Comunicación técnica

La información es útil si el público a quien va dirigida puede realizar una acción o tomar una decisión basada en esta.Por ejemplo, si los trabajadores en un banco no fijaran correctamente depósitos a las cuentas, alguien escribiría el procedimiento así que estos trabajadores pudieron tener el procedimiento correcto.Una guía de usuario para un dispositivo electrónico incluye típicamente diagramas junto con explicaciones textuales detalladas.Las audiencias ocupadas no tienen tiempo para leer un documento entero, así que el contenido se debe organizar para la facilidad de la búsqueda, por ejemplo por la inclusión frecuente de los jefes, el espacio blanco y otras señales que dirigen la atención.El comunicador técnico debe reconocer todas las fuentes usadas para producir su trabajo.Para asegurarse de que esto esté hecho, el comunicador técnico debe distinguir citas, las paráfrasis, y los resúmenes al tomar notas.Una buena manera de hacer esto es escribir todos los pensamientos al azar en un papel, y entonces circular todas las secciones principales, conectar las secciones principales con las ideas favorables con las líneas, y suprimir todo el material inútil.chus Una vez que se organiza cada idea, el escritor puede entonces organizar el documento en conjunto.Esto se puede lograr de diversas maneras: Una vez que se organiza el documento entero, es una buena idea crear un esquema final, que mostrará todas las ideas en un documento de fácil comprensión.La parte principal o cuerpo es la mayor parte del documento donde los artículos se tratan a profundidad; por último, la sección de conclusiones repite los temas principales del documento.