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Gobernanza del sitio web

La gobernanza de un sitio web es la estructura de personal y los sistemas técnicos , políticas y procedimientos de una organización para mantener y gestionar un sitio web . [1] [2] [3] [4] La gobernanza del sitio web se aplica tanto a los sitios de Internet como a los de Intranet. [5] [6] [7]

Areas de responsabilidad

La gobernanza de un sitio web puede incluir una amplia variedad de responsabilidades, incluyendo estrategia en línea , elaboración de presupuestos , administración de sistemas y software, alojamiento , marketing y comunicaciones en línea , comercio electrónico , servicio al cliente , desarrollo comercial , comunidad en línea y redes sociales , desarrollo de contenido web y flujos de trabajo , estrategia de contenidos , traducción , diseño gráfico de sitios web , experiencia de usuario (análisis/diseño), arquitectura de información/datos , análisis de sitios web , seguridad , archivo , subcontratación , accesibilidad [ ancla rota ] , cuestiones legales (por ejemplo, derechos de autor , DRM , marcas registradas) , y privacidad ), ética de la información y capacitación , entre otros. Estas áreas pueden ser responsabilidad de varios o de un solo personal dentro de una organización, dependiendo de los recursos y la infraestructura disponibles, las necesidades y objetivos de la organización, el tamaño del sitio web y cómo se gestiona y entrega el contenido. [8] McGovern [9] sostiene que existe un límite en el número de páginas web que una persona puede gestionar profesionalmente, aunque no establece el límite exterior, ni en número de páginas (en un modelo centralizado de gobernanza de sitios web) ) o en número de editores (en un modelo descentralizado de gobernanza de sitios web).

Equipo de gestión del sitio web

Un equipo de gestión de sitios web (WMT) se puede definir como un organismo autorizador de un sitio web responsable de establecer y alcanzar objetivos de alto nivel para un sitio. Este organismo incluye a las partes interesadas del propietario del contenido y al personal de producción del sitio. [10] En algunas organizaciones, un director web dirige el WMT.

Equipo de gestión del sitio web: un ejemplo de un equipo directivo táctico organizado principalmente por roles de producción.

Las responsabilidades y autoridades del personal del sitio web pueden agruparse por roles estratégicos , tácticos y operativos , y pueden organizarse como un equipo web multifuncional . Un patrocinador estratégico del sitio articula la visión de alto nivel del sitio y determina si la visión se cumple adecuadamente; Un personal de nivel táctico traduce la visión en detalle al priorizar proyectos, especificar el diseño del sitio y negociar la ubicación del contenido. [11] El personal táctico puede ser un grupo que sirva en una junta de gobierno del sitio web o en un equipo directivo que represente a los principales grupos de interés según lo definido por el plan de negocios general de la organización. [12]

Modelos de gobernanza

Existen varios modelos de gobernanza de sitios web. Los autores se han centrado en el ciclo de vida del contenido; [13] componentes primarios, como personas, procesos y estándares; [14] atributos, como responsabilidad, accesibilidad, participación en todas las áreas comerciales y estándares; [15] y tipo de estructura de gobernanza (centralizada, descentralizada o federada). [dieciséis]

A través del Consejo Federal de Administradores Web , las agencias federales del gobierno de EE. UU. colaboran para compartir desafíos, ideas y mejores prácticas comunes y mejorar la entrega en línea de información y servicios del gobierno de EE. UU. [17] Harrison, el primer copresidente del Consejo Federal de Administradores Web, ha propuesto las 5 "R" de la gobernanza web: funciones, responsabilidades, relaciones, reglas y revisión. [18]

En un informe de 2008, [19] la Dependencia Común de Inspección de las Naciones Unidas examinó la gestión de los sitios web en las organizaciones del sistema de las Naciones Unidas y formuló ocho recomendaciones para mejorar la presencia en los sitios web. Estos incluían la gobernanza, la estrategia y las políticas y directrices del sitio web; sistemas de gestión de contenidos; y dotación de personal, capacitación y financiación. [20]

En 2011, Jacoby presentó el modelo funcional de gobernanza de sitios web. [21] [22] Basado en un modelo de referencia empresarial dentro de la ecología de la información de Davenport [23] , el modelo funcional de gobernanza del sitio web incluía al menos 16 áreas funcionales dentro de una organización, junto con los principios de gestión de proyectos , información y conocimiento . En este artículo también introdujo el concepto "el sitio web es la organización".

En 2012, Jacoby presentó la herramienta de modelado de gobernanza de sitios web, "diseñada para ayudar a los administradores web y sus partes interesadas a conceptualizar y evaluar la gobernanza del sitio web de su organización". [24]

La herramienta de modelado de gobernanza de sitios web proporciona espacio y estructura para ilustrar áreas funcionales de la gobernanza de sitios web. Es como un "tablero de dibujo" precargado, un lugar para procesar áreas de trabajo y estrategias de la Web. Cada área de trabajo y estrategia se encuentra en una caja ampliable, móvil y en la que se puede escribir, con más áreas de trabajo con nombre a un lado.

Ver también

Referencias

  1. ^ "Gestión y gobernanza de sitios web". howto.gov. Agosto 2012 . Consultado el 16 de agosto de 2012 .
  2. ^ Shane Diffily (abril de 2006). "Por qué su sitio web necesita gobernanza" . Consultado el 15 de febrero de 2010 .
  3. ^ Lisa Welchman (15 de marzo de 2009). "Gobernanza web: una definición" . Consultado el 15 de febrero de 2010 .
  4. ^ Mahler, Juliana; Reagan, Priscila (2006). "Las agencias federales y la evolución de la gobernanza web". Actas de la conferencia internacional de 2006 sobre investigación en gobierno digital . San Diego, California: ACM. págs. 325–331. doi :10.1145/1146598.1146687.
  5. ^ "Gobernanza de la intranet: introducción". Intranet Focus Ltd. 30 de abril de 2007 . Consultado el 26 de febrero de 2010 .
  6. ^ "El marco". intranetmaturity.com. 2007 . Consultado el 26 de febrero de 2010 .
  7. ^ "Marco de intranet". Camino de guijarros. 15 de agosto de 2009 . Consultado el 26 de febrero de 2010 .
  8. ^ Stephanie Lummis (junio de 2009). "La administración en el corazón de la gobernanza web" . Consultado el 15 de febrero de 2010 .
  9. ^ Gerry McGovern (23 de marzo de 2009). "¿Cuántas páginas web puede gestionar una persona?" . Consultado el 9 de marzo de 2010 .
  10. ^ Shane Diffily (abril de 2006). "Por qué su sitio web necesita gobernanza" . Consultado el 4 de marzo de 2010 .
  11. ^ Burdman, Jessica (1999). Desarrollo web colaborativo: estrategias y mejores prácticas para equipos web. Lectura, Misa: Addison-Wesley Professional. págs.272. ISBN 0-201-43331-1.
  12. ^ Kim Guenther (1 de marzo de 2001). "Estructuras eficaces de gobernanza web" . Consultado el 26 de febrero de 2010 .
  13. ^ Randy Woods (septiembre de 2005). "Definición de un modelo de gobernanza de contenidos" . Consultado el 16 de febrero de 2010 .
  14. ^ Soluciones de nivel cinco (2009). "Gobernanza web" (PDF) . Consultado el 16 de febrero de 2010 .
  15. ^ Hurol Inan (13 de febrero de 2008). "Gobernanza de la analítica web: ¿quién está a cargo?" . Consultado el 16 de febrero de 2010 .
  16. ^ Garth von Buchholz (2009). "Un cuadro comparativo de modelos de gobernanza web para grandes organizaciones" (PDF) . Consultado el 23 de febrero de 2010 .
  17. ^ "Consejo Federal de Administradores Web". howto.gov. Octubre de 2011 . Consultado el 27 de octubre de 2011 .
  18. ^ "Las 5" R "de la gobernanza: hacerlo bien... hacerlo". Candi sobre contenido. Abril de 2009 . Consultado el 8 de mayo de 2010 .
  19. ^ "Revisión de la gestión de sitios web de Internet en las organizaciones del sistema de las Naciones Unidas" (PDF) . 2008 . Consultado el 5 de marzo de 2010 .
  20. ^ "Ocho recomendaciones impresionantes sobre estrategia y gobernanza de sitios web". Octubre de 2009 . Consultado el 5 de marzo de 2010 .
  21. ^ Robert Jacoby (25 de octubre de 2011). "¿Es funcional la gestión de su sitio web?". CMSWire . Consultado el 10 de noviembre de 2011 .
  22. ^ Robert Jacoby (26 de octubre de 2011). "Seis conceptos para el futuro de la gobernanza de sitios web, incluido un nuevo modelo funcional". CMSWire . Consultado el 10 de noviembre de 2011 .
  23. ^ Davenport, Thomas H .; Prusak, Laurence (1997). Ecología de la información . Prensa de la Universidad de Oxford. págs.288. ISBN 0-19-511168-0.
  24. ^ Robert Jacoby (24 de mayo de 2012). "Gobernanza del sitio web: la nueva herramienta de modelado lo pone a usted a cargo". CMSWire . Consultado el 24 de mayo de 2012 .

Otras lecturas

enlaces externos