A principios de los años 90 aparecieron los planificadores diarios en línea , [1] herramientas digitales que ayudan a los usuarios a realizar un seguimiento de las próximas reuniones y eventos. Los usuarios pueden ser ejecutivos , organizadores de eventos , médicos, estudiantes y otros. [2] [3] [4] Aunque la idea de mantener un registro (o plan) de eventos no es nueva, los planificadores digitales permitieron que esos planes se compartieran en Internet. El deseo de contar con organizadores en línea efectivos y administradores de información personal (PIMS) ha ido creciendo. [5] El Filofax basado en la web satisfizo inicialmente las necesidades de organización de los usuarios, seguido por ACT!, Time and Chaos y Microsoft Outlook . [5]
Pronto aparecieron los calendarios en línea, una versión más nueva de los planificadores diarios en línea. La principal diferencia entre los calendarios en línea y los ordenadores de mano y los PIMS es que los dispositivos más antiguos almacenaban citas y horarios de reuniones en el ordenador o dispositivo de mano del usuario; los calendarios más nuevos almacenaban toda la información en Internet. Los calendarios en línea eran más accesibles y menos engorrosos; se podía acceder a ellos en cualquier momento y en cualquier lugar con acceso a Internet. [6] Los diaristas recurrieron a Outlook, que podía sincronizarse con los Pocket PC , en la primera mitad de la primera década del siglo XXI. [5] Las versiones más antiguas requerían que los usuarios hicieran copias de seguridad periódicas o se arriesgaban a perder datos. [7]
Algunos de los primeros calendarios en línea no impresionaban en general a largo plazo, [8] [9] pero ayudaban a los usuarios a añadir citas inmediatamente. Los usuarios comenzaron a quejarse de que sólo podían ver las citas de un mes en el calendario. Lo que significa que si querían programar una conferencia con un mes de antelación, no podían hacerlo porque la aplicación permitía ver un calendario de sólo 30 días a la vez. [6] Los calendarios abiertos que pretendían que los usuarios se conectaran con muchas personas causaban problemas de privacidad. [8] Estos planificadores diarios en línea no podían evitar las reservas duplicadas. [6] La mayoría de los calendarios en línea de primera generación dieron paso a calendarios creados por gigantes de la industria de la tecnología de la información como Microsoft y Yahoo! [10] y su aspecto y funcionamiento fueron criticados. [6]
Muchos usuarios recurrieron a Microsoft Outlook, pero el problema de las citas y reuniones duplicadas continuó. [5] [6] Yahoo! Calendar había sido popular desde la década de 1990, con software compatible. [5] Sin embargo, el software de Yahoo! tenía que descargarse a una PC de oficina si un usuario quería usarlo desde su oficina; esto no siempre era posible. [6]
Los usuarios pueden sincronizar Google Calendar con Microsoft Outlook, utilizando el procedimiento convencional de solicitud de reunión de otros sistemas de calendario. Cuando se acepta, la fecha propuesta se mostrará en el calendario de Google del destinatario. Se puede enviar un recordatorio de un evento a la cuenta de Gmail de las partes involucradas antes de que comience el evento. [6]
Google Calendar envía alertas de reuniones como mensajes SMS a los teléfonos celulares y teléfonos inteligentes de los usuarios a través de aplicaciones . Los usuarios también pueden descargar días festivos y fechas importantes desde la galería del calendario público. Google Calendar permite a los usuarios arrastrar y soltar eventos y acontecimientos de un calendario (como Microsoft Outlook) a otro. [11] Sin embargo, los usuarios deben tener una cuenta de Google activa y el problema de la doble reserva continúa. [6]
Otros calendarios y planificadores diarios en línea son AirSet, Meeting Diary y Mypunchbowl. AirSet es un planificador en línea multipropósito que permite conectarse con colegas, amigos y familiares, [12] y Mypunchbowl es un planificador de fiestas y bodas. [13] Meeting Diary es un planificador en línea para reuniones, conferencias y eventos. [14] Existen planificadores en línea para fiestas, familias y amigos, reuniones, conferencias y eventos, uso personal, viajes e intereses especiales. [15] [16]
Mypunchbowl, Purpletrail, Bestpartyever y Partypotato también son organizadores de fiestas. Mypunchbowl emplea expertos que asesoran a los usuarios sobre la planificación de fiestas y bodas. [13]
Cozi.com y AirSet son agendas online para conectarse con miembros de la familia. [12] [16]
Meeting Diary y MeetingWizard se pueden utilizar para planificar reuniones, conferencias y eventos. Meeting Diary tiene una gran capacidad de almacenamiento de datos y es una aplicación segura basada en la web . [14] [17] Meeting Wizard, gratuito, permite la importación de correos electrónicos y funciona en diferentes zonas horarias . [18]
Diary.com, My Personal Diary, The Journal y Remember the Milk son planificadores personales, y Diary.com es una plataforma privada y pública. [19]
Meet Me In, Triporama, Priceline.com , Tripit, Triphobo.com, Hilton e-Events, Groople, Trip Planner, Hotel Planner, TripHub y GroupAbout ayudan a los usuarios a planificar viajes y vacaciones. CarnivalConnections.com, InterContinental Hotels Group y Carlson Hotels Worldwide ayudan a los grupos de viajes con sitios web personalizados.
Triphobo.com, Groople, GroupAbout y la mayoría de los planificadores de viajes en línea ofrecen información sobre reservas de hoteles, visitas turísticas , actividades y deportes de ocio , transporte y paquetes de viajes. Los grupos de viajes de Groople y GroupAbout pueden crear sus propios sitios web para satisfacer las necesidades individuales de cada grupo de viajes. A través de estos sitios web personalizados, los grupos de viajes pueden compartir consejos de viaje. Groople y GroupAbout tienen vínculos con agencias y empresas de viajes; Groople está afiliado a Kayak.com , Travelocity y SideStep , y GroupAbout está afiliado a Orbitz y SideStep.
Hotel Planner permite a los viajeros indicar el lugar al que desean viajar y especificar otros deseos de viaje. Toda esa información se registra en el sitio. Hotel Planner luego solicita presupuestos en línea a los hoteles de ese lugar. Si el grupo de viaje está de acuerdo con un precio, Hotel Planner diseña un sitio web para realizar reservas en línea.
En Priceline.com, grupos de cinco a nueve viajeros pueden reservar alojamiento enviando presupuestos o aceptando las tarifas publicadas. Meet Me In permite que hasta cuatro personas viajen desde dos lugares diferentes, se reúnan en un lugar y reciban un paquete de viaje con descuento . Los eventos electrónicos de Hilton Hotels permiten a los grupos de viajeros ver los precios de las habitaciones, reservar habitaciones y salas de conferencias y crear un sitio web personalizado. TripHub está afiliado a Alaska Airlines y Orbitz. El sitio recomienda empresas y agencias de viajes que satisfagan las necesidades de los viajeros.
Triporama permite a los turistas interactuar entre sí y discutir itinerarios turísticos para que los miembros de un grupo de viaje puedan llegar a un consenso a la hora de finalizar los planes de viaje. Conecta a los viajeros con los portales web de empresas de viajes como Cruiseshipcenters International , que promocionan paquetes turísticos . Trip Planner permite a los viajeros obtener un plan de viaje preciso, permitiendo a los usuarios especificar sus puntos de partida y de llegada y las horas tentativas de salida y llegada. Está asociado con la Autoridad de Tránsito de la Ciudad de Nueva York .
Los hoteleros y las agencias de viajes han desarrollado planificadores de viajes en línea. Carnival Cruise Lines ' CarnivalConnections.com fue desarrollado para ayudar a los grupos de viajeros a planificar sus viajes. InterContinental Hotels Group y Carlson Hotels Worldwide también ofrecen a los grupos de viajeros sitios web personalizados para realizar reservas y realizar pagos. Algunos piensan que las reservas en línea no siempre son rentables; los grupos más grandes pueden obtener mejores descuentos si no se limitan a Internet, reservando los viajes en persona o a través de una agencia de viajes. [15] [20] [21]
Marco software es un planificador diario en línea para entusiastas del vino, jardineros y fotógrafos. [5]