Una agenda es una lista de actividades de una reunión en el orden en que se deben abordar, comenzando con el llamado al orden del día y terminando con el levantamiento de la sesión. Por lo general, incluye uno o más puntos específicos sobre los que se debe actuar. Puede incluir, aunque no es obligatorio, horarios específicos para una o más actividades. Una agenda también puede denominarse expediente , cronograma o calendario . También puede contener una lista de un orden del día .
Agenda es una abreviatura de agenda sunt o agendum est , formas gerundivas en plural y singular respectivamente del verbo latino ago, agere, egi, actum "impulsar, poner en movimiento", por ejemplo de ganado. [1] El significado es "(esas cosas/esa cosa) que deben ser impulsadas hacia adelante". Lo que ahora se conoce en inglés como agenda es una lista de elementos individuales sobre los que se debe "actuar" o procesar, generalmente aquellos asuntos que deben discutirse en una reunión de negocios. Aunque la palabra latina está en forma plural, como palabra prestada en inglés, la palabra es singular y tiene un plural de "agendas". [2]
Una agenda enumera los temas que se tratarán durante una reunión o sesión. [3] También se la puede llamar "calendario". [4] Una agenda de una reunión puede estar encabezada con la fecha, la hora y el lugar de la reunión, seguida de una serie de puntos que describen el orden en el que se tratarán los asuntos. Los pasos de cualquier agenda pueden incluir cualquier tipo de cronograma u orden que el grupo desee seguir. Las agendas pueden adoptar diferentes formas según el propósito específico del grupo y pueden incluir cualquier número de puntos.
En las reuniones de trabajo de una asamblea deliberativa , los puntos del orden del día también se conocen como órdenes del día . Lo óptimo es que el orden del día se distribuya a los participantes de una reunión antes de la misma, de modo que estén al tanto de los temas que se van a tratar y puedan prepararse para la reunión en consecuencia.
En un taller, la secuencia de los puntos del orden del día es importante, ya que los pasos posteriores del orden del día pueden depender de la información derivada de los pasos anteriores del orden del día o de su finalización. Con frecuencia, en las reuniones estándar, los puntos del orden del día pueden estar "limitados" o fijados de modo que no excedan una cantidad de tiempo predeterminada. En los talleres, la delimitación del tiempo puede no ser eficaz porque la finalización de cada paso del orden del día puede ser fundamental para comenzar el siguiente paso.
En el procedimiento parlamentario , un orden del día no es vinculante para una asamblea a menos que sus propias reglas así lo establezcan, o a menos que haya sido adoptado como orden del día para la reunión por votación mayoritaria al comienzo de la reunión. [5] De lo contrario, es meramente para orientación del presidente . [5]
Si una agenda es vinculante para una asamblea y se fija una hora específica para un tema, ese tema no puede tratarse antes de esa hora y debe tratarse cuando llegue esa hora, incluso si hay otros asuntos pendientes. [6] Si se desea hacer lo contrario, las reglas pueden suspenderse para ese propósito. [6]
En el procedimiento parlamentario, el orden del día , como su nombre lo indica, es la secuencia de temas que se tratarán durante una reunión. Esta secuencia puede ser un orden del día estándar o una secuencia que figure en una agenda que la asamblea haya acordado seguir.
Las Reglas de Orden de Robert recientemente revisadas (RONR) tienen el siguiente orden de trabajo estándar: [7]
Se ha comprobado que el orden del día estándar antes mencionado es apropiado para las reuniones de la mayoría de las organizaciones. [7]
Las "órdenes especiales" y "órdenes generales" se refieren a asuntos que generalmente provienen de una reunión anterior (la palabra "orden" en estos dos casos no se refiere a "secuencia", sino que es más como una "orden" en su significado). [7] Por lo general, los asuntos se convierten en órdenes especiales u órdenes generales mediante la adopción de la moción de posponer . [11] Una diferencia entre estas órdenes es que, en general, una orden especial puede interrumpir otros asuntos cuando llega el momento de su consideración, mientras que una orden general espera hasta que se haya atendido el asunto pendiente. [13] Por ejemplo, digamos que se está considerando una moción y luego se pospone a la próxima reunión. Esta moción pospuesta se convierte en una orden general para la próxima reunión. Cuando llega el momento de las "órdenes generales" en el orden del día, se reanuda la consideración de la moción pospuesta.
Los “asuntos nuevos” son el tema principal de los debates y las decisiones de la reunión. Si un grupo no ha adoptado un orden del día o un orden del día, todos sus asuntos se considerarán “asuntos nuevos”. [14]
Las organizaciones pueden tener los siguientes encabezados opcionales en su orden del día:
En el orden del día se podrán incluir cualquiera de los puntos anteriores. [18] [19] [20]
Una convocatoria de órdenes del día , en el procedimiento parlamentario, es una moción para requerir que una asamblea deliberativa se ajuste a su agenda u orden del día. [21]
En las Reglas de Orden de Robert Revisadas Recientemente (RONR), el "llamado" puede ser realizado por un miembro y no requiere un segundo . El presidente debe entonces proceder al tema programado, a menos que la asamblea decida lo contrario por una votación de dos tercios. [22]
El Código Estándar de Procedimiento Parlamentario no contempla esta moción y en su lugar sugiere que un miembro puede solicitar que el órgano aborde el tema programado o formule una cuestión de orden más formal . [23]
En los escritos históricos, la expresión "orden del día", como en "las reuniones abolicionistas se convirtieron en la orden del día", [24] se refiere a una actividad que se generalizó, reemplazando otras actividades, en un momento particular de la historia.
Un calendario del Congreso es una agenda o lista de asuntos pendientes de una posible acción por parte de la Cámara o el Senado.