Un presupuesto es un plan de cálculo , generalmente pero no siempre financiero , para un período definido , a menudo un año o un mes. Un presupuesto puede incluir volúmenes de ventas e ingresos previstos , cantidades de recursos, incluidos tiempo, costos y gastos , impactos ambientales como emisiones de gases de efecto invernadero, otros impactos, activos , pasivos y flujos de efectivo . Empresas, gobiernos, familias y otras organizaciones utilizan los presupuestos para expresar planes estratégicos de actividades en términos mensurables. [1]
Elaborar un presupuesto permite a empresas , autoridades , entidades privadas o familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para lograr estos objetivos puede ser necesario incurrir en déficit (los gastos superan a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).
En el ámbito del comercio, un presupuesto también es un documento o informe que detalla el costo que tendrá un servicio en caso de realizarse. Quien realiza el presupuesto debe ceñirse al mismo y no puede modificarlo si el cliente acepta el servicio.
Un presupuesto expresa los gastos previstos junto con propuestas sobre cómo cubrirlos con recursos. Un presupuesto puede expresar un superávit , que proporciona recursos para su uso en el futuro , o un déficit en el que los gastos superan los ingresos u otros recursos.
El presupuesto de un gobierno es un resumen o plan de los recursos previstos (a menudo, pero no siempre, de impuestos) y gastos de ese gobierno. Hay tres tipos de presupuestos gubernamentales: el presupuesto operativo o corriente, el presupuesto de capital o inversión y el presupuesto de efectivo o flujo de efectivo. [2]
El presupuesto federal es preparado por la Oficina de Gestión y Presupuesto y presentado al Congreso para su consideración. Invariablemente, el Congreso realiza muchos y sustanciales cambios. A casi todos los estados americanos se les exige tener presupuestos equilibrados , pero al gobierno federal se le permite tener déficits. [3]
El presupuesto lo prepara anualmente la División de Presupuesto del Departamento de Asuntos Económicos del Ministerio de Finanzas . El Ministro de Finanzas es el jefe del comité de elaboración del presupuesto. La actual ministra de Finanzas india es Nirmala Sitharaman . El Presupuesto incluye subvenciones excedentes suplementarias y cuando una proclamación del Presidente sobre el fallo del mecanismo constitucional está en funcionamiento en relación con un Estado o un Territorio de la Unión, la preparación del Presupuesto de dicho Estado. [ cita necesaria ] El primer presupuesto de la India fue presentado el 18 de febrero de 1860 por James Wilson . PC Mahalanobis es conocido como el padre del presupuesto indio.
El presupuesto de Filipinas se considera el más complicado del mundo, ya que incorpora múltiples enfoques en un solo sistema presupuestario: partidas individuales (ejecución del presupuesto), desempeño (responsabilidad presupuestaria) y presupuestación de base cero . El Departamento de Presupuesto y Gestión (DBM) prepara el Programa de Gasto Nacional y lo envía al Comité de Asignaciones de la Cámara de Representantes para elaborar un Proyecto de Ley de Asignaciones Generales (GAB). La GAB realizará deliberaciones y votaciones presupuestarias; el mismo proceso ocurre cuando el GAB se transmite al Senado de Filipinas .
Después de que ambas cámaras del Congreso aprueban la GAB, el Presidente firma el proyecto de ley para convertirlo en Ley de Asignaciones Generales (GAA); Además, el Presidente puede optar por vetar el GAB y devolverlo al poder legislativo o dejar el proyecto de ley sin firmar durante 30 días y convertirse en ley. Hay dos tipos de veto de proyectos de ley presupuestarios: el veto de partidas individuales y el veto de todo el presupuesto. [4]
Un presupuesto personal o presupuesto del hogar es un plan financiero que asigna ingresos personales futuros a gastos , ahorros y pago de deudas . Los gastos pasados y las deudas personales se consideran al crear un presupuesto personal. Existen varios métodos y herramientas disponibles para crear, utilizar y ajustar un presupuesto personal. Por ejemplo, los empleos son una fuente de ingresos, mientras que las facturas y los pagos de alquiler son gastos. Una tercera categoría (distinta de los ingresos y gastos) puede ser la de activos (como propiedades, inversiones u otros ahorros o valores) que representan una reserva potencial de fondos en caso de déficit presupuestario.
El presupuesto de una empresa , división o corporación [5] [6] [1] [7] es un pronóstico financiero para el futuro cercano, generalmente el siguiente período contable , que agrega los ingresos y gastos esperados de los distintos departamentos. operaciones, recursos humanos , TI, etc. Es, por lo tanto, un elemento clave en la planificación empresarial integrada , con objetivos mensurables correspondientemente transferidos a los gerentes departamentales (y convirtiéndose en KPI [1] ); Los presupuestos también pueden especificar recursos no monetarios, como personal o tiempo. [1]
El proceso de presupuestación requiere un esfuerzo considerable [5] , que a menudo involucra a decenas de empleados; La aprobación final recae tanto en el director financiero como en el director de operaciones . La responsabilidad suele recaer en el área de gestión financiera de la empresa en general, en ocasiones, concretamente en " FP&A ". Los profesionales empleados en esta función suelen denominarse " analista de presupuesto ", [8] una función de analista financiero especializado .
Las organizaciones pueden producir [7] presupuestos funcionales, relacionados con actividades, y/o presupuestos de caja, centrados en cobros y pagos. El presupuesto incremental comienza con el presupuesto del período anterior, mientras que en el presupuesto de base cero las actividades/costos se incluyen solo si están justificados. En todos los enfoques, las ventas o los ingresos esperados suelen ser el punto de partida; [7] esto se basará en la planificación empresarial para el período en cuestión. Los elementos y costos directamente relacionados generalmente están vinculados a estos ( se puede emplear el cálculo de costos basado en actividades ). Es posible que se revisen las funciones de apoyo y gestión , y los costos "fijos" resultantes , como el alquiler y la nómina, se ajustarán, como mínimo, a la inflación. Los gastos de capital , tanto de nuevas inversiones como de mantenimiento, podrán presupuestarse por separado; el servicio de la deuda y los reembolsos igualmente. El presupuesto maestro [7] los agrega todos. Consulte Previsión financiera , Previsión de flujo de caja , Modelado financiero § Contabilidad .
Mientras que el presupuesto normalmente se elabora anualmente (aunque, por ejemplo , en la minería [9] puede ser trimestral), el seguimiento es continuo y se realizan ajustes ( o intervenciones ) financieros y operativos según sea necesario; consulte Gestión de riesgos financieros § Finanzas corporativas para obtener más información. En este caso, [7] si las cifras reales entregadas se acercan a las presupuestadas, esto sugiere que los gerentes entienden su negocio y han tenido éxito en el cumplimiento. Por otro lado, si las cifras divergen , se envía una señal de "fuera de control"; Además, el precio de las acciones podría verse afectado cuando estas cifras se hayan comunicado a los analistas .
A veces las críticas se dirigen a la naturaleza del presupuesto y su impacto en la organización. [10] [11] Además del costo en tiempo y recursos, se identifican dos fenómenos como problemáticos: primero, se sugiere que los gerentes a menudo "engañarán al sistema" al especificar objetivos que sean fácilmente alcanzables, y/o al pedir más recursos de los necesarios, [7] de modo que los recursos necesarios se presupuestarán como un compromiso. Una segunda observación es que el pensamiento de los gerentes puede enfatizar el pensamiento operativo a corto plazo a expensas de una perspectiva estratégica y de largo plazo , particularmente cuando [12] los pagos de bonificaciones están vinculados al presupuesto. Ver Planificación estratégica § Planificación estratégica versus planificación financiera .
La definición del diccionario de presupuesto en Wikcionario
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