Una hoja de horas (u hoja de horas ) es un método para registrar la cantidad de tiempo que un trabajador dedica a cada trabajo. Tradicionalmente una hoja de papel con los datos organizados en formato tabular , una hoja de horas ahora suele ser un documento digital o una hoja de cálculo . Las tarjetas de tiempo estampadas por los relojes de tiempo pueden servir como hoja de tiempo o proporcionar los datos para completar una. Estos también son ahora a menudo digitales. Las hojas de tiempo se empezaron a utilizar en el siglo XIX como libros de tiempo . Para registrar el tiempo de una manera más granular, se puede utilizar un software de seguimiento del tiempo .
Desarrollada originalmente para que un empleador calculara la nómina , una hoja de horas también se puede utilizar para la contabilidad administrativa . Las hojas de horas pueden realizar un seguimiento de las horas de inicio y finalización de las tareas o simplemente de la duración. Puede contener un desglose detallado de las tareas realizadas a lo largo del proyecto o programa. Esta información se puede utilizar para la nómina, la facturación a los clientes y, cada vez más, para el cálculo de costos, la estimación, el seguimiento y la gestión de proyectos.
Algunas empresas ofrecen software o servicios de hojas de horas basados en la web que proporcionan un medio para realizar un seguimiento del tiempo para la nómina , la facturación y la gestión de proyectos . Uno de los usos principales de la hoja de horas en un entorno de gestión de proyectos es comparar los costos planificados con los costos reales, [1] así como medir el desempeño de los empleados e identificar tareas problemáticas. Este conocimiento puede impulsar la estrategia corporativa a medida que los usuarios dejan de realizar o reasignan trabajos no rentables.
Los trabajadores de las fábricas a menudo pueden tener una "tarjeta de tiempo" (también conocida como tarjeta perforada ) y "perforar" insertando su tarjeta en una máquina automática de marca de tiempo (llamada reloj de tiempo o reloj bundy) al comenzar y finalizar su turno de trabajo , aunque otros Las tecnologías de tarjetas, como las tarjetas magnéticas, se han vuelto más frecuentes.
El seguimiento del tiempo puede reducir los costos de tres maneras: haciendo que el procesamiento de nómina sea más eficiente, haciendo que los costos sean visibles para que puedan reducirse y automatizando la facturación .
El seguimiento del tiempo puede aumentar los ingresos mediante la automatización de la facturación , lo que tiende a facilitar que una empresa obtenga facturas correctas por todas las horas trabajadas por el personal de consultoría. Esto acelera el pago y elimina las molestias de "rechazar" las facturas.
Al reducir los costos de tres maneras y aumentar los ingresos de una manera, las tecnologías de gestión de hojas de horas basadas en la web pueden mejorar la salud de las empresas.
En la gestión de proyectos , la hoja de horas también se puede utilizar para crear un conjunto de conocimientos sobre cuánto esfuerzo requiere desarrollar las tareas. Estos datos ayudan a los administradores de recursos a asignar recursos con precisión. El aprendizaje automático se utiliza para encontrar patrones automáticamente en la hoja de horas y luego utilizar esta información para recomendar planes de proyectos más precisos en el futuro. [ cita necesaria ] Por ejemplo, si desarrollar un plan de capacitación históricamente ha tomado un mes, entonces se puede suponer que crear uno nuevo tomará un mes. Además, la mayoría del software de hojas de horas tiene la capacidad de realizar un seguimiento de los costos de recursos y los gastos del proyecto para permitir una mejor elaboración de presupuestos en el futuro. [ cita necesaria ]
Para la función de recursos humanos, el tiempo dedicado a actividades por parte de los individuos puede analizarse durante un período de tiempo y clasificarse en tipos amplios. En función del resultado, se podrían realinear los roles. [2]
