La combinación de correspondencia consiste en combinar correo y cartas y sobres con dirección previa o etiquetas postales para envíos masivos a partir de una carta modelo . [1]
Esta característica generalmente se emplea en un documento de procesamiento de textos que contiene texto fijo (que es el mismo en cada documento de salida) y variables (que actúan como marcadores de posición que se reemplazan por texto de la fuente de datos palabra a palabra).
Algunos procesadores de texto pueden insertar contenido de una base de datos, hoja de cálculo o tabla en documentos de texto. [2] [3]
Es una poderosa herramienta para escribir una carta o correo electrónico personalizado a muchas personas al mismo tiempo. Importa datos de otra fuente, como una hoja de cálculo, y luego los utiliza para reemplazar los marcadores de posición a lo largo del mensaje con la información relevante para cada individuo al que se envía el mensaje.
La combinación de correspondencia se remonta a los primeros procesadores de texto en computadoras personales, alrededor de 1980. [4] WordStar [4] [5] fue quizás [6] el primero en proporcionar esto, [7] originalmente a través de un programa auxiliar llamado Combinación de correspondencia. WordPerfect también ofrecía esta capacidad para sistemas CP/M y MS-DOS ; [8] Microsoft Word lo agregó más tarde, [9] al igual que Multimate . [10] [11] [12] [13] [14]
Se puede ahorrar dinero clasificando previamente por código postal y agrupando según los requisitos de descuento postal (mismo código postal, mismo SCF ). [ cita necesaria ]
Un enfoque sin papel es utilizar la combinación de correspondencia para dar formato al correo electrónico . [15]
Más allá de las palabras, The New York Times detalló en 2018 otro ejemplo de "personalización masiva": los vídeos personalizados. [16] [¿ relevante? ]
La fuente de datos suele ser una hoja de cálculo o una base de datos que tiene un campo o columna para cada variable de la plantilla. Cuando se ejecuta el proceso de combinación de correspondencia, el sistema de procesamiento de textos crea un documento de salida para cada fila de la base de datos, utilizando el texto fijo exactamente como aparece.
El proceso de combinación de correspondencia generalmente requiere los siguientes pasos:
Un uso común es para crear cartas "personalizadas", donde se crea una plantilla, con un campo para "Nombre", por ejemplo. La carta con plantilla dice "Estimado <Nombre>" y, cuando se ejecuta, la combinación de correspondencia crea una carta para cada registro en la base de datos, por lo que parece que la carta es más personal. A menudo se utiliza para la impresión de datos variables . También se puede utilizar para crear etiquetas de direcciones a partir de una base de datos de gestión de relaciones con los clientes , o para correos electrónicos masivos con información pertinente, tal vez un nombre de usuario y una contraseña.
el resultado es que cada fila (o registro) en la fuente de datos... listada en una hoja de cálculo...
MARCAS REGISTRADAS... MailMerge
WordStar fue el primer procesador de textos para microcomputadora que ofreció combinación de correspondencia
Conocí Wordperfect DOS cuando compré mi primera computadora en la universidad. ... He visto a WordPerfect evolucionar desde el antiguo MS-DOS ...
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