Un grupo de trabajo es un grupo de expertos que trabajan juntos para lograr objetivos específicos. Estos grupos son de un dominio específico y se centran en debates o actividades en torno a un área temática específica. El término a veces puede referirse a una colaboración interdisciplinaria de investigadores, a menudo de más de una organización , que trabajan en nuevas actividades que serían difíciles de sostener con mecanismos de financiación tradicionales (por ejemplo, agencias federales). Los grupos de trabajo también reciben diversos nombres: grupos de trabajo , grupos de trabajo , grupos de asesoramiento técnico , grupos de trabajo o grupos de trabajo .
La vida útil de un grupo de trabajo puede durar entre unos pocos meses y varios años. Estos grupos tienen la tendencia a desarrollar una existencia casi permanente cuando se cumple la tarea asignada; [ cita necesaria ] de ahí la necesidad de disolver (o eliminar gradualmente) el grupo de trabajo cuando haya logrado su(s) objetivo(s).
El desempeño de un grupo de trabajo se compone de los resultados individuales de todos sus miembros individuales. El desempeño de un equipo se compone tanto de resultados individuales como de resultados colectivos. En las organizaciones grandes, prevalecen los grupos de trabajo y la atención se centra siempre en los objetivos, el desempeño y las responsabilidades individuales. Los miembros del grupo de trabajo no asumen responsabilidad por resultados distintos a los propios. Por otro lado, los equipos requieren responsabilidad tanto individual como mutua. Hay más intercambio de información, más discusiones y debates grupales para llegar a una decisión grupal. [1]
Ejemplos de objetivos comunes para grupos de trabajo incluyen:
La naturaleza del grupo de trabajo puede depender de la razón de ser del grupo , que puede ser de naturaleza técnica, artística (específicamente musical) o administrativa.
Estos grupos de trabajo son establecidos por tomadores de decisiones en niveles superiores de la organización para los siguientes propósitos:
Por ejemplo, el Grupo de Trabajo Interinstitucional sobre Programas Juveniles es un grupo de doce agencias federales dentro del poder ejecutivo del gobierno de Estados Unidos y es responsable de promover el logro de resultados positivos para los jóvenes en riesgo. Este grupo de trabajo fue establecido formalmente por la Orden Ejecutiva 13459, Mejora de la Coordinación y Efectividad de los Programas Juveniles , el 7 de febrero de 2008. [2]
Los círculos de calidad son una alternativa al concepto deshumanizador de la división del trabajo, donde los trabajadores o los individuos son tratados como robots. Los círculos de calidad pueden ayudar a enriquecer las vidas de los trabajadores o estudiantes y ayudar a crear armonía y alto rendimiento. Los temas típicos son la mejora de la seguridad y salud en el trabajo, la mejora del diseño de productos y la mejora en el lugar de trabajo y los procesos de fabricación.
Aunque cualquier artesano o artista puede beneficiarse de ser parte de un grupo de trabajo, es especialmente de gran importancia para los músicos de sesión . Los músicos enfrentan una variedad de desafíos que pueden impedir la formación de grupos de trabajo musicales, como giras y sesiones de grabación de estudio. Tales actividades hacen que sea mucho más difícil concentrarse en desarrollar la cohesión necesaria para mantener un grupo de trabajo.
Sin embargo, se ha demostrado que los grupos de trabajo son gratificantes para las partes interesadas , ya que fomentan la innovación. Al trabajar frecuentemente con las mismas personas, los miembros se familiarizan con el repertorio de otros miembros, lo que desarrolla la confianza y fomenta la espontaneidad.
Algunos de los grupos de trabajo musicales más notables incluyen:
En muchas organizaciones técnicas, por ejemplo las organizaciones de normalización , los grupos que se reúnen y toman decisiones se denominan "grupos de trabajo". Los ejemplos incluyen:
En algunos casos, como el Printer Working Group , un consorcio completo utiliza el término "grupo de trabajo" para sí mismo.
Las reglas sobre quién puede ser parte de los grupos de trabajo y cómo un grupo de trabajo toma decisiones varían considerablemente entre organizaciones.
Es imperativo que los participantes aprecien y comprendan que el grupo de trabajo pretende ser un foro para la cooperación y la participación. Los participantes representan los intereses y puntos de vista de partes interesadas de sectores dispares de la comunidad que tienen un interés personal en los resultados del Grupo de Trabajo. Por lo tanto, es esencial mantener y fortalecer las líneas de comunicación con todas las partes involucradas (esta responsabilidad es bidireccional: se espera que las partes interesadas compartan la información, el conocimiento y la experiencia que tienen sobre el tema).
Los programas desarrollados deben evaluarse fomentando el aporte y el apoyo de la comunidad; esto asegurará que dichos programas cumplan con la visión de la comunidad para su futuro. El Grupo de Trabajo también debería buscar periódicamente comentarios de la comunidad sobre sus proyectos. Las preguntas apropiadas que se deben formular durante dichas reuniones incluyen:
Dependiendo de la duración del GT, las partes involucradas (como mínimo) se reúnen anualmente. Sin embargo, dichas reuniones pueden realizarse con una frecuencia de hasta una vez cada semestre o trimestre.
Los directivos están constantemente llamados a tomar decisiones para resolver problemas. La toma de decisiones y la resolución de problemas son procesos continuos de evaluación de situaciones o problemas, considerar alternativas, tomar decisiones y darles seguimiento con las acciones necesarias [4] y ahora con esto lograr una mejora continua .