Un libro de registro (o bitácora ) es un registro que se utiliza para registrar estados, eventos o condiciones aplicables a máquinas complejas o al personal que las opera. Los libros de registro se asocian comúnmente con la operación de aeronaves, plantas nucleares, aceleradores de partículas y barcos (entre otras aplicaciones).
El término bitácora tiene su origen en el diario de a bordo , un registro marítimo de eventos importantes en la gestión, operación y navegación de un barco. El capitán era responsable de llevar un registro, como mínimo, del viento, la velocidad, la dirección y la posición de la navegación.
Formato
Los libros de registro se presentan en muchas variedades, pero a veces están estandarizados en cuanto a forma y/o contenido dentro de ciertas organizaciones o industrias. En algunas aplicaciones, como la capacitación de vuelo o las horas de servicio de camiones , contienen información específica que se utiliza para cumplir con los requisitos legales.
Libros de registro electrónicos
Antes de la llegada de la informática móvil , los libros de registro se imprimían y encuadernaban casi exclusivamente en papel . Si bien los libros de registro físicos ofrecen ventajas en aplicaciones de primera línea con muchos usuarios (como los registros de mantenimiento de aeronaves ), la proliferación de la computación en la nube y los dispositivos móviles ha permitido el desarrollo de libros de registro electrónicos . Pueden ser tan complejos como paquetes de software o tan simples como hojas de cálculo editables , pero los libros de registro electrónicos ofrecen varias ventajas, como una capacidad prácticamente ilimitada y copias de seguridad digitales .
Aplicaciones
Cuadernos de bitácora marítima
Para registrar las actividades clave de navegación, guardia de máquinas, escalas en puerto y otras actividades operativas a bordo de buques de todos los tamaños, los cuadernos de bitácora marítimos deben cumplir con los requisitos específicos de presentación de informes de la OMI , SOLAS y los estados de abanderamiento. Cuando los cuadernos de bitácora marítimos son de tipo electrónico, la información introducida manualmente normalmente se combina con datos registrados por los instrumentos del buque, como la hora y la posición. Los cuadernos de bitácora marítimos típicos son:
Diario de cubierta: registra los eventos de navegación relacionados con el viaje y las operaciones a bordo.
Libro de registro del motor: registra los eventos del motor relacionados con el funcionamiento del motor y la maquinaria.
Libro de registro de petróleo: registra los eventos relacionados con el petróleo y el agua sucia según lo exige la convención MARPOL de la OMI [1]
Registro operativo: registra eventos relacionados con la operación del buque, es decir, rendimiento, manejo de carga y operaciones marítimas. El registro operativo generalmente requiere cierta personalización según los requisitos del propietario y la actividad comercial.
Libro de registro del puerto o del puerto: registra los buques que entran y salen de un puerto.
Libro de registro de radio : registra los eventos relevantes para el tráfico de radio según lo exige la OMI y los estados del pabellón.
Libros de registro de turnos
En cualquier sitio industrial, hay un flujo continuo de eventos operativos, de mantenimiento y de seguridad que ocurren en todos los niveles y áreas dentro del proceso. [2] Un registro de turnos electrónico se utiliza en las plantas de energía y en la industria de procesos donde varios equipos de turnos cooperan para mantener la producción. Por lo general, el registro de turnos electrónico se utiliza para registrar el estado en la planta de producción, pero también puede contener funciones de planificación simples que notifiquen al personal sobre las próximas actividades de mantenimiento. En comparación con el registro en papel, el registro de turnos electrónico mejora el valor de la información recopilada a través de:
Funciones de búsqueda
Jerarquía de planta definida para el registro de entradas del libro de registro
Clasificación según determinados tipos de entrada
Estadísticas sobre las áreas más problemáticas
Informes de gestión
Además, el acceso al almacenamiento de información se puede controlar a través de mecanismos de autenticación y autorizaciones de usuarios. [3] [4]
Libros de registro de fabricación
En los procesos de fabricación, el eLogbook [5] es necesario para simplificar y digitalizar los libros de registro tradicionales y el papeleo manual. Ofrece una plataforma fácil de usar que permite registrar, rastrear y gestionar las actividades de producción, el inventario, el control de calidad y el mantenimiento en tiempo real. Con su interfaz intuitiva y sus sólidas funciones, eLogbook revoluciona la forma de gestionar la documentación y ahorra tiempo y dinero. Principales características y funcionalidades del eLogbook en el proceso de fabricación:
Datos en tiempo real
Gestión de inventario
Control de calidad
Gestión de mantenimiento
Informes personalizables
Integración con sistemas existentes
Otras aplicaciones
Desde entonces se ha aplicado a una variedad de otros usos, entre ellos:
Los pilotos de aeronaves deben llevar un registro del tiempo que pasan volando y en un simulador. Además, los operadores de aeronaves deben llevar un registro técnico de la aeronave (o "registros técnicos") en el que se registren los vuelos, el mantenimiento y los defectos de la aeronave.
En un proyecto , un libro de registro es un registro que se compila mientras se lleva a cabo el proyecto y que puede denominarse diario del proyecto . [6] [7] En el marco de gestión de proyectos PRINCE2 , los registros diarios se utilizan para registrar problemas, acciones o eventos que no se registran en otros tipos de registros o bitácoras dentro del marco. Algunos ejemplos de otros registros o bitácoras en PRINCE2 incluyen el registro de lecciones, el registro de riesgos, el registro de problemas, el registro de calidad o el registro de tareas pendientes.
En el paracaidismo , un libro de registro sirve como historial personal del paracaidista en el deporte y también como documento de identificación. También proporciona pruebas de las zonas de salto para respaldar las licencias, las calificaciones y la vigencia de la licencia de paracaidismo. [ cita requerida ]
En la industria pesquera , se utiliza un cuaderno de bitácora para registrar los datos de captura como parte de las normas de pesca . Luego se envía a las autoridades pesqueras del estado del pabellón del buque. [ cita requerida ]
En el caso de los radioaficionados , el libro de registro es el lugar donde los radioaficionados registran sus contactos y otras operaciones de radio. Existen varios programas que ayudan a los operadores de radio en la gestión de su libro de registro. [ cita requerida ]
Para vehículos comerciales : En Canadá, [8] Estados Unidos, [9] Nueva Zelanda [10] y otros países, se utiliza un libro de registro para registrar el tiempo de trabajo del conductor y el operador de vehículos comerciales pesados. En los Estados Unidos, las horas de servicio se registran en un libro de registro. En Nueva Zelanda, se lo conoce como tiempo de trabajo .
Un libro de registro de un coche de carreras es un documento que certifica que un coche está preparado según un conjunto de reglas determinadas y es seguro para las competiciones.
^ "proimio pro-ORB - El e-ORB original", proimio , obtenido el 28 de octubre de 2012.
^ "Software de registro de operaciones j5 - j5 International". j5 International . Consultado el 24 de mayo de 2016 .
^ "Sitio web del producto de libro de turnos de ABB", ABB Group , consultado el 27 de julio de 2015.
^ "Sitio web del producto Fortum TOPi logbook", Fortum , consultado el 27 de julio de 2015.
^ "El poder del libro de registro electrónico: agilización de la fabricación para el éxito en la primera línea". 14 de mayo de 2024. Consultado el 3 de junio de 2024 .
^ Triant G. Flouris; Dennis Lock (2016), "Historia de un caso o diario de proyecto", Gestión de proyectos de aviación desde el concepto hasta la finalización , Routledge, pág. 484, ISBN9781317101956
^ Nick Graham (2014), "Lista de verificación del registro del proyecto", Listas de verificación de gestión de proyectos para tontos , John Wiley & Sons, pág. 126, ISBN9781118931431
^ Ministerio de Transporte de Ontario (25 de julio de 2019). "Manual de seguridad para operadores de vehículos comerciales". www.mto.gov.on.ca/ .
^ Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas (17 de diciembre de 2020). "Horas de servicio (HOS) de la FMCSA". www.fmcsa.dot.gov .
^ "Requisitos de tiempo de trabajo de vehículos pesados y libros de registro". DT Driver Training . Consultado el 25 de abril de 2018 .
^ "Obtener un libro de registro del vehículo (V5C)".
