Afirman que las organizaciones con culturas adaptativas funcionan mejor. [12]
Acoso
El acoso se manifiesta en lugares de trabajo que permiten a los empleados de mayor estatus acosar a los de menor estatus. Esto generalmente requiere el apoyo o al menos la tolerancia de los líderes de la empresa. [43] El acoso puede descender en cascada en la jerarquía organizacional a medida que los supervisores que sufren acoso muestran el mismo comportamiento ante sus subordinados. [44]
Cuidado de la salud
La atención del parto, los valores éticos, el profesionalismo y los costos de la atención han influido en gran medida en la cultura de la atención médica. Los empleados del campo a menudo se enfrentan a las exigencias de gestionar las tensiones de los pacientes, además de brindar atención durante turnos largos. [45]
Indicadores
Las culturas saludables abordan las preocupaciones de los miembros sobre el bienestar de la organización. La denuncia de irregularidades , especialmente cuando daña la reputación de una empresa, se considera un signo de una cultura corporativa disfuncional, lo que indica que los métodos internos para abordar los problemas son inadecuados. [46]
Papel de la comunicación
Promulgar una cultura corporativa requiere esfuerzo, generalmente por parte de los líderes, pero potencialmente en toda la organización. Entre los muchos tipos de comunicación que afectan la cultura organizacional se encuentran: [47]
- Metáforas como comparar una organización con una máquina o una familia. [48] [49]
- Cuentos
- Ritos y ceremonias:
- Ritos de iniciación : los empleados asumen nuevos roles
- Ritos de humillación : a los empleados se les quita el poder
- Ritos de superación: reconocimiento por los logros
- Ritos de renovación: fortalecer las estructuras sociales existentes
- Ritos de reducción de conflictos: resolver discusiones
- Ritos de integración: fortalecer los vínculos entre individuos y grupos
- Comentarios reflexivos, explicaciones, justificaciones y críticas de acciones:
- Planes: comentarios sobre acciones anticipadas.
- Comentarios: comentarios sobre la acción en el presente.
- Cuentas: comentarios sobre una acción o evento que ya ocurrió
Efectos previstos
Numerosos resultados se han asociado directa o indirectamente con la cultura organizacional. Se cree que una cultura organizacional sana y sólida ofrece varios beneficios, entre ellos: [50]
Un estudio de la Harvard Business School informó que la cultura tiene un efecto significativo en el desempeño económico a largo plazo de una organización. El estudio examinó las prácticas de gestión en 160 organizaciones durante diez años y encontró que la cultura puede afectar el desempeño. Las culturas orientadas al desempeño experimentaron mejores resultados financieros. Además, un estudio del Corporate Leadership Council de 2002 encontró que rasgos culturales como la asunción de riesgos, las comunicaciones internas y la flexibilidad son importantes impulsores del desempeño. Además, la innovación, la productividad a través de las personas y otros factores culturales citados por Peters y Waterman en In Search of Excellence también tienen consecuencias económicas positivas.
Denison, Haaland y Goelzer informaron que la cultura contribuye al éxito de la organización, pero no todas las dimensiones contribuyen por igual. Los efectos difirieron entre países, lo que implica que la cultura organizacional está arraigada en la cultura nacional. [54]
cambio de cultura
Las culturas no son estáticas y pueden evolucionar con el tiempo, ya sea de forma orgánica o mediante esfuerzos de cambio intencionales por parte de la dirección. [55] Se puede intentar un cambio cultural para reducir la rotación de miembros, influir en el comportamiento, realizar mejoras en la organización, restablecer objetivos, reescalar la organización y/o lograr resultados específicos. [56]
Etapas
Se ha informado que las culturas organizacionales cambian en etapas. Un grupo propuso cinco etapas: [57]
- La vida apesta (un subsistema separado de otros sistemas funcionales como tribus, pandillas y prisiones: 2 por ciento de la población);
- Mi vida apesta (estoy atrapado en la fila de vehículos de motor tontos y no puedo creer que tenga que pasar mi tiempo en este triángulo perdido de ineficacia: el 25 por ciento de la población);
- Soy genial (y tú no lo eres, estoy separado de ti y te dominaré: el 48 por ciento de la población);
- Somos geniales, pero otros grupos apestan (unificación en torno a algo más que la competencia individual: 22 por ciento de la población) y
- La vida es estupenda (3 por ciento de la población).
Obstáculos
La cultura existente puede obstaculizar los esfuerzos de cambio, especialmente cuando los miembros comprenden los roles que se supone que deben desempeñar. Marqués et al. Afirmó que el 70% de todos los esfuerzos de cambio fracasan debido a los miembros. La cultura organizacional y las estructuras en las que están insertas a menudo exhiben una inercia sustancial. [58]
Métodos
Las metodologías de cambio incluyen el concepto de Peter Senge de una "organización que aprende" expresado en la "evolución de la cultura corporativa" de La Quinta Disciplina o Comunicación Directiva .
Cambiar la cultura lleva tiempo. Los miembros necesitan tiempo para acostumbrarse a las nuevas formas. Las organizaciones con una cultura fuerte y específica son más difíciles de cambiar.
Antes de introducir un cambio cultural, una evaluación de necesidades puede caracterizar la cultura existente. Esto implica una combinación de encuestas sobre empleados, entrevistas, grupos focales, observación, encuestas a clientes y otras investigaciones internas. Luego, la empresa debe describir la nueva cultura deseada y luego diseñar un proceso de cambio.
Cummings y Worley ofrecen seis pautas para el cambio cultural, en línea con las ocho etapas distintas mencionadas por Kotter.
- Formular una visión estratégica (etapas Kotter 1, 2 y 3). Una visión clara de la nueva estrategia, los valores compartidos y los comportamientos de la empresa proporciona dirección para el cambio cultural.
- Mostrar el compromiso de la alta dirección (etapa 4). Es importante comprender que el cambio cultural debe gestionarse desde la cima de la organización, ya que la voluntad de la alta dirección para cambiar es un indicador importante. El liderazgo debe estar firmemente a favor del cambio para implementarlo. De Caluwé y Vermaak ofrecen un marco con cinco formas diferentes de pensar sobre el cambio. [63]
- Cambio de modelo al más alto nivel (etapa 5). Para demostrar que la dirección quiere el cambio, éste debe ser visible y notable. El liderazgo necesita expresar los valores y comportamientos que se deben realizar. Es importante que el liderazgo reconozca las fortalezas de la cultura actual; debe quedar claro que la cultura necesita ajustes en lugar de cambios radicales. [6] Este proceso puede incluir la creación de comités, grupos de trabajo y/o administradores de valor. Los agentes de cambio comunican la nueva cultura. Deben encarnar coraje, flexibilidad, habilidades interpersonales, conocimiento de la organización y paciencia. Estos individuos deben ser catalizadores, más que dictadores.
- El cuarto paso es modificar la organización para apoyar el cambio. Esto incluye identificar sistemas, políticas, procedimientos y reglas en consecuencia. Esto puede incluir cambios en los sistemas de rendición de cuentas, compensación, estructuras de beneficios/recompensas y programas de reclutamiento y retención.
- Seleccionar y socializar a los recién llegados y expulsar a los desviados (etapas 7 y 8). Una forma de implementar un cambio es conectarlo con la membresía de la organización. Es posible que sea necesario seleccionar y despedir a las personas en términos de su adecuación a la nueva cultura. Fomentar la motivación y la lealtad de los empleados es clave y crea una cultura saludable. Los gestores de cambios deben poder conectar el comportamiento deseado y el éxito organizacional. Se debe proporcionar capacitación a los empleados.
- Desarrollar la sensibilidad ética y jurídica. Los cambios en la cultura pueden generar tensiones entre los intereses organizacionales e individuales, lo que puede crear problemas legales para los profesionales. Esto es particularmente relevante para los cambios en integridad, control, trato equitativo y seguridad laboral. Un proceso de evaluación monitorea el progreso e identifica áreas que necesitan mayor desarrollo. Este paso saca a la luz obstáculos y miembros resistentes, y reconoce y recompensa la mejora, lo que fomenta el cambio. Puede ser necesario incorporar nuevos gestores del cambio, como consultores externos. La gente a menudo se resiste al cambio y deja que los líderes convenzan a la gente de que las ganancias superan las pérdidas. Además de la institucionalización, la cosificación es otro proceso que tiende a ocurrir en culturas fuertes. La organización puede llegar a ser considerada una fuente de orgullo, e incluso única. Los miembros de la organización desarrollan un fuerte vínculo que trasciende los beneficios materiales y comienzan a identificarse con él, convirtiendo a la organización en una especie de clan.
Investigación y modelos, dimensiones culturales.
Se han utilizado varios métodos para clasificar la cultura organizacional. Si bien no existe un único "tipo" de cultura organizacional y las culturas organizacionales varían ampliamente entre organizaciones, los investigadores han desarrollado modelos para describir diferentes indicadores de culturas organizacionales.
Dimensiones de la cultura nacional de Hofstede
Hofstede buscó diferencias entre más de 160.000 empleados de IBM en 50 países y tres regiones del mundo, buscando aspectos de la cultura que influyen en el comportamiento empresarial. Destacó la conciencia de las diferencias internacionales y el multiculturalismo. Las diferencias culturales reflejan diferencias en el pensamiento y la acción social, y en los "programas mentales", un término que Hofstede utilizó para referirse al comportamiento predecible. Hofstede relacionó la cultura con las diferencias étnicas y regionales, pero también con la influencia de organizaciones, grupos profesionales, familiares, sociales y subculturales, sistemas políticos nacionales y legislación. [70]
Sugirió que cambiar los "programas mentales" implica primero cambiar el comportamiento, lo que luego conduce a un cambio de valores. Aunque grupos como los judíos y los gitanos han mantenido su identidad a lo largo de los siglos, sus valores reflejan una adaptación al entorno cultural dominante.
Hofstede describió agrupaciones culturales nacionales y regionales que afectan el comportamiento de las organizaciones e identificó cuatro dimensiones de la cultura (más tarde cinco ) en su estudio de las culturas nacionales:
- Distancia de poder : las sociedades adoptan diversos enfoques ante la desigualdad social. Aunque invisible, la desigualdad de poder dentro de las organizaciones en las "relaciones jefe-subordinado" es funcional. "Según la teoría de la reducción de la distancia de poder de Mulder, los subordinados intentarán reducir la distancia de poder entre ellos y sus jefes y los jefes intentarán mantenerla o ampliarla", pero las sociedades esperan que existan diferencias en los niveles de poder.
- Evitar la incertidumbre es una forma de afrontar la incertidumbre. La sociedad se las arregla utilizando la tecnología , la ley y la religión /ritual, ya sea de forma racional (tecnología, ley) o no racional (religión/ritual). Hofstede citó rituales que incluyen memorandos e informes, algunas partes de los sistemas de contabilidad, partes de los sistemas de planificación y control y la invocación de expertos.
- Individualismo versus colectivismo: falta de armonía entre los intereses personales y colectivos. Hofstede planteó la idea de que las expectativas de la sociedad sobre el individualismo / colectivismo se reflejan en los miembros. Las sociedades colectivistas tienen más dependencia emocional; Cuando está en equilibrio se espera que una organización muestre responsabilidad hacia sus miembros. Las sociedades individualistas suelen esperar más confianza en sí mismas. Algunas culturas tienen características de ambos.
- Masculinidad versus feminidad : refleja si una determinada sociedad enfatiza los valores culturales, los roles de género y las relaciones de poder estereotipados masculinos o femeninos.
- Orientación a largo plazo versus orientación a corto plazo – "La dimensión de orientación a largo plazo puede interpretarse como que trata de la búsqueda de la virtud por parte de la sociedad. Las sociedades con una orientación a corto plazo generalmente tienen una gran preocupación por establecer la Verdad absoluta. Son normativas en su pensamiento. Muestran un gran respeto por las tradiciones, una propensión relativamente pequeña a ahorrar para el futuro y un enfoque en lograr resultados rápidos. En sociedades con una orientación a largo plazo, la gente cree que la verdad depende en gran medida de la situación, el contexto y tiempo. Demuestran capacidad para adaptar las tradiciones a las condiciones cambiantes, una fuerte propensión a ahorrar e invertir, frugalidad y perseverancia en el logro de resultados. [74]
Estas dimensiones ayudan a definir el efecto de las culturas nacionales en la gestión y pueden utilizarse para adaptarse a las necesidades locales. [75]
Daniel Denison
El modelo de Denison evaluó la cultura en cuatro dimensiones. Cada uno se divide en tres subdimensiones:
- Misión: dirección e intención estratégica, metas, objetivos y visión
- Adaptabilidad: creación de cambios, enfoque en el cliente y aprendizaje organizacional
- Participación – Empoderamiento, Orientación al Equipo y Desarrollo de Capacidades
- Coherencia: valores fundamentales, acuerdo, coordinación/integración
Evalúa por separado las culturas según las dimensiones de enfoque externo/interno y evolución flexible/estable.
Acuerdo y Kennedy
Deal y Kennedy caracterizaron cuatro tipos de organizaciones. Cada uno se centró en la rapidez con la que la organización procesa en tres dimensiones:
- comentario
- recompensas para miembros
- riesgo. [77]
Tipos de organización
- Trabaja duro, juega duro – Retroalimentación: rápida; riesgo: bajo. El estrés proviene de la cantidad de trabajo más que de la incertidumbre. Acción de alta velocidad que conduce a una recreación de alta velocidad. Ejemplos: restaurantes, empresas de software. [77] [78]
- Macho – Retroalimentación: rápida; recompensa: rápida; riesgo:alto. El estrés proviene del riesgo y de la posible pérdida/ganancia de recompensa. Enfoque a corto plazo. Ejemplos: policía, cirujanos, deportes.
- Cultura de proceso – Retroalimentación: lenta; recompensa: lenta; riesgo: bajo. Bajo estrés, trabajo pesado, comodidad y seguridad. El estrés proviene de la política interna y la burocracia. Ejemplos: bancos, compañías de seguros. [6] [77]
- Cultura de apostar por la empresa – Comentarios: lentos; recompensa: lenta; riesgo: alto. El estrés proviene de un alto riesgo y de largos intervalos de recompensa. Planificación detallada a largo plazo. Ejemplos: fabricantes de aviones, compañías petroleras.
Artefactos, valores y suposiciones tácitas
Schein afirmó que la cultura es el atributo organizacional más difícil de cambiar, perdurando los productos, servicios, fundadores y liderazgo y todos los atributos físicos. Su modelo considera la cultura como un observador , caracterizado en términos de artefactos, valores y supuestos subyacentes. [11]
El modelo de Schein considera atributos que puede experimentar el observador no iniciado, conocidos colectivamente como artefactos . Se incluyen instalaciones, oficinas, mobiliario, premios y reconocimientos visibles, códigos de vestimenta informales, interacciones de los miembros entre sí y con personas externas, y lemas de la empresa , declaraciones de misión y otros credos .
- Los artefactos son elementos físicos que transmiten un significado cultural. Denison describió los artefactos como los aspectos tangibles de la cultura compartidos por los miembros de una organización. Los artefactos verbales, conductuales y físicos son las manifestaciones superficiales de la cultura organizacional. La tecnología y el arte exhibidos por miembros de una organización son ejemplos de artefactos físicos. Los rituales (mitos, historias y sagas) son artefactos que transmiten la historia de la organización e influyen en la comprensión de los valores y creencias de los miembros.
- Los valores dirigen el comportamiento individual, como la lealtad y la orientación al cliente. La aceptación de los valores declarados subyace en las impresiones sobre la confiabilidad y el apoyo, al mismo tiempo que informa el comportamiento de los miembros. Esto puede evaluarse mediante entrevistas y encuestas a los miembros.
- Los supuestos tácitos son elementos de la cultura que los miembros no identifican explícitamente. Algunos elementos pueden ser tabú para discutir. Es posible que los miembros no tengan conocimiento consciente de ellos. Sin embargo, pueden influir en el comportamiento de los miembros. Las entrevistas y encuestas no los revelan; se requiere una evaluación mucho más profunda.
Este modelo puede permitir comprender comportamientos aparentemente paradójicos. Por ejemplo, una organización puede profesar altos estándares estéticos y morales en términos de valores, y al mismo tiempo violar esos valores si entran en conflicto con supuestos tácitos.
Adaptación externa e integración interna
Schein afirmó que las dos razones principales por las que se desarrollan culturas en las organizaciones son la adaptación externa y la integración interna. La adaptación externa ayuda a una organización a prosperar al afectar su cultura. Una cultura adecuada tiene el potencial de generar una ventaja competitiva sostenida sobre los competidores externos.
La integración interna es una función importante para establecer estructuras sociales esenciales y ayudar a la socialización en el lugar de trabajo. Los factores que configuran la cultura incluyen: [11] [ se necesita aclaración ]
- Ambiente externo
- Industria
- Tamaño y naturaleza de la fuerza laboral de la organización.
- Tecnologías que utiliza la organización.
- La historia y la propiedad de la organización.
Estructura organizacional, cultura organizacional.
La estructura organizacional está vinculada a la cultura organizacional. Harrison describió cuatro tipos de cultura: [79]
- Cultura del poder: concentra el poder entre un grupo pequeño o una figura central y su control irradia desde su centro como una red. Las culturas de poder necesitan pocas reglas y poca burocracia , pero pueden producirse decisiones rápidas.
- Cultura de roles: las autoridades se delegan dentro de una estructura definida. Estas organizaciones forman burocracias jerárquicas, donde el poder deriva de la posición personal y rara vez de la experiencia. El control se realiza mediante procedimientos (que son muy valorados), descripciones estrictas de roles y definiciones de autoridad. Estas organizaciones tienen sistemas consistentes y son predecibles. Esta cultura suele estar representada por un " edificio romano " con "columnas". Estos pilares representan los departamentos funcionales.
- Cultura de tarea: se forman equipos para resolver problemas particulares. El poder se deriva del equipo con la experiencia para completar una tarea. Esta cultura utiliza un enfoque de equipo pequeño, donde las personas están altamente capacitadas y especializadas en su propia área de especialización. [80] Además, estas culturas a menudo presentan múltiples líneas jerárquicas que se encuentran en una estructura matricial .
- Cultura de la persona: formada donde todos los individuos se creen superiores a la organización. Puede resultar difícil para estas organizaciones operar, ya que el concepto de organización sugiere que los miembros son personas con ideas afines que persiguen objetivos organizacionales comunes. Algunas asociaciones profesionales funcionan bien en este tipo de culturas, porque cada socio aporta una experiencia y una clientela particulares al grupo.
red cultural
Johnson describió una red cultural, identificando elementos que pueden usarse para describir/influir en la cultura organizacional:
- El paradigma: de qué se trata la organización, qué hace, su misión, sus valores.
- Sistemas de control – Procesos que monitorean la actividad. Las culturas de roles tienen amplios libros de reglas. Las culturas de poder se basan en el individualismo.
- Estructura organizacional: líneas jerárquicas, jerarquías y la forma en que el trabajo fluye a través de la organización.
- Estructuras de poder: ¿quién toma las decisiones, qué tan extendido está el poder y en qué se basa?
- Símbolos: logotipos y diseños organizacionales, incluidos símbolos como espacios de estacionamiento y llaves de baños ejecutivos.
- Rituales y rutinas – Reuniones de dirección, informes de la junta directiva,...
- Historias y mitos: narrativas sobre personas y eventos que transmiten valores.
Estos elementos pueden superponerse. Las estructuras de poder pueden depender de sistemas de control, que pueden explotar rituales que generan historias que pueden ser ciertas o no.
esquemas
Los esquemas son estructuras de conocimiento derivadas de la experiencia que simplifican las elecciones de comportamiento al proporcionar una forma de pensar sobre los eventos. Los esquemas se crean a través de la interacción con otros.
Harris describió cinco categorías de esquemas internos necesarios para la cultura organizacional:
- Esquema de uno mismo en la organización: autoconcepto individual relacionado con la organización, incluida la personalidad, los roles y el comportamiento.
- Esquema del individuo en la organización: recuerdos, impresiones y expectativas de los demás.
- Esquema de organización: un subconjunto del esquema individual: perspectiva generalizada sobre los demás
- Esquema de objeto/concepto en la organización – aspectos organizacionales
- Esquema de evento en la organización: conocimiento de los eventos sociales.
Estos esquemas representan el conocimiento que un individuo tiene de la organización. La cultura surge cuando los esquemas individuales se comparten en toda una organización, principalmente a través de la comunicación organizacional, reflejando conocimiento y significado compartido.
Reciprocidad
Adam Grant , autor de Dar y Recibir , destaca las normas de reciprocidad al analizar la cultura. Distingue las culturas dador , receptor y igualador .
- Donantes: los empleados operan "ayudando a otros, compartiendo conocimientos, ofreciendo tutoría y estableciendo conexiones sin esperar nada a cambio".
- Tomadores: "obtienen tanto como sea posible de los demás y contribuyen menos a cambio" y los ganadores son aquellos que reciben más y son capaces de construir su poder incluso a expensas de los demás.
- Igualadores: combine dar con recibir e intercambie favores principalmente en circuitos cerrados. [83]
En un estudio del sistema de inteligencia estadounidense, las culturas donantes tuvieron la mayor efectividad grupal. [83]
Frank afirmó que "muchas organizaciones son esencialmente mercados en los que el ganador se lo lleva todo , dominados por competiciones de suma cero por recompensas y promociones". En particular, cuando los líderes implementan sistemas de clasificación forzosos para recompensar el desempeño individual, las culturas donantes dan paso a culturas receptores o igualadoras. Premiar al individuo con mayor desempeño dentro de cada equipo fomenta una cultura de aceptación. [83]
De emprendedor
El modelo de McGuire predijo ingresos de nuevas fuentes. Una cultura organizacional empresarial es un sistema de valores, creencias y normas compartidas, que valora la creatividad y la tolerancia, cree que innovar y aprovechar las oportunidades del mercado son soluciones a los problemas de supervivencia y prosperidad, incertidumbre ambiental, competencia y espera que los miembros se comporten en consecuencia. [84]
- Centrado en las personas y el empoderamiento
- Creación de valor a través de la innovación y el cambio.
- Atención a lo básico
- Gestión práctica
- Haciendo lo correcto
- Libertad para crecer y fracasar
- Compromiso y responsabilidad personal
- Énfasis en el futuro
Impacto financiero
Flamholtz identificó y validó un modelo de cultura organizacional que impulsa los resultados financieros. [86] El modelo define cinco dimensiones:
- trato a los clientes
- tratamiento de personas
- estándares de desempeño y rendición de cuentas
- innovación y cambio
- Orientación al proceso.
Flamholtz informó sobre el impacto de la cultura organizacional en el desempeño financiero. [88] Afirmó que la cultura organizacional es un activo en el sentido contable convencional. [89]
variable, proceso
Smircich describió dos enfoques para estudiar la cultura organizacional: como variable y como proceso. [90] Los primeros podrían ser externos o internos, abarcando valores, normas, rituales, estructuras, principios, suposiciones y creencias. [91] La cultura nacional influye en esa variable.
Driskill y Brenton afirmaron que la cultura podía entenderse como cognición compartida, sistemas de símbolos compartidos y como expresión de procesos inconscientes. [91]
Comunicación organizacional
La perspectiva de la comunicación organizacional considera que la cultura se divide en tres tipos: [ cita necesaria ]
- Tradicional: ve la cultura a través de historias, rituales y símbolos.
- Interpretativo: ve la cultura a través de una red de significados compartidos (miembros que comparten significados subjetivos)
- Crítico-interpretativo: ve la cultura a través de una red de significados compartidos, así como a través de luchas de poder creadas por significados en competencia.
Rosauer observó que la cultura organizacional es emergente : un estado incalculable que resulta de la combinación de varios ingredientes. En "Tres curvas de campana: cultura empresarial decodificada", [92] describió tres ingredientes que, según él, guían la cultura empresarial:
- empleado (centrarse en el compromiso)
- trabajo (centrarse en eliminar el desperdicio y aumentar el valor)
- cliente (centrarse en la probabilidad de referencia)
Mejorar estas áreas une liderazgo , empleados, trabajo y clientes, mejorando la cultura y la marca. [92]
Otro
Otros marcos incluyen:
- Kets de Vries y Miller (1984): [93] Paranoico , evitativo , carismático, burocrático y esquizoide
- Mitroff y Kilmann (1975): [94] Pensamiento sensacional, sentimiento sensacional, pensamiento intuitivo y sentimiento intuitivo.
- Sethia y Von Gilnow en 1985: [95] Cariñoso, apático, integrador y exigente
- Deal y Kennedy (1982): [96] entorno organizacional, creencias fundamentales, héroes de la cultura, folclore, mitos, ritos, rituales de la cultura y la red cultural
- Ouchi y Jaeger (1978): [97] tipo A (permite cierta toma de decisiones), J (control tribal) y Z (toma de decisiones tribales)
Instrumentos
Perfil cultural organizacional
O'Reilly, Chatman y Caldwell desarrollaron un modelo basado en la creencia de que las culturas pueden distinguirse por sus valores. Su Perfil Cultural Organizacional (OCP) es una herramienta de autoinforme que distingue ocho categorías:
- Innovación
- Apoyo
- Estabilidad
- Respeto por la gente
- Orientación a resultados
- Atención a los detalles
- Orientación del equipo
- Agresividad.
El instrumento puede medir cómo la cultura afecta el desempeño, ya que distingue a las personas más adecuadas para una organización y dichas organizaciones tienen una cultura efectiva. Takeda afirmó que tales instrumentos pueden medir tanto la adecuación persona-situación como la adecuación persona-cultura. [98] Estas mediciones evalúan el nivel de compatibilidad entre empleados y empresas. Los valores de los empleados se miden frente a los valores organizacionales para predecir la rotación de empleados . [99]
Instrumento de Evaluación de la Cultura Organizacional
Cameron y Quinn desarrollaron el Instrumento de Evaluación de la Cultura Organizacional (OCAI) que distingue cuatro tipos de cultura, basándose en el Marco de Valores Competitivos.
Los valores en competencia se pueden evaluar según las dimensiones de flexibilidad/estabilidad y enfoque interno/externo; informaron que estos son los más importantes para influir en el éxito organizacional. Estas dimensiones permiten un cuadrante de cuatro tipos de cultura:
clanes
La cultura del clan es flexible/centrada internamente. Producen un lugar de trabajo amigable donde los líderes actúan paternalmente. Las culturas de clan están asociadas con actitudes positivas de los empleados y con la calidad del producto/servicio . [102] Una creencia fundamental en las culturas de clan es que la confianza y el compromiso de la organización con los empleados facilita la comunicación abierta y la participación de los empleados.
Adhocracia
La cultura de la adhocracia es flexible y se centra en el exterior. Ofrece un lugar de trabajo dinámico con líderes que estimulan la innovación.
Mercado
La cultura de mercado es estable/centrada en el exterior. Produce un lugar de trabajo competitivo con líderes duros. Las culturas de mercado están fuertemente relacionadas con la innovación y la eficacia financiera. La creencia principal que subyace a las culturas de mercado es que las metas claras y las recompensas contingentes motivan a los empleados a desempeñarse.
Jerarquía
La cultura jerárquica es estable/centrada internamente. Ofrece un lugar de trabajo estructurado donde los líderes actúan como coordinadores.
Inventario de cultura organizacional
Cooke definió la cultura como comportamientos que los miembros creen que son necesarios para encajar y cumplir con las expectativas. El Inventario de Cultura Organizacional mide doce normas de comportamiento agrupadas en tres tipos de cultura: [103]
- Culturas constructivas: se anima a los miembros a interactuar con las personas y abordar las tareas de manera que les ayuden a satisfacer sus necesidades de satisfacción de orden superior.
- Culturas pasivas/defensivas: los miembros creen que deben interactuar con las personas de manera que no amenacen su propia seguridad.
- Culturas agresivas/defensivas: se espera que los miembros aborden las tareas con fuerza para proteger su estatus y seguridad.
Culturas constructivas
Las organizaciones con culturas constructivas alientan a sus miembros a alcanzar su potencial, mejorando la motivación, la satisfacción, el trabajo en equipo, la calidad del servicio y el crecimiento de las ventas. Las normas constructivas son evidentes en entornos donde se valora la calidad por encima de la cantidad, la creatividad por encima de la conformidad, la cooperación conduce a mejores resultados que la competencia y la eficacia se juzga a nivel del sistema más que a nivel individual. Estas normas culturales son consistentes con el empoderamiento, la gestión de la calidad total , el liderazgo transformacional, la mejora continua, la reingeniería y el aprendizaje de las organizaciones. [12] [104] [105]
Culturas pasivas/defensivas
En las culturas pasivas/defensivas, las normas reflejan expectativas de que los miembros interactúen con las personas de manera que no amenacen su propia seguridad.
Los miembros se sienten presionados a comportarse de maneras que pueden no coincidir con sus creencias sobre cómo ser eficaces. Se espera que las personas complazcan a los demás (particularmente a los superiores) y eviten los conflictos interpersonales. Las reglas, procedimientos y órdenes pesan más que las creencias, ideas y juicios personales. Prevalecen los conflictos no resueltos y la rotación, y los miembros de la organización reportan menos motivación y satisfacción.
Culturas agresivas/defensivas
En culturas agresivas/defensivas se pone más énfasis en las tareas que en las personas. La gente se centra en las necesidades individuales a expensas del grupo. El estilo agresivo/defensivo crea estrés y las personas que lo utilizan toman decisiones basadas en su estatus y no en su experiencia. [106]
Las organizaciones con tales culturas alientan o exigen que sus miembros parezcan competentes, controlados y superiores. Los miembros que buscan ayuda, admiten deficiencias o conceden su posición son vistos como incompetentes o débiles. Estas organizaciones hacen hincapié en encontrar errores, eliminar "errores" y fomentar la competencia interna más que externa. [106]
Puntuación neta del promotor
Sirota Survey Intelligence [107] ha estado recopilando datos de empleados en todo el mundo desde 1972. El Lean Enterprise Institute [108] y Reichheld/Bain/Satmetrix realizan investigaciones relacionadas con Net Promoter Score (NPS). [109] NPS es "una métrica de investigación de mercado ampliamente utilizada que normalmente toma la forma de una única pregunta de encuesta que pide a los encuestados que califiquen la probabilidad de que recomendarían una empresa, producto o servicio a un amigo o colega". [110] [111]
Impacto de la COVID-19
La pandemia llevó a muchas organizaciones a incorporar la limitación de la propagación en sus culturas como una responsabilidad colectiva. Las respuestas se centraron en exigir vacunas, higiene y uso de mascarillas.
En Asia, el uso de mascarillas era parte de varias culturas nacionales anteriores a la pandemia. [112] Esto fue impulsado por la experiencia con gripes anteriores en Asia, como la gripe española , la gripe de Hong Kong , la gripe aviar y la gripe porcina , además del SARS , así como varias afrentas a la calidad del aire, como las erupciones volcánicas . [113]
Somers clasificó las culturas según si la necesidad del individuo o del grupo era la principal. Usó comportamientos como el uso de máscaras para medir el colectivismo frente al individualismo. [114] Las culturas que de otro modo serían consideradas "fuertes" fueron relativamente resistentes al cambio durante la pandemia. [115] Sin embargo, las culturas fuertes que enfatizaban la innovación estaban más dispuestas a cambiar.
Los miembros podían considerar las intervenciones obligatorias como intentos de protegerlos o como intentos de ejercer control a pesar de su eficacia limitada, dependiendo de cómo se presentaran. [116]
Las herramientas digitales como las videoconferencias , el uso compartido de pantalla, el intercambio de archivos , la creación de documentos compartidos, las pizarras digitales y los grupos de chat se hicieron ampliamente aceptados, reemplazando las reuniones en persona. La cantidad reducida de comunicaciones cara a cara puede haber impactado las culturas organizacionales. Los nuevos miembros, al carecer de tiempo cara a cara con los demás, experimentaron dificultades para adaptarse a la cultura de su organización. La pérdida de tiempo presencial también afectó a los empleados existentes, debilitando directamente las culturas, además de los efectos indirectos que fortalecieron o debilitaron las culturas a medida que las organizaciones reaccionaron de diversas maneras a la pandemia. Algunos miembros se sintieron desconectados y expandibles en lugar de esenciales, alienados y agotados. [117]
Sull y Sull informaron que los empleados calificaron más su liderazgo dada la comunicación honesta/abierta, la integridad y la transparencia más que en años anteriores. Además, el hecho de que los empleadores y los líderes prestaran más atención al bienestar de los empleados tuvo un impacto positivo en la adherencia cultural. [118] Chambers afirmó que se trataba de una respuesta a corto plazo y no de un cambio cultural. [119]
Deloitte argumentó que los empleados mostraban un mayor sentido de propósito, inspiración y contribución. Además, los líderes se volvieron más tolerantes con el fracaso de los empleados debido a un aumento significativo en la experimentación y la asunción de riesgos. [120]
Daum y Maraist afirmaron que el sentido de propósito se relaciona con los clientes y la sociedad de la que forman parte los empleados. Compararon hospitales y tiendas minoristas. Los primeros tuvieron un mayor sentido de propósito durante la pandemia, mientras que los segundos tuvieron menos.
Opiniones críticas
Las críticas a la "cultura organizacional" comenzaron a principios de los años 1980. [4] La mayoría de las críticas provienen de escritores de estudios críticos de gestión que, por ejemplo, expresan escepticismo sobre las opiniones funcionalistas y unitaristas . Destacan las formas en que estos supuestos pueden sofocar la disidencia y reproducir la propaganda y la ideología . Sugieren que las organizaciones no encarnan una única cultura ( diversidad ) y que la ingeniería cultural puede no reflejar los intereses de todas las partes interesadas.
Parker sugirió que muchos de los supuestos que rodean la cultura organizacional no son nuevos. Reflejan una tensión de larga data entre las versiones cultural y estructural (o informal y formal) de las organizaciones. Además, es razonable sugerir que las organizaciones complejas pueden tener muchas culturas y que dichas subculturas pueden superponerse y contradecirse entre sí. Las claras tipologías de formas culturales que se encuentran en los libros de texto rara vez reconocen tales complejidades o las diversas contradicciones económicas que existen en las organizaciones capitalistas .
Smircich criticó las teorías que intentan categorizar o ' encasillar ' la cultura organizacional. [3] [123] Aplicó la metáfora de la raíz de una planta para representar la cultura, diciendo que impulsa a las organizaciones y no al revés. Las organizaciones son el producto de su cultura organizacional, que da forma al comportamiento y la interacción. Mientras que los supuestos subyacentes de Schein son que las creencias, percepciones, pensamientos y sentimientos se dan por sentados y pueden observarse y considerarse la fuente última de valores y acciones. Sin embargo, tales suposiciones socavan los intentos de categorizar y definir la cultura organizacional. [124]
Responsabilidad legal
En Estados Unidos, se puede considerar legalmente que la cultura corporativa es una causa de lesiones y un motivo para multar a las empresas, como cuando la Administración de Salud y Seguridad Minera del Departamento de Trabajo de Estados Unidos impuso una multa de más de 10,8 millones de dólares a Performance Coal Co. tras el desastre de la mina Upper Big Branch en abril de 2010. Esta fue la multa más grande en la historia de esta agencia. [125]
Subculturas
Los grupos dentro de la organización pueden actuar de acuerdo con sus propias subculturas que no están completamente alineadas con la de la organización en su conjunto. Por ejemplo, los técnicos en informática tendrán experiencia, lenguaje y comportamientos adquiridos independientemente de la organización, pero su presencia puede influir en la cultura de la organización en general.
Lado de la sombra
Egan y Tate hablan de organizaciones que tienen un "lado oscuro", [126] que Egan definió como:
Todas aquellas cosas que afectan sustancial y consistentemente la productividad y la calidad de la vida laboral de una empresa, para bien o para mal, pero que no se encuentran en los organigramas, en los manuales de empresa o en las discusiones que tienen lugar en las reuniones formales. [127]
Tate describe el lado oscuro como "los aspectos a menudo desagradables, desordenados, locos y opacos de la personalidad de [una] organización". [126]
Ver también
Referencias
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enlaces externos
- Cultura organizacional y transformación institucional (pdf) – Del Centro de Información sobre Recursos Educativos y Centro de Información sobre Educación Superior de Washington, DC ; Los ejecutivos corporativos discuten la importancia de construir una cultura organizacional saludable y efectiva
- Cultura organizacional, Joel Peterson (presidente de JetBlue Corporation y socio director de Trammell Crow Company ), Escuela de Graduados en Negocios de Stanford
- La cultura organizacional triunfa sobre la estrategia, Mindy Grossman (CEO de Home Shopping Network [HSN]), Escuela de Graduados en Negocios de Stanford
- Cultura organizacional, Isadore Sharp (fundador y presidente de Four Seasons Hotels and Resorts ), Escuela de Graduados en Negocios de Stanford
- La deuda organizacional es como la deuda técnica, pero peor, Steve Blank (emprendedor, inversionista y profesor de la Universidad de Stanford )