En el gobierno corporativo , los estatutos de una empresa ( AoA , llamados artículos de incorporación en algunas jurisdicciones) son un documento que, junto con el memorando de asociación (en los casos en que exista) forman la constitución de la empresa . El AoA define las responsabilidades de los directores , el tipo de negocio que se llevará a cabo y los medios por los cuales los accionistas ejercen control sobre el directorio.
Los artículos sociales son documentos fundamentales para las operaciones corporativas, ya que pueden regular tanto los asuntos internos como los externos. [1]
Los artículos de constitución , también conocidos como certificado de constitución o estatuto corporativo , son un documento o estatuto que establece la existencia de una corporación en los Estados Unidos y Canadá . Por lo general, se presentan ante el Secretario de Estado del estado de los EE. UU. donde se constituyó la empresa u otro registrador de empresas . Un término equivalente para las compañías de responsabilidad limitada (LLC) en los Estados Unidos es artículos de organización .
Los artículos pueden abarcar una gran variedad de temas, no todos los cuales son obligatorios en la legislación de un país. Aunque no se tratan todos los términos, pueden abarcar:
La dirección de una empresa está a cargo de los directores, que son designados por los accionistas. Por lo general, los accionistas eligen una junta directiva en la junta general anual , que puede ser obligatoria (por ejemplo, en India y el Reino Unido).
El número de directores depende del tamaño de la empresa y de los requisitos legales. El presidente suele ser una persona externa y conocida, pero también puede ser un ejecutivo en activo de la empresa, normalmente de una empresa estadounidense. Los directores pueden ser empleados de la empresa o no.
En los países actuales, por lo general, hay unos pocos accionistas importantes que se unen para formar la empresa. Cada uno de ellos suele tener el derecho de nominar, sin objeción del otro, a un cierto número de directores que se convierten en candidatos para la elección por parte del órgano de accionistas en la junta general anual. Los accionistas también pueden elegir directores independientes (de entre el público). El presidente sería una persona no asociada con los promotores de la empresa, una persona que generalmente es un extraño conocido. Una vez elegido, el consejo de administración administra la empresa. Los accionistas no participan hasta la siguiente junta general anual o extraordinaria.
Los objetivos y el propósito de la empresa son determinados de antemano por los accionistas y el Memorándum de Asociación (MOA), si es separado, que denota el nombre de la empresa, su sede, dirección postal y directores (fundadores) y los principales propósitos de la empresa para acceso público. No se puede cambiar excepto en una AGM o una Reunión General Extraordinaria (EGM) y con la autorización estatutaria. El MOA generalmente se presenta ante un Registrador de Empresas que es designado por el Gobierno del país. Para su seguridad, los accionistas reciben permiso para el Memorándum de Asociación. Cualquier asunto en los Artículos de Asociación que no esté dentro del alcance del Memorándum de Asociación de la empresa es nulo.
El Consejo se reúne varias veces al año. En cada reunión se presenta un " orden del día ". Se requiere un número mínimo de directores ( quórum ) para reunirse. Esto se determina en los estatutos o es un requisito legal. Está presidido por el presidente o, en su ausencia, por el vicepresidente. Los directores examinan su área de responsabilidad. Pueden decidir tomar una "resolución" en la siguiente asamblea general anual o, si se trata de un asunto urgente, en una asamblea general extraordinaria. Los directores electivos de un accionista mayoritario pueden presentar su punto de vista, pero esto no es necesariamente así: pueden tener que analizar los objetivos de la empresa y la posición competitiva. El presidente puede tener que decidir si hay un empate. En la asamblea general anual, se someten a votación las distintas resoluciones.
La asamblea general anual se convoca mediante un aviso enviado a todos los accionistas con un intervalo de tiempo determinado. Se requiere un cierto quórum de accionistas para reunirse. Si no se alcanza el quórum requerido, se cancela y se convoca otra asamblea. Si tampoco se alcanza el quórum, se puede convocar una tercera asamblea y los miembros presentes, sin límite del quórum, toman todas las decisiones. Existen variaciones en este sentido entre empresas y países.
Las decisiones se toman a mano alzada; el presidente está siempre presente. Cuando se impugna una decisión tomada a mano alzada, se procede al recuento de votos. La votación puede realizarse en persona o marcando el papel enviado por la empresa. Una persona que no sea accionista de la empresa puede votar si tiene el "poder", una autorización del accionista. Cada acción lleva asociado el número de votos. Algunos votos pueden ser a favor de la decisión, otros no.
Existen dos tipos de resoluciones, conocidas como Resolución Ordinaria y Resolución Especial.
Una Resolución Especial puede ser presentada en una Junta de Directores. La Resolución Ordinaria requiere la aprobación de una mayoría de votos, a veces fácilmente alcanzada por el voto de los socios. La Resolución Especial requiere un 60, 70 u 80% de los votos según lo estipulado por la constitución de la empresa. Los accionistas que no sean socios pueden votar. Los asuntos que requieren la aprobación de la Resolución Ordinaria y Especial están enumerados en la Ley de Sociedades o Corporativa. Las Resoluciones Especiales que cubren algunos temas pueden ser un requisito legal.
Los artículos de asociación de una empresa, o artículos de incorporación , de una empresa estadounidense o canadiense, a menudo se denominan simplemente artículos (y a menudo se escriben con mayúscula como abreviatura del término completo). Los artículos son un requisito para el establecimiento de una empresa según la ley de la India , el Reino Unido , Nigeria , Pakistán y muchos otros países. En 1955, junto con el memorando de asociación , son la constitución de una empresa. El término equivalente para una LLC es artículos de organización . Términos aproximadamente equivalentes operan en otros países, como Gesellschaftsvertrag en Alemania, statuts en Francia, statut en Polonia, [3] ucraniano : статут ( romanización : statut ) en Ucrania y Jeong-gwan en Corea del Sur .
En Sudáfrica , a partir de la nueva Ley de Sociedades de 2008, que entró en vigor en 2011, los estatutos y memorandos de constitución han sido sustituidos por un "memorando de constitución" o "MoI". El MoI otorga un margen considerablemente mayor para variar la forma en que se rige la sociedad que el acuerdo anterior. [4] [5]
Los artículos de constitución se adjuntan a un certificado de constitución y se convierten en el documento legal que rige la corporación. En Canadá , el proceso de constitución puede realizarse a nivel federal o provincial. Las empresas que se incorporan ante el gobierno federal generalmente deberán registrarse extraprovincialmente en la provincia que elijan para hacer negocios. De manera similar, una corporación provincial puede necesitar registrarse extraprovincialmente si va a tener oficinas fuera de su provincia de origen. Las empresas canadienses incorporadas generalmente pueden usar Corp., Corporation, Inc., Incorporated, Incorporée, Limited, Limitée, Ltd., Ltée, Société par shares de régime fédéral, SARF, en su nombre, pero esto puede variar de una provincia a otra.
La siguiente información es necesaria al presentar los artículos de constitución en Canadá: [6]
En el Reino Unido, los estatutos modelo, conocidos como Tabla A, se han publicado desde 1865. [7] Los estatutos de la mayoría de las empresas constituidas antes del 1 de octubre de 2009, en particular las pequeñas empresas, son de la Tabla A, o se derivan estrechamente de ella. Sin embargo, una empresa es libre de constituirse bajo diferentes estatutos, o de modificar sus estatutos en cualquier momento mediante una resolución especial de sus accionistas, siempre que cumplan con los requisitos y restricciones de las Leyes de Sociedades. Dichos requisitos tienden a ser más onerosos para las empresas públicas que para las privadas . En Hong Kong , el Registro de Sociedades proporciona cuatro muestras de estatutos modelo, [8] y se conocen como Muestra A, B, C y D respectivamente. [9] [10] [11] < [12] La Muestra A y B están diseñadas para una empresa privada (el tipo de empresa más común), la Muestra C para una empresa pública y la Muestra D para una empresa limitada por garantía.
La Ley de Sociedades de 2006 recibió la sanción real el 8 de noviembre de 2006 y se implementó plenamente el 1 de octubre de 2009. Proporciona un nuevo formato de estatutos modelo para las sociedades constituidas en el Reino Unido. Conforme a la nueva legislación, los estatutos sociales se convertirán en el único documento constitucional de una sociedad británica y asumirán la mayor parte de la función que antes cumplía el memorando de asociación independiente. [13]
El uso de estatutos modelo para las empresas no es obligatorio. Si no se registran estatutos personalizados, los estatutos modelo pertinentes se aplican por defecto desde la constitución. [14]
Después de luchar en la Revolución Americana con Gran Bretaña , los fundadores de los Estados Unidos tenían un saludable temor a las corporaciones después de haber sido explotados durante años por aquellos en Inglaterra. [15] Como resultado, limitaron el papel de las corporaciones al otorgar solo cartas corporativas selectas, principalmente a aquellas que eran beneficiosas para la sociedad en su conjunto. [15] Durante la mayor parte de los primeros cien años de historia de los Estados Unidos, el poder de las corporaciones estaba severamente limitado ya que los propietarios no podían poseer acciones o propiedades, hacer donaciones financieras a un partido político y los legisladores podían disolver una corporación en cualquier momento con relativa facilidad. [15] Las corporaciones no tenían el mismo velo corporativo de protección del que disfrutamos hoy.
El cambio hacia una mayor adquisición de poder y control por parte de las corporaciones se produjo a medida que Estados Unidos avanzaba hacia la industrialización . La Guerra Civil estadounidense enriqueció enormemente a las corporaciones y con esta nueva riqueza llegaron los sobornos a los legisladores y a los tribunales que permitieron una mayor protección de la responsabilidad y otras protecciones corporativas. [15] El caso de 1886 de la Corte Suprema Santa Clara County v. Southern Pacific Railroad sentó el importante precedente legal de que las corporaciones eran “personas naturales” y, como resultado, estaban protegidas por la 14ª Enmienda . [15]
Los estatutos de constitución describen la gobernanza de una corporación junto con los estatutos corporativos y los estatutos corporativos en el estado donde se presentan los estatutos de constitución. Para modificar un estatuto corporativo, la modificación generalmente debe ser aprobada por la junta directiva de la empresa y votada por los accionistas de la empresa. [16] : 10
Los artículos de constitución generalmente incluyen el nombre de la corporación, el tipo de estructura corporativa (por ejemplo, corporación con fines de lucro, corporación sin fines de lucro, corporación de beneficio, corporación profesional), el agente registrado , el número de acciones autorizadas, la fecha de vigencia, la duración (perpetua por defecto) y los nombres y firmas de los incorporadores. [17]
La tarifa estatal para presentar los artículos de constitución para constituir una corporación con fines de lucro varía entre $50 y $300, y para constituir una corporación sin fines de lucro varía entre $0 y $125. [18]
El primer paso para presentar los estatutos sociales es que los propietarios decidan en qué estado constituirán la empresa. Una vez elegido el estado, se deben completar los documentos con toda la información de la corporación, ya sea de manera física o virtual. Una vez completados, estos documentos serán revisados por la oficina del secretario de estado y, tras la aprobación del gobierno estatal y el pago de una tasa de presentación, la empresa se habrá convertido oficialmente en una corporación legal. [19] [17]
La siguiente información es necesaria al presentar los artículos de incorporación en los Estados Unidos: [17]
Muchas corporaciones presentan sus estatutos en el estado en el que realizan sus negocios, aunque la ley no lo exige. Las corporaciones que realizan negocios en varios estados suelen presentar sus estatutos en el estado en particular que es más indulgente con las corporaciones. La mayoría de las corporaciones públicas en los Estados Unidos presentan sus estatutos en Delaware o Nevada , aunque Wyoming también es una opción popular.