Una reunión es cuando dos o más personas se reúnen para discutir uno o más temas, a menudo en un entorno formal o de negocios, pero las reuniones también ocurren en una variedad de otros entornos. Las reuniones pueden usarse como una forma de toma de decisiones grupal .
Una reunión se refiere a una reunión con una agenda específica y no solo a una mera reunión de personas que hablan casualmente entre sí. [1] Las reuniones pueden ocurrir cara a cara o virtualmente, a través de la tecnología de las comunicaciones, como una conferencia telefónica , una conferencia telefónica por Skype o una videoconferencia . Un diccionario Merriam-Webster define una reunión como "un acto o proceso de reunirse"; por ejemplo, "como [...] una asamblea para un propósito común [...]". [2]
Los organizadores de reuniones y otros profesionales de reuniones pueden utilizar el término "reunión" para referirse a un evento reservado en un hotel, centro de convenciones o cualquier otro lugar dedicado a este tipo de reuniones. [1] [3]
La antropóloga Helen B. Schwartzman define una reunión como “un evento comunicativo en el que participan tres o más personas que acuerdan reunirse con un propósito aparentemente relacionado con el funcionamiento de una organización o grupo”. [4] Para ella, las reuniones se caracterizan por “una conversación multipartidaria de naturaleza episódica, en la que los participantes desarrollan o utilizan convenciones específicas para regular esta conversación”. [4]
El término "reunión" puede referirse a una conferencia (una presentación), seminario (normalmente varias presentaciones, audiencia pequeña, un día), conferencia (de tamaño mediano, uno o más días), congreso (grande, varios días), exposición o feria comercial (con stands atendidos por personal y visitados por transeúntes), taller (más pequeño, con participantes activos), curso de capacitación , sesión de formación de equipos y evento de lanzamiento .
Los tipos más comunes de reuniones incluyen:
Otras variedades incluyen reuniones de desayuno [7], reuniones fuera de la oficina (o reuniones Awayday en el Reino Unido) y " reuniones de pie " donde los participantes se ponen de pie para fomentar la brevedad.
Dado que una reunión puede celebrarse una sola vez o con frecuencia, el organizador de la reunión debe determinar la repetición y frecuencia de ocurrencia de la reunión: reunión única, recurrente o una reunión en serie como un evento mensual de "almuerzo y aprendizaje" en una empresa, iglesia, club u organización en el que el marcador de posición es el mismo, pero la agenda y los temas a tratar varían. [ cita requerida ] En ruso, una "reunión volante" ( ruso : летучий митинг , romanizado : letuchij miting ) es una reunión breve convocada apresuradamente. [8]
Las reuniones se han estudiado mediante el análisis de conversaciones . Se las considera como un sistema de intercambio de habla distinto con diferentes normas y reglas. Los participantes pueden entrar y salir del sistema de intercambio de conversación durante la reunión. Una reunión suele tener un presidente que tiene cierto control sobre la discusión en la reunión. El presidente puede tener una posición superior en una jerarquía social o ser designado como facilitador. [9]
El inicio del sistema de intercambio de palabras en una reunión suele indicarse mediante señales no verbales o indicando el propósito de la reunión. En las reuniones formales, el presidente tiene el control sobre los turnos de conversación. En las reuniones informales, los participantes suelen decidir por sí mismos quiénes se turnan, y el presidente interviene ocasionalmente. La comunicación no verbal con el presidente puede utilizarse para tomar turnos. [9]
A menudo, el moderador controlará la elección del tema de discusión; los distintos moderadores controlarán la conversación de distintas maneras. Una formulación previa al cierre es un resumen individual de la comprensión del grupo sobre un tema. El silencio se utiliza a menudo para indicar el acuerdo con esta formalización final. Se espera que los turnos dentro de un tema estén relacionados con los turnos anteriores del tema en su conjunto. En algunos casos, los turnos son largos y están más vagamente relacionados con los turnos anteriores. En estos casos, el orador puede presentar el tema del turno y relacionarlo con el tema de la agenda.
Летучий митинг[:] Экстренно собранный непродолжительный miting.
