La publicación de datos variables (VDP) (también conocida como publicación de bases de datos ) es un término que se refiere a la salida de un sistema de composición variable. Si bien estos sistemas pueden producir resultados tanto visibles electrónicamente como impresos (impresos), el término "publicación de datos variables" hoy en día a menudo distingue los resultados destinados a la visualización electrónica, en lugar de aquellos destinados a la impresión impresa (por ejemplo, impresión de datos variables ). ).
Esencialmente se emplean las mismas técnicas para realizar la publicación de datos variables que las utilizadas con la impresión de datos variables. La diferencia está en la interpretación de la salida. Si bien se puede interpretar que la impresión de datos variables produce varios flujos de impresión o archivos de descripción de páginas (por ejemplo, AFP / IPDS , PostScript , PCL ), la publicación de datos variables produce archivos visibles electrónicamente, más comúnmente vistos en formato PDF , HTML o XML .
La composición de datos variables implica el uso de datos para condicionalmente:
Los datos variables pueden ser tan simples como un bloque de dirección o un saludo. Sin embargo, puede ser parte o todo el contenido textual del documento, incluidas palabras, oraciones, párrafos, páginas o el documento completo. En otras palabras, puede representar tanto o tan poco del documento como desee el compositor. También se pueden utilizar datos variables para exhibir varias imágenes, como logotipos, productos o fotografías de membresía. Además, los datos variables se pueden utilizar para crear esquemas de diseño basados en reglas, incluidas fuentes, colores y formatos de página. Las posibilidades son enormes.
Las herramientas de datos variables disponibles hoy en día permiten realizar una composición de datos variables en casi todas las etapas de la producción de documentos. Sin embargo, el nivel de control que se puede lograr varía dependiendo de qué tan avanzado en el proceso de producción de documentos se implemente una herramienta de datos variables. Por ejemplo, si la inserción de datos variables ocurre justo antes de la salida... no es probable que el flujo o diseño del texto pueda modificarse con tanto control como estaría disponible en el momento de la composición inicial del documento.
Muchas organizaciones producirán múltiples formas de resultados (también conocidos como resultados multicanal) para el mismo documento. Esto garantiza que el contenido publicado esté disponible para los destinatarios a través de cualquier método de acceso que puedan necesitar. Cuando se utiliza una salida multicanal, la integridad entre esos canales de salida a menudo se vuelve importante.
La publicación de datos variables se puede realizar en cualquier cosa, desde una computadora personal hasta un sistema central . Sin embargo, la velocidad y los volúmenes de salida prácticos que se pueden lograr se ven directamente afectados por la potencia de la computadora utilizada.
El término publicación de datos variables probablemente fue una derivación del término "impresión de datos variables", introducido por primera vez en la industria de la impresión por Frank Romano, profesor emérito de la Escuela de Medios Impresos de la Facultad de Artes y Ciencias de la Imagen del Instituto de Arte de Rochester. Tecnología . [ cita necesaria ] Sin embargo, el concepto de fusionar elementos de documentos estáticos y elementos de documentos variables es anterior al término y ha visto varias implementaciones que van desde una simple ' combinación de correspondencia ' de escritorio hasta complejas aplicaciones de mainframe en la industria financiera y bancaria. En el pasado, el término VDP se asociaba más estrechamente con las máquinas de impresión digital. Sin embargo, en los últimos 3 años la aplicación de esta tecnología se ha extendido a páginas web, correos electrónicos y mensajería móvil.