En biblioteconomía y ciencias de la información , catalogación ( EE. UU. ) o catalogación ( Reino Unido ) es el proceso de creación de metadatos que representan recursos de información , como libros, grabaciones de sonido, imágenes en movimiento, etc. La catalogación proporciona información como nombres de autores, títulos y términos temáticos. que describen recursos, típicamente a través de la creación de registros bibliográficos . [1] Los registros sirven como sustitutos de los recursos de información almacenados. Desde la década de 1970, estos metadatos están en formato legible por máquina y están indexados mediante herramientas de recuperación de información, como bases de datos bibliográficas o motores de búsqueda . Si bien normalmente el proceso de catalogación da como resultado la producción de catálogos de biblioteca , también produce otros tipos de herramientas de descubrimiento de documentos y colecciones.
El control bibliográfico proporciona la base filosófica de la catalogación, definiendo las reglas que describen suficientemente los recursos de información, para permitir a los usuarios encontrar y seleccionar el recurso más apropiado. Un catalogador es un individuo responsable de los procesos de descripción, análisis temático, clasificación y control de autoridad de los materiales de la biblioteca. Los catalogadores sirven como "la base de todo servicio bibliotecario, ya que son quienes organizan la información de tal manera que sea fácilmente accesible". [2]
La catalogación es un proceso realizado en diferentes tipos de instituciones (por ejemplo, bibliotecas , archivos y museos ) y sobre diferentes tipos de materiales, como libros, fotografías, objetos de museo, etc. La literatura bibliotecológica y de ciencias de la información está dominada por la catalogación bibliotecaria, pero Es importante considerar otras formas de catalogación. Por ejemplo, se han desarrollado sistemas especiales para catalogar objetos de museo, por ejemplo, Nomenclatura para la catalogación de museos . [3] Además, se han desarrollado algunos formatos en cierta oposición a los formatos de catalogación de bibliotecas, por ejemplo, el formato de comunicación común para bases de datos bibliográficas. [4] Sobre la catalogación de diferentes tipos de objetos culturales, véase O'Keefe y Oldal (2017). [5]
Ronald Hagler identificó seis funciones del control bibliográfico. [6]
Si bien la organización de la información ha existido desde la antigüedad, el control bibliográfico tal como lo conocemos hoy es una invención más reciente. Las civilizaciones antiguas registraban listas de libros en tabletas y las bibliotecas de la Edad Media mantenían registros de sus existencias. Con la invención de la imprenta en el siglo XV, se pudieron producir rápidamente varias copias de un solo libro. Johann Tritheim , bibliotecario alemán, fue el primero en crear una bibliografía en orden cronológico con un índice alfabético de autores. Conrad Gessner siguió sus pasos en el siglo siguiente y publicó una bibliografía de autores y un índice de materias. Añadió a su bibliografía una lista alfabética de autores con nombres invertidos, lo cual era una práctica nueva. También incluyó referencias a variantes ortográficas de los nombres de los autores, un precursor del control de autoridad. Andrew Maunsell revolucionó aún más el control bibliográfico al sugerir que un libro debería poder encontrarse basándose en el apellido del autor, el tema del libro y el traductor. En el siglo XVII, Sir Thomas Bodley estaba interesado en un catálogo ordenado alfabéticamente por el apellido del autor y por las entradas temáticas. La biblioteca de Sir Robert Cotton catalogaba libros con bustos de romanos famosos. Los bustos estaban organizados por su nombre, es decir, N de Nerón, y luego venía el estante con su letra asignada, y luego el número romano del número del título. Por ejemplo, la catalogación de Los evangelios de Lindisfarne dice Nerón D IV. El método de catalogación de Cotton todavía se utiliza para su colección en la Biblioteca Británica . [10] En 1697, Frederic Rostgaard pidió una disposición de los temas que estuviera subdividida tanto por cronología como por tamaño (mientras que en el pasado los títulos se ordenaban únicamente por su tamaño), así como un índice de temas y autores por apellido y por palabra. Orden en los títulos que se conservarán según la página del título. [11]
Después de la Revolución Francesa , el gobierno de Francia fue el primero en publicar un código nacional que contenía instrucciones para catalogar las colecciones de las bibliotecas. [12] En la biblioteca del Museo Británico, Anthony Panizzi creó sus "Noventa y una reglas de catalogación" (1841), que esencialmente sirvieron como base para las reglas de catalogación de los siglos XIX y XX. Charles C. Jewett aplicó las "91 reglas" de Panizzi en el Instituto Smithsonian . [13]
La "catalogación descriptiva" es un concepto bien establecido en la tradición de la catalogación bibliotecaria en el que se hace una distinción entre catalogación descriptiva y catalogación temática, cada una de las cuales aplica un conjunto de estándares, diferentes calificaciones y, a menudo, también diferentes tipos de profesionales. En la tradición de la documentación y las ciencias de la información (por ejemplo, en las bases de datos bibliográficas comerciales), el concepto de representación de documento (también como verbo: representación de documento) se ha utilizado principalmente para cubrir tanto la representación "descriptiva" como la "temática". La catalogación descriptiva se ha definido como "la parte de la catalogación que se ocupa de describir los detalles físicos de un libro, como la forma y elección de las entradas y la transcripción de la portada". [14]
La catalogación de materias [15] puede tomar la forma de clasificación o indexación (de materias). La catalogación de materias es el proceso de asignar términos que describen de qué se trata un elemento bibliográfico mediante el cual los catalogadores realizan análisis de temas para los elementos de su biblioteca, más comúnmente seleccionando términos de una lista autorizada de encabezamientos de materias, también conocido como "vocabulario controlado". [16] La clasificación implica la asignación de un documento determinado a una clase en un sistema de clasificación (como la Clasificación Decimal de Dewey o los Encabezamientos de Materia de la Biblioteca del Congreso ). La indexación es la asignación de etiquetas caracterizantes a los documentos representados en un registro.
La clasificación suele utilizar un vocabulario controlado , mientras que la indexación puede utilizar un vocabulario controlado, términos libres o ambos.
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Las bibliotecas han utilizado catálogos de alguna forma desde la antigüedad. La evidencia más antigua de categorización es de c. Colección del año 2500 a. C. de tablillas de arcilla marcadas en escritura cuneiforme de Nippur , una antigua ciudad sumeria en el actual Irak , donde se enumeran dos listas de obras de la literatura sumeria de diversos mitos, himnos y lamentos. Como una tablilla tenía 62 títulos, y la otra 68, con 43 títulos comunes entre ellas, y 25 títulos nuevos en esta última, se piensa que componen un catálogo de la misma colección en diferentes periodos de tiempo. [17] : 3–4
La biblioteca de Ashurbanipal en la antigua Nínive es la primera biblioteca que se sabe que tiene un sistema de clasificación en tablillas de arcilla. Tenían marcas cuneiformes a cada lado de la tablilla. [17] Se informa que la Biblioteca de Alejandría tenía al menos un catálogo parcial que consistía en una lista de Calímaco de la literatura griega llamada " Pinakes ". [15] Originalmente había 825 fragmentos de los "Pinakes" de Calímaco, pero sólo 25 de ellos han sobrevivido. [18] La Biblioteca Imperial China de la Dinastía Han del siglo III d.C. tenía un catálogo que enumeraba casi 30.000 artículos, cada uno de los cuales era similar en extensión a un pergamino occidental. [19] Los primeros catálogos en el mundo islámico , alrededor del siglo XI, eran listas de libros donados a bibliotecas por personas de la comunidad. Estas listas estaban ordenadas por donante, no por información bibliográfica, pero proporcionaban un registro del inventario de la biblioteca. [19]
Muchas bibliotecas tempranas y medievales de Europa estaban asociadas con instituciones y órdenes religiosas, incluida la biblioteca papal de Roma. El primer catálogo de la Biblioteca Vaticana es de finales del siglo XIV. Estos catálogos generalmente utilizaban una disposición temática que reflejaba la disposición temática de los propios libros. La Biblioteca del Vaticano publicó 'reglas para el catálogo de libros impresos' [20] en 1939. Estas reglas fueron luego traducidas al inglés y publicadas en los Estados Unidos en 1949. [19] Allá en la época medieval, la biblioteca de la Sorbona en París Había acumulado más de mil libros y en 1290 su catálogo fue pionero en el uso del alfabeto como herramienta de organización. [18]
Fue el crecimiento de las bibliotecas después de la invención de la impresión de tipos móviles y la amplia disponibilidad de papel lo que creó la necesidad de un catálogo que organizara los materiales de la biblioteca de modo que pudieran encontrarse a través del catálogo en lugar de "caminar". En el siglo XVII las bibliotecas pasaron a ser vistas como colecciones de conocimiento universal. Dos autores del siglo XVII, Gabriel Naudé , en Francia, y John Dury , en Escocia, desarrollaron teorías sobre la organización sistemática de las bibliotecas. [19] Siguió el desarrollo de principios y reglas que guiarían al bibliotecario en la creación de catálogos. La historia de la catalogación comienza en este punto.
En la antigüedad en Oriente se utilizaba el título para identificar la obra. Desde el renacimiento el autor ha sido la principal fuente de identificación.
Se han definido reglas de catalogación para permitir una catalogación consistente de diversos materiales de la biblioteca entre varias personas de un equipo de catalogación y a lo largo del tiempo.
Las bibliotecas de habla inglesa han compartido estándares de catalogación desde principios del siglo XIX. El primer estándar de este tipo se atribuye a Anthony Panizzi , el guardián de los libros impresos de la biblioteca del Museo Británico. Sus 91 reglas, publicadas en 1841, constituyeron la base de las normas de catalogación durante más de 150 años. [21]
El trabajo posterior en el siglo XIX fue realizado por Charles Coffin Jewett , director de la biblioteca Smithsonian, que en ese momento estaba posicionada para convertirse en la biblioteca nacional de los Estados Unidos. Jewett utilizó placas estereotipadas para producir el catálogo de la biblioteca en forma de libro y propuso compartir la catalogación entre bibliotecas. Sus reglas se publicaron en 1853. [21] Un desacuerdo con el secretario principal del Smithsonian provocó que Jewett fuera despedido de su puesto, pero poco después aceptó un puesto en la Biblioteca Pública de Boston. Se le asignó la tarea de comprar libros y organizarlos. Jewett obtuvo el puesto de director de la Biblioteca Pública de Boston en 1858; durante este tiempo se publicó el índice del catálogo de una parte de la biblioteca pública de la ciudad de Boston dispuesta en su sala inferior . El artículo incluía nueva información de catalogación junto con muchas de las reglas de catalogación del Smithsonian que creó Jewett. Sus sistemas se convirtieron en un modelo para otras bibliotecas mientras impulsaba catálogos de tarjetas alfabéticos. [22]
A Jewett le siguió Charles Ammi Cutter , un bibliotecario estadounidense cuyas Reglas para un catálogo de diccionarios se publicaron en 1876. Cutter defendió el concepto de "facilidad de uso" para los usuarios de la biblioteca. [21]
En el siglo XX, la catalogación bibliotecaria se vio obligada a abordar nuevos formatos de materiales, incluidas grabaciones sonoras, películas y fotografías. Seymour Lubetzky , alguna vez empleado de la Biblioteca del Congreso y luego profesor en UCLA , escribió una crítica de las reglas de entrada de ALA de 1949, Reglas y principios de catalogación: una crítica de las reglas de entrada de ALA y un diseño propuesto para la revisión . Los escritos de Lubetzky revelaron las debilidades de las reglas existentes y hablaron de la necesidad de preparar un conjunto de estándares para un código más completo y conciso. [23] Como los cambios en la cultura a lo largo del tiempo requerirían una lista de reglas cada vez mayor y cambiante, Lubetzky "ayudó a remediar la situación defendiendo el concepto de catalogación de acuerdo con 'principios básicos', en lugar de una regla para cada caso que podría surgir." [24] Se le encomendó la tarea de realizar estudios exhaustivos de las reglas de catalogación actuales durante el período de 1946 a 1969. Sus análisis dieron forma a las reglas de catalogación posteriores. [21]
Las reglas de catalogación estadounidenses y angloamericanas publicadas en el siglo XX fueron: [21]
El siglo XXI trajo un pensamiento renovado sobre la catalogación bibliotecaria, en gran parte basado en el aumento del número de formatos digitales, pero también por una nueva conciencia de la naturaleza de la "Obra" en el contexto bibliográfico, a menudo atribuida a los principios desarrollados. por Lubetzky. [25] Esto también fue apoyado por el trabajo de la Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones de Bibliotecarios sobre los Requisitos Funcionales para los Registros Bibliográficos (FRBR), que enfatizó el papel del trabajo en el contexto bibliográfico. [26] FRBR creó una vista por niveles de la entidad bibliográfica desde Artículo, Manifestación, Expresión hasta Trabajo. El artículo se refiere a la forma física del libro. La manifestación se refiere a la publicación. Expresión que significa la traducción del libro de otros idiomas. El trabajo se refiere al contenido y las ideas del libro. [27] Esta vista se incorporó a las reglas de catalogación posteriores a AACR2-R, conocidas como Descripción y Acceso a Recursos (RDA).
La Biblioteca Bodleian de la Universidad de Oxford desarrolló su código de catalogación en 1674. El código enfatizaba la autoría y los libros del mismo autor se enumeraban juntos en el catálogo.
Podemos rastrear los orígenes de la práctica de catalogación bibliotecaria moderna hasta la década de 1830 y las 91 reglas de Anthony Panizzi. La singular idea de Panizzi fue que un catálogo grande necesitaba coherencia en sus entradas si quería servir al usuario. [28] El primer código importante de catalogación en inglés fue el desarrollado por Sir Anthony Panizzi para el catálogo del Museo Británico. Las 91 reglas de Panizzi fueron aprobadas por el Museo Británico en 1839 y publicadas en 1841. [29] Las reglas del Museo Británico fueron revisadas hasta 1936. Los departamentos de biblioteca del Museo Británico pasaron a formar parte de la nueva Biblioteca Británica en 1973. [30]
El gobierno prusiano estableció reglas estándar llamadas Preußische Instruktionen (PI) (Instrucciones prusianas) para todas sus bibliotecas en 1899.
Estas reglas se basaron en las anteriores Breslauer Institutionen de la biblioteca universitaria de Breslau de Karl Franz Otto Dziatzko . [31]
Las Instrucciones Prusianas eran un sistema estandarizado de reglas de catalogación. Los títulos de la literatura están ordenados gramaticalmente, no mecánicamente, y la literatura se ingresa bajo su título. [32] Estos fueron adoptados en toda Alemania, Prusia y Austria.
Después de la adopción de los Principios de París (PP) en 1961, Alemania desarrolló el Regeln für die Alphabetische Katalogisierung (RAK) en 1976/1977. [33] [34]
El objetivo de los Principios de París era servir como base para la estandarización internacional en la catalogación. La mayoría de los códigos de catalogación que se desarrollaron en todo el mundo desde entonces han seguido los Principios de París. [35]
Los códigos de catalogación prescriben qué información sobre un elemento bibliográfico se incluye en la entrada y cómo se presenta esta información al usuario; También puede resultar útil ordenar las entradas al imprimir (partes del) catálogo.
Actualmente, la mayoría de los códigos de catalogación son similares, o incluso se basan en, la Descripción Bibliográfica Estándar Internacional (ISBD), un conjunto de reglas producidas por la Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias (IFLA) para describir una amplia gama de materiales bibliotecarios. Estas reglas organizan la descripción bibliográfica de un artículo en las siguientes ocho áreas: título y mención de responsabilidad (autor o editor), edición, detalles específicos del material (por ejemplo, la escala de un mapa), publicación y distribución, descripción física (por ejemplo, la escala de un mapa). ejemplo, número de páginas), serie, notas y número estándar ( ISBN ). Existe una iniciativa llamada Marco Bibliográfico (Bibframe) que es "una iniciativa para evolucionar los estándares de descripción bibliográfica a un modelo de datos vinculados, con el fin de hacer que la información bibliográfica sea más útil tanto dentro como fuera de la comunidad bibliotecaria". [34] El código de catalogación más utilizado en el mundo de habla inglesa fueron las Reglas de catalogación angloamericanas , 2.ª edición (AACR2). AACR2 proporciona reglas para la catalogación descriptiva únicamente y no aborda la catalogación temática . AACR2 se ha traducido a muchos idiomas para su uso en todo el mundo. El mundo de habla alemana utiliza el Regeln für die Alphabetische Katalogisierung (RAK), también basado en ISBD. La Biblioteca del Congreso implementó la transición a RDA desde AACR2 en marzo de 2013.
En bases de datos temáticas como Chemical Abstracts, MEDLINE y PsycINFO, el formato de comunicación común (CCF) pretende servir como estándar de referencia. En archivos y museos prevalecen estándares diferentes, como CIDOC-CRM . La Descripción y Acceso a Recursos (RDA) es un intento reciente de crear un estándar que atraviese los dominios de las instituciones del patrimonio cultural .
La mayoría de las bibliotecas utilizan actualmente los estándares MARC (probados por primera vez entre enero de 1966 y junio de 1968 [36] ) para codificar y transportar datos bibliográficos. [37] [38]
Estos estándares han sido criticados en los últimos años por ser antiguos, exclusivos de la comunidad bibliotecaria y difíciles de trabajar computacionalmente. [39] La Biblioteca del Congreso desarrolló BIBFRAME en 2011, un esquema RDA para expresar datos bibliográficos. BIBFRAME fue revisado y puesto a prueba en 2017 por la Biblioteca del Congreso, pero aún no está disponible para el público. [40] Primero estará disponible para que los proveedores lo prueben, pero luego habrá una forma híbrida del sistema (MARC y BIBFRAME) hasta que los datos puedan traducirse por completo. [41]
Las colecciones digitales de las bibliotecas suelen utilizar formatos digitales más simples para almacenar sus metadatos. Los esquemas basados en XML, particularmente Dublin Core y MODS , son típicos de los datos bibliográficos sobre estas colecciones.
Los elementos de la biblioteca que están escritos en una escritura extranjera, en algunos casos, se transliteran a la escritura del catálogo. En Estados Unidos y algunos otros países, los catalogadores suelen utilizar las tablas de romanización ALA-LC para este trabajo. Si no se hace esto, será necesario que haya catálogos separados para cada script.
Ferris sostiene que los catalogadores, al utilizar su criterio y punto de vista especializado, defienden la integridad del catálogo y también proporcionan "valor agregado" al proceso de control bibliográfico, lo que resulta en una mayor capacidad de búsqueda para la comunidad de usuarios de una biblioteca. [42] Este valor agregado también tiene el poder de dañar, resultando en la denegación de acceso a la información. [2] Los errores y sesgos en la catalogación de registros pueden "estigmatizar a grupos de personas con etiquetas inexactas o degradantes, y crear la impresión de que ciertos puntos de vista son más normales que otros". [43]
La responsabilidad social en la catalogación es el "acceso justo y equitativo a información relevante, apropiada, precisa y sin censura, de manera oportuna y libre de prejuicios". [2] Para actuar de manera ética y socialmente responsable, los catalogadores deben ser conscientes de cómo sus juicios benefician o perjudican la capacidad de búsqueda. Deben tener cuidado de no hacer mal uso o tergiversar la información mediante una catalogación inexacta o de nivel mínimo y de no censurar la información de manera deliberada o inadvertida. [2]
Bair afirma que es obligación profesional de los catalogadores proporcionar registros sustitutos completos, precisos y de alta calidad para las bases de datos y que los catalogadores también tienen la obligación ética de "contribuir al acceso justo y equitativo a la información". [2] Bair recomienda que los catalogadores "participen activamente en el desarrollo, la reforma y la aplicación justa de las reglas, estándares y clasificaciones de catalogación, así como de los sistemas de recuperación y almacenamiento de información". [2] Como afirmó Knowlton, los puntos de acceso "deberían ser aquello por lo que un tipo particular de usuario de biblioteca sería más probable que buscara, independientemente de la noción de control bibliográfico universal ". [43]
No existe un código de ética formal para los catalogadores y, por lo tanto, los catalogadores a menudo siguen la política de la biblioteca o del departamento para resolver conflictos en la catalogación. Si bien la Asociación Estadounidense de Bibliotecas creó un "Código de Ética", [44] Ferris señala que ha sido criticado por ser demasiado general para abarcar las habilidades especiales que diferencian a los catalogadores de otros profesionales bibliotecarios y de la información. [42] Como afirma Tavani, un código de ética para catalogadores puede "inspirar, guiar, educar y disciplinar" (como se cita en Bair, 2005, p. 22). Bair sugiere que un código de ética eficaz para los catalogadores debería ser una aspiración y también "discutir conductas y acciones específicas para que sirva como guía en situaciones reales". Bair también ha presentado los inicios de un código formal de ética de catalogación en "Hacia un código de ética para la catalogación". [2]
Sanford Berman , ex catalogador jefe de la biblioteca del condado de Hennepin en Minnetonka, Minnesota, ha sido un destacado crítico de los títulos sesgados en los títulos de materia de la Biblioteca del Congreso . La publicación de Berman de 1971, Prejudices and Antipathies: A Tract on the LC Subject Heads Concerning People ( P&A ), ha provocado el movimiento para corregir los encabezamientos de materia sesgados. En P&A , Berman enumeró 225 títulos con modificaciones, adiciones o eliminaciones propuestas y referencias cruzadas para "reflejar con mayor precisión el lenguaje utilizado al abordar estos temas, rectificar errores de sesgo y guiar mejor a los bibliotecarios y lectores hacia el material de interés". . [43] Berman es bien conocido por sus "paquetes de ayuda", correos que contienen recortes y otros materiales en apoyo de cambios en los títulos de materias y contra el racismo, el sexismo, la homofobia y el secreto gubernamental, entre otras áreas de preocupación.
En "Tres décadas desde prejuicios y antipatías : un estudio de cambios en los encabezamientos de materias de la Biblioteca del Congreso", Knowlton examina las formas en que los encabezamientos de materias de la Biblioteca del Congreso (LCSH) han cambiado al compilar una tabla de cambios descritos en P&A , seguido de la situación actual de las rúbricas en cuestión. Knowlton afirma que su intención para esta mesa es "mostrar cuántos de los cambios propuestos por Berman se han implementado" y "qué áreas de sesgo aún prevalecen en LCSH". En la discusión de los hallazgos de Knowlton, se revela que de los 225 títulos sugeridos para cambio por Berman, sólo 88 (39%) han sido cambiados exactamente o muy cerca de sus sugerencias (p. 127). Otros 54 (24%) títulos han sido cambiados, pero sólo resuelven parcialmente las objeciones de Berman, y "(lo cual) puede dejar intacta otra redacción objetable o introducir un tono diferente de sesgo". 80 (36%) títulos no fueron modificados en absoluto según las sugerencias de Berman. [43]
Sobre la base de la crítica de Berman a las prácticas de catalogación, teóricos queer en biblioteconomía y ciencias de la información como Emily Drabinski , Amber Billey y KR Roberto han escrito sobre las implicaciones de la creación de categorizaciones estables para las identidades de género. [45] La utilización de la teoría queer junto con la clasificación y catalogación de bibliotecas requiere perspectivas que puedan presentar puntos de vista tanto éticos como políticamente sólidos que apoyen a las personas marginadas, como las mujeres, las personas de color o los miembros de la comunidad LGBTQ+. [46] Este trabajo ha resultado en la modificación de la Regla 9.7 de la RDA , que rige cómo se representa el género en la creación de registros. En la reunión de ALA Midwinter en enero de 2016, se abolió el vocabulario controlado para género en RDA, lo que permitió a catalogadores y bibliotecas describir el género de una persona en los términos que mejor representen a esa persona. [47]
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