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Documento abierto

El formato de documento abierto para aplicaciones de oficina ( ODF ), también conocido como OpenDocument , estandarizado como ISO 26300 , es un formato de archivo abierto para documentos de procesamiento de textos , hojas de cálculo , presentaciones y gráficos y que utiliza archivos XML comprimidos en ZIP [6] . Fue desarrollado con el objetivo de proporcionar una especificación de formato de archivo abierto basado en XML para aplicaciones de oficina. [7]

El estándar es desarrollado y mantenido por un comité técnico del consorcio OASIS ( Organización para el Avance de Estándares de Información Estructurada ). [8] Se basó en la especificación de Sun Microsystems para OpenOffice.org XML , el formato predeterminado para OpenOffice.org y LibreOffice . Originalmente fue desarrollado para StarOffice "con el fin de proporcionar un estándar abierto para documentos de oficina". [9]

Además de ser un estándar OASIS, se publica como estándar internacional ISO / IEC ISO/IEC 26300 – Formato de documento abierto para aplicaciones de oficina (OpenDocument). [2] [3] [4] [5] [10] [11] A partir de marzo de 2024, la versión actual es la 1.4. [12]

Presupuesto

Las extensiones de nombre de archivo más comunes utilizadas para los documentos OpenDocument son: [13] [14]

El formato original de OpenDocument consiste en un documento XML<document> que tiene como elemento raíz . Los archivos OpenDocument también pueden adoptar el formato de un archivo comprimido ZIP que contiene una serie de archivos y directorios; estos pueden contener contenido binario y beneficiarse de la compresión sin pérdida de ZIP para reducir el tamaño del archivo. OpenDocument se beneficia de la separación de preocupaciones al separar el contenido, los estilos, los metadatos y la configuración de la aplicación en cuatro archivos XML separados.

Hay un conjunto completo de documentos de ejemplo en formato OpenDocument disponible. [15] El conjunto de pruebas completo está disponible bajo la licencia Creative Commons Attribution 2.5 .

Historia

Concepción

El estándar OpenDocument fue desarrollado por un Comité Técnico (TC) bajo el consorcio industrial Organización para el Avance de Estándares de Información Estructurada (OASIS). El ODF-TC tiene miembros de un conjunto diverso de empresas e individuos. Los miembros activos del TC tienen derecho a voto. Los miembros asociados con Sun e IBM a veces han tenido una gran influencia en la votación. [16] El proceso de estandarización involucró a los desarrolladores de muchas suites ofimáticas o sistemas documentales relacionados.

La primera reunión oficial del ODF-TC para discutir la norma se celebró el 16 de diciembre de 2002. OASIS aprobó OpenDocument como norma OASIS el 1 de mayo de 2005. OASIS presentó la especificación ODF al Comité Técnico Conjunto 1 (JTC 1) de ISO/IEC el 16 de noviembre de 2005, de conformidad con las reglas de la Especificación Disponible Públicamente (PAS). La estandarización ISO/IEC para una norma de documento abierto que incluye texto, hoja de cálculo y presentación se propuso por primera vez en DKUUG el 28 de agosto de 2001. [17]

Después de un período de revisión de seis meses, el 3 de mayo de 2006, OpenDocument aprobó por unanimidad su votación DIS (Borrador de Norma Internacional) de seis meses en JTC 1 ( ISO/IEC JTC 1/SC 34 ), con amplia participación, [18] después de lo cual la especificación OpenDocument fue "aprobada para su publicación como Norma Internacional ISO e IEC" bajo el nombre ISO/IEC 26300:2006. [19]

Después de responder a todos los comentarios escritos y una votación predeterminada de 30 días, el estándar internacional OpenDocument pasó a publicarse en ISO, y se publicó oficialmente el 30 de noviembre de 2006.

En 2006, [20] Garry Edwards, miembro de OASIS TC desde 2002, [21] junto con Sam Hiser y Paul "Marbux" E. Merrell [22] fundaron la OpenDocument Foundation. El objetivo de este proyecto era ser un representante de código abierto del formato en OASIS. [20] [22] El objetivo inmediato de este proyecto era desarrollar software que convirtiera documentos heredados de Microsoft Office a ODF. En octubre de 2007, el proyecto fue un fracaso: no se pudo lograr la conversión de documentos de Microsoft Office. [20] En ese momento, la fundación estaba convencida de que ODF no se estaba moviendo en una dirección que ellos apoyaban. [23] Como resultado, anunció la decisión de abandonar su formato homónimo a favor del Formato de Documento Compuesto (CDF) del W3C , que estaba en las primeras etapas de su desarrollo. [23] [20] Sin embargo, la fundación nunca actuó sobre esta decisión y pronto se disolvió. El CDF tampoco fue diseñado para este propósito. [24]

Mayor estandarización

El trabajo de estandarización adicional con OpenDocument incluye:

Soporte de aplicaciones

Software

El formato OpenDocument se utiliza en software libre y en software propietario . Esto incluye suites ofimáticas (tanto independientes como basadas en la web) y aplicaciones individuales como procesadores de texto, hojas de cálculo, aplicaciones de presentación y de gestión de datos. Entre los editores de texto, procesadores de texto y suites ofimáticas más destacados que admiten OpenDocument total o parcialmente se incluyen:

Varias organizaciones han anunciado el desarrollo de software de conversión (incluidos complementos y filtros ) para admitir OpenDocument en los productos de Microsoft . [52] [53] A partir de julio de 2007 , existen nueve paquetes de software de conversión. Microsoft lanzó por primera vez soporte para el formato OpenDocument en Office 2007 SP2. [54] Sin embargo, la implementación enfrentó críticas sustanciales y ODF Alliance y otros afirmaron que los complementos de terceros brindaban un mejor soporte. [55] Microsoft Office 2010 puede abrir y guardar documentos en formato OpenDocument de forma nativa, aunque no todas las funciones son compatibles. [56] En julio de 2024, Microsoft anunció soporte para ODF 1.4 (antes de su lanzamiento) en las aplicaciones de Microsoft 365, comenzando con la versión 2404 en Windows y 16.84 en macOS. [57]

A partir de Mac OS X 10.5 , la aplicación TextEdit y la función de vista previa Quick Look admiten el formato de texto OpenDocument.

Accesibilidad

Licencias

Acceso público a la norma

Las versiones del formato OpenDocument aprobadas por OASIS están disponibles para su descarga y uso gratuitos. [58] La ITTF ha añadido la norma ISO/IEC 26300 a su "lista de normas de libre acceso"; cualquiera puede descargar y utilizar esta norma de forma gratuita bajo los términos de una licencia de clic. [59]

Licencia adicional libre de regalías

Los miembros obligados [60] del OASIS ODF TC acordaron poner los entregables a disposición de los implementadores bajo la política de OASIS Royalty Free con términos limitados.

El colaborador clave Sun Microsystems realizó un pacto de propiedad intelectual irrevocable, brindando a todos los implementadores la garantía de que Sun no intentará hacer cumplir ninguna de sus patentes estadounidenses o extranjeras exigibles contra ninguna implementación de la especificación OpenDocument en cuyo desarrollo Sun participe hasta el punto de incurrir en una obligación. [61]

Un segundo colaborador del desarrollo de ODF, IBM  –que, por ejemplo, ha contribuido con la documentación de la hoja de cálculo Lotus [62]  – ha puesto a disposición sus derechos de patente a través de su Compromiso de Especificaciones de Interoperabilidad en el que "IBM se compromete irrevocablemente con usted a no presentar ninguna reclamación necesaria contra usted por realizar, usar, importar, vender u ofrecer para la venta Implementaciones cubiertas". [63]

El Software Freedom Law Center ha examinado si existen barreras legales para el uso del formato OpenDocument (ODF) en software libre y de código abierto que surjan del proceso de estandarización. En su opinión, el ODF está libre de obstáculos legales que impidan su uso en software libre y de código abierto, tal como se distribuye bajo licencias creadas por Apache y la FSF. [ cita requerida ]

Respuesta

Soporte para OpenDocument

Varios gobiernos, empresas, organizaciones y productos de software admiten el formato OpenDocument. Por ejemplo:

El 4 de noviembre de 2005, IBM y Sun Microsystems convocaron la "Cumbre OpenDocument (ODF)" en Armonk, Nueva York , para debatir cómo impulsar la adopción de OpenDocument. La Cumbre ODF reunió a representantes de varios grupos industriales y empresas de tecnología, entre ellos Oracle, Google, Adobe, Novell, Red Hat, Computer Associates, Corel, Nokia, Intel y la empresa de correo electrónico Linux Scalix (LaMonica, 10 de noviembre de 2005). Los proveedores comprometieron recursos para mejorar técnicamente OpenDocument a través de los organismos de normalización existentes y para promover su uso en el mercado, posiblemente a través de una fundación independiente. [72] Los académicos han sugerido que el "estándar OpenDocument es la cuña que puede mantener abierta la puerta a la competencia, en particular con respecto a las preocupaciones específicas del sector público". [73] De hecho, la adopción por parte del sector público ha aumentado considerablemente desde la promulgación del formato OpenDocument que inició el período 2005/2006. [73]

Adopción

Uno de los objetivos de los formatos abiertos como OpenDocument es garantizar el acceso a largo plazo a los datos sin barreras jurídicas o técnicas, y algunos gobiernos han llegado a considerar los formatos abiertos como una cuestión de política pública. Varios gobiernos de todo el mundo han introducido políticas de adopción parcial o total. [73] Lo que esto significa varía de un caso a otro; en algunos casos, significa que el estándar ODF tiene un identificador de estándar nacional; en otros casos, significa que se permite el uso del estándar ODF cuando la reglamentación nacional dice que se deben utilizar formatos no propietarios, y en otros casos, significa que algún organismo gubernamental ha decidido realmente que se utilizará ODF en algún contexto específico. La siguiente es una lista incompleta:

Véase también

Notas

  1. ^ La norma que se ha proclamado como nacional es en realidad la siguiente: « ISO/IEC 26300:2006 «Tecnología de la información - Formato de documento abierto para aplicaciones de oficina (OpenDocument) v1.0 » . La designación como norma nacional sólo significa que se fomenta su uso voluntario y no es vinculante desde el punto de vista jurídico. Se supone que la norma se aplicará en la Unión Económica Euroasiática .

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Enlaces externos