Programas informáticos utilizados para registrar el tiempo dedicado a las tareas.
Los software de seguimiento de tiempo son programas informáticos que permiten a los usuarios registrar el tiempo dedicado a tareas o proyectos.
El software de seguimiento del tiempo puede incluir software de registro de tiempo, que utiliza el monitoreo de la actividad del usuario para registrar las actividades realizadas en una computadora y el tiempo dedicado a cada proyecto y tarea .
Varias industrias utilizan software de seguimiento de tiempo, incluidas aquellas que emplean trabajadores autónomos y por horas, como abogados y contadores , en los que históricamente es posible que se hayan utilizado hojas de horas .
Las herramientas de seguimiento del tiempo se utilizan de forma independiente o integradas con otras aplicaciones, como software de nómina , facturación, gestión de proyectos , atención al cliente , contabilidad y programación.
Tipos de software de seguimiento del tiempo
El software de seguimiento de tiempo se puede clasificar en software de hoja de horas y software de registro de tiempo.
Software de hoja de horas
El software de hojas de horas es un software que se utiliza para mantener las hojas de horas . Se popularizó cuando se introdujeron por primera vez las computadoras en el entorno de oficina con el objetivo de automatizar el papeleo pesado para las grandes organizaciones. [1] El software de hojas de horas permite a los empleados ingresar el tiempo dedicado a realizar diferentes proyectos y tareas.
Software de registro y seguimiento del tiempo
El software de seguimiento/registro de tiempo automatiza el proceso de seguimiento del tiempo al registrar las actividades realizadas en una computadora y el tiempo dedicado a cada una de ellas, incluido el uso de aplicaciones, documentos, juegos, sitios web, etc. [2]
Métodos de seguimiento del tiempo
Hay varias formas en que las empresas controlan el tiempo de los empleados utilizando software de seguimiento de tiempo.
- Duracional
- Los empleados ingresan la duración de la tarea, pero no los momentos en que se realizó.
- Cronológico
- Los empleados ingresan horas de inicio y finalización de la tarea.
- Automático
- El sistema calcula automáticamente el tiempo empleado en las tareas o proyectos completos, utilizando un dispositivo conectado o una computadora personal, y la entrada del usuario mediante los botones de inicio y detención. Los usuarios pueden recuperar las tareas registradas y ver la duración o las horas de inicio y detención.
- Basado en excepciones
- El sistema registra automáticamente las horas de trabajo estándar, excepto el tiempo libre aprobado o LOA .
- Fichar entrada y salir
- Los empleados registran manualmente las horas de llegada y salida.
- Escucha
- El sistema registra el tiempo activo e inactivo de los empleados. También puede grabar capturas de pantalla.
- Basado en la ubicación
- El sistema determina el estado laboral de los empleados en función de su ubicación.
- Programación de recursos
- Al programar los recursos con anticipación, los horarios de los empleados se pueden convertir fácilmente en hojas de horas.
Beneficios del software de seguimiento del tiempo
El seguimiento del tiempo puede aumentar la productividad , ya que las empresas pueden realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y comprender mejor qué prácticas provocan una disminución de la productividad de los empleados. [3] El software de seguimiento del tiempo puede mejorar la rendición de cuentas, al documentar el tiempo que lleva finalizar determinadas tareas. [4] Los datos se recopilan en una base de datos y los departamentos de recursos humanos pueden utilizarlos para el análisis de datos . [5] Las características que ofrece el software de seguimiento del tiempo incluyen:
- Generación automática de facturas a los clientes o clientes del profesional en función del tiempo empleado.
- Seguimiento de sobrecostes en proyectos de coste fijo.
- Paquetes de gestión de la fuerza laboral para realizar un seguimiento de la asistencia, las ausencias de los empleados, los problemas de recursos humanos, la nómina, la gestión del talento y el análisis laboral.
- Seguimiento de horas productivas y no productivas.
- Crear responsabilidad y transparencia entre empleadores y empleados.
- Evaluación del flujo de trabajo del equipo .
Véase también
Referencias
- ^ Raymund Flandez (23 de agosto de 2004). "El software de Unanet permite a los gerentes observar el trabajo en progreso". Washington Post . p. E05 . Consultado el 21 de junio de 2013 .
- ^ "10 aplicaciones de seguimiento del tiempo que te harán más productivo en 2014". fastcompany.com . 6 de enero de 2014.
- ^ Brooks, Chad. "¿Su empresa necesita un software de seguimiento del tiempo?". Business News Daily . Consultado el 21 de octubre de 2014 .
- ^ "Deltek crea ofertas de seguimiento del tiempo con una nueva adquisición". Washington Technology . 2023-05-25 . Consultado el 2023-10-10 .
- ^ "Ensayo sobre software de seguimiento del tiempo". AT. 2 de julio de 2013. Consultado el 18 de julio de 2013 .
