EASA tiene una estructura no formal por la cual cada evento es organizado por un comité del país organizador con la colaboración de Contactos Nacionales (NC's del inglés National Contacts) que garantiza que cada evento sea apoyado por parte de todos los países participantes.
El Lichterfelder statement más tarde se convertiría en la "guía EASA", que es actualizada cada año en estos encuentros.
SESAM es un taller con un reducido número de participantes, lo cual le infiere un carácter concentrado para trabajar en torno a un tema concreto.
Este taller y por lo tanto el periódico se llaman Umbrella o la traducción de la palabra a la lengua local.
Este periódico se publica normalmente a diario y ha formado parte de EASAdesde los primeros 80.