El prototipo de plataforma[7]​ es accesible en 30 idiomas europeos: alemán, bosnio, búlgaro, catalán, checo, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, neerlandés, húngaro, inglés, irlandés, islandés, italiano, letón, lituano, maltés, noruego, polaco, portugués, rumano, ruso, sueco, ucraniano, vasco.

La función principal de Europeana es facilitar el acceso al patrimonio cultural y científico europeo.

Todos los contenidos cuentan con información sobre la licencia de uso[8]​ y varios recursos cuentan la licencia Creative Commons Public Domain (CCO), lo que significa que quedan sin derechos reservados y pueden utilizar todo el material para reproducirlo en cualquier soporte o para desarrollar nuevos contenidos.

[9]​ Los objetivos están recogidos en su Plan Estratégico 2011-2015:[10]​ El funcionamiento de Europeana se basa en la colaboración con los agregadores.

Los contenidos digitales permanecen en las instituciones correspondientes y Europeana facilita el acceso a través de un portal único.

Son muy numerosos los proyectos tanto realizados como activos, pero el primero que aportó contenidos al portal fue EuropeanaLocal,[12]​ cuyo objetivo era aportar contenidos procedentes de bibliotecas, archivos, museos y archivos audiovisuales de carácter regional y local.