Las Bibliotecas y Archivos del Smithsonian son un sistema de bibliotecas y archivos institucionales que comprende 21 sucursales de bibliotecas que prestan servicios a los diversos museos y centros de investigación de la Institución Smithsonian . Las Bibliotecas y Archivos brindan información y apoyo de referencia al personal de la Institución Smithsonian, así como a la comunidad académica y al público en general . Sus colecciones suman casi 3 millones de volúmenes, incluidos 50.000 libros raros y manuscritos.
Las colecciones de las Bibliotecas se centran principalmente en ciencia, arte, historia y cultura, y museología . [3] Los archivos incluyen materiales que documentan la historia de los 19 museos y galerías, el Parque Zoológico Nacional, 9 instalaciones de investigación y la gente del Smithsonian. Las Bibliotecas y Archivos del Smithsonian se dedican a promover la comprensión científica y cultural, así como a preservar el patrimonio estadounidense. El Laboratorio de Conservación de Libros de la organización y otros esfuerzos de preservación trabajan para garantizar el acceso a largo plazo a los recursos de la biblioteca y los archivos. Los esfuerzos adicionales incluyen programas educativos para estudiantes de todas las edades, organizar pasantías y becas y participar en proyectos colaborativos como la Biblioteca del Patrimonio de la Biodiversidad y la Biblioteca Pública Digital de América .
Las Bibliotecas Smithsonian y los Archivos de la Institución Smithsonian, que anteriormente eran dos departamentos separados dentro del Smithsonian, se fusionaron en 2020.
Las Bibliotecas Smithsonian promueven nuevas ideas mediante el intercambio de conocimientos. Desempeñamos un papel dinámico en el avance de la comprensión científica y cultural y en la preservación del patrimonio de Estados Unidos. Nuestro personal experto y nuestras extensas colecciones son un recurso crucial para las comunidades de investigación y educación del Smithsonian, dentro de los Estados Unidos y en todo el mundo. [4]
La biblioteca original fue fundada por una ley del Congreso el 10 de agosto de 1846, cuando la Institución Smithsonian fue nombrada institución fiduciaria de los Estados Unidos. La ley creó una Junta de Regentes para la Institución y pidió un edificio para albergar un museo con gabinetes geológicos y mineralógicos, un laboratorio químico, una galería de arte, salas de conferencias y una biblioteca. [1]
El sistema de Bibliotecas Smithsonian tal como existe hoy no se estableció hasta 1968, cuando el Secretario S. Dillon Ripley se dio cuenta de que la organización bibliotecaria existente necesitaba una gran revisión. Creó un nuevo puesto, Director de las Bibliotecas del Instituto Smithsonian, y contrató a Russell Shank para ocupar el puesto. [1] Shank reorganizó el personal y los procedimientos de la biblioteca y creó un sistema moderno y unificado con servicios centrales y un catálogo colectivo. En 1977, cuando Shank se fue, la calidad y el valor de investigación de las colecciones científicas fueron reconocidos a nivel nacional y el SIL fue invitado a unirse a la Asociación de Bibliotecas de Investigación . Al SIL se le concedió un puesto en la junta ejecutiva del Comité Coordinador Federal de Bibliotecas y Centros de Información. [1]
A finales de los años 1970 y 1980 también se produjo un crecimiento en el número de sucursales de las Bibliotecas Smithsonian, provocado por una variedad de donaciones a la Institución. En 1976, la Biblioteca Burndy regaló al Smithsonian diez mil libros y manuscritos científicos raros , lo que impulsó la creación de la Biblioteca Dibner de Historia de la Ciencia y la Tecnología bajo el paraguas del Smithsonian. [5] Varios años más tarde, grandes donaciones de colecciones de artefactos llevaron a la formación de nuevos museos para temas como el arte africano , la cultura india americana y la historia postal y posteriormente también se formó una nueva sucursal de biblioteca para cada uno de ellos. [5]
La década de 1990 introdujo una expansión del enfoque de las bibliotecas para mejorar su capacidad de llegar y educar al público en general. La introducción de la tecnología electrónica y de Internet desempeñó un papel importante a la hora de impulsar este nuevo esfuerzo de divulgación. En 1999, bajo el liderazgo del director Robert Maloy, el personal de las Bibliotecas Smithsonian completó un esfuerzo de catorce años para crear un catálogo en línea de acceso público, y el 97 por ciento de sus existencias en ese momento obtuvieron registros digitales. [5] El Sistema de Información de Investigación Smithsonian (SIRIS) se introdujo en la década de 2000 y brinda la capacidad de buscar registros de archivos de texto, imágenes, video y sonido de toda la Institución Smithsonian.
En marzo de 2013, las Bibliotecas del Instituto Smithsonian cambiaron formalmente su nombre a Bibliotecas Smithsonian "para simplificar y fortalecer las Bibliotecas como parte de un cambio de marca general en la era moderna". [6] Las Bibliotecas Smithsonian y los Archivos de la Institución Smithsonian se fusionaron en diciembre de 2020 y la organización cambió su nombre a Bibliotecas y Archivos Smithsonian. [2]
En 1891, William Jones Rhees, secretario jefe de la Institución Smithsonian, se convirtió en guardián de los archivos. Sirvió hasta 1907. El personal administrativo de la Oficina del Secretario mantuvo los registros actuales y los archivos históricos hasta mediados del siglo XX. John F. Jameson III se convirtió en archivero en 1958. Su sucesor, John DeGurse, Jr., sirvió de 1960 a 1964.
A partir de 1965, el archivero del Smithsonian Samuel T. Suratt recibió el encargo de "desarrollar los Archivos como una instalación para la investigación histórica en la ciencia estadounidense al hacer que los recursos de los Archivos sean más accesibles para los historiadores a través de una mejor identificación, preservación y catalogación de los documentos del Smithsonian". " [15] Los Archivos se trasladaron físicamente al Castillo Smithsonian y recibieron financiación por partidas separadas.
Nathan Reingold, editor del Joseph Henry Papers Project, se desempeñó como archivero interino de 1969 a 1970. En enero de 1970, Richard H. Lytle comenzó un mandato como archivero que incluyó el establecimiento en 1973 de un programa de historia oral y la reubicación en 1976 de los Archivos del Edificio de Artes e Industrias . La mayoría de los museos Smithsonian aumentaron sus adquisiciones y realizaron encuestas durante este período; Se publicaron nuevas guías en 1971 y 1978. En 1981, William A. Deiss se convirtió en archivero interino, tras la partida de Lytle para dirigir los servicios informáticos del Smithsonian. En 1983 se produjo otra nueva guía para los repositorios en expansión y el nombramiento de William W. Moss como Director.
Para el año fiscal 1988, las estanterías del Edificio de Artes e Industria se habían llenado y se enviaron alrededor de 5.000 pies cúbicos de registros a almacenes alquilados en el Parque Industrial Fullerton, en South Springfield, Virginia. Los nuevos desarrollos incluyeron el Consejo de Colecciones Especiales y Archivos del Smithsonian, el Programa de Videohistoria del Smithsonian, que recopiló entrevistas centradas en la ciencia estadounidense a partir de 1987, y un "estudio exhaustivo" de las fotografías almacenadas en las instalaciones del Smithsonian.
Moss continuó como director de la reorganizada Oficina de Archivos de la Institución Smithsonian en 1993, que contenía una División de Archivos, una División de Historia Institucional y un Programa de Colecciones Nacionales. Pamela M. Henson sucedió a Moss como directora interina en 1993, seguida por John F. Jameson P. en 1994. En 1994, Edie Hedlin se convirtió en directora. Se desempeñó hasta 2005, presidiendo la transición a la información electrónica y la creación de los primeros sitios web. La "cuarta (y última) Guía impresa de los Archivos Smithsonian... describió más de 1.100 unidades de registros que comprenden unos 15.500 pies cúbicos de material de archivo", y apareció en 1996. [15] Muchos registros de archivos se trasladaron a una instalación de almacenamiento, Iron Mountain , en 1997. El director interino Thomas Soapes sirvió de 2005 a 2007, seguido por la actual directora (a partir de 2012), Anne Van Camp.
La división de Archivos constaba de tres divisiones: un Equipo de Gestión de Registros (RM), el Equipo de Disposición y Descripción que creaba " ayudas para la búsqueda , registros bibliográficos e historias de agencias" y el Equipo de Referencia que respondía a visitas y consultas remotas de investigadores. El Equipo de Gestión de Registros asumió el trabajo del Equipo de Disposición y Descripción en 2007. El Equipo de Preservación, responsable de la preservación a largo plazo de los materiales, consultas y divulgación de los Archivos Smithsonian, es parte de la División de Servicios Técnicos más grande. Ofrece servicios mediante pago a otros archivos y repositorios, incluido el almacenamiento externo en las instalaciones de Boyers, PA . El Centro Smithsonian para la Conservación de Archivos se creó con una financiación inicial de 100.000 dólares, proporcionada por Eleanor McMillan, que financiaba el salario de un conservador de papel. La División de Historia Institucional es autora de una historia en línea del Smithsonian y brinda acceso web a más de 3000 imágenes digitales. El Joseph Henry Papers Project de 12 volúmenes , una historia del primer secretario de la Institución Smithsonian, se publicó en 2007. La División de Registros Electrónicos mantiene registros digitales desde mediados de la década de 1990 y trabaja con " gestión de riesgos , preservación y conservación". de datos en formatos actuales y obsoletos, incluido el archivo de los sitios web del Smithsonian. También ha llevado a cabo una investigación conjunta sobre la preservación de registros de correo electrónico con el Rockefeller Archive Center .
Los Archivos de la Institución Smithsonian se mudaron al edificio Capital Gallery en agosto de 2006 y tienen "una instalación de almacenamiento de última generación; una sala de lectura; varias salas especiales para ver/escuchar; espacio de procesamiento y preservación; instalaciones de procesamiento audiovisual y de imágenes digitales". ; un estudio de entrevistas de historia oral; y un laboratorio de conservación ". [15]
Las Bibliotecas Smithsonian y los Archivos de la Institución Smithsonian se fusionaron en diciembre de 2020. [2]
Las colecciones de las Bibliotecas reflejan las diversas disciplinas y actividades académicas de los curadores e investigadores de la Institución Smithsonian. Los puntos fuertes de las colecciones incluyen las siguientes áreas: [3]
Las Bibliotecas Smithsonian también poseen la colección de literatura comercial más grande de los Estados Unidos , que incluye catálogos casi comerciales que datan de principios del siglo XIX y que representan a unas 40.000 empresas. [dieciséis]
La mayoría de las Bibliotecas Smithsonian están ubicadas en el área de Washington, DC, donde se encuentran la mayoría de los museos y centros de investigación de la Institución Smithsonian. Otros lugares incluyen la ciudad de Nueva York; Suitland, Maryland; Edgewater, Maryland; y la República de Panamá.
Si bien todas las bibliotecas del Smithsonian tienen algún material de colecciones especiales, dos bibliotecas componen el Departamento de Colecciones Especiales, que se dedica principalmente a ese propósito. [19] Según su declaración de misión, "El Departamento de Colecciones Especiales organiza, describe, alberga y proporciona acceso a los libros raros, manuscritos y colecciones especiales que se encuentran en las dos bibliotecas dedicadas a colecciones especiales de las Bibliotecas del Instituto Smithsonian". Se proporciona acceso a curadores, investigadores y otro personal de la Institución Smithsonian, así como a académicos externos con cita previa. [20] [21]
La Biblioteca Dibner de Historia de la Ciencia y la Tecnología contiene 35.000 libros y 2.000 manuscritos relacionados con la historia de la ciencia y la tecnología. [22] Establecida en 1976 con una donación de Bern Dibner , la Biblioteca Dibner se encuentra en el Museo Nacional de Historia Estadounidense .
La Biblioteca Cullman de Historia Natural alberga unos 10.000 volúmenes publicados antes de 1840 en los campos de la antropología y las ciencias naturales. [23] La Biblioteca Cullman también se encuentra en el Museo Nacional de Historia Natural.
Además, la Biblioteca del Museo Nacional del Aire y el Espacio presenta colecciones especiales ubicadas tanto en la Sala Dewitt Clinton Ramsey como en la Colección de obsequios de la Colección de Materiales del Legado Aeroespacial (Colección ALM). Ubicada en el centro comercial del Museo Nacional del Aire y el Espacio, la Sala Dewitt Clinton Ramsey alberga libros raros, publicaciones seriadas, historias orales, archivos verticales y la colección de partituras Bella Landauer. Ubicada en el Anexo de Investigación de las Bibliotecas del Instituto Smithsonian en Landover, Maryland, la Colección ALM es un cuerpo creciente de literatura en gran parte gris en forma de manuales, informes, estudios y encuestas gubernamentales que capturan la historia y la evolución de la aviación civil.
Los archivos de la organización consisten en material relacionado con el arte, la historia, la ciencia y las humanidades. Esto incluye colecciones de documentos, imágenes, audiovisuales, electrónicos, de historia oral y de video sobre expediciones, biografías e historia general de la Institución Smithsonian. [25]
Las iniciativas digitales son llevadas a cabo por equipos interdisciplinarios que incluyen personal de la División de Programas e Iniciativas Digitales y otras divisiones. Incluyen publicaciones, imágenes, colecciones y objetos como exhibiciones en línea, transmisiones web, ayudas para la búsqueda, versiones digitales de ediciones impresas, bibliografías, etc. [26] Las colecciones digitales de la organización incluyen más de 35.000 libros y manuscritos digitalizados junto con colecciones de fotografías digitalizadas, material efímero. y catálogos de semillas. [27] Las colecciones de bibliografías, fotografías y objetos efímeros indexados por separado incluyen el archivo de audio de la biblioteca del Museo Hirshhorn, los archivos postales de la biblioteca del Museo Postal Nacional Smithsonian, la colección EF Caldwell & Co. de accesorios de iluminación de la biblioteca del Museo Cooper-Hewitt y Archivos de arte y artistas. [27] Smithsonian Research Online proporciona una base de datos de citas y textos completos de publicaciones de académicos y científicos del Smithsonian.
Las Bibliotecas Smithsonian es miembro fundador y es la sede de la Biblioteca del Patrimonio de la Biodiversidad . [28] Los libros digitalizados se proporcionan a través de la Biblioteca del Patrimonio de la Biodiversidad y se indexan tanto en la Búsqueda de Colecciones del Smithsonian como a través de la Biblioteca Pública Digital de América. Su operación de esfuerzos de digitalización masiva se asocia con Internet Archive . [29] Las ubicaciones de digitalización internas incluyen un Centro de Imágenes en Landover, Maryland, y una Sala de Digitalización en el Edificio de Historia Natural en Washington, DC [29]
Macaw es una herramienta de recopilación de metadatos de código abierto escrita por Joel Richard en la División de Servicios Digitales. Macaw realiza 3 tareas en el flujo de trabajo de escaneo: (1) importar y administrar imágenes desde el dispositivo de entrada (escáner o cámara); (2) recopilar metadatos a nivel de página sobre aspectos físicos de la página escaneada; (3) posprocesamiento y exportación de libros digitales a otros sistemas. [30] [31]
Las Bibliotecas crean con frecuencia exposiciones, a menudo en colaboración con otras organizaciones y académicos dentro y fuera del Smithsonian. Muchas exposiciones tienen un componente digital. Una selección representativa de exhibiciones de Bibliotecas y Archivos del Smithsonian incluye Artists Books and Africa, Once There Were Billions: Vanished Birds of North America, Cultivating America's Gardens, Fantastic Worlds e Paper Engineering: Fold, Pull, Pop & Turn.
Además, las Bibliotecas Smithsonian son el hogar de exposiciones de bibliotecas y archivos en la Web . Esta base de datos internacional presenta más de 3000 enlaces a exposiciones en línea de bibliotecas, archivos, sociedades históricas, museos y otras instituciones académicas de todo el mundo. [32]
Las Bibliotecas y Archivos del Smithsonian ofrecen oportunidades de investigación para historiadores, bibliotecarios y académicos predoctorales y posdoctorales que deseen realizar investigaciones en la historia de la ciencia y la tecnología o en áreas relacionadas con otras colecciones especiales:
También se ofrecen oportunidades de pasantías para estudiantes y recién graduados que deseen adquirir experiencia en archivos o bibliotecas de museos. [33]
