El timeblocking o time blocking (también conocido como time chunking [1] ) es una técnica de productividad para la gestión personal del tiempo en la que un periodo de tiempo (normalmente un día o una semana) se divide en segmentos o bloques más pequeños para tareas o tareas pendientes específicas. Integra la función de un calendario con la de una lista de tareas pendientes. Es una especie de programación . [1]
Cuando se realiza correctamente, el bloqueo de tiempo puede ayudar a eliminar distracciones y desalentar la multitarea improductiva . [1] [2] [3]
La práctica de bloquear el tiempo es casi tan antigua como el uso de calendarios. Hay pruebas que sugieren que los calendarios durante la Edad del Bronce correspondían a una acción agrícola en particular. Esto permitía a los agricultores plantar y cosechar en los momentos adecuados, lo que reducía el deterioro de los cultivos.
A medida que la definición estándar de un calendario evolucionó gradualmente hasta la definición gregoriana que se usa ampliamente hoy en día y cada unidad de tiempo se subdividió en segmentos cada vez más pequeños, el bloqueo de tiempo evolucionó a una escala más detallada.
Aunque no se sabe quién fue el primer usuario conocido de timeblocking, Benjamin Franklin fue uno de los primeros en adoptarlo. Franklin detallaba con avidez las actividades que llevaría a cabo cada hora del día, incluidos el descanso y las tareas domésticas. Bloqueaba horas para dedicarse al trabajo profundo y reservaba dos horas para el almuerzo. [4]
Desde la llegada de los asistentes digitales personales en la década de 1990 y, posteriormente, de los teléfonos inteligentes en la década de 2000, el bloqueo de tiempo ha pasado de ser un formato de papel y lápiz a un formato digital en forma de software de calendario y software de seguimiento del tiempo . Los calendarios digitales permiten a los usuarios compartir reuniones y enviar invitaciones a reuniones, lo que fomenta la colaboración. Esto ha reducido la necesidad de calendarios de papel, aunque todavía hay usuarios. [5]
El bloqueo de tiempo ayuda a planificar a diario, semanal, mensual y anualmente. Se basa en una mentalidad de una sola tarea, que promueve la dedicación total de la atención a una tarea durante un período de tiempo específico. El principal beneficio del bloqueo de tiempo es que ayuda a los usuarios a lograr más en la misma cantidad de tiempo. Cal Newport , autor de Deep Work y profesor adjunto de informática en la Universidad de Georgetown , ha afirmado:
A veces la gente me pregunta por qué me molesto en planificar con tanto detalle. Mi respuesta es sencilla: genera una enorme cantidad de productividad. Calculo que una semana laboral de 40 horas con bloques de tiempo produce la misma cantidad de resultados que una semana laboral de más de 60 horas sin estructura.
—Cal Newport [6]
El timeblocking puede ayudar a los usuarios a ser más realistas sobre lo que se puede lograr en un día y ayudarlos a estructurar su día de manera más productiva. [7] Además, el timeblocking de tiempo personal, como el desayuno por la mañana o el tiempo de vacaciones, puede ayudar a aliviar el estrés inducido por el lugar de trabajo. El timeblocking fomenta la asignación deliberada de tiempo fuera del escritorio, lo que reduce la posibilidad de agotamiento de los empleados . Esto puede ayudar a los trabajadores a sentirse más rejuvenecidos y más productivos cuando están trabajando. [8] Finalmente, el timeblocking crea una sensación de urgencia artificial para completar cada tarea en una cantidad de tiempo predeterminada, lo que puede ayudar a algunos usuarios a lograr más en el mismo período de tiempo, y un estudio descubrió que los profesionales que bloquean el tiempo logran un 53% más de tareas que de otra manera. [9] [10]
David Allen , autor de Getting Things Done , una vez defendió un enfoque sin lujos para la organización del calendario, abogando por poner solo fechas límite en los calendarios. [11] Sin embargo, en los últimos años, ha expresado dudas sobre su enfoque anterior para la gestión del calendario, renegando de su ideología anterior. En una entrevista en 2014, apoyó el bloqueo de tiempo al afirmar: "ayer bloqueé mi calendario para dos franjas horarias diferentes para trabajar en un proyecto". [12] [13]
El lunes, […] me centro en la gestión y el funcionamiento de la empresa… El martes me centro en el producto. El miércoles me centro en el marketing, las comunicaciones y el crecimiento. El jueves me centro en los desarrolladores y las asociaciones. El viernes me centro en la empresa, la cultura y la contratación. El sábado me tomo un descanso y hago excursiones. El domingo es para reflexionar, recibir comentarios, desarrollar la estrategia y prepararme para la semana.
—Jack Dorsey [16]