En gobierno corporativo , los estatutos de una empresa ( AoA , llamados artículos de incorporación en algunas jurisdicciones) es un documento que, junto con el memorando de asociación (en los casos en que exista) forma la constitución de la empresa . El AsA define las responsabilidades de los directores , el tipo de negocio que se llevará a cabo y los medios por los cuales los accionistas ejercen control sobre la junta directiva.
Los estatutos son documentos fundamentales para las operaciones corporativas, ya que pueden regular los asuntos internos y externos. [1]
El artículo de constitución , también conocido como certificado de constitución o estatuto corporativo , es un documento o estatuto que establece la existencia de una corporación en los Estados Unidos y Canadá . Por lo general, se presentan ante la Secretaría de Estado del estado de EE. UU. donde está constituida la empresa o ante otro registrador de empresas . Un término equivalente para las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) en los Estados Unidos es artículos de organización .
Los artículos pueden cubrir una variedad de temas, no todos los cuales son requeridos por la ley de un país. Aunque no se analizan todos los términos, pueden cubrir:
Una empresa está dirigida por directores, que son nombrados por los accionistas. Normalmente, los accionistas eligen una junta directiva (BOD) en la asamblea general anual (AGM), que puede ser estatutaria (por ejemplo, India y el Reino Unido).
El número de directores depende del tamaño de la empresa y de los requisitos legales. El presidente es generalmente una persona externa conocida, pero puede ser un ejecutivo en activo de la empresa, generalmente de una empresa estadounidense. Los directores pueden o no ser empleados de la empresa.
En los países actuales suele haber unos pocos accionistas importantes que se unen para formar la empresa. Por lo general, cada uno tiene el derecho de nombrar, sin objeción del otro, un cierto número de directores que se convierten en candidatos para la elección por el órgano de accionistas en la Asamblea General Anual. Los accionistas también pueden elegir Directores Independientes (del público). El presidente sería una persona no asociada con los promotores de la empresa, una persona generalmente es un extraño conocido. Una vez elegido, el BOD gestiona la empresa. Los accionistas no participarán hasta la próxima Asamblea General Anual/AGM.
Los objetivos y el propósito de la empresa son determinados de antemano por los accionistas y el Memorando de Asociación (MOA), si es independiente, que indica el nombre de la empresa, su oficina central, dirección postal y directores (fundadores) y el principales fines de la empresa de acceso público. No se puede cambiar excepto en una Asamblea General Anual o en una Asamblea General Extraordinaria (EGM) y en la asignación legal. El MOA generalmente se presenta ante un Registro de Empresas designado por el Gobierno del país. Para su seguridad, los accionistas están autorizados a firmar el Acta de Constitución. Cualquier asunto de los Estatutos Sociales que no esté dentro del alcance del Acta Constitutiva de la empresa es nulo.
La Junta se reúne varias veces al año. En cada reunión hay una ' agenda ' ante ella. Se requiere un número mínimo de Directores ( quórum ) para reunirse. Esto está determinado por los estatutos o es un requisito legal. Está presidido por el Presidente o, en su defecto, por el Vicepresidente. Los Consejeros examinan su área de responsabilidad. Pueden determinar tomar una 'Resolución' en la próxima Asamblea General Anual o, si es un asunto urgente, en una Asamblea General Extraordinaria. Los directores que son elegidos por un accionista importante pueden presentar su punto de vista, pero esto no es necesariamente así: es posible que tengan que considerar los objetivos de la empresa y su posición competitiva. Es posible que el presidente tenga que romper la votación si hay empate. En la Asamblea General se someten a votación las distintas Resoluciones.
La Asamblea General Anual se convoca mediante notificación enviada a todos los accionistas con un intervalo claro. Se requiere un cierto quórum de accionistas para reunirse. Si no se cumple el quórum requerido, se cancela y se convoca otra Asamblea. Si tampoco se alcanza el quórum, se podrá convocar a una Tercera Asamblea y los miembros presentes, sin límite de quórum, tomarán todas las decisiones. Existen variaciones a esto entre empresas y países.
Las decisiones se toman a mano alzada; la silla siempre está presente. Cuando las decisiones se toman a mano alzada se impugnan, se resuelve mediante un recuento de votos. La votación se podrá realizar personalmente o marcando el papel enviado por la empresa. Una persona que no es accionista de la empresa puede votar si tiene el 'proxy', una autorización del accionista. Cada acción lleva el número de votos que le corresponden. Algunos votos pueden ser a favor de la decisión, otros no.
Hay dos tipos de resoluciones, conocidas como Resolución Ordinaria y Resolución Especial.
Se puede presentar una resolución especial en una reunión de directores. La Resolución Ordinaria requiere el respaldo de una mayoría de votos, a veces fácilmente alcanzada por el voto de los socios. La Resolución Especial requiere del 60, 70 u 80% de los votos según lo estipula la constitución de la sociedad. Podrán votar los accionistas distintos de los socios. Las materias que requieren la adopción de la Resolución Ordinaria y Especial se enumeran en el Derecho de sociedades o Corporativo. Las Resoluciones Especiales que cubren algunos temas pueden ser un requisito legal.
Los estatutos de una empresa, o los artículos de constitución de una empresa estadounidense o canadiense, a menudo se denominan simplemente artículos (y a menudo se escriben con mayúscula como abreviatura del término completo). Los Artículos son un requisito para el establecimiento de una empresa según las leyes de la India , el Reino Unido , Nigeria , Pakistán y muchos otros países. En 1955, junto con la escritura de constitución , se constituye la sociedad. El término equivalente para una LLC es artículos de organización . En otros países operan términos aproximadamente equivalentes, como Gesellschaftsvertrag en Alemania, statuts en Francia, statut en Polonia, [3] ucraniano : статут ( romanización : statut ) en Ucrania y Jeong-gwan en Corea del Sur .
En Sudáfrica , a partir de la nueva Ley de Sociedades de 2008 que entró en vigor en 2011, los estatutos y memorandos de asociación han sido reemplazados por un "memorando de constitución" o "MoI". El Ministerio del Interior ofrece un margen considerablemente mayor para variar la forma en que se gobierna la empresa que el acuerdo anterior. [4] [5]
Los Artículos de Incorporación se adjuntan a un Certificado de Incorporación y se convierten en el documento legal que rige la corporación. En Canadá , el proceso de constitución se puede realizar ya sea a nivel federal o provincial. Las empresas que se incorporan al gobierno federal generalmente deberán registrarse extraprovincialmente en la provincia que elijan para hacer negocios. De manera similar, es posible que una corporación provincial deba registrarse extraprovincialmente si va a tener oficinas fuera de su provincia de origen. Las empresas canadienses constituidas generalmente pueden utilizar Corp., Corporation, Inc., Incorporated, Incorporée, Limited, Limitée, Ltd., Ltée, Société par action de régime fédéral, SARF, en su nombre, pero esto puede variar de una provincia a otra.
Se requiere la siguiente información al presentar los artículos de incorporación en Canadá: [6]
En el Reino Unido, los estatutos modelo, conocidos como Tabla A, se publican desde 1865. [7] Los estatutos de la mayoría de las empresas constituidas antes del 1 de octubre de 2009 (en particular, las pequeñas empresas) son el Cuadro A, o se derivan estrechamente de él. . Sin embargo, una empresa es libre de constituirse conforme a diferentes estatutos, o de modificar sus estatutos en cualquier momento mediante una resolución especial de sus accionistas, siempre que cumplan con los requisitos y restricciones de las Leyes de Sociedades. Estos requisitos tienden a ser más onerosos para las empresas públicas que para las privadas . En Hong Kong , el Registro de Empresas proporciona cuatro muestras de modelos de artículos de asociación, [8] y se conocen como muestras A, B, C y D respectivamente. [9] [10] [11] < [12] Los ejemplos A y B están diseñados para una empresa privada (el tipo de empresa más común), el ejemplo C para una empresa pública y el ejemplo D para una empresa limitada por garantía.
La Ley de Sociedades de 2006 recibió la aprobación real el 8 de noviembre de 2006 y se implementó plenamente el 1 de octubre de 2009. Proporciona una nueva forma de artículos modelo para empresas constituidas en el Reino Unido. Según la nueva legislación, los estatutos se convertirán en el único documento constitucional para una empresa del Reino Unido y abarcarán la mayor parte de la función que anteriormente cumplía el memorando de asociación independiente. [13]
No es obligatorio el uso de artículos modelo para empresas. Si los estatutos personalizados no están registrados, los estatutos modelo correspondientes se aplican por defecto desde la constitución. [14]
Después de luchar contra la Revolución Americana con Gran Bretaña , los fundadores de Estados Unidos tenían un miedo saludable a las corporaciones después de haber sido explotados durante años por las de Inglaterra. [15] Como resultado, limitaron el papel de las corporaciones al otorgar únicamente estatutos corporativos seleccionados, principalmente a aquellos que eran beneficiosos para la sociedad en su conjunto. [15] Durante la mayor parte de los primeros cien años de la historia de los Estados Unidos, el poder de las corporaciones estuvo severamente limitado ya que los propietarios no podían poseer acciones o propiedades, hacer donaciones financieras a un partido político y los legisladores podían disolver una corporación en en cualquier momento con relativa facilidad. [15] Las corporaciones no tenían el mismo velo corporativo de protección del que disfrutan hoy.
El cambio hacia que las corporaciones ganaran más poder y control se produjo a medida que Estados Unidos avanzaba hacia la industrialización . La Guerra Civil estadounidense enriqueció enormemente a las corporaciones y con esta nueva riqueza llegaron sobornos a legisladores y tribunales que permitieron una mayor protección de responsabilidad y otras protecciones corporativas. [15] El caso de la Corte Suprema de 1886 Condado de Santa Clara contra Southern Pacific Railroad sentó el importante precedente legal de que las corporaciones eran “personas naturales” y, como resultado, estaban protegidas por la 14ª Enmienda . [15]
Los artículos de incorporación describen el gobierno de una corporación junto con los estatutos corporativos y los estatutos corporativos en el estado donde se presentan los artículos de incorporación. Para modificar un estatuto corporativo, la enmienda generalmente debe ser aprobada por la junta directiva de la empresa y votada por los accionistas de la empresa. [16] : 10
Los artículos de constitución generalmente incluyen el nombre de la corporación, el tipo de estructura corporativa (por ejemplo, corporación con fines de lucro, corporación sin fines de lucro, corporación con beneficios, corporación profesional), el agente registrado , el número de acciones autorizadas, la fecha de vigencia, la duración (perpetua). por defecto), y los nombres y firmas de los incorporadores. [17]
La tarifa estatal para presentar artículos de incorporación para constituir una corporación con fines de lucro oscila entre $50 y $300, y para constituir una corporación sin fines de lucro oscila entre $0 y $125. [18]
El primer paso para presentar un contrato de constitución es que los propietarios decidan en qué estado incorporar el negocio. Una vez elegido el estado, se deben completar los documentos con toda la información de la corporación, ya sea de forma física o virtual. Una vez completados, estos documentos serán revisados por la oficina del secretario de estado y, tras la aprobación del gobierno estatal y el pago de una tarifa de presentación, la empresa se convertirá oficialmente en una corporación legal. [17]
Se requiere la siguiente información al presentar artículos de incorporación en los Estados Unidos: [17]
Muchas corporaciones presentan sus solicitudes en el estado en el que realizan negocios, aunque esto no lo exige la ley. Las corporaciones que hacen negocios en varios estados a menudo presentan artículos en el estado particular que es más indulgente con las corporaciones. La mayoría de las corporaciones públicas en los Estados Unidos presentan sus solicitudes en Delaware o Nevada , aunque Wyoming también es una opción popular.