Comportamientos habituales en una organización
La cultura organizacional se refiere a la cultura relacionada con las organizaciones , incluidas las escuelas, las universidades, los grupos sin fines de lucro, las agencias gubernamentales y las entidades comerciales. Otros términos alternativos incluyen cultura corporativa y cultura de la empresa. El término cultura corporativa surgió a fines de la década de 1980 y principios de la de 1990. [1] [2] Fue utilizado por gerentes , sociólogos y teóricos organizacionales en la década de 1980. [3] [4]
La cultura organizacional influye en las formas en que las personas interactúan , cómo se toman (o no) las decisiones, el contexto en el que se crea el conocimiento, la resistencia que tendrán ante ciertos cambios y, en última instancia, la forma en que comparten (o no comparten) el conocimiento.
Definición
Existen diversas definiciones, sin consenso. Algunos ejemplos son:
- Deal y Kennedy, quienes definieron la cultura organizacional como "la forma en que se hacen las cosas aquí". [5]
- Según Jaques, "la cultura de la fábrica es su manera habitual y tradicional de pensar y hacer las cosas, que es compartida en mayor o menor grado por todos sus miembros, y que los nuevos miembros deben aprender, y al menos aceptar parcialmente, para ser aceptados en el servicio de la empresa". [6]
- Schein lo definió como la inclusión de un "patrón compartido de supuestos básicos" que los miembros del grupo adquieren con el tiempo a medida que aprenden a lidiar con problemas internos y externos relevantes para la organización. [7]
- Ravasi y Schultz lo caracterizaron como un conjunto de supuestos compartidos que guían los comportamientos. [8] También es el patrón de dichos comportamientos y supuestos colectivos que se enseñan a los nuevos miembros de la organización como una forma de percibir, pensar y sentir. [9]
- Schein, [10] Deal y Kennedy, [5] y Kotter [11] propusieron la idea de que las culturas son diversas y pueden abarcar subculturas vinculadas a equipos de gestión individuales . [12]
- Ravasi y Schultz [13] y Allaire y Firsirotu [14] afirman que la cultura organizacional representa los valores, creencias y principios colectivos de los miembros de la organización. Está influenciada por factores como la historia, el tipo de producto, el mercado, la tecnología, la estrategia, el tipo de empleados, el estilo de gestión y la cultura nacional. La cultura incluye la visión , los valores, las normas, los sistemas, los símbolos, el lenguaje, los supuestos, el entorno, la ubicación, las creencias y los hábitos de la organización. [15] [16] [17] [18] Gallup informó que solo el 22% de los empleados estadounidenses se sienten conectados con la cultura de su organización. [19]
- Hofstede definió la cultura organizacional como "la programación colectiva de la mente que distingue a los miembros de una organización de otra". [20]
- McHale define la cultura como “cómo funciona la organización y sus patrones profundamente arraigados”. [21]
Historia
Jaques introdujo el concepto en su libro de 1951 The Changing Culture of a Factory [La cultura cambiante de una fábrica ] . [22] El libro era un informe publicado de "un estudio de caso de los desarrollos en la vida social de una comunidad industrial entre abril de 1948 y noviembre de 1950". [6] El caso involucraba a una empresa británica que cotizaba en bolsa y se dedicaba principalmente a la fabricación, venta y servicio de cojinetes de metal. El estudio se ocupaba de la descripción, análisis y desarrollo de los comportamientos de los grupos corporativos . [23]
Análisis
Los investigadores han propuesto una gran cantidad de dimensiones, tanto individuales como combinadas, que resultan útiles para analizar la cultura organizacional. Algunos ejemplos son: externa/interna, fuerte/débil, flexible/rígida, y muchas otras.
Insularidad
La cultura puede tener un enfoque externo, con el objetivo de satisfacer a los clientes, inversores y socios, o puede tener un enfoque interno, con el objetivo de satisfacer a los empleados, cumplir con las normas impuestas por los sindicatos o cumplir con los estándares de conducta en torno a cuestiones como la diversidad, la equidad y la inclusión . [24] Muchas organizaciones se encuentran entre estos extremos, intentando equilibrar las necesidades de múltiples partes interesadas.
Fortaleza
Cualquier tipo de cultura puede ser apoyada de manera firme o tácita. Una cultura fuerte se caracteriza por contar con herramientas de refuerzo, como ceremonias y políticas, para inculcarla y difundirla. [25] [ editor depredador ] La intención es asegurar la conformidad del grupo. [26]
Los investigadores generalmente informan que las organizaciones que tienen culturas fuertes tienen más éxito. [27] [28]
Cultural
La cultura organizacional se utiliza para controlar, coordinar e integrar distintos grupos en toda la organización. [29] Es necesario abordar las diferencias en las culturas nacionales . [30] Dichas diferencias incluyen la estructura organizacional y las relaciones entre gerentes y empleados. [31]
Pensamiento grupal
Janis definió el pensamiento grupal como "un modo de pensar en el que se involucran las personas cuando están profundamente involucradas en un grupo cohesionado, cuando los esfuerzos de los miembros por lograr la unanimidad prevalecen sobre su motivación para evaluar de manera realista cursos de acción alternativos". [32] Este es un estado en el que incluso si los miembros del grupo tienen ideas diferentes, no desafían al grupo. El pensamiento grupal puede llevar a la falta de creatividad y a que se tomen decisiones sin una evaluación crítica. [33] Hogg y, por separado, Deanne et al. afirmaron que el pensamiento grupal puede ocurrir, por ejemplo, cuando los miembros del grupo dependen en gran medida de una figura carismática o cuando los miembros demuestran una creencia "evangélica" [34] [35] en los valores de la organización. El pensamiento grupal también puede ocurrir en grupos caracterizados por un clima amistoso que conduce a la evitación de conflictos.
Experimento de los cinco monos
Desde finales de los años 1960, el llamado "Experimento de los cinco monos", que sirve para ejemplificar los efectos adversos de las tradiciones no cuestionadas, se ha convertido en parte del saber gerencial, a menudo titulado "Cómo se formula la política de la empresa". [36]
Imagina una situación en la que cinco monos están en una jaula con un plátano atado al techo. Cada vez que un mono trepa para alcanzar el plátano, los cinco son rociados con agua fría. El grupo aprende rápidamente a ignorar el plátano y castigar a cualquier mono que intente alcanzarlo. Si un mono es retirado de la jaula y reemplazado por un recién llegado, también son castigados por alcanzar el plátano. Si todos los monos son reemplazados posteriormente de esta manera, de modo que ninguno de los presentes recuerde haber sido rociado con agua fría, el grupo supuestamente continuará castigando cualquier intento de alcanzar el plátano. Los monos están perpetuando una advertencia que puede ser redundante "porque así ha sido siempre por aquí". [36]
Rigidez
Kotter y Heskett definen una cultura adaptativa como aquella caracterizada por gerentes que prestan mucha atención a sus grupos de interés, especialmente a los clientes, que inician cambios cuando es necesario y que asumen riesgos. Afirman que las organizaciones con culturas adaptativas tienen un mejor desempeño. [11]
Acoso escolar
El acoso se manifiesta en lugares de trabajo que permiten que empleados de mayor estatus acosen a aquellos de menor estatus. Esto generalmente requiere el apoyo o al menos la tolerancia de los líderes de la empresa. [37] El acoso puede propagarse a lo largo de la jerarquía organizacional, ya que los supervisores que sufren acoso muestran el mismo comportamiento hacia sus subordinados. [38]
Indicadores
Las culturas saludables abordan las preocupaciones de los miembros sobre el bienestar de la organización. La denuncia de irregularidades , en particular cuando daña la reputación de una empresa, se considera un signo de una cultura corporativa disfuncional, lo que indica que los métodos internos para abordar los problemas son inadecuados. [39]
El papel de la comunicación
Promulgar una cultura corporativa requiere esfuerzo, normalmente de los líderes, pero potencialmente de toda la organización. Entre los muchos tipos de comunicación que afectan la cultura organizacional se encuentran: [40]
- Metáforas como comparar una organización con una máquina o una familia. [41] [42]
- Historias
- Ritos y ceremonias [43] :
- Ritos de paso : los empleados pasan a desempeñar nuevos roles
- Ritos de humillación : a los empleados se les quita el poder
- Ritos de enaltecimiento: reconocimiento de los logros
- Ritos de renovación: fortalecer las estructuras sociales existentes
- Ritos de reducción de conflictos: resolver discusiones
- Ritos de integración: fortalecen vínculos entre individuos y grupos
- Comentarios reflexivos, explicaciones, justificaciones y críticas de acciones:
- Planes: comentarios sobre acciones previstas
- Comentarios: comentarios sobre la acción en el presente.
- Cuentas: comentarios sobre una acción o evento que ya ocurrió
Efectos previstos
Numerosos resultados se han asociado directa o indirectamente con la cultura organizacional. Las relaciones entre la cultura organizacional y diversos resultados incluyen el desempeño organizacional, el compromiso de los empleados y la innovación. Se cree que una cultura organizacional saludable y sólida ofrece diversos beneficios, entre ellos: [44] [45]
Un estudio de la Escuela de Negocios de Harvard reveló que la cultura tiene un efecto significativo en el desempeño económico a largo plazo de una organización. El estudio examinó las prácticas de gestión de 160 organizaciones durante diez años y descubrió que la cultura puede afectar el desempeño. Las culturas orientadas al desempeño experimentaron mejores resultados financieros. Además, un estudio del Consejo de Liderazgo Corporativo de 2002 descubrió que los rasgos culturales como la toma de riesgos, las comunicaciones internas y la flexibilidad son impulsores importantes del desempeño. Además, la innovación, la productividad a través de las personas y otros factores culturales citados por Peters y Waterman en In Search of Excellence también tienen consecuencias económicas positivas.
Denison, Haaland y Goelzer informaron que la cultura contribuye al éxito de la organización, pero no todas las dimensiones contribuyen por igual. Los efectos difieren entre países, lo que implica que la cultura organizacional está arraigada en la cultura nacional. [49]
Cambio de cultura
Las culturas no son estáticas y pueden evolucionar con el tiempo, ya sea de manera orgánica o a través de esfuerzos de cambio intencionales por parte de la gerencia. [50] El cambio de cultura puede intentarse para reducir la rotación de miembros, influir en el comportamiento, realizar mejoras en la organización, restablecer objetivos, redimensionar la organización y/o lograr resultados específicos. [51]
Etapas
Se ha informado que las culturas organizacionales cambian en etapas. Un grupo propuso cinco etapas: [52]
- La vida apesta (un subsistema separado de otros sistemas funcionales como tribus, pandillas y prisiones: 2 por ciento de la población);
- Mi vida apesta (estoy atrapado en la fila de vehículos motorizados tontos y no puedo creer que tenga que pasar mi tiempo en este triángulo perdido de ineficacia: el 25 por ciento de la población);
- Yo soy grandioso (y tú no, yo estoy separado de ti y te dominaré – 48 por ciento de la población);
- Somos geniales, pero otros grupos apestan (unificación en torno a algo más que competencia individual: 22 por ciento de la población) y
- La vida es maravillosa (3 por ciento de la población).
Obstáculos
La cultura existente puede obstaculizar los esfuerzos de cambio, especialmente cuando los miembros comprenden los roles que se supone que deben desempeñar. Marquis et al. afirmaron que el 70% de todos los esfuerzos de cambio fracasan debido a los miembros. La cultura organizacional y las estructuras en las que se inserta suelen exhibir una inercia sustancial. [53]
Métodos
Las metodologías de cambio incluyen el concepto de "organización de aprendizaje" de Peter Senge expresado en La Quinta Disciplina o la "evolución de la cultura corporativa" de la Comunicación Directiva .
Cambiar la cultura lleva tiempo. Los miembros necesitan tiempo para acostumbrarse a las nuevas formas de hacer las cosas. Las organizaciones con una cultura fuerte y específica son más difíciles de cambiar.
Antes de introducir un cambio cultural, una evaluación de necesidades puede caracterizar la cultura existente. Esto implica una combinación de encuestas a empleados, entrevistas, grupos de discusión, observación, encuestas a clientes y otras investigaciones internas. A continuación, la empresa debe describir la nueva cultura deseada y luego diseñar un proceso de cambio.
Cummings y Worley ofrecen seis pautas para el cambio cultural, en línea con las ocho etapas distintas mencionadas por Kotter.
- Formular una visión estratégica (etapas 1, 2 y 3 de Kotter). Una visión clara de la nueva estrategia de la empresa, de los valores y comportamientos compartidos proporciona una dirección para el cambio cultural.
- Mostrar el compromiso de la alta dirección (etapa 4). El cambio cultural debe gestionarse desde la cima de la organización, ya que la voluntad de la alta dirección para cambiar es un indicador importante. El liderazgo debe estar firmemente a favor del cambio para implementarlo. De Caluwé y Vermaak ofrecen un marco con cinco formas diferentes de pensar sobre el cambio. [58]
- Cambio de modelo al más alto nivel (etapa 5). Para demostrar que la dirección quiere el cambio, éste debe ser visible y notable. El liderazgo debe expresar los valores y comportamientos que se quieren lograr. Es importante que el liderazgo reconozca las fortalezas de la cultura actual; debe quedar claro que la cultura necesita ajustes en lugar de cambios radicales. [5] Este proceso puede incluir la creación de comités, grupos de trabajo y/o gerentes de valor. Los agentes de cambio comunican la nueva cultura. Deben encarnar coraje, flexibilidad, habilidades interpersonales, conocimiento de la organización y paciencia. Estos individuos deben ser catalizadores, en lugar de dictadores.
- El cuarto paso es modificar la organización para que admita el cambio. Esto incluye identificar sistemas, políticas, procedimientos y reglas en consecuencia. Esto puede incluir cambios en los sistemas de rendición de cuentas, compensación, estructuras de beneficios/recompensas y programas de contratación y retención.
- Seleccionar y socializar a los recién llegados y expulsar a los desviados (etapas 7 y 8). Una forma de implementar un cambio es vincularlo con la membresía organizacional. Es posible que haya que seleccionar y despedir a las personas en función de su adecuación a la nueva cultura. Fomentar la motivación y la lealtad de los empleados es clave y crea una cultura saludable. Los gerentes de cambio deben poder conectar el comportamiento deseado con el éxito organizacional. Se debe brindar capacitación a los empleados.
- Desarrollar la sensibilidad ética y legal. Los cambios en la cultura pueden generar tensiones entre los intereses individuales y organizacionales, lo que puede crear problemas legales para los profesionales. Esto es particularmente relevante para los cambios en la integridad, el control, el trato equitativo y la seguridad laboral. Un proceso de evaluación monitorea el progreso e identifica áreas que necesitan mayor desarrollo. Este paso saca a la luz los obstáculos y los miembros resistentes, y reconoce y recompensa la mejora, lo que fomenta el cambio. Puede ser necesario incorporar nuevos gerentes de cambio, como consultores externos. Las personas a menudo se resisten al cambio, dejando que los líderes convenzan a la gente de que las ganancias superan las pérdidas. Además de la institucionalización, la reificación es otro proceso que tiende a ocurrir en culturas fuertes. La organización puede llegar a ser considerada una fuente de orgullo, e incluso única. Los miembros de la organización desarrollan un fuerte vínculo que trasciende los retornos materiales y comienzan a identificarse con ella, convirtiendo a la organización en una especie de clan.
Investigación y modelos, dimensiones culturales
Se han utilizado varios métodos para clasificar la cultura organizacional. Si bien no existe un único "tipo" de cultura organizacional y las culturas organizacionales varían ampliamente entre organizaciones, los investigadores han desarrollado modelos para describir diferentes indicadores de culturas organizacionales.
Dimensiones de la cultura nacional según Hofstede
Hofstede buscó diferencias entre más de 160.000 empleados de IBM en 50 países y tres regiones del mundo, buscando aspectos de la cultura que influyen en el comportamiento empresarial. Hizo hincapié en la conciencia de las diferencias internacionales y el multiculturalismo. Las diferencias culturales reflejan diferencias en el pensamiento y la acción social, y en los "programas mentales", un término que Hofstede utilizó para el comportamiento predecible. Hofstede relacionó la cultura con las diferencias étnicas y regionales, pero también con la influencia de las organizaciones, los grupos profesionales, familiares, sociales y subculturales, los sistemas políticos nacionales y la legislación. [65]
Sugirió que cambiar los "programas mentales" implica primero cambiar la conducta, lo que luego conduce a un cambio de valores. Aunque grupos como los judíos y los gitanos han mantenido su identidad a lo largo de los siglos, sus valores reflejan una adaptación al entorno cultural dominante.
Hofstede describió las agrupaciones culturales nacionales y regionales que afectan el comportamiento de las organizaciones e identificó cuatro dimensiones de la cultura (posteriormente cinco ) en su estudio de las culturas nacionales:
- Distancia de poder – Las sociedades adoptan diversos enfoques para abordar la desigualdad social. Aunque invisible, la desigualdad de poder de las “relaciones jefe-subordinado” dentro de las organizaciones es funcional. “Según la teoría de reducción de la distancia de poder de Mulder, los subordinados intentarán reducir la distancia de poder entre ellos y sus jefes y los jefes intentarán mantenerla o ampliarla”, pero las sociedades esperan que existan diferencias en los niveles de poder.
- La evitación de la incertidumbre es una forma de afrontarla. La sociedad se enfrenta a ella utilizando la tecnología , la ley y la religión /ritual, ya sea de forma racional (tecnología, ley) o no racional (religión/ritual). Hofstede citó rituales que incluían memorandos e informes, algunas partes de los sistemas de contabilidad, partes de los sistemas de planificación y control y la invocación de expertos.
- Individualismo vs. colectivismo: falta de armonía entre los intereses personales y colectivos. Hofstede planteó la idea de que las expectativas de la sociedad en cuanto a individualismo / colectivismo se reflejan en sus miembros. Las sociedades colectivistas tienen una mayor dependencia emocional; cuando están en equilibrio, se espera que una organización muestre responsabilidad hacia sus miembros. Las sociedades individualistas esperan con más frecuencia la autosuficiencia. Algunas culturas tienen características de ambas.
- Masculinidad vs. feminidad : refleja si una determinada sociedad enfatiza valores culturales estereotipados masculinos o femeninos, roles de género y relaciones de poder.
- Orientación a largo plazo versus orientación a corto plazo – “La dimensión de orientación a largo plazo puede interpretarse como la búsqueda de virtudes por parte de la sociedad. Las sociedades con una orientación a corto plazo generalmente tienen una fuerte preocupación por establecer la Verdad absoluta. Son normativas en su pensamiento. Muestran un gran respeto por las tradiciones, una propensión relativamente pequeña a ahorrar para el futuro y un enfoque en lograr resultados rápidos. En las sociedades con una orientación a largo plazo, las personas creen que la verdad depende mucho de la situación, el contexto y el tiempo. Muestran una capacidad para adaptar las tradiciones a las condiciones cambiantes, una fuerte propensión a ahorrar e invertir, frugalidad y perseverancia en el logro de resultados”. [69]
Estas dimensiones ayudan a definir el efecto de las culturas nacionales en la gestión y pueden utilizarse para adaptarse a las necesidades locales. [70]
Daniel Denison
El modelo de Denison evaluó la cultura en cuatro dimensiones, cada una de las cuales se divide en tres subdimensiones:
- Misión – Dirección estratégica e intención, metas y objetivos y visión
- Adaptabilidad: creación de cambios, enfoque en el cliente y aprendizaje organizacional
- Participación – Empoderamiento, Orientación al equipo y Desarrollo de capacidades
- Coherencia – Valores fundamentales, acuerdo, coordinación/integración
Evalúa por separado las culturas a lo largo de las dimensiones de enfoque externo/interno y evolución flexible/estable.
Acuerdo y Kennedy
Deal y Kennedy caracterizaron cuatro tipos de organizaciones. Cada una de ellas se centraba en la velocidad con la que la organización procesa los datos en tres dimensiones:
- comentario
- recompensas para miembros
- riesgo. [72]
Tipos de organización
- Trabajar duro, divertirse mucho – Retroalimentación: rápida; riesgo: bajo. El estrés surge de la cantidad de trabajo más que de la incertidumbre. La acción a alta velocidad conduce a una recreación a alta velocidad. Ejemplos: restaurantes, empresas de software. [72] [73]
- Machista: retroalimentación: rápida; recompensa: rápida; riesgo: alto. El estrés surge del riesgo y de la posible pérdida o ganancia de recompensa. Enfoque a corto plazo. Ejemplos: policía, cirujanos, deportistas.
- Cultura de procesos: retroalimentación: lenta; recompensa: lenta; riesgo: bajo. Estrés bajo, trabajo pesado, comodidad y seguridad. El estrés proviene de la política interna y la burocracia. Ejemplos: bancos, compañías de seguros. [5] [72]
- Cultura de apuesta por la empresa: retroalimentación: lenta; recompensa: lenta; riesgo: alto. El estrés surge del alto riesgo y de los largos intervalos de recompensa. Planificación detallada a largo plazo. Ejemplos: fabricantes de aeronaves, compañías petroleras.
Artefactos, valores y suposiciones tácitas
Schein afirmó que la cultura es el atributo organizacional más difícil de cambiar, y que perdura más que los productos, los servicios, los fundadores, el liderazgo y todos los atributos físicos. Su modelo considera la cultura como un observador , caracterizado en términos de artefactos, valores y supuestos subyacentes. [10]
El modelo de Schein considera atributos que pueden ser experimentados por el observador no iniciado, conocidos colectivamente como artefactos . Entre ellos se incluyen las instalaciones, las oficinas, el mobiliario, los premios y reconocimientos visibles, los códigos de vestimenta informales, las interacciones de los miembros entre sí y con personas externas, y los eslóganes , declaraciones de misión y otros credos de la empresa .
- Los artefactos son elementos físicos que transmiten un significado cultural. Denison describió los artefactos como los aspectos tangibles de la cultura compartida por los miembros de una organización. Los artefactos verbales, conductuales y físicos son las manifestaciones superficiales de la cultura organizacional. La tecnología y el arte exhibidos por los miembros de una organización son ejemplos de artefactos físicos. Los rituales (mitos, historias y sagas) son artefactos que transmiten la historia de la organización e influyen en la comprensión de los valores y creencias de los miembros.
- Los valores orientan el comportamiento individual, como la lealtad y la orientación al cliente. La aceptación de los valores declarados subyace a las impresiones sobre la confiabilidad y el apoyo, y también influye en el comportamiento de los miembros. Esto se puede evaluar mediante entrevistas y encuestas a los miembros.
- Los supuestos tácitos son elementos de la cultura que los miembros no identifican explícitamente. Algunos elementos pueden ser tabú y los miembros pueden no tener conocimiento consciente de ellos. Sin embargo, pueden influir en el comportamiento de los miembros. Las entrevistas y las encuestas no los revelan; se requiere una evaluación mucho más profunda.
Este modelo permite comprender comportamientos aparentemente paradójicos. Por ejemplo, una organización puede profesar altos estándares estéticos y morales en términos de valores, pero violarlos si entran en conflicto con supuestos tácitos.
Adaptación externa e integración interna
Schein afirmó que las dos razones principales por las que se desarrollan las culturas en las organizaciones son la adaptación externa y la integración interna. La adaptación externa ayuda a que una organización prospere al afectar su cultura. Una cultura apropiada tiene el potencial de generar una ventaja competitiva sostenida sobre los competidores externos.
La integración interna es una función importante para establecer estructuras sociales esenciales y ayudar a la socialización en el lugar de trabajo. Los factores que configuran la cultura incluyen: [10] [ aclaración necesaria ]
- Entorno externo
- Industria
- Tamaño y naturaleza de la fuerza laboral de la organización
- Tecnologías que utiliza la organización
- La historia y la propiedad de la organización
Estructura organizacional, cultura organizacional
La estructura organizacional está vinculada a la cultura organizacional. Harrison describió cuatro tipos de cultura: [74]
- Cultura del poder: concentra el poder en un pequeño grupo o una figura central y su control irradia desde su centro como una red. Las culturas del poder necesitan pocas reglas y poca burocracia , pero pueden tomar decisiones rápidas.
- Cultura de roles: las autoridades se delegan dentro de una estructura definida. Estas organizaciones forman burocracias jerárquicas, donde el poder deriva de la posición personal y rara vez de la experiencia. El control se realiza mediante procedimientos (que son muy valorados), descripciones estrictas de roles y definiciones de autoridad. Estas organizaciones tienen sistemas consistentes y son predecibles. Esta cultura a menudo se representa mediante un " edificio romano " con "pilares". Estos pilares representan los departamentos funcionales.
- Cultura de tareas: los equipos se forman para resolver problemas específicos. El poder se deriva del equipo con la experiencia para completar una tarea. Esta cultura utiliza un enfoque de equipo pequeño, donde las personas son altamente capacitadas y especializadas en su propia área de experiencia. [75] Además, estas culturas a menudo presentan múltiples líneas de informes que se encuentran en una estructura matricial .
- Cultura personal: se forma cuando todos los individuos se creen superiores a la organización. Puede resultar difícil que estas organizaciones funcionen, ya que el concepto de organización sugiere que los miembros son individuos con ideas afines que persiguen objetivos organizacionales comunes. Algunas asociaciones profesionales funcionan bien en este tipo de culturas, porque cada socio aporta una experiencia y una clientela particulares al grupo.
Red cultural
Johnson describió una red cultural, identificando elementos que pueden usarse para describir/influir en la cultura organizacional:
- El paradigma: De qué se trata la organización, qué hace, su misión, sus valores.
- Sistemas de control: procesos que monitorean la actividad. Las culturas de roles tienen vastos libros de reglas. Las culturas de poder se basan en el individualismo.
- Estructura organizacional: líneas de informes, jerarquías y la forma en que fluye el trabajo a través de la organización.
- Estructuras de poder: ¿Quién toma las decisiones, hasta qué punto está distribuido el poder y en qué se basa?
- Símbolos: logotipos y diseños organizacionales, incluidos símbolos como espacios de estacionamiento y llaves de baños ejecutivos.
- Rituales y rutinas – Reuniones de gestión, informes de junta,...
- Historias y mitos: narraciones sobre personas y eventos que transmiten valores.
Estos elementos pueden superponerse. Las estructuras de poder pueden depender de sistemas de control, que pueden explotar rituales que generan historias que pueden ser ciertas o no.
Esquemas
Los esquemas son estructuras de conocimiento derivadas de la experiencia que simplifican las decisiones de comportamiento al proporcionar una manera de pensar sobre los acontecimientos. Los esquemas se crean a través de la interacción con otros.
Harris describió cinco categorías de esquemas internos necesarios para la cultura organizacional:
- Esquema del yo en la organización: autoconcepto individual relacionado con la organización, que incluye personalidad, roles y comportamiento.
- Esquema del individuo en la organización: recuerdos, impresiones y expectativas de los demás
- Esquema de organización: un subconjunto del esquema individual: perspectiva generalizada sobre los demás
- Esquema de objeto/concepto en la organización: aspectos organizacionales
- Esquema de eventos en la organización: conocimiento de los eventos sociales
Estos esquemas representan el conocimiento que tiene un individuo de la organización. La cultura surge cuando los esquemas individuales se comparten en toda la organización, principalmente a través de la comunicación organizacional, lo que refleja un conocimiento y un significado compartidos.
Reciprocidad
Adam Grant , autor de Give and Take , destaca las normas de reciprocidad al analizar la cultura. Distingue entre culturas de donante , de receptor y de igualador .
- Donantes: los empleados operan "ayudando a los demás, compartiendo conocimientos, ofreciendo tutoría y creando conexiones sin esperar nada a cambio".
- Los tomadores son aquellos que “obtienen lo máximo posible de los demás mientras contribuyen menos a cambio” y los ganadores son aquellos que toman más y son capaces de construir su poder incluso a expensas de los demás.
- Los emparejadores combinan lo que se da con lo que se recibe, e intercambian favores principalmente en circuitos cerrados. [78]
En un estudio del sistema de inteligencia de Estados Unidos, las culturas de donantes tuvieron la mayor eficacia grupal. [78]
Frank afirmó que "muchas organizaciones son esencialmente mercados en los que el ganador se lleva todo , dominados por competencias de suma cero para obtener recompensas y ascensos". En particular, cuando los líderes implementan sistemas de clasificación forzada para recompensar el desempeño individual, las culturas de dar dan paso a culturas de recibir o igualar. Premiar al individuo con el mejor desempeño dentro de cada equipo fomenta una cultura de recibir. [78]
De emprendedor
El modelo de McGuire predijo que los ingresos provendrían de nuevas fuentes. Una cultura organizacional emprendedora es un sistema de valores, creencias y normas compartidas, que valora la creatividad y la tolerancia, cree que la innovación y el aprovechamiento de las oportunidades del mercado son soluciones a los problemas de supervivencia y prosperidad, la incertidumbre ambiental y la competencia, y espera que los miembros se comporten en consecuencia. [79]
- Centrado en las personas y el empoderamiento
- Creación de valor a través de la innovación y el cambio
- Atención a lo básico
- Gestión práctica
- Hacer lo correcto
- Libertad para crecer y fracasar
- Compromiso y responsabilidad personal
- Énfasis en el futuro
Variable, proceso
Smircich describió dos enfoques para estudiar la cultura organizacional: como una variable y como un proceso. [81] La primera puede ser externa o interna, abarcando valores, normas, rituales, estructuras, principios, suposiciones y creencias. [82] La cultura nacional influye en esa variable.
Driskill y Brenton afirmaron que la cultura podía entenderse como cognición compartida, sistemas de símbolos compartidos y como la expresión de procesos inconscientes. [82]
Comunicación organizacional
La perspectiva de la comunicación organizacional considera que la cultura se divide en tres tipos: [ cita requerida ]
- Tradicional: ve la cultura a través de historias, rituales y símbolos.
- Interpretativo: ve la cultura a través de una red de significados compartidos (miembros que comparten significados subjetivos)
- Crítico-interpretativo: ve la cultura a través de una red de significados compartidos, así como a través de luchas de poder creadas por significados en competencia.
Rosauer observó que la cultura organizacional es emergente , un estado incalculable que resulta de la combinación de varios ingredientes. En "Three Bell Curves: Business Culture Decoded", [83] describió tres ingredientes que, según él, guían la cultura empresarial:
- Empleado (centrado en el compromiso)
- trabajo (centrado en eliminar desperdicios incrementando valor)
- Cliente (centrado en la probabilidad de recomendación)
Mejorar estas áreas une al liderazgo , los empleados, el trabajo y los clientes, mejorando la cultura y la marca. [83]
Otro
Otros marcos incluyen:
- Kets de Vries y Miller (1984): [84] Paranoide , evitativo , carismático, burocrático y esquizoide
- Mitroff y Kilmann (1975): [85] Pensamiento sensorial, Sentimiento sensorial, Pensamiento intuitivo y Sentimiento intuitivo
- Sethia y Von Gilnow en 1985: [86] Solidarios, apáticos, integradores y exigentes
- Deal y Kennedy (1982): [87] entorno organizacional, creencias fundamentales, héroes de la cultura, folclore, mitos, ritos, rituales de la cultura y la red cultural
- Ouchi y Jaeger (1978): [88] tipo A (permite cierta toma de decisiones), J (control tribal) y Z (toma de decisiones tribal)
- Disruptor cultural de 4 etapas de McHale: 1. Diagnosticar los patrones profundamente arraigados 2. Replantear el rol de las partes 3. Romper los patrones 4. Consolidar sus logros [89]
Instrumentos
Perfil cultural organizacional
O'Reilly, Chatman y Caldwell desarrollaron un modelo basado en la creencia de que las culturas se pueden distinguir por sus valores. Su Perfil Cultural Organizacional (OCP) es una herramienta de autoinforme que distingue ocho categorías:
- Innovación
- Apoyo
- Estabilidad
- Respeto por las personas
- Orientación a resultados
- Atención al detalle
- Orientación del equipo
- Agresividad.
El instrumento puede medir cómo la cultura afecta el desempeño, ya que permite discernir a las personas más adecuadas para una organización y dichas organizaciones tienen una cultura eficaz. Takeda afirmó que dichos instrumentos pueden medir tanto la adecuación entre la persona y la situación como la adecuación entre la persona y la cultura. [90] Dichas mediciones evalúan el nivel de compatibilidad entre empleados y empresas. Los valores de los empleados se miden en comparación con los valores organizacionales para predecir la rotación de personal . [91]
Instrumento de evaluación de la cultura organizacional
Cameron y Quinn desarrollaron el Instrumento de Evaluación de la Cultura Organizacional (OCAI) que distingue cuatro tipos de cultura, basándose en el Marco de Valores Competitivos.
Los valores en pugna pueden evaluarse a lo largo de las dimensiones de flexibilidad/estabilidad y enfoque interno/externo; informaron que estas son las más importantes para influir en el éxito organizacional. Estas dimensiones permiten un cuadrante de cuatro tipos de cultura:
Inventario de cultura organizacional
Cooke definió la cultura como los comportamientos que los miembros consideran necesarios para adaptarse y cumplir con las expectativas. El Inventario de Cultura Organizacional mide doce normas de comportamiento agrupadas en tres tipos de cultura: [94]
- Culturas constructivas: Se anima a los miembros a interactuar con las personas y abordar las tareas de maneras que les ayuden a satisfacer sus necesidades de satisfacción de orden superior.
- Culturas pasivas/defensivas: los miembros creen que deben interactuar con las personas de maneras que no amenacen su propia seguridad.
- Culturas agresivas/defensivas: se espera que los miembros aborden las tareas con fuerza para proteger su estatus y seguridad.
Impacto de COVID-19
La pandemia llevó a muchas organizaciones a incorporar la limitación de la propagación en sus culturas como una responsabilidad colectiva. Las respuestas se centraron en exigir vacunas, higiene y uso de mascarillas.
En Asia, el uso de mascarillas formaba parte de varias culturas nacionales anteriores a la pandemia. [95] Esto fue impulsado por la experiencia con gripes anteriores en Asia, como la gripe española , la gripe de Hong Kong , la gripe aviar y la gripe porcina , además del SARS , así como varias afrentas a la calidad del aire, como las erupciones volcánicas . [96]
Somers clasificó las culturas en función de si la necesidad del individuo o del grupo era la más importante. Utilizó comportamientos como el uso de mascarillas para medir el colectivismo frente al individualismo. [97] Las culturas que de otro modo se calificaron como "fuertes" fueron relativamente resistentes al cambio durante la pandemia. [98] Sin embargo, las culturas fuertes que enfatizaban la innovación estaban más dispuestas a cambiar.
Las intervenciones obligatorias podrían ser vistas por los miembros como intentos de protegerlos o como intentos de ejercer control a pesar de su limitada efectividad, dependiendo de cómo se presentaran. [99]
Las herramientas digitales como las videoconferencias , el uso compartido de pantallas, el uso compartido de archivos , la creación de documentos compartidos, las pizarras digitales y los grupos de chat se aceptaron ampliamente y reemplazaron a las reuniones en persona. La menor cantidad de comunicaciones cara a cara puede haber afectado a las culturas organizacionales. Los nuevos miembros, que no podían pasar tiempo cara a cara con otros, experimentaron dificultades para adaptarse a la cultura de su organización. La pérdida de tiempo cara a cara también afectó a los empleados existentes, lo que debilitó directamente las culturas, además de los efectos indirectos que fortalecieron o debilitaron las culturas a medida que las organizaciones reaccionaron de diversas maneras a la pandemia. Algunos miembros se sintieron desconectados y expandibles en lugar de esenciales, alienados y agotados. [100]
Sull y Sull informaron que los empleados calificaron mejor su liderazgo si se les daba una comunicación honesta y abierta, integridad y transparencia, más que en años anteriores. Además, el hecho de que los empleadores y los líderes prestaran más atención al bienestar de los empleados tuvo un impacto positivo en la adhesión cultural. [101] Chambers afirmó que se trataba de una respuesta a corto plazo, más que de un cambio cultural. [102]
Deloitte sostuvo que los empleados mostraban un mayor sentido de propósito, inspiración y contribución. Además, los líderes se volvieron más tolerantes con el fracaso de los empleados debido a un aumento significativo de la experimentación y la toma de riesgos. [103]
Daum y Maraist afirmaron que el sentido de propósito se relaciona con los clientes y la sociedad de la que forman parte los empleados. Compararon hospitales y tiendas minoristas. Los primeros tenían un mayor sentido de propósito durante la pandemia, mientras que los segundos tenían menos.
Puntos de vista críticos
Las críticas a la "cultura organizacional" comenzaron a principios de los años 1980. [4] La mayoría de las críticas provienen de autores de estudios críticos de gestión que, por ejemplo, expresan escepticismo sobre las opiniones funcionalistas y unitarias . Destacan las formas en que estos supuestos pueden sofocar la disidencia y reproducir la propaganda y la ideología . Sugieren que las organizaciones no encarnan una sola cultura ( diversidad ) y que la ingeniería cultural puede no reflejar los intereses de todas las partes interesadas.
Parker sugirió que muchos de los supuestos que rodean la cultura organizacional no son nuevos. Reflejan una tensión de larga data entre las versiones culturales y estructurales (o informales y formales) de las organizaciones. Además, es razonable sugerir que las organizaciones complejas pueden tener muchas culturas, y que dichas subculturas pueden superponerse y contradecirse entre sí. Las tipologías claras de las formas culturales que se encuentran en los libros de texto rara vez reconocen tales complejidades , o las diversas contradicciones económicas que existen en las organizaciones capitalistas .
Smircich criticó las teorías que intentan categorizar o " encasillar " la cultura organizacional. [3] [106] Aplicó la metáfora de la raíz de una planta para representar la cultura, diciendo que es ella quien impulsa a las organizaciones y no al revés. Las organizaciones son el producto de su cultura organizacional, que moldea el comportamiento y la interacción. Si bien las suposiciones subyacentes de Schein son que las creencias, percepciones, pensamientos y sentimientos se dan por sentados y pueden observarse y considerarse la fuente última de valores y acción. Sin embargo, tales suposiciones socavan los intentos de categorizar y definir la cultura organizacional. [107]
Responsabilidad legal
En Estados Unidos, la cultura corporativa puede considerarse legalmente una causa de lesiones y un motivo para multar a las empresas, como cuando la Administración de Seguridad y Salud Minera del Departamento de Trabajo de Estados Unidos impuso una multa de más de 10,8 millones de dólares a Performance Coal Co. tras el desastre de la mina Upper Big Branch en abril de 2010. Esta fue la multa más grande en la historia de esta agencia. [108]
Subculturas
Los grupos dentro de la organización pueden actuar de acuerdo con sus propias subculturas que no están totalmente alineadas con la de la organización en su conjunto. Por ejemplo, los técnicos informáticos tendrán conocimientos, lenguaje y comportamientos adquiridos independientemente de la organización, pero su presencia puede influir en la cultura de la organización en su conjunto.
Lado oscuro
Egan y Tate hablan de organizaciones que tienen un "lado oscuro", [109] que Egan define como:
Todas aquellas cosas que afectan sustancial y consistentemente la productividad y la calidad de la vida laboral de una empresa, para bien o para mal, pero que no se encuentran en los organigramas, en los manuales de la empresa o en las discusiones que tienen lugar en las reuniones formales. [110]
Tate describe el lado oscuro como los "aspectos a menudo desagradables, desordenados, locos y opacos de la personalidad de [una] organización". [109]
Véase también
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Lectura adicional
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Enlaces externos
- Cultura organizacional y transformación institucional (PDF) – Del Centro de Información sobre Recursos Educativos Clearinghouse on Higher Education Washington, DC ; Los ejecutivos corporativos debaten sobre la importancia de construir una cultura organizacional saludable y eficaz
- Cultura organizacional, Joel Peterson (presidente de JetBlue Corporation y socio gerente de Trammell Crow Company ), Stanford Graduate School of Business
- La cultura organizacional triunfa sobre la estrategia, Mindy Grossman (directora ejecutiva de Home Shopping Network [HSN]), Stanford Graduate School of Business
- Cultura organizacional, Isadore Sharp (fundador y presidente de Four Seasons Hotels and Resorts ), Stanford Graduate School of Business
- La deuda organizacional es como la deuda técnica, pero peor, Steve Blank (empresario, inversor y profesor de la Universidad de Stanford )