En biblioteconomía y archivística , la preservación digital es un proceso formal para garantizar que la información digital de valor continuo siga siendo accesible y utilizable a largo plazo. [1] Implica planificación, asignación de recursos y aplicación de métodos y tecnologías de preservación , [2] y combina políticas, estrategias y acciones para garantizar el acceso a contenidos reformateados y " nacidos en formato digital ", independientemente de los desafíos que plantean los fallos de los medios y las tecnologías. cambiar. El objetivo de la preservación digital es la representación precisa del contenido autenticado a lo largo del tiempo. [3]
La Sección de Reformateo y Preservación de Colecciones y Servicios Técnicos de la Asociación Estadounidense de Bibliotecas definió la preservación digital como una combinación de "políticas, estrategias y acciones que garantizan el acceso al contenido digital a lo largo del tiempo". [4] Según el Glosario Bibliotecario de Harrod's , la preservación digital es el método de mantener vivo el material digital para que siga siendo utilizable a medida que los avances tecnológicos hacen que las especificaciones originales de hardware y software queden obsoletas. [5]
La necesidad de preservación digital surge principalmente debido a la vida útil relativamente corta de los medios digitales. Los discos duros de uso generalizado pueden quedar inutilizables en unos pocos años debido a una variedad de razones, como motores de husillo dañados y memoria flash (que se encuentra en SSD , teléfonos, unidades flash USB y en tarjetas de memoria como SD, microSD y CompactFlash) . ) puede comenzar a perder datos aproximadamente un año después de su último uso, dependiendo de su temperatura de almacenamiento y de la cantidad de datos que se hayan escrito en él durante su vida útil. [ cita necesaria ] Actualmente, hay disponibles medios de archivo basados en discos , pero solo están diseñados para durar 50 años y es un formato propietario, vendido por solo dos compañías japonesas, Sony y Panasonic. M-DISC es un formato basado en DVD que pretende retener datos durante 1.000 años, pero escribir en él requiere unidades de discos ópticos especiales y leer los datos que contiene requiere unidades de discos ópticos cada vez menos comunes ; además, la empresa detrás del formato quebró. Los datos almacenados en cintas LTO requieren una migración periódica, ya que las unidades de cintas LTO más nuevas no pueden leer las cintas más antiguas. Las matrices RAID podrían usarse para proteger contra fallas de discos duros individuales, aunque se debe tener cuidado de no mezclar las unidades de una matriz con las de otra.
La valoración de archivos (o, alternativamente, la selección [6] ) se refiere al proceso de identificación de registros y otros materiales que se conservarán mediante la determinación de su valor permanente. Generalmente se consideran varios factores al tomar esta decisión. [7] Es un proceso difícil y crítico porque los registros seleccionados restantes moldearán la comprensión de los investigadores sobre ese conjunto de registros o fondos . La valoración se identifica como A4.2 dentro del modelo de Cadena de Preservación (COP) [8] creado por el proyecto InterPARES 2. [9] La tasación archivística no es lo mismo que la tasación monetaria, que determina el valor justo de mercado .
La valoración archivística podrá realizarse una vez o en las distintas etapas de adquisición y procesamiento . La evaluación macro, [10] un análisis funcional de registros de alto nivel, se puede realizar incluso antes de que se hayan adquirido los registros para determinar qué registros adquirir. Se puede realizar una evaluación iterativa más detallada mientras se procesan los registros.
La evaluación se realiza sobre todos los materiales de archivo, no sólo digitales. Se ha propuesto que, en el contexto digital, podría ser deseable retener más registros de los que tradicionalmente se han retenido después de la evaluación de registros analógicos, debido principalmente a una combinación del costo decreciente del almacenamiento y la disponibilidad de herramientas sofisticadas de descubrimiento que permitirán permitir a los investigadores encontrar valor en registros de baja densidad de información. [11] [12] En el contexto analógico, es posible que estos registros hayan sido descartados o que solo se haya conservado una muestra representativa. Sin embargo, la selección, evaluación y priorización de materiales debe considerarse cuidadosamente en relación con la capacidad de una organización para gestionar responsablemente la totalidad de estos materiales.
A menudo, a las bibliotecas y, en menor medida, a los archivos, se les ofrecen los mismos materiales en varios formatos digitales o analógicos diferentes. Prefieren seleccionar el formato que consideran que tiene el mayor potencial para la preservación del contenido a largo plazo. La Biblioteca del Congreso ha creado un conjunto de formatos recomendados para la preservación a largo plazo. [13] Se utilizarían, por ejemplo, si a la Biblioteca se le ofrecieran artículos para depósito de derechos de autor directamente de un editor.
En la preservación digital y la gestión de colecciones , el descubrimiento y la identificación de objetos se ven favorecidos por el uso de identificadores asignados y metadatos descriptivos precisos. Un identificador es una etiqueta única que se utiliza para hacer referencia a un objeto o registro, generalmente manifestada como un número o una cadena de números y letras. Como elemento crucial de los metadatos que se incluirán en un registro o inventario de una base de datos, se utiliza junto con otros metadatos descriptivos para diferenciar los objetos y sus diversas instancias. [14]
Los metadatos descriptivos se refieren a información sobre el contenido de un objeto, como título, creador, tema, fecha, etc. [14] La determinación de los elementos utilizados para describir un objeto se facilita mediante el uso de un esquema de metadatos. Los metadatos descriptivos extensos sobre un objeto digital ayudan a minimizar los riesgos de que un objeto digital se vuelva inaccesible. [15]
Otro tipo común de identificación de archivos es el nombre del archivo . La implementación de un protocolo de nomenclatura de archivos es esencial para mantener la coherencia y el descubrimiento y recuperación eficiente de objetos en una colección, y es especialmente aplicable durante la digitalización de medios analógicos. El uso de una convención de nomenclatura de archivos, como el nombre de archivo 8.3 o la nomenclatura estándar de Warez , garantizará la compatibilidad con otros sistemas y facilitará la migración de datos y la decisión entre descriptivos (que contienen palabras y números descriptivos) y no descriptivos (a menudo, números generados aleatoriamente). Los nombres de archivos generalmente están determinados por el tamaño y el alcance de una colección determinada. [16] Sin embargo, los nombres de archivos no son buenos para la identificación semántica, porque son etiquetas no permanentes para una ubicación específica en un sistema y pueden modificarse sin afectar el perfil de nivel de bits de un archivo digital.
La piedra angular de la preservación digital, la " integridad de los datos ", se refiere a la garantía de que los datos estén "completos e inalterados en todos los aspectos esenciales"; un programa diseñado para mantener la integridad tiene como objetivo "garantizar que los datos se registren exactamente como se esperaba y, tras su posterior recuperación, garantizar que los datos sean los mismos que cuando se registraron originalmente". [17]
Se deben evitar los cambios involuntarios en los datos y se deben implementar estrategias responsables para detectar cambios no intencionales y reaccionar según lo determinado apropiadamente. Sin embargo, los esfuerzos de preservación digital pueden requerir modificaciones del contenido o los metadatos mediante procedimientos desarrollados responsablemente y políticas bien documentadas. Las organizaciones o individuos pueden optar por conservar versiones originales del contenido con integridad comprobada y/o versiones modificadas con metadatos de preservación adecuados. Las prácticas de integridad de datos también se aplican a las versiones modificadas, ya que su estado de captura debe mantenerse y ser resistente a modificaciones no intencionadas.
La integridad de un registro se puede preservar mediante la preservación a nivel de bits, la verificación de la fijación y la captura de un registro de auditoría completo de todas las acciones de preservación realizadas en el registro. Estas estrategias pueden garantizar la protección contra alteraciones no autorizadas o accidentales. [18]
La fijación del archivo es la propiedad de un archivo digital que se repara o no se modifica. La verificación de la solidez del archivo es el proceso de validar que un archivo no ha cambiado ni ha sido alterado desde un estado anterior. [19] Este esfuerzo a menudo es posible mediante la creación, validación y gestión de sumas de verificación .
Si bien las sumas de verificación son el mecanismo principal para monitorear la fijeza a nivel de archivo individual, una consideración adicional importante para monitorear la fijeza es la asistencia de los archivos. Mientras que las sumas de verificación identifican si un archivo ha cambiado, la asistencia de archivos identifica si un archivo en una colección designada se creó recientemente, se eliminó o se movió. El seguimiento y la generación de informes sobre la asistencia a los archivos es un componente fundamental de la gestión y la fijación de las colecciones digitales.
La caracterización de materiales digitales es la identificación y descripción de qué es un archivo y de sus características técnicas definitorias [20] , a menudo capturadas por metadatos técnicos, que registran sus atributos técnicos como el entorno de creación o producción. [21]
La sostenibilidad digital abarca una variedad de cuestiones y preocupaciones que contribuyen a la longevidad de la información digital. [22] A diferencia de las estrategias tradicionales, temporales y de soluciones más permanentes, la sostenibilidad digital implica un proceso más activo y continuo. La sostenibilidad digital se concentra menos en la solución y la tecnología y más en la construcción de una infraestructura y un enfoque que sea flexible con énfasis en la interoperabilidad , el mantenimiento continuo y el desarrollo continuo. [23] La sostenibilidad digital incorpora actividades en el presente que facilitarán el acceso y la disponibilidad en el futuro. [24] [25] El mantenimiento continuo necesario para la preservación digital es análogo al exitoso mantenimiento comunitario centenario del Caballo Blanco de Uffington (según Stuart M. Shieber) o el Gran Santuario de Ise (según Jeffrey Schnapp ). [26] [27]
La renderización se refiere a la capacidad continua de usar y acceder a un objeto digital manteniendo sus propiedades significativas inherentes. [28]
La obsolescencia de los medios físicos puede ocurrir cuando el acceso al contenido digital requiere dependencias externas que ya no se fabrican, mantienen ni soportan. Las dependencias externas pueden referirse a hardware, software o soportes físicos. Por ejemplo, la cinta DLT se usaba para copias de seguridad y preservación de datos, pero ya no se usa.
La obsolescencia del formato de archivo puede ocurrir cuando la adopción de nuevos formatos de codificación reemplaza el uso de formatos existentes, o cuando las herramientas de presentación asociadas ya no están disponibles. [29]
Si bien el uso de formatos de archivo variará entre las instituciones de archivo dadas sus capacidades, existe una aceptación documentada entre el campo de que los formatos de archivo elegidos deben ser "abiertos, estándar, no propietarios y bien establecidos" para permitir el uso de archivos a largo plazo. [30] Los factores que deben tenerse en cuenta al seleccionar formatos de archivo sostenibles incluyen la divulgación, la adopción, la transparencia, la autodocumentación, las dependencias externas, el impacto de las patentes y los mecanismos técnicos de protección. [31] Otras consideraciones para seleccionar formatos de archivo sostenibles incluyen "longevidad y madurez del formato, adaptación en comunidades profesionales relevantes, estándares de información incorporados y accesibilidad a largo plazo de cualquier software de visualización requerido". [30] Por ejemplo, los Archivos de la Institución Smithsonian consideran que los TIFF sin comprimir son "un buen formato de preservación para imágenes fijas digitales y digitalizadas debido a su madurez, amplia adaptación en diversas comunidades y documentación exhaustiva". [30]
Los formatos propiedad de un proveedor de software tienen más probabilidades de verse afectados por la obsolescencia del formato. Es más probable que en el futuro se puedan leer los estándares más utilizados, como Unicode y JPEG .
Las propiedades significativas se refieren a los "atributos esenciales de un objeto digital que afectan su apariencia, comportamiento, calidad y usabilidad" y que "deben preservarse a lo largo del tiempo para que el objeto digital siga siendo accesible y significativo". [32]
"La comprensión adecuada de las propiedades importantes de los objetos digitales es fundamental para establecer enfoques de mejores prácticas para la preservación digital. Ayuda a la evaluación y selección, procesos en los que se eligen qué propiedades importantes de los objetos digitales vale la pena preservar; ayuda al desarrollo de la preservación metadatos, la evaluación de diferentes estrategias de preservación e informa el trabajo futuro sobre el desarrollo de estándares comunes en toda la comunidad de preservación". [33]
Ya sean analógicos o digitales, los archivos se esfuerzan por mantener registros como representaciones confiables de lo que se recibió originalmente. La autenticidad se ha definido como "... la confiabilidad de un documento como documento; es decir, la calidad de un documento que es lo que pretende ser y que está libre de manipulación o corrupción". [34] La autenticidad no debe confundirse con la exactitud; [35] Un archivo puede adquirir un registro inexacto y preservar su autenticidad. El contenido y significado de ese registro inexacto permanecerán sin cambios.
Se puede utilizar una combinación de políticas, procedimientos de seguridad y documentación para garantizar y proporcionar evidencia de que el significado de los registros no ha sido alterado mientras estaban bajo custodia de los archivos.
Los esfuerzos de preservación digital tienen como objetivo en gran medida permitir la toma de decisiones en el futuro. Si un archivo o biblioteca elige implementar una estrategia particular, el contenido y los metadatos asociados deben persistir para permitir que se tomen o no acciones a discreción de la parte controladora.
Los metadatos de preservación son un facilitador clave para la preservación digital e incluyen información técnica para objetos digitales, información sobre los componentes de un objeto digital y su entorno informático, así como información que documenta el proceso de preservación y la base de los derechos subyacentes. Permite a organizaciones o individuos comprender la cadena de custodia . Metadatos de preservación: estrategias de implementación (PREMIS) es el estándar de facto que define los metadatos de preservación básicos e implementables que necesitan la mayoría de los repositorios e instituciones. Incluye pautas y recomendaciones para su uso y ha desarrollado vocabularios comunitarios compartidos. [36] [37]
La comunidad archivística ha reconocido durante años los desafíos que plantea la preservación a largo plazo de la información digital. [38] En diciembre de 1994, el Grupo de Bibliotecas de Investigación (RLG) y la Comisión de Preservación y Acceso (CPA) formaron un Grupo de Trabajo sobre Archivo de Información Digital con el objetivo principal de investigar qué era necesario hacer para garantizar la preservación y conservación a largo plazo. acceso continuo a los registros digitales. El informe final publicado por el Task Force (Garrett, J. y Waters, D., ed. (1996). "Preserving digital information: Report of the task force on archiving of digital information." [39] ) se convirtió en un documento fundamental en el campo de la preservación digital que ayudó a establecer conceptos, requisitos y desafíos clave. [38] [40]
El Grupo de Trabajo propuso el desarrollo de un sistema nacional de archivos digitales que asumiría la responsabilidad del almacenamiento a largo plazo y el acceso a la información digital; introdujo el concepto de repositorios digitales confiables y definió sus funciones y responsabilidades; identificó cinco características de la integridad de la información digital (contenido, fijeza, referencia, procedencia y contexto) que posteriormente se incorporaron a una definición de información de descripción de preservación en el modelo de referencia del sistema abierto de información de archivos; y definió la migración como una función crucial de los archivos digitales. Los conceptos y recomendaciones esbozados en el informe sentaron las bases para iniciativas posteriores de investigación y preservación digital. [41] [42]
Para estandarizar la práctica de preservación digital y proporcionar un conjunto de recomendaciones para la implementación de programas de preservación, se desarrolló y publicó en 2012 el Modelo de Referencia para un Sistema Abierto de Información de Archivos ( OAIS ). OAIS se ocupa de todos los aspectos técnicos del ciclo de vida de un objeto digital: ingesta, almacenamiento de archivos, gestión de datos, administración, acceso y planificación de preservación. [43] El modelo también aborda cuestiones de metadatos y recomienda que se adjunten cinco tipos de metadatos a un objeto digital: información de referencia (identificación), procedencia (incluido el historial de preservación), contexto, fijeza (indicadores de autenticidad) y representación (formato, archivo). estructura y qué "imparte significado al flujo de bits de un objeto"). [44]
En marzo de 2000, el Grupo de Bibliotecas de Investigación (RLG) y el Centro de Bibliotecas Informáticas en Línea (OCLC) comenzaron una colaboración para establecer atributos de un repositorio digital para organizaciones de investigación, aprovechando e incorporando el estándar internacional emergente del Modelo de Referencia para una Información de Archivo Abierto. Sistema (OAIS). En 2002, publicaron "Repositorios digitales confiables: atributos y responsabilidades". En ese documento, un "Repositorio Digital Confiable" (TDR) se define como "aquel cuya misión es proporcionar acceso confiable y a largo plazo a recursos digitales administrados a su comunidad designada, ahora y en el futuro". El TDR debe incluir los siguientes siete atributos: cumplimiento del modelo de referencia para un Sistema Abierto de Información Archivística (OAIS), responsabilidad administrativa, viabilidad organizacional, sostenibilidad financiera, idoneidad tecnológica y procesal, seguridad del sistema, responsabilidad procesal. El modelo de repositorio digital confiable describe las relaciones entre estos atributos. El informe también recomendó el desarrollo colaborativo de certificaciones de repositorios digitales, modelos para redes cooperativas y el intercambio de investigaciones e información sobre preservación digital con respecto a los derechos de propiedad intelectual. [45]
En 2004, Henry M. Gladney propuso otro enfoque para la preservación de objetos digitales que requería la creación de "objetos digitales confiables" (TDO). Los TDO son objetos digitales que pueden hablar de su propia autenticidad ya que incorporan un registro que mantiene su historial de uso y cambios, lo que permite a los futuros usuarios verificar que el contenido del objeto es válido. [46]
La Investigación Internacional sobre Registros Auténticos Permanentes en Sistemas Electrónicos (InterPARES) es una iniciativa de investigación colaborativa dirigida por la Universidad de Columbia Británica que se centra en abordar cuestiones de preservación a largo plazo de registros digitales auténticos. La investigación está siendo realizada por grupos focales de varias instituciones de América del Norte , Europa , Asia y Australia , con el objetivo de desarrollar teorías y metodologías que proporcionen la base para estrategias, estándares, políticas y procedimientos necesarios para garantizar la confiabilidad, y precisión de los registros digitales a lo largo del tiempo. [47]
Bajo la dirección de la profesora de ciencias archivísticas Luciana Duranti , el proyecto comenzó en 1999 con la primera fase, InterPARES 1, que duró hasta 2001 y se centró en establecer requisitos de autenticidad de registros inactivos generados y mantenidos en grandes bases de datos y sistemas de gestión de documentos creados por el gobierno. agencias. [48] InterPARES 2 (2002-2007) se concentró en cuestiones de confiabilidad, precisión y autenticidad de los registros a lo largo de todo su ciclo de vida, y examinó registros producidos en entornos dinámicos en el curso de actividades artísticas, científicas y gubernamentales en línea. [49] La tercera fase de cinco años (InterPARES 3) se inició en 2007. Su objetivo es utilizar el conocimiento teórico y metodológico generado por InterPARES y otros proyectos de investigación de preservación para desarrollar directrices, planes de acción y programas de capacitación sobre preservación a largo plazo. de registros auténticos para organizaciones de archivos pequeñas y medianas. [50]
El patrimonio de la sociedad se ha presentado en muchos materiales diferentes, como piedra, vitela, bambú, seda y papel. Actualmente existe una gran cantidad de información en formato digital, incluidos correos electrónicos, blogs, sitios web de redes sociales, sitios web de elecciones nacionales, álbumes de fotografías web y sitios que cambian su contenido con el tiempo. [51] Con los medios digitales es más fácil crear contenidos y mantenerlos actualizados, pero al mismo tiempo existen muchos desafíos en la preservación de estos contenidos, tanto técnicos como económicos.
A diferencia de los objetos analógicos tradicionales, como libros o fotografías, donde el usuario tiene acceso inmediato al contenido, un objeto digital siempre necesita un entorno de software para representarlo. Estos entornos siguen evolucionando y cambiando a un ritmo rápido, amenazando la continuidad del acceso al contenido. [52] Los medios de almacenamiento físico, los formatos de datos, el hardware y el software se vuelven obsoletos con el tiempo, lo que plantea importantes amenazas a la supervivencia del contenido. [3] Este proceso puede denominarse obsolescencia digital .
En el caso del contenido nacido digital (por ejemplo, archivos institucionales, sitios web, contenido electrónico de audio y vídeo, fotografía y arte nacido digital, conjuntos de datos de investigación, datos de observación), la enorme y creciente cantidad de contenido presenta importantes problemas de escalado a digital. esfuerzos de preservación. Las tecnologías que cambian rápidamente pueden obstaculizar el trabajo y las técnicas de los conservacionistas digitales debido a máquinas o tecnologías obsoletas y anticuadas. Esto se ha convertido en un problema común y una preocupación constante para un archivero digital: cómo prepararse para el futuro.
El contenido digital también puede presentar desafíos para la preservación debido a su naturaleza compleja y dinámica, por ejemplo, páginas web interactivas, [53] entornos de juegos y realidad virtual , [54] objetos de aprendizaje, sitios de redes sociales. [55] En muchos casos de avances tecnológicos emergentes, existen dificultades sustanciales para mantener la autenticidad, la fijeza y la integridad de los objetos a lo largo del tiempo, derivadas de la cuestión fundamental de la experiencia con ese medio de almacenamiento digital en particular y aunque determinadas tecnologías pueden resultar más sólidas. En términos de capacidad de almacenamiento, existen problemas para asegurar un marco de medidas que garanticen que el objeto permanezca fijo mientras está bajo custodia. [2] [56]
Para la preservación del software como contenido digital, un desafío específico es la típica falta de disponibilidad del código fuente , ya que el software comercial normalmente se distribuye sólo en forma binaria compilada . Sin el código fuente, una adaptación ( portación ) a hardware o sistemas operativos modernos suele ser imposible, por lo que es necesario emular el contexto original de hardware y software . Otro desafío potencial para la preservación del software puede ser el derecho de autor , que a menudo prohíbe eludir los mecanismos de protección de copia ( Digital Millennium Copyright Act ) en caso de que el software se haya convertido en una obra huérfana ( Abandonware ). En 2003 se aprobó una exención de la Ley de derechos de autor del milenio digital de los Estados Unidos para permitir eludir la protección de copia por un período de 3 años para Internet Archive , que creó un archivo de "software antiguo" como una forma de preservarlos. [57] [58] La exención se renovó en 2006 y, a partir del 27 de octubre de 2009 , se extendió indefinidamente en espera de nuevas reglamentaciones [59] "con el propósito de preservación o reproducción de archivo de obras digitales publicadas por una biblioteca o archivo". [60] El Programa de Archivo GitHub ha almacenado todo el código fuente abierto de GitHub en una bóveda segura en Svalbard , en la helada isla noruega de Spitsbergen , como parte del Archivo Mundial Ártico , con el código almacenado como códigos QR . [61][actualizar]
Otro desafío en torno a la preservación de contenidos digitales reside en la cuestión de la escala. La cantidad de información digital que se crea junto con la "proliferación de tipos de formatos" [2] hace que la creación de repositorios digitales confiables con recursos adecuados y sostenibles sea un desafío. La Web es sólo un ejemplo de lo que podría considerarse el "diluvio de datos". [2] Por ejemplo, la Biblioteca del Congreso acumuló actualmente 170 mil millones de tweets entre 2006 y 2010, con un total de 133,2 terabytes [62] y cada Tweet se compone de 50 campos de metadatos. [63]
Los desafíos económicos de la preservación digital también son grandes. Los programas de preservación requieren una importante inversión inicial para su creación, junto con costos continuos de ingesta de datos, gestión de datos, almacenamiento de datos y personal. Uno de los desafíos estratégicos clave para tales programas es el hecho de que, si bien requieren una importante financiación actual y continua, sus beneficios repercuten en gran medida en las generaciones futuras. [64]
Los diversos niveles de seguridad pueden representarse como tres capas: las capas "caliente" ( repositorios en línea accesibles ) y "cálida" (por ejemplo, Internet Archive ). Ambas tienen la debilidad de estar basadas en la electrónica ; ambas serían eliminadas si se repitiera el proceso. la poderosa tormenta geomagnética del siglo XIX conocida como el " Evento Carrington ". El Arctic World Archive, almacenado en una película especialmente desarrollada y recubierta con haluro de plata con una vida útil de más de 500 años, representa una instantánea de datos más segura, cuyo archivo está previsto en intervalos de cinco años. [61]
En 2006, el Centro de Bibliotecas Informáticas en Línea desarrolló una estrategia de cuatro puntos para la preservación a largo plazo de objetos digitales que consistía en:
Existen varias estrategias adicionales que las personas y las organizaciones pueden utilizar para combatir activamente la pérdida de información digital.
La actualización es la transferencia de datos entre dos tipos del mismo medio de almacenamiento para que no haya cambios de bitrot ni alteración de datos. [44] Por ejemplo, transferir datos censales de un CD de conservación antiguo a uno nuevo. Es posible que sea necesario combinar esta estrategia con la migración cuando el software o hardware necesario para leer los datos ya no esté disponible o no pueda comprender el formato de los datos. Es probable que siempre sea necesario actualizarlo debido al deterioro de los medios físicos.
La migración es la transferencia de datos a entornos de sistemas más nuevos (Garrett et al., 1996). Esto puede incluir la conversión de recursos de un formato de archivo a otro (por ejemplo, conversión de Microsoft Word a PDF u OpenDocument ) o de un sistema operativo a otro (por ejemplo, de Windows a Linux ) para que el recurso siga siendo completamente accesible y funcional. La migración como método plausible de preservación digital a largo plazo enfrenta dos problemas importantes. Debido al hecho de que los objetos digitales están sujetos a un estado de cambio casi continuo, la migración puede causar problemas en relación con la autenticidad y la migración ha demostrado ser lenta y costosa para "grandes colecciones de objetos heterogéneos, que necesitarían un seguimiento y control constantes". [2] La migración puede ser una estrategia muy útil para preservar los datos almacenados en medios de almacenamiento externos (por ejemplo, CD, unidades flash USB y disquetes de 3,5"). Por lo general, este tipo de dispositivos no se recomiendan para un uso prolongado y los datos pueden volverse inaccesibles debido a la obsolescencia o degradación de los medios y el hardware. [66]
La creación de copias duplicadas de datos en uno o más sistemas se denomina replicación . Los datos que existen como una única copia en una sola ubicación son muy vulnerables a fallas de software o hardware, alteraciones intencionales o accidentales y catástrofes ambientales como incendios, inundaciones, etc. Es más probable que los datos digitales sobrevivan si se replican en varias ubicaciones. Los datos replicados pueden presentar dificultades en la actualización, migración, control de versiones y acceso , ya que los datos se encuentran en varios lugares.
Comprender la preservación digital significa comprender cómo se produce y reproduce la información digital. Debido a que la información digital (por ejemplo, un archivo) se puede replicar exactamente hasta el nivel de bits, es posible crear copias idénticas de datos. Los duplicados exactos permiten que los archivos y bibliotecas administren, almacenen y brinden acceso a copias idénticas de datos en múltiples sistemas y/o entornos.
La emulación es la replicación de la funcionalidad de un sistema obsoleto. Según van der Hoeven, "la emulación no se centra en el objeto digital, sino en el entorno de hardware y software en el que se representa el objeto. Su objetivo es (re)crear el entorno en el que se creó originalmente el objeto digital". [67] Un ejemplo es tener la capacidad de replicar o imitar otro sistema operativo. [68] Los ejemplos incluyen la emulación de un Atari 2600 en un sistema Windows o la emulación de WordPerfect 1.0 en un Macintosh . Se pueden crear emuladores para aplicaciones, sistemas operativos o plataformas de hardware. La emulación ha sido una estrategia popular para conservar la funcionalidad de los sistemas de videojuegos antiguos, como ocurre con el proyecto MAME . La viabilidad de la emulación como solución general ha sido debatida en la comunidad académica. (Granger, 2000)
Raymond A. Lorie ha sugerido que se podría utilizar una computadora virtual universal (UVC) para ejecutar cualquier software en el futuro en una plataforma aún desconocida. [69] La estrategia UVC utiliza una combinación de emulación y migración. La estrategia UVC aún no ha sido adoptada ampliamente por la comunidad de preservación digital.
Jeff Rothenberg, uno de los principales defensores de la emulación para la preservación digital en bibliotecas, en colaboración con Koninklijke Bibliotheek y Nationaal Archief de los Países Bajos , desarrolló un programa de software llamado Dioscuri, un emulador modular que logra ejecutar juegos MS-DOS, WordPerfect 5.1 y DOS. , y más. [70]
Otro ejemplo de emulación como forma de preservación digital se puede ver en el ejemplo de la Universidad Emory y los artículos de Salman Rushdie . Rushdie donó una computadora obsoleta a la biblioteca de la Universidad Emory , que era tan vieja que la biblioteca no podía extraer documentos del disco duro. Para conseguir los documentos, la biblioteca emuló el antiguo sistema de software y pudo sacar los documentos de su vieja computadora. [71]
Este método sostiene que los objetos preservados deben autodescribirse, virtualmente "vinculando el contenido con toda la información necesaria para ser descifrado y comprendido". [2] Los archivos asociados con el objeto digital tendrían detalles de cómo interpretar ese objeto mediante el uso de "estructuras lógicas llamadas "contenedores" o "envoltorios" para proporcionar una relación entre todos los componentes de información [72] que podrían usarse en desarrollos futuros. de emuladores, visores o convertidores a través de especificaciones legibles por máquina. [73] El método de encapsulación generalmente se aplica a colecciones que no se utilizarán durante largos períodos de tiempo. [73]
Desarrollado por el Centro de Supercomputación de San Diego y financiado por la Administración Nacional de Archivos y Registros , este método requiere el desarrollo de una infraestructura integral y extensa que permita "la preservación de la organización de la colección, así como de los objetos que la componen, mantenidos en una forma independiente de la plataforma". [2] Un archivo persistente incluye tanto los datos que constituyen el objeto digital como el contexto que define la procedencia, autenticidad y estructura de las entidades digitales. [74] Esto permite el reemplazo de componentes de hardware o software con un efecto mínimo en el sistema de preservación. Este método puede basarse en cuadrículas de datos virtuales y se parece al modelo de información OAIS (específicamente al paquete de información de archivo).
Los metadatos son datos de un archivo digital que incluyen información sobre creación, derechos de acceso, restricciones, historial de preservación y gestión de derechos. [75] Los metadatos adjuntos a archivos digitales pueden verse afectados por la obsolescencia del formato de archivo. ASCII se considera el formato más duradero para metadatos [76] porque está muy extendido, es compatible con versiones anteriores cuando se usa con Unicode y utiliza caracteres legibles por humanos, no códigos numéricos. Retiene información, pero no la información de estructura en la que se presenta. Para una mayor funcionalidad, se debe utilizar SGML o XML . Ambos lenguajes de marcado se almacenan en formato ASCII, pero contienen etiquetas que indican estructura y formato.
A continuación se describen algunos de los principales marcos para la evaluación y certificación de repositorios de preservación digital. El Centro de Bibliotecas de Investigación de EE. UU. mantiene una lista más detallada. [77]
En 2007, CRL/OCLC publicó Auditoría y certificación de repositorios confiables: criterios y lista de verificación ( TRAC ), un documento que permite a los repositorios digitales evaluar su capacidad para almacenar, migrar y proporcionar acceso a contenido digital de manera confiable. TRAC se basa en estándares y mejores prácticas existentes para repositorios digitales confiables e incorpora un conjunto de 84 criterios de auditoría y certificación organizados en tres secciones: Infraestructura organizacional; Gestión de Objetos Digitales; y Tecnologías, Infraestructura Técnica y Seguridad. [78]
TRAC "proporciona herramientas para la auditoría, evaluación y posible certificación de repositorios digitales, establece los requisitos de documentación necesarios para la auditoría, delinea un proceso de certificación y establece metodologías apropiadas para determinar la solidez y sostenibilidad de los repositorios digitales". [79]
El método de auditoría de repositorios digitales basado en la evaluación de riesgos ( DRAMBORA ), introducido por el Digital Curation Center (DCC) y DigitalPreservationEurope (DPE) en 2007, ofrece una metodología y un conjunto de herramientas para la evaluación de riesgos de los repositorios digitales. [80] La herramienta permite a los repositorios realizar la evaluación internamente (autoevaluación) o subcontratar el proceso.
El proceso DRAMBORA está organizado en seis etapas y se concentra en la definición del mandato, la caracterización de la base de activos, la identificación de riesgos y la evaluación de la probabilidad y el impacto potencial de los riesgos en el repositorio. Se requiere que el auditor describa y documente la función, los objetivos, las políticas, las actividades y los activos del repositorio, con el fin de identificar y evaluar los riesgos asociados con estas actividades y activos y definir medidas apropiadas para gestionarlos. [81]
El Marco Europeo para la Auditoría y Certificación de Repositorios Digitales se definió en un memorando de entendimiento firmado en julio de 2010 entre el Comité Consultivo para Sistemas de Datos Espaciales (CCSDS), la Junta del Sello de Aprobación de Datos (DSA) y el Instituto Alemán de Normalización (DIN) "Confiable". Archivos – Grupo de Trabajo de Certificación".
El marco está destinado a ayudar a las organizaciones a obtener la certificación adecuada como repositorio digital confiable y establece tres niveles de evaluación cada vez más exigentes:
Una iniciativa alemana, Nestor Archivado el 26 de octubre de 2012 en Wayback Machine (la red de expertos en almacenamiento a largo plazo de recursos digitales) patrocinada por el Ministerio de Educación e Investigación de Alemania , desarrolló un catálogo de criterios para repositorios digitales confiables en 2004. En 2008 se publicó la segunda versión del documento. El catálogo, dirigido principalmente al patrimonio cultural alemán y a las instituciones de educación superior, establece directrices para la planificación, implementación y autoevaluación de repositorios digitales confiables a largo plazo. [83]
El catálogo de criterios de Nestor se ajusta a la terminología del modelo de referencia OAIS y consta de tres secciones que cubren temas relacionados con el marco organizacional, la gestión de objetos y la infraestructura y seguridad. [84]
En 2002, el proyecto Preservación y Acceso a Largo Plazo a través de Servicios en Red (PLANETS), parte de los Programas Marco de Investigación y Desarrollo Tecnológico de la UE 6, abordó los principales desafíos de la preservación digital. El objetivo principal de Planets era crear servicios y herramientas prácticos para ayudar a garantizar el acceso a largo plazo a los activos culturales y científicos digitales. El proyecto Open Planets finalizó el 31 de mayo de 2010. [85] Los resultados del proyecto ahora son sostenidos por la organización sucesora, la Open Planets Foundation. [85] [86] El 7 de octubre de 2014, la Open Planets Foundation anunció que pasaría a llamarse Open Preservation Foundation para alinearse con la dirección actual de la organización. [87]
La herramienta de planificación para repositorios electrónicos confiables (PLATTER) es una herramienta lanzada por DigitalPreservationEurope (DPE) para ayudar a los repositorios digitales a identificar sus objetivos y prioridades autodefinidos para ganarse la confianza de las partes interesadas. [88]
PLATTER está pensado para utilizarse como herramienta complementaria de DRAMBORA, NESTOR y TRAC. Se basa en diez principios básicos para repositorios confiables y define nueve planes de objetivos estratégicos, que cubren áreas tales como adquisición, preservación y difusión de contenido, finanzas, dotación de personal, planificación de sucesión, infraestructura técnica, especificaciones de datos y metadatos, y planificación de desastres. La herramienta permite a los repositorios desarrollar y mantener la documentación necesaria para una auditoría. [89]
El Comité Consultivo para Sistemas de Datos Espaciales (CCSDS) desarrolló un sistema para la "auditoría y certificación de repositorios digitales confiables" y lo publicó como norma ISO 16363 el 15 de febrero de 2012. [90] Ampliando el modelo de referencia OAIS, y basado en gran medida en la lista de verificación TRAC, el estándar fue diseñado para todo tipo de repositorios digitales. Proporciona una especificación detallada de los criterios con los que se puede evaluar la confiabilidad de un repositorio digital. [91]
El Grupo de Trabajo de Certificación y Auditoría de Repositorios del CCSDS también desarrolló y presentó un segundo estándar, que define los requisitos operativos para las organizaciones que pretenden proporcionar auditoría y certificación de repositorios como se especifica en la norma ISO 16363. [92] Esta norma se publicó como ISO 16919 – "requisitos para los organismos que brindan auditoría y certificación de repositorios digitales confiables candidatos" – el 1 de noviembre de 2014. [93]
Aunque las estrategias de preservación varían según los diferentes tipos de materiales y entre instituciones, adherirse a estándares y prácticas reconocidos a nivel nacional e internacional es una parte crucial de las actividades de preservación digital. Las mejores prácticas o las prácticas recomendadas definen estrategias y procedimientos que pueden ayudar a las organizaciones a implementar estándares existentes o brindar orientación en áreas donde no se han desarrollado estándares formales. [94]
Las mejores prácticas en preservación digital continúan evolucionando y pueden abarcar procesos que se realizan en el contenido antes o en el momento de la ingesta en un repositorio digital, así como procesos realizados en archivos preservados después de la ingesta a lo largo del tiempo. Las mejores prácticas también pueden aplicarse al proceso de digitalización de material analógico y pueden incluir la creación de metadatos especializados (como metadatos técnicos, administrativos y de derechos) además de metadatos descriptivos estándar. La preservación de contenidos nacidos en formato digital puede incluir transformaciones de formato para facilitar la preservación a largo plazo o proporcionar un mejor acceso. [95]
Ninguna institución puede permitirse el lujo de desarrollar todas las herramientas de software necesarias para garantizar la accesibilidad de los materiales digitales a largo plazo. Surge así el problema de mantener un repositorio de herramientas compartidas. La Biblioteca del Congreso ha estado haciendo esto durante años, [96] hasta que esa función fue asumida por el Registro de Herramientas de Preservación Digital de Propiedad Comunitaria. [97]
Se han desarrollado varias mejores prácticas y pautas para la preservación de audio digital, que incluyen:
La Audio Engineering Society (AES) también emite una variedad de estándares y pautas relacionadas con la creación de contenido de audio de archivo y metadatos técnicos. [103]
El término "imágenes en movimiento" incluye películas y vídeos analógicos y sus formas nacidas en formato digital: vídeo digital, materiales cinematográficos digitales y cine digital. A medida que las cintas de vídeo y las películas analógicas se vuelven obsoletas, la digitalización se ha convertido en una estrategia de preservación clave, aunque muchos archivos continúan realizando la preservación fotoquímica de las películas. [104] [105]
La "preservación digital" tiene un doble significado para las colecciones audiovisuales: los originales analógicos se conservan mediante reformateo digital y se conservan los archivos digitales resultantes; y se recopila contenido nacido en formato digital, la mayoría de las veces en formatos propietarios que plantean problemas para la futura preservación digital.
Actualmente no existe un formato de preservación digital de destino estándar ampliamente aceptado para imágenes en movimiento analógicas. [106] La complejidad del vídeo digital, así como las diferentes necesidades y capacidades de una institución de archivos, son razones por las que no existe un estándar de formato único para la preservación a largo plazo para el vídeo digital como ocurre con otros tipos. de registros digitales "(por ejemplo, procesamiento de textos convertido a PDF/A o TIFF para imágenes)". [107] [108]
Las bibliotecas y las instituciones de archivos, como la Biblioteca del Congreso y la Universidad de Nueva York , han realizado importantes esfuerzos para preservar las imágenes en movimiento; sin embargo, aún no se ha materializado un movimiento nacional para preservar el vídeo". [109] La preservación de materiales audiovisuales "requiere mucho más que simplemente almacenar objetos en cámaras frigoríficas". [109] Los medios de imágenes en movimiento deben proyectarse, reproducirse, moverse y mostrarse. "Los materiales nacidos digitales requieren un enfoque similar". [109]
Los siguientes recursos ofrecen información sobre cómo reformatear de analógico a digital y cómo preservar contenido audiovisual nacido en formato digital.
Las imágenes en movimiento requieren un códec para el proceso de decodificación; por lo tanto, determinar un códec es esencial para la preservación digital. [115] [116] En "Introducción a los códecs para archivos de imágenes y sonido en movimiento: 10 recomendaciones para la selección y gestión de códecs", escrito por Chris Lacinak y publicado por AudioVisual Preservation Solutions, Lacinak destaca la importancia de que los archiveros elijan el códec correcto, ya que este puede "afectar la capacidad de preservar el objeto digital". [116] [115] Por lo tanto, el proceso de selección de códec es fundamental, "ya sea que se trate de contenido digital , reformatear contenido antiguo o convertir materiales analógicos". [116] [115] Las diez recomendaciones de Lacinak para la selección y gestión de códecs son las siguientes: adopción, divulgación, transparencia, dependencias externas, documentación y metadatos, planificación previa, mantenimiento, monitoreo de obsolescencia, mantenimiento del original y evitar transiciones innecesarias. -codificar o recodificar. [116] [115] Hasta la fecha, existe una falta de consenso entre la comunidad de archivos sobre qué códec estándar debe usarse para la digitalización de video analógico y la preservación a largo plazo de video digital, ni existe un único códec "correcto". para un objeto digital; cada institución archivística debe "tomar la decisión como parte de una estrategia general de preservación". [116] [117] [108] [115]
También se requiere un formato contenedor digital o envoltorio para imágenes en movimiento y debe elegirse cuidadosamente al igual que el códec. [117] Según una encuesta internacional realizada en 2010 entre más de 50 instituciones involucradas en el reformateo de películas y vídeos, "las tres opciones principales para los productos de conservación eran AVI , QuickTime (.MOV) o MXF (Material Exchange Format)". [118] Estos son sólo algunos ejemplos de contenedores. La Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA) ha elegido el contenedor AVI como su formato contenedor estándar por varias razones, entre ellas que los archivos AVI son compatibles con numerosas herramientas de código abierto como VLC . [118]
La incertidumbre sobre qué formatos quedarán obsoletos o no o se convertirán en el estándar futuro hace que sea difícil comprometerse con un códec y un contenedor". [108] La elección de un formato debería "ser una compensación para la cual se deben cumplir los mejores requisitos de calidad y el la sostenibilidad está garantizada." [108]
Al considerar los siguientes pasos, los creadores y archiveros de contenido pueden garantizar una mejor accesibilidad y preservación de las imágenes en movimiento a largo plazo:
El correo electrónico plantea desafíos especiales para la preservación: el software del cliente de correo electrónico varía ampliamente; no existe una estructura común para los mensajes de correo electrónico; el correo electrónico a menudo comunica información confidencial; las cuentas de correo electrónico individuales pueden contener mensajes comerciales y personales entremezclados; y el correo electrónico puede incluir documentos adjuntos en una variedad de formatos de archivo. Los mensajes de correo electrónico también pueden contener virus o contenido spam. Si bien la transmisión de correo electrónico está estandarizada, no existe un estándar formal para la preservación a largo plazo de los mensajes de correo electrónico. [120]
Los enfoques para preservar el correo electrónico pueden variar según el propósito para el cual se preserva. Para las empresas y entidades gubernamentales, la preservación del correo electrónico puede verse impulsada por la necesidad de cumplir con los requisitos de retención y supervisión para el cumplimiento normativo y permitir el descubrimiento legal. (Puede encontrar información adicional sobre los enfoques de archivado de correo electrónico para fines comerciales e institucionales en el artículo independiente Archivado de correo electrónico ). Para las bibliotecas y archivos de investigación, la preservación del correo electrónico que forma parte de colecciones de archivos híbridas o nacidas digitales tiene como objetivo garantizar su disponibilidad a largo plazo como parte del registro histórico y cultural. [121]
Se han llevado a cabo varios proyectos de desarrollo de herramientas y metodologías para la preservación del correo electrónico basados en diversas estrategias de preservación: normalización del correo electrónico en formato XML, migración del correo electrónico a una nueva versión del software y emulación de entornos de correo electrónico: Memories Using Email (MUSE), Collaborative Electronic Records Project ( CERP), recopilación y preservación de correo electrónico (EMCAP), software de extracción de correo electrónico PeDALS (PeDALS), herramienta de normalización electrónica de archivos XML (XENA).
Algunas prácticas recomendadas y directrices para la conservación del correo electrónico se pueden encontrar en los siguientes recursos:
En 2007, el proyecto Keeping Emulation Environments Portable (KEEP), parte de los Programas Marco de Investigación y Desarrollo Tecnológico de la UE 7, desarrolló herramientas y metodologías para mantener los objetos de software digitales disponibles en su contexto original. Los objetos de software digital, como los videojuegos, podrían perderse debido a la obsolescencia digital y la falta de disponibilidad del hardware o software del sistema operativo heredado requerido; dicho software se conoce como abandonware . Debido a que el código fuente a menudo ya no está disponible, [54] la emulación es la única oportunidad de preservación. KEEP proporcionó un marco de emulación para ayudar a la creación de dichos emuladores. KEEP fue desarrollado por Vincent Joguin, lanzado por primera vez en febrero de 2009 y coordinado por Elisabeth Freyre de la Biblioteca Nacional de Francia . [124]
Un proyecto comunitario, MAME , tiene como objetivo emular cualquier juego de computadora histórico, incluidos juegos de arcade, juegos de consola y similares, a nivel de hardware, para archivarlo en el futuro.
En enero de 2012, el proyecto POCOS, financiado por JISC, organizó un taller sobre la preservación de entornos de juego y mundos virtuales. [125]
Hay muchas cosas que los consumidores y artistas pueden hacer ellos mismos para ayudar a cuidar sus colecciones en casa.
La Biblioteca del Congreso también alberga una lista para el autoconservador que incluye instrucciones sobre programas y pautas de otras instituciones que ayudarán al usuario a preservar las redes sociales, el correo electrónico y pautas generales de formato (como el cuidado de los CD). [127] Algunos de los programas enumerados incluyen:
En 2020, los investigadores informaron en una preimpresión que encontraron "176 revistas de acceso abierto que, debido a la falta de archivos completos y abiertos, desaparecieron de la Web entre 2000 y 2019, abarcando todas las principales disciplinas de investigación y regiones geográficas del mundo" y que en En 2019, solo alrededor de un tercio de las 14.068 revistas indexadas por DOAJ garantizaron la preservación a largo plazo de su contenido. [129] [130] [131] Algunos de los resultados de la investigación científica no se encuentran en el sitio web de la revista científica sino en otros sitios como repositorios de código fuente como GitLab . Internet Archive archiva muchas (pero no todas) las publicaciones académicas perdidas y las pone a disposición en la Web. [132] Según un análisis de Internet Archive, "el 18 por ciento de todos los artículos de acceso abierto desde 1945, más de tres millones, no son archivados de forma independiente por nosotros ni por otra organización de preservación, aparte de los propios editores". [132] Sci-Hub realiza archivos académicos fuera de los límites de la ley de derechos de autor contemporánea y también brinda acceso a trabajos académicos que no tienen una licencia de acceso abierto. [132]
"La creación de un modelo 3D de un edificio histórico requiere mucho esfuerzo." [133] Los avances recientes en tecnología han llevado al desarrollo de edificios renderizados en 3-D en el espacio virtual. Tradicionalmente, los edificios de los videojuegos debían representarse mediante código, y muchos estudios de juegos han realizado representaciones muy detalladas (ver Assassin's Creed ). Pero debido a que la mayoría de los conservacionistas no son equipos de codificadores profesionales altamente capacitados, las universidades han comenzado a desarrollar métodos mediante escaneo láser 3-D. Este trabajo fue intentado por la Universidad Nacional de Ciencia y Tecnología de Taiwán en 2009. Su objetivo era "construir modelos informáticos en 3D de un edificio histórico, la Casa Don Nan-Kuan, para satisfacer la necesidad de preservación digital". [134] Con bastante éxito, fueron capaces de escanear la Casa Don Nan-Kuan con cámaras voluminosas de 10 kg (22 libras) y con sólo pequeños retoques cuando los escáneres no eran lo suficientemente detallados. Más recientemente, en 2018, en Calw , Alemania, un equipo realizó un escaneo de la histórica Iglesia de San Pedro y San Pablo mediante la recopilación de datos mediante escaneo láser y fotogrametría. "La torre de la iglesia actual mide unos 64 m de altura, y su estilo arquitectónico es neogótico de finales del siglo XIX. Esta iglesia cuenta con una nave principal, un coro y dos naves laterales a cada lado con tribunas en altura. La iglesia muestra una rica historia, que se deja ver en los diferentes elementos y estilos arquitectónicos utilizados. Dos pequeñas ventanas entre el coro y la torre son las partes más antiguas que se conservan, que datan del siglo XIII. La iglesia fue reconstruida y ampliada durante el siglo XVI (ampliación de la nave) y XVII (construcción de tribunas), tras la destrucción provocada por la Guerra de los Treinta Años (1618-1648), pero la iglesia fue nuevamente quemada por el ejército francés al mando del general Mélac a finales del siglo XVII. De esta época se conservan el órgano y el púlpito actuales. A finales del siglo XIX, la iglesia fue reconstruida y la antigua cúpula galesa fue sustituida por la actual torre neogótica. Otras obras de esta época son la parte superior del púlpito, el coro asientos y caja del órgano. Las vidrieras del coro son de finales del siglo XIX y principios del XX, mientras que algunas ventanas de la nave son de mediados del siglo XX. Una vez terminada la Segunda Guerra Mundial, algunos elementos neogóticos fueron reemplazados por elementos puramente góticos, como el altar de la iglesia y algunos dibujos en las paredes y techos." [ 135] Con tanta variación arquitectónica, presentó un desafío y una oportunidad de combinar diferentes tecnologías en un gran espacio con el objetivo de lograr alta resolución. Los resultados fueron bastante buenos y están disponibles para ver en línea.
La Educación y Difusión sobre Preservación Digital (DPOE), como parte de la Biblioteca del Congreso, sirve para fomentar la preservación de contenido digital a través de una red colaborativa de instructores y profesionales de gestión de colecciones que trabajan en instituciones de patrimonio cultural. Compuesto por personal de la Biblioteca del Congreso, la Red Nacional de Capacitadores, el Comité Directivo del DPOE y una comunidad de Defensores de la Educación para la Preservación Digital, en 2013 el DPOE cuenta con 24 capacitadores en activo en las seis regiones de los Estados Unidos. [136] En 2010, la DPOE llevó a cabo una evaluación, contactando a archiveros, bibliotecarios y otros profesionales de la información en todo el país. Luego, un grupo de trabajo de instructores del DPOE desarrolló un plan de estudios [137] basado en los resultados de la evaluación y otros planes de estudio de preservación digital similares diseñados por otros programas de capacitación, como LYRASIS , Instituto Educopia, Cooperativa MetaArchive, Universidad de Carolina del Norte , DigCCurr (Currículo de Curación Digital ) y Universidad de Cornell -Talleres de Gestión de Preservación Digital del ICPSR. Los principios básicos resultantes también se basan en los principios descritos en "Un marco de orientación para crear buenas colecciones digitales" de la Organización Nacional de Estándares de Información (NISO). [138]
En Europa, Humboldt-Universität zu Berlin y King's College London ofrecen un programa conjunto en curación digital Archivado el 26 de diciembre de 2015 en Wayback Machine que enfatiza tanto las humanidades digitales como las tecnologías necesarias para la curación a largo plazo. La Maestría en Gestión y Preservación de la Información (Digital) que ofrece HATII en la Universidad de Glasgow se lleva a cabo desde 2005 y es el programa pionero en este campo.
Se han desarrollado varios productos de código abierto para ayudar con la preservación digital, incluidos Archivematica, DSpace , Fedora Commons , OPUS , SobekCM y EPrints . El sector comercial también ofrece herramientas de software de preservación digital, como Rosetta de Ex Libris Ltd. , Cloud, Standard y Enterprise Edition de Preservica, CONTENTdm, Digital Commons, Equella, intraLibrary, Open Repository y Vital. [139]
Muchas bibliotecas y archivos de investigación han iniciado o están a punto de iniciar iniciativas de preservación digital (LSDI) a gran escala. Los principales actores de las LSDI son instituciones culturales, empresas comerciales como Google y Microsoft, y grupos sin fines de lucro como Open Content Alliance (OCA), Million Book Project (MBP) y HathiTrust . La principal motivación de estos grupos es ampliar el acceso a recursos académicos.
Aproximadamente 30 entidades culturales, incluido el Comité de Cooperación Institucional (CIC) de 12 miembros , han firmado acuerdos de digitalización con Google o Microsoft. Varias de estas entidades culturales participan en la Open Content Alliance y el Million Book Project. Algunas bibliotecas participan en una sola iniciativa y otras han diversificado sus estrategias de digitalización mediante la participación en múltiples iniciativas. Las tres razones principales para la participación de las bibliotecas en las LSDI son: acceso, preservación e investigación y desarrollo. Se espera que la preservación digital garantice que los materiales de la biblioteca sigan siendo accesibles para las generaciones futuras. Las bibliotecas tienen la responsabilidad de garantizar el acceso perpetuo a sus materiales y el compromiso de archivar sus materiales digitales. Las bibliotecas planean utilizar copias digitalizadas como respaldo de las obras en caso de que se agoten, se deterioren o se pierdan o dañen.
El Arctic World Archive es una instalación para la preservación de datos históricos y culturales de varios países, incluido el código fuente abierto . [61]
La preservación digital se refiere a la serie de actividades gestionadas necesarias para garantizar el acceso continuo a la información digital durante el tiempo que sea necesario.
La existencia de tecnología en decadencia, desorganización y almacenamiento deficiente podrían, en teoría, poner a un videojuego en suspensión permanentemente, para no volver a jugarlo nunca más. A lo largo de los años han surgido confesiones preocupantes sobre la preservación de los videojuegos. Cuando se plantean preguntas sobre relanzamientos de ciertos títulos de juegos durante las entrevistas con los desarrolladores, por ejemplo, estos desarrolladores revelarían problemas de pérdida o destrucción del material de producción del juego. Ciertos títulos de juegos no pudieron volver a lanzarse debido a diversos problemas. Comenzó a circular una historia sobre la pérdida total del código fuente de un conocido juego de rol, lo que impidió su relanzamiento en una nueva consola.
Programas de computadora y videojuegos distribuidos en formatos que se han vuelto obsoletos y que requieren el medio o hardware original como condición de acceso, cuando la elusión se logra con el propósito de preservación o reproducción de archivo de obras digitales publicadas por una biblioteca o archivo. Un formato se considerará obsoleto si la máquina o sistema necesario para hacer perceptible una obra almacenada en ese formato ya no se fabrica o ya no está razonablemente disponible en el mercado comercial.
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