Las tarjetas de visita son tarjetas que contienen información comercial sobre una empresa o un individuo . [1] [2] Se comparten durante las presentaciones formales como una conveniencia y una ayuda para la memoria. Una tarjeta de presentación generalmente incluye el nombre del donante, la empresa o afiliación comercial (generalmente con un logotipo ) e información de contacto como direcciones , números de teléfono , números de fax , direcciones de correo electrónico y sitio web . Antes de la llegada de las comunicaciones electrónicas, las tarjetas de visita también incluían datos de télex . [3] Ahora pueden incluir direcciones de redes sociales como Facebook , LinkedIn y Twitter . Tradicionalmente, muchas tarjetas eran simples texto negro sobre papel blanco, y la apariencia distintiva de las tarjetas impresas a partir de una placa grabada era un signo deseable de profesionalismo. A finales del siglo XX, los avances tecnológicos impulsaron cambios de estilo y, hoy en día, una tarjeta de presentación profesional suele incluir uno o más aspectos de un diseño visual llamativo.
Antes de la pandemia de COVID-19 , cada año se imprimían aproximadamente 7 mil millones de tarjetas de presentación en todo el mundo. La empresa estadounidense Vistaprint indica que las ventas de tarjetas cayeron un 70 por ciento durante la pandemia, pero se recuperaron a mediados de 2021. [4]
Las tarjetas de visita se imprimen en algún tipo de cartulina ; el efecto visual, el método de impresión, el costo y otros detalles varían según las normas culturales u organizativas y las preferencias personales. El peso común de una tarjeta de presentación varía según la ubicación. Generalmente, las tarjetas de visita se imprimen en un material de 350 g/m 2 ( densidad ), 45 kg (100 lb) (peso) o 12 pt (grosor).
La llegada de las impresoras personales láser y de inyección de tinta hizo posible que las personas imprimieran tarjetas de visita en casa, utilizando papel precortado especialmente diseñado. Al principio, estas tarjetas eran notablemente más livianas y las perforaciones se podían sentir a lo largo de los bordes, pero las mejoras en el diseño tanto de las impresoras como del papel han hecho posible imprimir tarjetas con una apariencia y sensación profesionales.
Las tarjetas de visita de alta calidad sin fotografías a todo color normalmente se imprimen utilizando colores planos en imprentas offset de hojas . Algunas empresas han llegado incluso a registrar sus colores directos (por ejemplo, el marrón UPS , el rosa Owens-Corning y el morado Cadbury) . [5] Si el logotipo de una tarjeta de presentación es de un solo color y el tipo es de otro color, el proceso se considera de dos colores. Se pueden agregar más colores directos según las necesidades de la tarjeta. Con la aparición de la impresión digital y la impresión por lotes, ahora resulta rentable imprimir tarjetas de visita a todo color.
Para simular el efecto de la impresión con planchas grabadas, se desarrolló un proceso menos costoso llamado termografía que utiliza la aplicación de un polvo plástico, que se adhiere a la tinta húmeda. Luego, las tarjetas pasan a través de una unidad calefactora, que derrite el plástico sobre la tarjeta. El barniz UV puntual sobre el laminado mate también puede tener un efecto similar.
Las tarjetas a todo color, o tarjetas que utilizan muchos colores, también se imprimen en prensas de hojas; sin embargo, utilizan el proceso de impresión a cuatro colores CMYK (cian, magenta, amarillo y negro) . Las pantallas de cada color superpuestas unas sobre otras crean una amplia gama de colores. La desventaja de este método de impresión es que los colores tramados, si se examinan de cerca, revelarán puntos diminutos, mientras que las tarjetas de colores planos se imprimen de forma sólida en la mayoría de los casos. Los colores directos deben usarse para tarjetas simples con arte lineal o tipografía que no sea negra y que tenga menos de 5 puntos.
Alguna terminología en referencia a la impresión a todo color:
Estos nombres se pronuncian como "cuatro sobre cero", "cuatro sobre uno" y "cuatro sobre cuatro".
Una tarjeta de visita también se puede recubrir con una capa brillante UV (impresión offset-uv). La capa se aplica como cualquier otra tinta usando una unidad adicional en una prensa de hojas . Dicho esto, las capas UV también se pueden aplicar como una capa puntual, lo que significa que se pueden recubrir áreas y otras áreas se pueden dejar sin recubrir. Esto crea un potencial de diseño adicional. El recubrimiento UV no debe confundirse con el material recubierto, que tiene un acabado brillante o semibrillante que se aplica antes de la impresión.
Las tarjetas de visita también se pueden imprimir con una fotocopiadora digital, que utiliza tóner fundido en la superficie de la tarjeta; sin embargo, muchas imprentas modernas utilizan "prensas digitales" de alta gama, ahora distintas de las fotocopiadoras de oficina, que van desde unidades de producción livianas como la Bizhub 5500 de Konica Minolta, hasta unidades de última generación como las últimas prensas digitales HP Indigo. .
Si bien algunas de las fotocopiadoras de oficina más antiguas pueden haber tenido problemas al procesar tarjetas de presentación pesadas, las prensas digitales más nuevas pueden imprimir en papel de hasta 407 g/m 2 (papel para portadas de 150#), [6] y sustratos especiales como el polipropileno. Disponibles en modelos alimentados por hojas y por bobina, muchas prensas digitales modernas pueden emular los colores directos Pantone, imprimir hasta siete colores en una sola pasada y algunas incluso contienen espectrofotómetros integrados y sistemas de alimentación asistidos por aire.
Se utilizan revestimientos UV y otros revestimientos tales como revestimientos acuosos para acelerar la fabricación de las tarjetas. Las tarjetas que no estén secas se "compensarán", es decir, la tinta del frente de una tarjeta marcará el reverso de la siguiente. Los recubrimientos UV generalmente son muy brillantes pero es más probable que dejen huellas dactilares, mientras que los recubrimientos acuosos no son perceptibles pero aumentan la vida útil de la tarjeta. Es posible utilizar una capa acuosa opaca sobre papel sin recubrir y obtener tarjetas sin recubrir muy duraderas, y también se puede aplicar un recubrimiento UV o laminación plástica para espesar tarjetas finas almacenadas y hacerlas más duraderas.
Cuando se diseñan las tarjetas, se les aplica sangrado si el color se extiende hasta el borde del tamaño de corte terminado. (Un sangrado es la extensión de líneas o colores impresos más allá de la línea donde se cortará el papel en el que está impreso). Esto es para ayudar a garantizar que el papel se corte sin bordes blancos debido a diferencias muy pequeñas en el lugar donde la hoja corta el tarjetas, y es casi imposible cortar las tarjetas correctamente sin ellas. Simplemente quitarse un pelo puede provocar líneas blancas y la propia hoja tirará del papel mientras corta. La imagen en el papel también puede cambiar de una página a otra, lo que se denomina rebote, que generalmente se desvía por una línea fina en una prensa offset, pero puede ser bastante grande en equipos de gama baja, como una fotocopiadora o una duplicadora. Los sangrados suelen ser de 3,175 ( 1 ⁄ 8 ) a 6,35 mm ( 1 ⁄ 4 pulgadas) adicionales en todos los lados de la tarjeta.
(A NOSOTROS)
(REINO UNIDO)
También son populares las tarjetas plegables o "tienda de campaña" y las tarjetas plegables de lado. Generalmente estas tarjetas se doblarán al tamaño estándar.
Las tarjetas también se pueden imprimir con un idioma diferente en cada cara.
Las relaciones de aspecto oscilan entre 1,42 y 1,8. No existe un estándar para las dimensiones de las tarjetas de presentación. [7] Compartir dimensiones con otras tarjetas facilita el almacenamiento; por ejemplo, las tarjetas bancarias (85,60 × 53,98 mm) y las tarjetas de visita en Europa occidental (85 × 55 mm) tienen casi el mismo tamaño.
Una tarjeta de presentación japonesa se llama meishi (名刺) . Por lo general, presenta el nombre de la empresa en la parte superior en letra más grande, seguido del título del trabajo y luego el nombre de la persona. Esta información está escrita en caracteres japoneses en un lado y, a menudo, en caracteres latinos en el reverso. Generalmente se proporciona otra información de contacto importante, como la dirección comercial, el número de teléfono y el número de fax. Meishi también puede contener un código QR para proporcionar datos de contacto en un formato legible por máquina, [8] pero esto aún no se ha convertido en una práctica generalizada. Según una encuesta de 2007, menos del 3% de los japoneses poseen un meishi con un código QR impreso en él. [9]
La presentación del meishi a otra persona es más formal y ritual que en el mundo occidental . La tarjeta debe sostenerse por las dos esquinas superiores, boca arriba y girarse para que pueda ser leída por la persona que recibe el meishi, quien la toma por las dos esquinas inferiores con ambas manos. Poner los dedos sobre el nombre u otra información se considera de mala educación. Al recibir el meishi, se espera que uno lea la tarjeta y observe el nombre y el rango de la persona. Luego se debe agradecer a la otra persona, diciendo "choudai itashimasu" ("Acepto tu tarjeta de presentación") o "choudai shimasu" , y luego hacer una reverencia . [10] Cuando se intercambian meishi entre partes con diferentes estatus , como entre el presidente de una empresa y alguien en la gerencia media, es apropiado que la persona de estatus inferior extienda su tarjeta de presentación de tal manera que sea debajo o debajo del meishi extendido por la persona en una posición más alta.
Los Meishi deben guardarse en un estuche de cuero elegante donde no se calienten ni se desgasten, lo cual se considera un signo de falta de respeto o desconsideración. Un meishi recibido no debe escribirse ni guardarse en un bolsillo; Se considera apropiado archivar el meishi en la parte trasera del estuche de cuero. Si el meishi se presenta en una mesa, el destinatario lo mantiene encima del estuche de cuero hasta que abandona la mesa. Si en la reunión participan varias personas y una recibe varios meishi, el de mayor rango se guarda en el estuche de cuero y los demás a su lado, en la mesa.
La forma en que el destinatario trata al meishi del presentador es indicativa de cómo el destinatario tratará al presentador. Acciones como doblar la tarjeta por la mitad o colocar el meishi del presentador en el bolsillo trasero se consideran insultos. [ cita necesaria ]
Los ejecutivos o funcionarios japoneses suelen tener dos meishi : uno en japonés y destinado a sus compatriotas japoneses, utilizando el orden japonés de los nombres (primero el apellido), y otro destinado a los extranjeros, con el nombre en orden occidental (apellido al final). [11]
Varios avances tecnológicos hicieron posibles las "tarjetas de visita" en disco compacto , que podían contener entre 35 y 100 MB de datos. Estos CD de tarjetas de presentación pueden ser cuadrados, redondos u oblongos, pero tienen aproximadamente el mismo tamaño que una tarjeta de presentación convencional. Las tarjetas de presentación en CD están diseñadas para caber en la bandeja de 80 mm de la unidad de CD-ROM de una computadora. Se pueden reproducir en la mayoría de las unidades de CD de las computadoras con bandeja, pero no funcionan en las unidades de carga por ranura. A pesar de la capacidad de incluir presentaciones dinámicas y una gran cantidad de datos, estos discos nunca fueron de uso común como tarjetas de presentación, aunque todavía están disponibles.
Dado que los ordenadores portátiles y los teléfonos inteligentes son cada vez más omnipresentes, los datos de las tarjetas de visita se intercambian cada vez más electrónicamente a través de conexiones inalámbricas directas (por ejemplo, infrarrojos , Bluetooth , RFID ), SMS , aplicaciones especializadas (por ejemplo, Bump ) [12] o mediante un servicio en la nube (por ejemplo, licobo). ). Una vez más, sin embargo, estos nuevos métodos de transmisión de información comercial aún no han reemplazado por completo a la tarjeta de presentación física tradicional.
Además de las tarjetas de visita habituales hechas de papel/cartón, también existen tarjetas de visita especiales hechas de plástico ( PVC ), especialmente plástico translúcido esmerilado, plástico transparente, plástico blanco o metálico. Otros materiales extraordinarios son el metal, las cartas recubiertas de goma, el caucho, los imanes, las fichas de póquer, las monedas de cinco centavos de madera e incluso la madera auténtica. En su mayor parte, estas tarjetas de visita de materiales especiales tienen un formato estándar, a veces con esquinas redondeadas.
Las tarjetas de presentación pueden producirse en masa en una imprenta o imprimirse en casa utilizando un software de tarjetas de presentación . Este tipo de software suele contener herramientas de diseño, maquetación y edición de texto para diseñar las tarjetas de visita. La mayoría del software de tarjetas de presentación se integra con otro software (como clientes de correo o libretas de direcciones) para eliminar la necesidad de ingresar datos de contacto manualmente. Las tarjetas generalmente se imprimen en cartulina de presentación o se guardan en formato electrónico y se envían a una imprenta. Hay varios programas disponibles para usuarios de plataformas Linux , macOS y Windows .
Además del software para tarjetas de presentación, muchas imprentas ofrecen ahora un servicio de impresión web, que permite al cliente elegir entre una selección de plantillas de diseño en stock, personalizar en línea usando sus propios logotipos e imágenes, seleccionar cantidades, ver opciones de precios y solicítelos para entrega a domicilio o domicilio comercial. A menudo, este proceso se aplica no sólo a las tarjetas de visita, sino también a membretes, blocs de notas, etiquetas y notas de cumplidos.
Hay varios cientos de coleccionistas conocidos de tarjetas de visita, especialmente tarjetas antiguas, tarjetas de celebridades o tarjetas hechas de materiales inusuales. Uno de los principales clubes de coleccionistas de tarjetas de presentación es el International Business Card Collectors, IBCC. Los miembros del COPIB intercambian tarjetas con otros miembros, simplemente por el precio del envío.
Algunos también utilizan tarjetas de estilo empresarial para las citas. [13] Estas tarjetas generalmente tienen el nombre del portador, su información de contacto y también pueden incluir una cita humorística o información sobre el individuo.
