[1] Sus dependencias están situadas en el Aulario María de Guzmán, en lo que anteriormente fue la Facultad de Documentación, en el centro de la ciudad.Su función principal es la de ejercer como archivo central a donde se remite la documentación generada por las diferentes unidades organizativas que componen la Universidad.[2] La mayor parte de los fondos que conserva son de la universidad alcalaína refundada en 1977, ya que el cierre de la antigua universidad cisneriana en 1836 y el traslado de sus estudios a Madrid también supuso que su antiguo archivo acabase en la capital.Actualmente esa documentación se encuentra en el Archivo Histórico Nacional, sección Universidades.Sin embargo también se conservan algunos documentos de la misma en el actual archivo universitario, que llegaron por adquisición o donación.
