Una política es una declaración de intenciones, y es implementado como un procedimiento o protocolo.
Las políticas pueden ayudar a la toma de decisiones tanto subjetivas y objetivas.
En términos generales, las políticas suelen ser instituidos para evitar algún efecto negativo que se ha notado en la organización, o para buscar algún beneficio positivo.
Al requerir este proceso estándar de compras a través de la política, la organización puede limitar los residuos y estandarizar la forma en que se realiza la compra.
Es intencionadamente normativo y no pretende ser diagnosticado o predictivo[3].
La política aborda la intención de la organización, ya sea gubernamental, empresarial, profesional o voluntaria.
La política tiene por objeto afectar el mundo "real", al guiar las decisiones que se toman.
Las políticas tanto escritas formalmente o no, han identificado a la mayoría de las organizaciones.
Estas políticas generalmente se piensa que se aplican mejor cuando el buen comportamiento puede ser fácilmente definido y el mal comportamiento puede ser fácilmente regulado y sancionado a través de multas o sanciones.
Políticas constituyentes crean entidades del poder ejecutivo, o se ocupan de las leyes.
Los planos de política tienen que ser aplicados, a menudo con resultados inesperados.
El proceso también se utiliza en la administración de grandes organizaciones con políticas complejas.