Una reunión es cuando dos o más personas se reúnen para discutir uno o más temas, a menudo en un entorno formal o de negocios, pero las reuniones también ocurren en una variedad de otros entornos. Las reuniones pueden utilizarse como forma de toma de decisiones en grupo .
Una reunión se refiere a una reunión con una agenda específica y no simplemente a una reunión de personas que hablan casualmente entre sí. [1] Las reuniones pueden ocurrir cara a cara o virtualmente, según lo mediado por la tecnología de las comunicaciones, como una conferencia telefónica , una conferencia telefónica por Skype o una videoconferencia . Un diccionario Merriam-Webster define una reunión como "un acto o proceso de reunión" - por ejemplo "como [...] una asamblea para un propósito común [...]". [2]
Los planificadores de reuniones y otros profesionales de reuniones pueden utilizar el término "reunión" para indicar un evento reservado en un hotel, centro de convenciones o cualquier otro lugar dedicado a dichas reuniones. [1] [3]
La antropóloga Helen B. Schwartzman define una reunión como "un evento comunicativo en el que participan tres o más personas que acuerdan reunirse con un propósito aparentemente relacionado con el funcionamiento de una organización o grupo". [4] Para ella, las reuniones se caracterizan por "conversaciones entre múltiples partes que son de naturaleza episódica, y los participantes desarrollan o utilizan convenciones específicas para regular esta conversación". [4]
El término "reunión" puede referirse a una conferencia (una presentación), seminario (normalmente varias presentaciones, audiencia pequeña, un día), conferencia (mediana, uno o más días), congreso (grande, varios días), exposición o feria comercial (con stands con personal visitado por los transeúntes), taller (más pequeño, con participantes activos), curso de capacitación , sesión de team building y evento de inauguración .
Los tipos comunes de reunión incluyen:
Otras variedades incluyen reuniones de desayuno [7] reuniones fuera del sitio (o reuniones Awayday en el Reino Unido) y "reuniones de pie" donde los participantes se ponen de pie para fomentar la brevedad.
Dado que una reunión puede celebrarse una vez o con frecuencia, el organizador de la reunión tiene que determinar la repetición y la frecuencia de ocurrencia de la reunión: una reunión única, recurrente o una serie de reuniones, como un evento mensual de "almuerzo y aprendizaje" en una empresa. , iglesia, club u organización en la que el marcador de posición es el mismo, pero la agenda y los temas a tratar varían. [ cita necesaria ] En ruso, una "reunión voladora" ( ruso : летучий митинг , romanizado : letuchij miting ) es una reunión breve convocada apresuradamente. [8]
Las reuniones se han estudiado mediante el análisis de conversaciones . Las reuniones se consideran un sistema distinto de intercambio de palabras con diferentes normas y reglas. Los participantes podrán entrar y salir del sistema de intercambio de conversación durante la reunión. Una reunión suele tener un presidente que tiene cierto control sobre la discusión de la reunión. El presidente puede tener una posición superior en una jerarquía social o ser designado como facilitador. [9]
El comienzo del sistema de intercambio de discursos de la reunión a menudo se indica mediante señales no verbales o indicando el propósito de la reunión. En las reuniones formales, el presidente tiene control sobre los turnos en una conversación. En las reuniones informales, los participantes suelen decidir por sí mismos quiénes asumen las funciones, interviniendo ocasionalmente el presidente. Se podrá utilizar la comunicación no verbal con el presidente para tomar un turno. [9]
A menudo, el presidente controlará la elección del tema de discusión, diferentes presidentes controlarán la conversación de diferentes maneras. Una formulación previa al cierre es el resumen que hace un individuo de la comprensión del grupo sobre un tema. El silencio se utiliza a menudo para indicar acuerdo con esta formalización final. Se espera que los turnos dentro de un tema estén relacionados con turnos anteriores del tema en su conjunto. En los entornos, los turnos son largos y están más vagamente relacionados con los turnos anteriores. En estos casos, el expositor podrá introducir el tema del turno y relacionarlo con el tema del orden del día.
Летучий митинг[:] Экстренно собранный непродолжительный miting.
